辦公自動(dòng)化
【使用教程】什么是協(xié)同工作,？如何發(fā)起協(xié)同,？
什么是協(xié)同？
協(xié)同，通俗來講就是： 通過個(gè)人或多人合作,， 按照流程,， 把工作順利處理的過程,。
什么是 OA 的協(xié)同工作,？
在 OA 上進(jìn)行協(xié)同處理，就是將常規(guī)工作搬到了線上,。
OA 系統(tǒng)中的協(xié)同工作,， 支持簡(jiǎn)捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn),、回復(fù),、意見加載，以及附件加載,。協(xié)同工作包括：新建事項(xiàng),、待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng),、待辦事項(xiàng),、已辦事項(xiàng)和督辦事項(xiàng)六個(gè)功能。 欄目中還有一個(gè)關(guān)于協(xié)同的主題空間,，是對(duì)個(gè)人協(xié)同的扁平化展示,。
如何建立協(xié)同,，新建事項(xiàng)？
建立新的協(xié)同工作,，選擇協(xié)同的工作流程,，上傳本地文件。 也可以通過選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與最近正在進(jìn)行的項(xiàng)目聯(lián)合,，形成項(xiàng)目協(xié)同,。
第一步： 點(diǎn)擊一級(jí)菜單“協(xié)同工作”，選擇“新建事項(xiàng)”,，進(jìn)入新建事項(xiàng)頁面，輸入標(biāo)題（標(biāo)題不能為空,，禁止輸入非法字符）和正文內(nèi)容,。
第二步： 如需上傳附件，點(diǎn)擊“插入”菜單,，選擇“本地文件”,，打開上傳文件對(duì)話框，選擇所要的附件上傳,。如該流程需督辦可在“督辦設(shè)置”中設(shè)置督辦人員,、督辦期限和督辦主題，對(duì)該協(xié)同進(jìn)行督辦,。
第三步： 點(diǎn)擊“流程”輸入框,，在彈出的選人界面選擇處理節(jié)點(diǎn)的人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行,，也可以用已經(jīng)設(shè)置好的個(gè)人流程,。 （此步驟需要在使用前安裝 OA 系統(tǒng)插件，安裝方法見）
第四步： 根據(jù)工作需要可設(shè)置該協(xié)同的重要程度,、流程期限,、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目以及是否提前提醒和預(yù)歸檔。 歸檔內(nèi)容進(jìn)入“我的文檔”,。
第五步： 點(diǎn)擊 “發(fā)送”菜單,，即完成協(xié)同事項(xiàng)的發(fā)送。流程到達(dá)節(jié)點(diǎn)會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒,，發(fā)送后的協(xié)同顯示在已發(fā)事項(xiàng)列表頁面中,。
建立流程
第一步： 建立流程，有三種方式,。首次使用,，點(diǎn)擊“1”處雙人頭按鈕調(diào)出組織架構(gòu)樹， 彈出選擇人員的頁面,；或可以鼠標(biāo)點(diǎn)擊流程輸入框,，直接選擇聯(lián)想的人員,；或可以從右側(cè)常用聯(lián)系人的自動(dòng)聯(lián)想處選擇相關(guān)人員，建立新建流程
如圖一所示,， 下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu),；左區(qū)羅列該部門的所有人員；右區(qū)是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人員,。鼠標(biāo)點(diǎn)擊左區(qū),，選擇部門，根據(jù)選定的部門人員,，選擇人員,，按“→” ，選定到執(zhí)行人區(qū)域,。如果直接選擇部門按“→” ,，表示整個(gè)部門被選定； 按“↑”“↓” 進(jìn)行發(fā)送順序的調(diào)整,。根據(jù)工作的具體情況選擇“并發(fā)”,、 “串發(fā)”、 “多層”,。
并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后,，各節(jié)點(diǎn)同時(shí)收到信息。
串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程,，流程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)依次處理（上一節(jié)點(diǎn)處理完畢后,，下一節(jié)點(diǎn)才能收到）。
多層：一個(gè)流程中有并發(fā)與串發(fā)的結(jié)合應(yīng)用,。
第二步：按“確認(rèn)”按鈕,，確認(rèn)流程后，自動(dòng)退出該頁面,，回到“新建協(xié)同”操作頁面,，同時(shí)流程節(jié)點(diǎn)的信息顯示在數(shù)據(jù)項(xiàng)“流程”中。
編輯協(xié)同流程節(jié)點(diǎn)
在新建協(xié)同過程中通過編輯流程可以進(jìn)行協(xié)同流程的節(jié)點(diǎn)修改,，如增加節(jié)點(diǎn),、刪除節(jié)點(diǎn)、替換節(jié)點(diǎn)和設(shè)置節(jié)點(diǎn)屬性,。在新建協(xié)同頁面,，點(diǎn)擊“編輯流程”，彈出編輯流程對(duì)話框,，選中流程中的某個(gè)節(jié)點(diǎn),，編輯流程。
增加節(jié)點(diǎn)：可以在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面增加一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn),。
刪除節(jié)點(diǎn)：可以刪除選中的節(jié)點(diǎn),。
替換節(jié)點(diǎn)：可以重新選擇該節(jié)點(diǎn)人員或部門,。
節(jié)點(diǎn)屬性：可以對(duì)選中的節(jié)點(diǎn)權(quán)限進(jìn)行修改。
選擇“節(jié)點(diǎn)屬性”,，彈出設(shè)置節(jié)點(diǎn)權(quán)限對(duì)話框,，用戶可以查看到節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人，并可設(shè)置該節(jié)點(diǎn)屬性,。
常用：
【協(xié)同】：必須是此人處理之后,，流程才可以走過。
【知會(huì)】：只是需要此人收到,。此人無需處理,，流程就可走過。
督辦事項(xiàng)
協(xié)同督辦由協(xié)同發(fā)起人設(shè)置督辦人員,，可以在新建協(xié)同事項(xiàng)頁面,、已發(fā)事項(xiàng)頁面設(shè)置督辦信息。督辦人員可以跟蹤催辦協(xié)同處理人員,，可以更換處理人員或處理流程，并查看處理情況,。
第一步： 督辦人員從一級(jí)菜單“協(xié)同工作”點(diǎn)擊“督辦事項(xiàng)”,，進(jìn)入督辦事項(xiàng)頁面。
第二步： 督辦人員要給某督辦事項(xiàng)的處理節(jié)點(diǎn)人員發(fā)送催辦信息,，點(diǎn)擊督辦事項(xiàng)催辦數(shù)據(jù)項(xiàng)下的藍(lán)色小喇叭,，彈出催辦信息框。
第三步： 在該頁面上選擇要催辦的人員,，點(diǎn)擊催辦按鈕,，彈出催辦信息框，勾選催辦人員,，輸入催辦信息,，點(diǎn)擊“確定”，發(fā)送催辦信息,，會(huì)給出催辦信息成功的提示信息框,，之后點(diǎn)擊“關(guān)閉”，關(guān)閉催辦流
程框,。
