一、時間安排
博士：
論文查重提交時間：每周二,、四中午12:00前
論文送審提交時間：
集中送審提交時間：3月22日,、3月29日，學(xué)生務(wù)必于中午12:00前提交材料（避免影響申請6月學(xué)位進(jìn)度,，請盡量在這兩個日期送審）
其他送審提交時間：截至5月17日,，每周二、周五,，學(xué)生務(wù)必于中午12:00前提交材料（受博士學(xué)位論文評審周期（初評和復(fù)評）45天的限制,，在此期間送審有可能趕不上6月學(xué)位申請批次）
碩士：
論文查重提交時間：4月5日12:00前
論文送審提交時間：4月11日12:00前，碩士學(xué)位論文盲審（首次送審）擬于5月15日返回全部評閱結(jié)果,，復(fù)審安排另行通知,。
答辯：畢業(yè)研究生5月30日前完成答辯工作，請各位導(dǎo)師,、研究生,、答辯秘書注意時間安排。
院學(xué)位會：6月7日前召開,，具體日期另行通知,。
二、查重提交材料及要求
1. 查重論文格式要求：
（1）提交word電子版論文（不要pdf、wps版本）,，避免出現(xiàn)文件加密,、文件損壞等情況。
（2）確保論文有學(xué)校的封面,，封面上包含篇名,、作者、導(dǎo)師,、研究方向等,，如提交沒有封面信息的論文，系統(tǒng)會拒絕檢測,。
（3）Word文件命名為：姓名_學(xué)號_論文題目（下劃線隔開）,，以便系統(tǒng)能正確去除本人發(fā)表文獻(xiàn)的重復(fù)部分。
（4）刪除圖片,、致謝,、附錄、個人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分,。參考文獻(xiàn)不用刪除（按照正確格式撰寫即可,，系統(tǒng)能夠識別），圖名,、表格,、聲明、目錄,、頁眉頁腳都不需要刪除,。
（5）一定要按照學(xué)校畢業(yè)論文格式要求修改，注意章節(jié)分段,，注意標(biāo)題格式,。格式錯誤會影響系統(tǒng)分章節(jié)，影響章節(jié)重復(fù)率,。
（6）單章字?jǐn)?shù)太多,，知網(wǎng)會自動分為多個部分檢測，該章重復(fù)率需要自行計算一下,，該章重復(fù)率=重復(fù)總字?jǐn)?shù)/該章總字?jǐn)?shù),。
2. 論文查重信息統(tǒng)計表（excel格式），示例：
序號 |
班級 |
姓名 |
學(xué)號 |
論文名稱 |
1 |
安全20-1班 |
張三 |
2020000001 |
**** |
3. 查重提交材料要求：
（1）碩士：請各碩士班長于4月5日中午12:00前將本班同學(xué)查重版word論文+全班同學(xué)論文查重信息excel匯總表打包發(fā)送至郵箱[email protected](郵件標(biāo)題格式：碩士查重_班級名稱）,。
（2）博士：每周二,、四中午12:00前，個人發(fā)送至郵箱：[email protected]（郵件標(biāo)題格式：博士查重_姓名_學(xué)號）
注意：
（1）博士論文重復(fù)率要求：全文小于10％,，核心章節(jié)小于5％,，其他章節(jié)小于15%。
（2）碩士論文重復(fù)率要求：全文小于15%，單章小于25%,。
（3）每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機(jī)會,，查重不通過者不能參加論文送審及答辯。
（4）學(xué)位論文查重1次通過后,，不再受理該論文查重申請,。
4. 查重結(jié)果反饋：
學(xué)生在“畢業(yè)與學(xué)位→查重報告查看”查看查重報告，導(dǎo)師在“指導(dǎo)學(xué)生管理→查重報告查看”查看查重報告,。首次查重不通過者須參加二次查重,，具體時間另行通知。
三,、博士學(xué)位論文預(yù)答辯
為保障博士學(xué)位論文的完成質(zhì)量,，學(xué)院進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，畢業(yè)博士生在論文送審之前必須要通過預(yù)答辯環(huán)節(jié),，不通過者不能參加論文送審及正式答辯,。
預(yù)答辯申請須經(jīng)過導(dǎo)師同意，由導(dǎo)師組織本領(lǐng)域?qū)＜医M成預(yù)答辯小組,，預(yù)答辯申請人最遲應(yīng)在預(yù)答辯會召開3天前將以下材料電子版提交院辦審核,、公示，提交至郵箱[email protected]（學(xué)生,、導(dǎo)師簽名可采用電子簽名）,。
提交材料（見附件1：預(yù)答辯相關(guān)表格，點擊下載）：
（1）《中國石油大學(xué)（北京）博士學(xué)位論文預(yù)答辯申請表》(附表1）
（2）“預(yù)答辯計劃表”電子版（附表2）提交院辦,，以便上網(wǎng)公示
（3）“中國石油大學(xué)(北京)博士生在讀期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文匯總表”（附表4）
（4）出國批件,、護(hù)照首頁個人信息頁及出入境證明頁3樣并留存復(fù)印件
預(yù)答辯材料審核通過后，還需填寫：
（5）預(yù)答辯記錄表(附表3)
注：
1. 預(yù)答辯可通過視頻答辯開展,，網(wǎng)絡(luò)視頻預(yù)答辯的要求具體見附件2，點擊下載,。
2. 論文未查重可先申請預(yù)答辯,，也可先預(yù)答辯再查重，兩項工作在送審之前必須完成并符合要求,。
四,、博士學(xué)位論文評閱
1. 評閱方式：博士研究生（含來華留學(xué)生）的學(xué)位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”），由學(xué)院組織送評,。
2. 評閱專家人數(shù)：破格錄取的,、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評閱；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評閱,。為避免學(xué)術(shù)觀點之爭,，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
3. 送審要求：以下要求由學(xué)院審核通過后，方可進(jìn)行學(xué)位論文外送評閱,。
（1）博士學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于18個月,；
（2）學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評閱后，導(dǎo)師同意答辯,；
（3）通過學(xué)院文字重復(fù)率檢測要求,；
（4）在論文送審之前必須要通過預(yù)答辯環(huán)節(jié)。
4. 論文送審安排：擬于6月申請畢業(yè)與學(xué)位的博士研究生,，學(xué)位論文集中送審日期為3月22日,、3月29日，此后學(xué)院每周二,、周五送審1次（截至5月17日）,，但無法保證評審意見按期返回。博士學(xué)位論文評審周期（初評和復(fù)評）為45個工作日,，請合理規(guī)劃送審,、答辯及學(xué)位申請時間安排。
研究生院統(tǒng)一將評閱結(jié)果下載后上傳至研究生管理信息系統(tǒng),，本學(xué)期首次上傳評審結(jié)果時間4月3日,，之后每周二和周五各上傳1次，請屆時自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評閱結(jié)果,。
5.提交送審材料時間要求：送審日期當(dāng)天中午12:00前完成研究生系統(tǒng)評閱申請及導(dǎo)師審核,，盲評論文、摘要提交至學(xué)院（具體要求如下）,。
6. 送審材料及要求：
（1）研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/index.jhtml）,，導(dǎo)師審核通過。
（2）提交盲評論文及摘要
材料類型 |
文件格式 |
格式及命名規(guī)則 |
提交方式 |
學(xué)位論文 |
學(xué)校代碼_學(xué)號_LW.pdf,；如：11414_2014313099_LW.pdf |
個人提交提交至郵箱：[email protected]（郵件標(biāo)題格式：博士送審_姓名_學(xué)號） |
|
學(xué)位論文摘要 |
TXT |
學(xué)校代碼_學(xué)號_ZY.txt；如11414_2014313099_ZY.txt |
規(guī)范審查材料非常重要,！錯誤格式無法上傳直接影響送審時效,，而且出錯次數(shù)達(dá)到上限學(xué)位中心停止全校論文送審權(quán)限。
（3）復(fù)評送審的,，盲評論文,、摘要、系統(tǒng)重新申請并審核通過發(fā)學(xué)院,；復(fù)評專家數(shù)查看https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml
（4）留學(xué)生博士論文送審,，為提高遴選專家的適配度，提高送審效率,，留學(xué)生系統(tǒng)提交評閱申請時,，必須提供中文論文題目,、中文關(guān)鍵詞、中文研究方向,，提交的摘要文檔建議中文摘要,，論文可使用英文或中文撰寫（在評閱申請頁面選擇）。
7. 平臺送審學(xué)位論文收費標(biāo)準(zhǔn)：外國語言撰寫博士學(xué)位論文每位專家1000元/篇次,，中文撰寫博士學(xué)位論文每位專家575元/篇次,。
五、碩士學(xué)位論文評閱
1. 評閱方式：實施全盲評閱制度（包含留學(xué)生,、非全日制研究生）,，由學(xué)院學(xué)位評定分委員會組織實施。
2. 評閱專家人數(shù)：每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專家評閱（同等學(xué)力人員需聘請3名同行專家）,。碩士學(xué)位論文評閱專家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家,，其中碩士專業(yè)學(xué)位論文至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家（校外導(dǎo)師除外）。為避免學(xué)術(shù)觀點之爭,，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家,。
3. 評閱條件：以下要求由學(xué)院審核通過后，方可進(jìn)行學(xué)位論文送審,。
（1）研究生學(xué)位論文應(yīng)通過開題報告論證,，且從開題到答辯的時間滿足相關(guān)要求：
學(xué)術(shù)型碩士研究生：三年制碩士研究生學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個月。
專業(yè)型碩士研究生：三年制專業(yè)碩士研究生學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個月,。
（2）學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評閱后,，導(dǎo)師同意答辯。（導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評閱申請）,。
（3）導(dǎo)師在系統(tǒng)內(nèi)完成論文評閱,。導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后，可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書,。
4. 論文提交時間：4月11日中午12:00前
5. 操作流程及相關(guān)材料：所有碩士研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請并按照說明提交材料（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml）,，導(dǎo)師、學(xué)院審核通過后送評,。論文必須為盲評格式,，應(yīng)按照我校《盲審學(xué)位論文格式要求》（見https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml）制作,。
6. 評閱費用：學(xué)院使用外部送審平臺進(jìn)行碩士論文盲審，外國語言撰寫碩士學(xué)位論文每位專家450元/篇次,，中文撰寫碩士學(xué)位論文每位專家350元/篇次,，支付方式后續(xù)通知導(dǎo)師。
六,、學(xué)位論文答辯
1. 學(xué)位論文答辯在5月30日前完成,，具體時間由各系或?qū)熥孕邪才?，原則上本學(xué)期全部采用現(xiàn)場答辯形式；全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng),，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）,。無法現(xiàn)場答辯的可采用線上答辯，由答辯人申請,、導(dǎo)師同意,、學(xué)院同意、報研究生院審批備案,。
2.原則上正式答辯前5天,，所有研究生通過系統(tǒng)提交答辯申請并聯(lián)系答辯秘書完成分組、導(dǎo)師審核,、學(xué)院學(xué)位會主席審核等流程,。審核流程全部完成后，學(xué)生可在答辯申請頁面打印相關(guān)材料,，具體操作流程網(wǎng)址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml,，并將答辯材料交給答辯秘書。
3. 研究生的課程學(xué)習(xí),、學(xué)位論文工作時間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定）,，方可申請學(xué)位論文答辯。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯,，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。違反規(guī)定舉行的答辯一律無效,，學(xué)校不受理其學(xué)位申請,。
4.本學(xué)期全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）,，該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料,、投票表決、簽名確認(rèn),；支持答辯秘書維護(hù)答辯委員會,、生成答辯委員臨時賬號、學(xué)生分組,、在線錄入答辯記錄和答辯決議書,、查看或撤銷投票表決結(jié)果、同步投票及表決材料,、下載學(xué)位審批材料,。簽名升級為手機(jī)掃碼，支持手機(jī)預(yù)覽,、上傳,，無底紋,，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。
注意：
（1）擬于6月申請學(xué)位的研究生,，在提交答辯申請時,，需分別提交學(xué)位論文修改說明、答辯申請,、學(xué)位申請,；擬于6月申請畢業(yè)（暫不申請學(xué)位）的研究生，需提交學(xué)位論文修改說明,、答辯申請,，同時自動置入本人簽名（印刷體）及對應(yīng)日期，等同于本人簽字確認(rèn),。
（2）導(dǎo)師,、學(xué)位分委會主席線上審核學(xué)生答辯（學(xué)位申請）時，需分別審核學(xué)生學(xué)位論文修改說明,、答辯申請（學(xué)位申請）,，審核通過即置入本人簽名（印刷體）及對應(yīng)日期，等同于本人簽字確認(rèn),。
（3）完成論文答辯后,，學(xué)院線上審核研究生答辯結(jié)果（答辯秘書錄入）、答辯記錄及答辯決議書（答辯秘書上傳）,。
（4）答辯秘書應(yīng)在6月1日前將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》整理成冊與其它材料一起送交院辦公室,。
七、研究生學(xué)位審批及材料報送
所有材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”,、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致,。
1.博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果（5月20日17:00前系統(tǒng)完成填報）
（1）所有博士生（含已畢業(yè)僅申請學(xué)位）通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果；導(dǎo)師和學(xué)院線上審核,；無需移交紙質(zhì)材料,，學(xué)位辦審核以系統(tǒng)“學(xué)院審核通過”狀態(tài)的材料。
（2）科研成果需要上傳檢索報告,，開具電子檢索證明報告的方式及要求：(務(wù)必遵照執(zhí)行）
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息,，發(fā)送郵件至[email protected]，切記不要發(fā)送論文原文,。
②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請”,！圖書館同時將檢索證明報告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱。
③務(wù)必注明JCR期刊大類分區(qū)版本（普通版或升級版以及對應(yīng)年份）和影響因子核查年份,！根據(jù)學(xué)?！恫┦可趯W(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類）是指中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》,，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù),，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。
④需要姓名（中國學(xué)生提供中文姓名）,，論文題目,，期刊名，出版年份,論文類型(SCI,，EI,，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開EI證明的,，需提供論文英文標(biāo)題,。多篇論文請標(biāo)好序號。
2.研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)（6月1日17:00前系統(tǒng)完成填報）
學(xué)生通過系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)確認(rèn)”頁面確認(rèn),、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù),。
3.研究生畢業(yè)申請（6月1日17:00前系統(tǒng)完成提交）
學(xué)生通過系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)生畢業(yè)申請”、頁面確認(rèn),、提交,。
4. 終版學(xué)位論文提交與審核（6月15日17:00前提交）
所有申請學(xué)位的研究生離校前必須在“研究生管理信息系統(tǒng)”提交終版學(xué)位論文（明評格式1份，盲評格式1份）及摘要,，導(dǎo)師,、學(xué)院審核通過后方可離校，6月15日17:00前提交（請不要在院學(xué)位會前提交,，待學(xué)院通知論文定稿后方可提交）,，要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
說明 |
學(xué)位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評；pdf ,；需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成作者及導(dǎo)師簽名 |
11414為學(xué)校代碼,，2014999999為個人學(xué)號 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評；pdf |
||
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
終版學(xué)位論文將用于學(xué)校,、北京市及國務(wù)院學(xué)位辦抽檢,，為提高工作效率、保障論文質(zhì)量,，請研究生按時提交,，導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān)，導(dǎo)師和學(xué)院審核通過后發(fā)放學(xué)位證,、畢業(yè)證書,。僅畢業(yè)暫不申請學(xué)位、申請結(jié)業(yè)的研究生（按要求提交結(jié)業(yè)論文）暫不提交終版學(xué)位論文,。
5. 保密論文申請（6月1日17:00前提交）
若申請論文保密,，請務(wù)必于6月1日17:00前，向院辦分別移交①保密名單錄入模板（待學(xué)院通知通過在線小程序填寫）,，②保密申請表（見附件3,，學(xué)生及導(dǎo)師簽字完整,，點擊下載）及相關(guān)項目合同支撐材料紙質(zhì)版。
八,、向?qū)W院送交材料（6月1日17:00前）
擬申請6月份學(xué)位的同學(xué),，需向?qū)W院提交：
（一）電子版材料
1.博士學(xué)位論文評審、答辯與分委員會投票結(jié)果匯總表（點擊下載）,，博士生個人發(fā)郵箱[email protected]，郵件命名方式“姓名+申請博士學(xué)位材料”,。
2.所有申請學(xué)位的研究生（博士,、碩士）提交1份明評格式電子版學(xué)位論文（pdf格式，聲明頁簽字要素完整）用于院學(xué)位會審核,。明評格式論文文件名：學(xué)號_姓名_專業(yè)代碼_專業(yè)名稱,，發(fā)送至郵箱[email protected]，郵件命名方式“姓名+論文”,；碩士生由班長收齊后打包發(fā)郵箱[email protected],，郵件命名方式“班級名稱+論文”。
（二）紙質(zhì)版材料
請答辯秘書將以下材料提交給學(xué)院：
1．研究生學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案館）
研究生系統(tǒng)內(nèi)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位論文答辯申請”右上角點擊word打印可下載研究生學(xué)位審批材料目錄及相關(guān)材料,，最終順序請按目錄材料順序進(jìn)行整理,。
2．研究生學(xué)位審批材料（存研究生檔案）
序號 |
材料 |
要求及說明 |
1 |
封面 |
以學(xué)生為單位按照封面順序整理材料 |
2 |
成績單 |
加蓋培養(yǎng)辦公章（學(xué)院準(zhǔn)備） |
3 |
答辯決議書 |
1、材料填寫規(guī)范完整,； 2,、可使用電子簽名； 3,、落款日期為答辯日期,； 4、單面打印,。 |
1,、各項材料可參考《研究生學(xué)位審批材料目錄及辦事流程》（附件6） 2、封面中第3項材料“關(guān)于授予**學(xué)位的決定”由學(xué)位辦制作,。 |
||
3. 保密論文申請材料
4. 一本博士學(xué)位論文（需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成手寫體日期,、作者及導(dǎo)師簽名及論文清單，內(nèi)容如下）,；
學(xué)院（研究院）博士學(xué)位論文提交清單（202406）
序號 |
學(xué)號 |
姓名 |
學(xué)科專業(yè) |
導(dǎo)師 |
保密年限 |
九,、證書發(fā)放與領(lǐng)取
1. 校學(xué)位會召開后5個工作日內(nèi)，研究生院通知學(xué)院領(lǐng)取證書,，學(xué)院通知學(xué)生到學(xué)院辦公室領(lǐng)取證書（包含定向,、委培研究生）。請定向、委培研究生9月10日前匯總證書領(lǐng)取材料交學(xué)院辦公室主A502,，2項證書領(lǐng)取材料缺一不可,，分別是：
①三方協(xié)議單位出具介紹信
不限制模板，但必須包含：“姓名,，身份證號,，同意本人領(lǐng)取**證”，與協(xié)議一致的公章,。已解除勞動合同的，原單位出具解除勞動關(guān)系證明,。
②招生錄取時簽訂的三方協(xié)議復(fù)印件（學(xué)生本人有1份留存）
總公司班學(xué)習(xí)后錄取碩士研究生的定向委培生,，證書領(lǐng)取材料只需委培單位介紹信（介紹信要求如上）。
2. 所有學(xué)生務(wù)必在“研究生管理信息系統(tǒng)”提交終版學(xué)位論文（明評格式1份,，盲評格式1份）及摘要,，導(dǎo)師、學(xué)院審核通過后方可領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證,。
3. 未參加研究生圖片照片采集的研究生,，按研究生院要求補(bǔ)拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補(bǔ)拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布）,，否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書,。
安全與海洋工程學(xué)院
2024年2月29日
官方