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通知公告

關(guān)于我校教職工“個人數(shù)據(jù)中心”上線試運行的通知

發(fā)布日期： 2019-09-20 閱讀次數(shù)：

 

各位老師：

為推進(jìn)我校數(shù)據(jù)共享與服務(wù),，全面解決教師數(shù)據(jù)填報難等問題,，近期由信息中心牽頭,，人事,、教務(wù)處、研究生院,、團(tuán)委等多部門的支持與配合下建設(shè)的教職工個人數(shù)據(jù)中心已試運行上線,。

個人數(shù)據(jù)中心依托于學(xué)校數(shù)據(jù)中心建設(shè)，以教師個人為單位,，將來自于人事系統(tǒng),、教務(wù)系統(tǒng)、研究生系統(tǒng),、科研系統(tǒng),、OA系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng),、校園卡系統(tǒng),、圖書館書目檢索系統(tǒng)等8個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中與教職工相關(guān)的600余項數(shù)據(jù)字段進(jìn)行提取與清洗,，并按6大數(shù)據(jù)域、63項數(shù)據(jù)子集維度（見附件）整理集成至個人數(shù)據(jù)中心中,。這些數(shù)據(jù)通過簡潔的界面集中展示出來,，為教職工提供了個人基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢、核實,、填報等便捷服務(wù),，實現(xiàn)了教職工個人數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，全面提升個人數(shù)據(jù)的共享與使用,。

為了讓廣大老師了解本平臺的基本功能及操作,，詳細(xì)情況介紹如下。

 

一,、          功能簡介

1,、個人數(shù)據(jù)查閱與導(dǎo)出

教師可通過電腦端或手機(jī)端中統(tǒng)一的界面在線查閱本人相關(guān)的人事、資產(chǎn),、工資,、圖書借閱、校園卡,、本科及研究生教學(xué),、科研、指導(dǎo)學(xué)生競賽等多維度數(shù)據(jù),，方便快捷,。

同時個人數(shù)據(jù)中心展示的各項數(shù)據(jù)，教職工可自由選擇任意字段數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出并應(yīng)用,。

2,、個人數(shù)據(jù)補(bǔ)充與修改

個人數(shù)據(jù)中心中設(shè)置了數(shù)據(jù)補(bǔ)充填報與修改端口。各位教職工可根據(jù)頁面引導(dǎo)自行補(bǔ)充或修改允許個人修改的數(shù)據(jù)維度,，修改完成后由相關(guān)部門審核后完成數(shù)據(jù)入庫,。

3、個人數(shù)據(jù)共享與應(yīng)用

個人數(shù)據(jù)中心中教職工個人數(shù)據(jù),，對學(xué)校一站式服務(wù)平臺--“e服務(wù)”平臺中審批流程提供了有力的數(shù)據(jù)支撐,。今后個人數(shù)據(jù)中心將陸續(xù)實現(xiàn)為教師職稱評審、崗位聘任,、年終考核,、績效考核、導(dǎo)師遴選,、學(xué)科建設(shè),、專業(yè)評估、雙一流建設(shè)等各項工作的表格填報提供數(shù)據(jù)共享服務(wù)。全面提高個人數(shù)據(jù)利用價值,，切實解決教師填報難的困境,，真正實現(xiàn)“一張表”系統(tǒng)工程。

 

二,、          登錄方式

（一）PC端

方式一：校主頁—校園門戶—個人數(shù)據(jù)中心,，通過校園門戶入口登錄，登錄校園門戶后,，在系統(tǒng)入口找到“個人數(shù)據(jù)中心”平臺,，點擊即可單點登錄。

 

C:\Users\wangxing\AppData\Local\Temp\WeChat Files\ee27b68742a2fbc27f09eff51163229.png

圖1 校園門戶個人數(shù)據(jù)中心登錄入口

方式二：校主頁——e服務(wù)——個人中心

圖2 個人數(shù)據(jù)中心主頁

 

（二）手機(jī)端（微信）

中國石油大學(xué)北京（微信企業(yè)號）--e服務(wù)—個人中心

圖3 微信企業(yè)號二維碼

 

F:\信息中心工作\7-2-通知\e服務(wù)和個人數(shù)據(jù)中心\未命名_meitu_0.jpg

圖4 手機(jī)端個人數(shù)據(jù)中心

 

三,、     使用說明

（一）數(shù)據(jù)類別

個人數(shù)據(jù)中心依據(jù)來自各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和部分線下非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),，目前分為禁止個人修改和允許個人修改兩種類別，具體使用說明如下：

1,、禁止個人修改數(shù)據(jù)：如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門進(jìn)行更正,，如下圖5所示：

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\5ec78be71206739768fd8a2db71e12a.png

圖5 禁止個人修改數(shù)據(jù)

 

注：紅鎖標(biāo)識為不可自己修改的數(shù)據(jù)維度,，此類數(shù)據(jù)如有疑問請聯(lián)系右側(cè)顯示的部門電話進(jìn)行咨詢。

 

2,、允許個人修改數(shù)據(jù)：填報或修改后由數(shù)據(jù)源管理部門審核,，如下圖6所示。

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\1640d8d62e388101c91a75b4b1d022b.png

圖6 允許個人修改數(shù)據(jù)

 

注：此類數(shù)據(jù)為允許個人修改數(shù)據(jù),，但需要相關(guān)部門審核的數(shù)據(jù),。

（二）數(shù)據(jù)的修改與審核

1、數(shù)據(jù)補(bǔ)充：用戶添加數(shù)據(jù)可點擊右側(cè)“添加”按鈕,，彈如圖所示界面后如實填寫完整后點擊保存,，待相關(guān)部門審核即可。

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\1568248188(1).png

圖7 添加數(shù)據(jù)

 

2,、數(shù)據(jù)修改：將鼠標(biāo)置于需要修改的信息最右側(cè),，點擊彈出的修改按鈕，對錯誤信息進(jìn)行修改即可,。

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\1568248816(1).png

圖8 修改數(shù)據(jù)

 

3,、審核狀態(tài)：每條數(shù)據(jù)最后一個字段為“審核”，如若該字段顯示為“無”,，則表示數(shù)據(jù)尚未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^,。

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\339382194e34923426b8b497e1ee802.png

圖9 數(shù)據(jù)審核狀態(tài)查看

 

此時，如需查看所提交修改的信息具體審核情況,，可進(jìn)入左側(cè)欄目中“修改記錄”查看具體審核狀態(tài),。如下圖所示：

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\780cb24b18a7b686afd3c91a7fdf222.png

圖10 審核狀態(tài)詳細(xì)查看

 

（三）數(shù)據(jù)的使用

個人數(shù)據(jù)中心不僅可以為各部門提供數(shù)據(jù)支撐，也為個人提供了數(shù)據(jù)導(dǎo)出服務(wù)。如圖所示,，點擊導(dǎo)出,，根據(jù)個人需求自由搭配數(shù)據(jù)維度導(dǎo)出數(shù)據(jù)使用即可。

 

C:\Users\XYH\AppData\Local\Temp\WeChat Files\bcebdab9252c47dd1d0f4100b97c00a.png

圖11 數(shù)據(jù)導(dǎo)出

四,、          特別說明

1,、個人數(shù)據(jù)中心平臺目前處于試運行階段，凡系統(tǒng)內(nèi)目前所呈現(xiàn)的不準(zhǔn)確或遺漏的信息暫不予修改,，待系統(tǒng)正式運行后統(tǒng)一通知修改時間,，請各位老師耐心等待。

2,、待數(shù)據(jù)正式開通補(bǔ)充填報與修改后,，請老師們按照通知的數(shù)據(jù)修改方式，認(rèn)真進(jìn)行填報及修改,，以確保數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性,。教師完成補(bǔ)充填報或數(shù)據(jù)修改后,，經(jīng)過數(shù)據(jù)審核員審核后自動完成更新,。

3、教師個人數(shù)據(jù)中心中歷史數(shù)據(jù)一經(jīng)確認(rèn)完成入庫,，即為權(quán)威數(shù)據(jù),，一般將不再修改！

 

愿各位老師工作順利,！

信息中心       

2019年9月19日    

 

附件：個人數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)維度一覽表

 

 

個人數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)維度一覽表

 

信息域

序號

數(shù)據(jù)子集維度

是否可修改

負(fù)責(zé)部門

聯(lián)系方式

一、基本信息域

1

人員基本信息

禁止個人修改,，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

人事處

89733060

2

固定資產(chǎn)信息

禁止個人修改,，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

國資處

89738012

3

工資收入?yún)R總

禁止個人修改,，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

財務(wù)處

詳見財務(wù)系統(tǒng)

4

工資收入明細(xì)

禁止個人修改，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

財務(wù)處

詳見財務(wù)系統(tǒng)

5

圖書借閱卡

禁止個人修改,，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

圖書館

89739185

6

圖書借閱信息

禁止個人修改,，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

圖書館

89739185

7

讀者違章信息

禁止個人修改，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

圖書館

89739185

8

校園卡信息

禁止個人修改,，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

信息中心

89734964

二,、個人發(fā)展域

9

任職經(jīng)歷

禁止個人修改,，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

人事處

89733011

10

職稱經(jīng)歷

禁止個人修改,，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

人事處

89733109

11

崗位聘任經(jīng)歷

禁止個人修改，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

人事處

89733060

12

學(xué)習(xí)經(jīng)歷

允許個人修改,，需審核

人事處

89733416/89733060

13

工作經(jīng)歷

允許個人修改，需審核

人事處

89733416/89733060

14

高校教師資格證書

允許個人修改,，需審核

人事處

89733109

15

出國訪學(xué)經(jīng)歷

允許個人修改,，需審核

人事處

89733109/89733416

16

承擔(dān)人才項目

禁止個人修改，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

人事處

89733108

17

人員學(xué)科屬性

禁止個人修改,，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

研究生院

89733027

18

年度考核結(jié)果

禁止個人修改,，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

人事處

89733109

三,、本科教學(xué)域

19

本科生授課情況

禁止個人修改,，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

教務(wù)處

89733931

20

本科生實習(xí)

允許個人修改,，需審核

教務(wù)處

89734144

21

課程設(shè)計情況

允許個人修改,，需審核

教務(wù)處

89734144

22

指導(dǎo)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）情況

允許個人修改，需審核

教務(wù)處

89734144

23

指導(dǎo)本科生畢業(yè)設(shè)計獲獎

允許個人修改,，需審核

教務(wù)處

89734144

24

出版本科生教材

允許個人修改,，需審核

教務(wù)處

89739122

25

承擔(dān)本科生教學(xué)項目

允許個人修改，需審核

教務(wù)處

89733244

26

發(fā)表本科生教學(xué)論文

允許個人修改,，需審核

教務(wù)處

89733244

27

教學(xué)成果獎

允許個人修改,，需審核

教務(wù)處

89733244

28

教學(xué)優(yōu)秀個人獲獎

允許個人修改，需審核

教務(wù)處

89739122/89739010

29

教學(xué)質(zhì)量評價結(jié)果

允許個人修改,，需審核

教務(wù)處

89739122

30

合格課程評估結(jié)果

允許個人修改,，需審核

教務(wù)處

89739122

31

教學(xué)團(tuán)隊建設(shè)

允許個人修改，需審核

教務(wù)處

89739122

32

實驗中心建設(shè)

允許個人修改，需審核

教務(wù)處

89734144

33

主講教師資格認(rèn)定結(jié)果

允許個人修改,，需審核

教務(wù)處

89739010

34

教師教學(xué)能力培訓(xùn)合格證情況

允許個人修改,，需審核

教務(wù)處

89739010

35

新入職青年教師助教考核結(jié)果

允許個人修改，需審核

教務(wù)處

89739010

36

微格教學(xué)設(shè)計與演練考核

允許個人修改,，需審核

教務(wù)處

89739010

37

本科生導(dǎo)師

允許個人修改,，需審核

教務(wù)處

89734144

四、研究生教學(xué)域

38

導(dǎo)師基本信息

禁止個人修改,，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

研究生院

89733883

39

指導(dǎo)研究生情況

禁止個人修改，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

研究生院

89733883

40

研究生授課情況

禁止個人修改,，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

研究生院

89733455

41

指導(dǎo)研究生學(xué)位論文獲獎

允許個人修改,，需審核

研究生院

89733071

42

承擔(dān)研究生教學(xué)項目

允許個人修改,，需審核

研究生院

89733246

43

出版研究生教材

允許個人修改，需審核

研究生院

89733246

44

發(fā)表研究教學(xué)論文

允許個人修改,，需審核

研究生院

89733246

45

教學(xué)獲獎

允許個人修改,，需審核

研究生院

89733246

46

擔(dān)任博士點、碩士點負(fù)責(zé)人情況

允許個人修改,，需審核

研究生院

89733027

五,、科研域

47

承擔(dān)科研項目

禁止個人修改，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

科技處

89732131

48

項目經(jīng)費

禁止個人修改,，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

科技處

89735062

49

發(fā)表科研論文

禁止個人修改,，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

科技處

89731986

50

發(fā)表出版著作

禁止個人修改，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

科技處

89731986

51

專利

禁止個人修改,，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

科技處

89733055

52

軟件著作權(quán)

禁止個人修改,，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

科技處

89733055

53

獲得科研獎勵情況

禁止個人修改，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

科技處

89731986

54

平臺建設(shè)情況

禁止個人修改,，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

科技處

89733746

55

參會情況

禁止個人修改,，如有錯誤,，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

科技處

89731986

56

成果轉(zhuǎn)化

禁止個人修改,，如有錯誤，請聯(lián)系數(shù)據(jù)源管理部門更正

科技處

89735362

六,、競賽及項目指導(dǎo)域

57

指導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目

允許個人修改,，需審核

團(tuán)委

89731205/89733900

58

指導(dǎo)本科生競賽

允許個人修改，需審核

團(tuán)委

89731205/89733900

59

指導(dǎo)研究生競賽

允許個人修改,，需審核

團(tuán)委

89731205/89733900

60

指導(dǎo)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目獲獎

允許個人修改,，需審核

團(tuán)委

89731205/89733900

61

指導(dǎo)本科生競賽獲獎

允許個人修改，需審核

團(tuán)委

89731205/89733900

62

指導(dǎo)研究生競賽獲獎

允許個人修改,，需審核

團(tuán)委

89731205/89733900

63

指導(dǎo)學(xué)生社會實踐

允許個人修改,，需審核

團(tuán)委

89731205/89733900