辦公自動化
【使用教程】如何安排日程,?推送日程,?查看日程?
什么是日程管理,?
在 OA 的個人空間的日程事件欄目,, 日程事件用于用戶安排日常的工作事項。 可以建立個人日程或者安排,、委派事件給他人,。 不僅可以通過紅點提示自己今天有安排的事件,還可以將自己的日程推送給他人,。上級還可以查看下級的日程工作,。
如何設(shè)置日程?
新建日程事件點擊一級菜單【目標(biāo)管理】 --【日程事件】,,進入日程事件的操作界面,。
建立日程事件菜單位置
點擊新建創(chuàng)建日程事件。 輸入事件相關(guān)信息,,如:事件標(biāo)題,、起止時間、狀態(tài),、重要程度等,;勾選提醒,系統(tǒng)會在事件開始時通知提醒,;點擊【高級設(shè)置】按鈕出現(xiàn)高級設(shè)置頁面,,可以設(shè)置事件的完成率等信息。
建立日程事件窗口
日程的共享類型,?
用戶可以設(shè)置日程事件的共享類型,。
私人事件: 屬于默認, 即是不共享,。
部門事件: 可選擇一個或者多個部門,,事件建立后,,部門成員在部門空間中可以看到該事件,同時也能在
【共享事件】下的【部門事件】頁簽中看到該事件,。
項目事件: 用戶只能從自己所在的項目中選擇一個項目進行共享,,事件建立后,項目成員在項目空間中能看到該事件,,在【共享事件】下的【項目事件】頁簽中也能看到該事件,;公開給他人用戶可選擇一個或多個,也可以選擇整個部門和整個單位,,事件建立后,,共享成員在【共享事件】下的【他人事件】頁簽中也能看到該事件;用戶還可將事件公開給上級領(lǐng)導(dǎo),、下級和秘書,。
如何安排日程給其他人?
新建日程后,, 用戶還可將事件安排給他人執(zhí)行,。從選人列表中選擇一個或多個用戶。事件建立后,,該事件的所屬人即為被安排人,,該事件為【安排事件】 。
如何查看被安排的日程,?
在我的日程事件里,,可以查看共享事件選擇【共享事件】頁簽,出現(xiàn)共享事件列表,,默認顯示全部共享事件,,根據(jù)需要查看不同類型的共享事件。
雙擊具體的共享事件進行查看,。事件的所屬人,、發(fā)起人以及所有共享對象可以回復(fù)共享事件,也可以看到他人回復(fù)的內(nèi)容,。 點擊【回復(fù)】 也可以留言,。
查看【共享事件】下【他人事件】時,人員列表僅顯示關(guān)聯(lián)人員,,不顯示系統(tǒng)內(nèi)全部用戶,,若要查看全部人員共享給我的事件,點擊人員列表下的【全部】查看,。