各位導(dǎo)師,、畢業(yè)生：
一、院學(xué)位會時間
12月10日前召開,，具體時間另行通知,。
二、學(xué)位論文答辯
（一）原則上正式答辯前3天,，所有研究生通過系統(tǒng)提交答辯申請并聯(lián)系答辯秘書完成分組,、導(dǎo)師審核、學(xué)院學(xué)位會主席審核等流程,。審核流程全部完成后,，學(xué)生可在答辯申請頁面打印相關(guān)材料，具體操作流程網(wǎng)址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml,，并將答辯材料交給答辯秘書,。
（二）學(xué)位論文答辯在11月30日前完成，具體時間由各系或?qū)熥孕邪才牛?strong>原則上本學(xué)期全部采用現(xiàn)場答辯形式,；全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng),，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決,、簽名確認(rèn),；支持答辯秘書維護(hù)答辯委員會、生成答辯委員臨時賬號,、學(xué)生分組,、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結(jié)果,、同步投票及表決材料,、下載學(xué)位審批材料。簽名升級為手機(jī)掃碼,，支持手機(jī)預(yù)覽,、上傳，無底紋,，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名,。
（三）研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定）,，方可申請學(xué)位論文答辯,。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯,。違反規(guī)定舉行的答辯一律無效，學(xué)校不受理其學(xué)位申請,。
注意：
（1）擬于12月申請學(xué)位的研究生,，在提交答辯申請時，需分別提交學(xué)位論文修改說明,、答辯申請,、學(xué)位申請；擬于12月申請畢業(yè)（暫不申請學(xué)位）的研究生,，需提交學(xué)位論文修改說明,、答辯申請，同時自動置入本人簽名（印刷體）及對應(yīng)日期,，等同于本人簽字確認(rèn),。
（2）導(dǎo)師、學(xué)位分委會主席線上審核學(xué)生答辯（學(xué)位申請）時,，需分別審核學(xué)生學(xué)位論文修改說明,、答辯申請（學(xué)位申請），審核通過即置入本人簽名（印刷體）及對應(yīng)日期,，等同于本人簽字確認(rèn),。
（3）完成論文答辯后，學(xué)院線上審核研究生答辯結(jié)果（答辯秘書錄入）、答辯記錄及答辯決議書（答辯秘書上傳）,。
（4）研究生答辯結(jié)束后,，答辯秘書應(yīng)在12月3日前將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》整理成冊與其它材料一起送交院辦公室。
三,、研究生學(xué)位審批及材料報送
所有材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”,、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
1.博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果（12月1日17:00前系統(tǒng)完成填報）
（1）所有博士生（含已畢業(yè)僅申請學(xué)位）通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果,；導(dǎo)師和學(xué)院線上審核；無需移交紙質(zhì)材料,，學(xué)位辦審核以系統(tǒng)“學(xué)院審核通過”狀態(tài)的材料,。
（2）科研成果需要上傳檢索報告，開具電子檢索證明報告的方式及要求：(務(wù)必遵照執(zhí)行）
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息,，發(fā)送郵件至[email protected],，切記不要發(fā)送論文原文。
②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請”,！圖書館同時將檢索證明報告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱,。杜絕弄虛作假行為，一旦發(fā)現(xiàn)偽造,、涂改,、拼湊檢索證明報告行為報有關(guān)部門嚴(yán)肅處理。
③務(wù)必注明JCR期刊大類分區(qū)版本（普通版或升級版以及對應(yīng)年份）和影響因子核查年份,！根據(jù)學(xué)?！恫┦可趯W(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類）是指中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》,，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù),，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。
④需要姓名（中國學(xué)生提供中文姓名）,，論文題目,，期刊名，出版年份,論文類型(SCI,，EI,，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開EI證明的,，需提供論文英文標(biāo)題,。多篇論文請標(biāo)好序號。
2.研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)（12月1日17:00前系統(tǒng)完成填報）
學(xué)生通過系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)確認(rèn)”頁面確認(rèn),、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù),。
3.研究生畢業(yè)申請（12月1日17:00前系統(tǒng)完成提交）
學(xué)生通過系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)生畢業(yè)申請”、頁面確認(rèn)、提交,。
4. 終版學(xué)位論文提交與審核（12月15日17:00前提交）
所有申請學(xué)位的研究生離校前必須在“研究生管理信息系統(tǒng)”提交終版學(xué)位論文（明評格式1份,，盲評格式1份）及摘要，導(dǎo)師,、學(xué)院審核通過后方可離校,，12月15日17:00前提交（請不要在院學(xué)位會前提交，待學(xué)院通知后再提交）,，要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
說明 |
學(xué)位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評,；pdf ；需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成作者及導(dǎo)師簽名 |
11414為學(xué)校代碼,，2014999999為個人學(xué)號 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評,；pdf |
||
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
終版學(xué)位論文將用于學(xué)校、北京市及國務(wù)院學(xué)位辦抽檢,，并按要求向相關(guān)單位報送存檔,，為提高工作效率、保障論文質(zhì)量,，請研究生按時提交,，導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān)，導(dǎo)師和學(xué)院審核通過后發(fā)放學(xué)位證書,、畢業(yè)證書,。
5. 保密論文申請（12月1日17:00前提交）
若申請論文保密，請務(wù)必于12月1日17:00前,，向院辦分別移交①保密申請清單,，②保密申請表（見附件3，學(xué)生及導(dǎo)師簽字完整,，點(diǎn)擊下載）及相關(guān)項(xiàng)目合同支撐材料紙質(zhì)版,。
四、向?qū)W院送交材料（12月1日17:00前）
擬申請12月份學(xué)位的同學(xué),，需向?qū)W院提交：
（一）電子版材料
1.博士學(xué)位論文評審,、答辯與分委員會投票結(jié)果匯總表（點(diǎn)擊下載）,，博士生個人發(fā)郵箱[email protected],，郵件命名方式“姓名+申請博士學(xué)位材料”。
2.所有申請學(xué)位的研究生提交1份明評格式電子版學(xué)位論文（pdf格式,，聲明頁簽字要素完整）用于院學(xué)位會審核,。明評格式論文文件名：11414_學(xué)號_LW.pdf。博士生個人發(fā)郵箱[email protected],，郵件命名方式“姓名+論文”,。
（二）紙質(zhì)版材料
請答辯秘書將以下材料提交給學(xué)院：
1．研究生學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案館）
研究生系統(tǒng)內(nèi)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位論文答辯申請”右上角點(diǎn)擊word打印可下載研究生學(xué)位審批材料目錄及相關(guān)材料,，最終順序請按目錄材料順序進(jìn)行整理。
注意：
（1）導(dǎo)師評閱完成后,，方可外部送審,。（導(dǎo)師評閱時間應(yīng)早于送審時間）。成績單院辦統(tǒng)一打印蓋章,。
（2）論文評閱后修改說明各時間不晚于答辯日期,，且學(xué)生日期早于指導(dǎo)教師日期，指導(dǎo)教師日期早于答辯委員會日期,，答辯委員會日期可以是答辯當(dāng)天,。
（3）答辯申請書中申請人日期、指導(dǎo)教師日期,、學(xué)位會主席日期應(yīng)早于答辯日期,。
（4）答辯記錄日期應(yīng)為答辯當(dāng)天日期。
（5）答辯委員會決議書日期為答辯當(dāng)天日期,。
（6）碩士學(xué)位審批表申請日期晚于答辯日期。
2．研究生學(xué)位審批材料（存研究生檔案）
序號 |
材料 |
要求及說明 |
1 |
封面 |
以學(xué)生為單位按照封面順序整理材料 |
2 |
成績單 |
加蓋培養(yǎng)辦公章（學(xué)院準(zhǔn)備） |
3 |
答辯決議書 |
1,、材料填寫規(guī)范完整,； 2、可使用電子簽名,； 3,、落款日期為答辯日期； 4,、單面打印,。 |
1、封面中第3項(xiàng)材料“關(guān)于授予**學(xué)位的決定”由學(xué)位辦制作,。 2,、不要添加其他材料，如“學(xué)位審批表”,。 |
||
3. 保密論文申請材料
4. 一本博士學(xué)位論文（需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成手寫體日期,、作者及導(dǎo)師簽名。
五,、證書發(fā)放與領(lǐng)取
1. 校學(xué)位會召開后5個工作日內(nèi),，研究生院通知學(xué)院領(lǐng)取證書，學(xué)院通知學(xué)生到學(xué)院辦公室領(lǐng)取證書（包含定向,、委培研究生）,。
請定向、委培研究生12月10日前匯總證書領(lǐng)取材料交學(xué)院辦公室主樓A502,，2項(xiàng)證書領(lǐng)取材料缺一不可,，分別是：
①三方協(xié)議單位出具介紹信
不限制模板,，但必須包含：“姓名，身份證號,，同意本人領(lǐng)取**證”,，與協(xié)議一致的公章。已解除勞動合同的,，原單位出具解除勞動關(guān)系證明,。
②招生錄取時簽訂的三方協(xié)議復(fù)印件（學(xué)生本人有1份留存）
2. 所有學(xué)生務(wù)必在“研究生管理信息系統(tǒng)”提交終版學(xué)位論文（明評格式1份，盲評格式1份）及摘要,，導(dǎo)師,、學(xué)院審核通過后方可領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證。
3. 未參加研究生圖片照片采集的研究生,，按研究生院要求補(bǔ)拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補(bǔ)拍信息,，通知一般在上一年的9月份發(fā)布），否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書,。
安全與海洋工程學(xué)院
2024年11月20日
官方