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辦公自動化

服務
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辦公自動化

授權會議室管理員
     會議室作為公共資源需要指派會議室管理員來管理,如下圖所示,。

圖1.單位管理員新建會議室管理權限并指派會議室管理員

會議室登記
     會議室管理員首先需要對會議室資源信息進行登記(如下圖)

 圖2 會議室登記


會議室申請
     會議主持人員提交會議室申請(如下圖所示),。

圖3 會議主持提交會議室申請

會議室審批
     會議室管理員登錄后接到會議室申請通知并完成審批,,如下圖,。

 圖4 會議室管理員接到申請通知

 圖5 會議室管理員進行審批

圖6 會議主持收到通知并核查會議室申請審批狀

新建會議
     會議主持人新建會議(選擇與會人員,、選擇會議室、確定會議開始與結束時間等)并發(fā)送會議通知給與會人員(如下圖),。

圖7 會議主持人新建會議

與會人員確認
     與會人員在個人空間里收到會議通知

 圖8 與會人員收到會議通知

圖9 與會人員填寫回執(zhí)