中國(guó)石油大學(xué)（北京）安全與海洋工程學(xué)院
博士學(xué)位論文工作流程
（論文未查重可先申請(qǐng)預(yù)答辯,，也可先預(yù)答辯再查重,，兩項(xiàng)工作在送審之前必須完成并符合要求）
1. 開題報(bào)告
所有博士研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”線上申請(qǐng)開題并打印相關(guān)材料，具體操作流程網(wǎng)址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml
博士學(xué)位論文開題采取先評(píng)閱后做開題報(bào)告的方式,。
開題報(bào)告由學(xué)院聘請(qǐng)3名相關(guān)學(xué)科專業(yè)的博士研究生指導(dǎo)教師或具有正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家評(píng)閱,，其中博士研究生導(dǎo)師不應(yīng)少于2名,，工程型博士研究生開題報(bào)告評(píng)審需聘請(qǐng)校外企業(yè)專家1名。
開題報(bào)告論證會(huì)應(yīng)至少聘請(qǐng)5名相關(guān)學(xué)科專業(yè)的博士研究生指導(dǎo)教師或具有正高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家組成論證專家組,，設(shè)組長(zhǎng)1人,，主持論證會(huì)。其中博士研究生導(dǎo)師不少于3名（含博士研究生本人導(dǎo)師）,，若選題為交叉學(xué)科,，可適當(dāng)增加相關(guān)學(xué)科的專家參加。參加開題報(bào)告論證會(huì)的專家名單,，須經(jīng)學(xué)院主管研究生教學(xué)副院長(zhǎng)批準(zhǔn),。
系統(tǒng)操作流程:
特別注意：注意時(shí)間！系統(tǒng)中進(jìn)行開題申請(qǐng)時(shí)需在開題報(bào)告論證會(huì)之前進(jìn)行,，逾期后開題報(bào)告會(huì)時(shí)間無法填寫,。
提交材料：開題報(bào)告論證會(huì)結(jié)束后，博士研究生應(yīng)在一周內(nèi)將《文獻(xiàn)綜述及開題報(bào)告》(白色封皮,、封面模板見附件1）交存學(xué)院辦公室,。
注意事項(xiàng)：
《文獻(xiàn)綜述及開題報(bào)告》的裝訂內(nèi)容及順序?yàn)椋?/span>
（1）文獻(xiàn)閱讀成績(jī)登記表（附件2）
（2）學(xué)位論文工作安排表
（3）開題報(bào)告評(píng)審專家名單
（4）開題報(bào)告評(píng)議書（份數(shù)與專家數(shù)一致）
（5）開題報(bào)告論證會(huì)專家名單
（6）開題報(bào)告論證會(huì)專家論證意見書（份數(shù)與參加報(bào)告會(huì)專家一致）
（7）開題報(bào)告正文
2. 論文查重
每人兩次查重機(jī)會(huì)；英文論文不給查重,。查重不通過者不能參加論文送審及答辯,。
查重要求：
（1）學(xué)位論文電子版（word格式）；
（2）必須有封面,，刪除文章中圖片,、致謝、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分,；
（3）論文文件命名：“學(xué)號(hào)_姓名_論文題目”,。
（4）查重論文word每周三上午12點(diǎn)前發(fā)送到安全與海洋工程學(xué)院研究生教學(xué)專用聯(lián)系郵箱：[email protected](郵件標(biāo)題格式：博士查重_姓名_學(xué)號(hào)），如有特殊情況者,，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系院辦佟老師010-89731689,。
3. 論文預(yù)答辯
預(yù)答辯申請(qǐng)須經(jīng)過導(dǎo)師同意，由導(dǎo)師組織本領(lǐng)域?qū)＜医M成預(yù)答辯小組,，預(yù)答辯申請(qǐng)人最遲應(yīng)在預(yù)答辯會(huì)召開5天前到學(xué)院辦公室報(bào)名,，并將以下材料提交院辦審核、公示,。
提交材料（見附件3：預(yù)答辯相關(guān)表格）：
（1）《中國(guó)石油大學(xué)（北京）博士學(xué)位論文預(yù)答辯申請(qǐng)表》(附表1）,。
（2）“預(yù)答辯計(jì)劃表”電子版（附表2）提交院辦，以便上網(wǎng)公示,。
（3）“中國(guó)石油大學(xué)(北京)博士生在讀期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文匯總表”（附表4）,；
（4）出國(guó)批件、護(hù)照首頁(yè)個(gè)人信息頁(yè)及出入境證明頁(yè)3樣并留存復(fù)印件
預(yù)答辯材料審核通過后,，還需填寫：
（5）預(yù)答辯記錄表(附表3),。
4. 論文評(píng)閱
來華留學(xué)博士研究生的學(xué)位論文采用署名方式評(píng)閱,；中國(guó)博士研究生的學(xué)位論文采用隱名方式評(píng)閱（以下稱為“盲評(píng)”）。
送審流程：所有博士研究生均需通過“研究生管理信息系統(tǒng)”申請(qǐng)論文評(píng)閱,，導(dǎo)師,、學(xué)院審核通過后方可進(jìn)行論文送審。
注：導(dǎo)師自行安排的明評(píng)送審（留學(xué)生博士等）,，在評(píng)閱書返回后學(xué)生自行上傳論文評(píng)閱書,，導(dǎo)師錄入評(píng)閱結(jié)果，否則無法申請(qǐng)答辯,。
送審要求：以下要求由學(xué)院審核通過后,，方可進(jìn)行學(xué)位論文外送評(píng)閱。
（1）博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于18個(gè)月,；
（2）學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評(píng)閱后,，導(dǎo)師同意答辯；
（3）通過學(xué)院文字重復(fù)率檢測(cè)要求,；
論文送審專家人數(shù)：
系統(tǒng)操作：登錄系統(tǒng)→畢業(yè)與學(xué)位論文評(píng)閱申請(qǐng)→完善評(píng)閱信息→提交申請(qǐng)
（1）正式填寫申請(qǐng)信息前,，請(qǐng)仔細(xì)閱讀填寫說明。
（2）一級(jí)學(xué)科,、二級(jí)學(xué)科（學(xué)術(shù)型可與學(xué)科專業(yè)不一致）,、研究方向用于匹配送審專家以及學(xué)位論文抽檢。
（3）一個(gè)研究方向最多8個(gè)漢字,，最多填寫2個(gè)（按照相關(guān)性遞減的順序填寫）,，用于匹配評(píng)審專家，請(qǐng)?jiān)趯?dǎo)師指導(dǎo)下認(rèn)真填寫,。
（4）送審性質(zhì)分為首次送審和復(fù)評(píng)送審（首次送審評(píng)審意見有“修改后復(fù)評(píng)”的選擇，并確認(rèn)評(píng)審專家數(shù)）,。
（5）盲評(píng)論文交學(xué)院辦公室,。
評(píng)閱材料及要求：
首次送審和復(fù)評(píng)周期均需40個(gè)工作日，請(qǐng)合理規(guī)劃送審,、答辯及學(xué)位申請(qǐng)安排,。（每學(xué)期學(xué)位論文集中送審都會(huì)有截止日期，請(qǐng)關(guān)注每學(xué)期學(xué)院發(fā)布在院主頁(yè)的學(xué)位工作安排）
材料類型 |
文件格式 |
格式及命名規(guī)則 |
提交方式 |
學(xué)位論文 |
學(xué)校代碼_學(xué)號(hào)_LW.pdf,；如：11414_2014313099_LW.pdf |
提前畢業(yè),、延期博士生個(gè)人提交，博四博士生由班長(zhǎng)統(tǒng)一收集提交至安全與海洋工程學(xué)院研究生教學(xué)專用聯(lián)系郵箱：[email protected],。 (郵件標(biāo)題格式：博士送審_姓名_學(xué)號(hào)） |
|
學(xué)位論文摘要 |
TXT |
學(xué)校代碼_學(xué)號(hào)_ZY.txt；如11414_2014313099_ZY.txt |
5. 論文答辯
流程：學(xué)生提交答辯申請(qǐng)→答辯秘書維護(hù)答辯委員會(huì)信息,、答辯學(xué)生分組→導(dǎo)師審核答辯申請(qǐng)→分委會(huì)主席審核答辯申請(qǐng)→學(xué)生打印答辯（含學(xué)位申請(qǐng)）材料
操作：
（1）學(xué)生登錄系統(tǒng)→畢業(yè)與學(xué)位→學(xué)位論文答辯申請(qǐng)→完善答辯相關(guān)信息→提交
（2）“答辯秘書”字段,，點(diǎn)擊“選擇”后輸入答辯秘書姓名,。
（3）提交答辯申請(qǐng)時(shí)，需要分別確認(rèn)提交學(xué)位論文修改說明,、答辯申請(qǐng),、學(xué)位申請(qǐng)（僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位的研究生可選擇“取消”），一旦確認(rèn)等同于本人簽名,。
詳細(xì)操作見附件4：答辯與學(xué)位工作研究生管理信息系統(tǒng)使用指南,，具體答辯安排及提交材料另行通知。
6. 提交學(xué)位申請(qǐng)材料
答辯通過后,，在院學(xué)位會(huì)接收學(xué)位申請(qǐng)材料截止日期之前,，向院辦提交學(xué)位申請(qǐng)相關(guān)材料（另行通知）。需在系統(tǒng)提交內(nèi)容如下：
博士生科研成果登記：
流程：博士生掃描科研成果→博士生提交科研成果→導(dǎo)師審核科研成果→學(xué)院審核科研成果
（1）博士生掃描科研成果
所有上傳材料為PDF格式,，具體內(nèi)容如下：
1.學(xué)術(shù)論文包括期刊封面,、目錄、論文全文等材料,，如論文被收錄,，須提供教育部科技查新站出具的檢索證明報(bào)告；
2.開具電子檢索證明報(bào)告的方式：
①將論文信息發(fā)送郵件至[email protected],，切記不要發(fā)送論文原文,。
②論文信息參照參考文獻(xiàn)的格式編輯，需要姓名(中國(guó)學(xué)生提供中文姓名),，論文題目,，期刊名，出版年份,論文類型(SCI,，EI,，中文核心)等信息。
③中文文章需要開EI證明的,，需提供論文英文標(biāo)題,。
④如果有多篇論文請(qǐng)標(biāo)好序號(hào)。
3.科技成果獎(jiǎng)勵(lì)包括獲獎(jiǎng)證書等證明材料,；
4.授權(quán)專利包括專利授權(quán)證書等證明材料,；
（2）博士生提交科研成果
以發(fā)表學(xué)術(shù)論文為例
1.維護(hù)信息操作：登陸系統(tǒng)→科研管理→發(fā)表學(xué)術(shù)論文登記→閱讀提示→點(diǎn)擊“新增“→選擇導(dǎo)師論文或完善論文信息→上傳附件→保存
2.選擇學(xué)位申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)
（1）操作：選擇學(xué)位申請(qǐng)條件→標(biāo)記學(xué)位論文→上傳檢索證明報(bào)告（如論文被收錄上傳，否則跳過此操作）→點(diǎn)擊“提交”
（2）特別提醒,！按照學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的要求（期刊或論文等級(jí),、數(shù)量等）標(biāo)記對(duì)應(yīng)論文，如選擇“在JCR期刊分區(qū)表1區(qū)期刊或者影響因子大于6.0（含）的期刊上至少發(fā)表1篇學(xué)術(shù)論文”,，選擇1篇符合要求的論文在“標(biāo)記論文”處選擇“是”,。
博士生提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)：
流程：研究生提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)→學(xué)院審核學(xué)位授予數(shù)據(jù)
（1）操作：點(diǎn)擊“畢業(yè)與學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對(duì)”，參照說明,，確認(rèn),、維護(hù)信息后提交,。
（2）特別提醒！申請(qǐng)者逾期不報(bào)視作放棄此次學(xué)位申請(qǐng),。學(xué)位信息是學(xué)位證書,、信息上報(bào)和學(xué)位認(rèn)證的唯一重要依據(jù)，請(qǐng)務(wù)必高度重視,！如因個(gè)人誤填,、錯(cuò)填、漏填等原因?qū)е聦W(xué)位信息無法上報(bào),，后果自負(fù),！
官方