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會議管理
發(fā)布日期： 2009-12-09 閱讀次數(shù)：
授權(quán)會議室管理員
會議室作為公共資源需要指派會議室管理員來管理,，如下圖所示。
圖1.單位管理員新建會議室管理權(quán)限并指派會議室管理員
會議室登記
會議室管理員首先需要對會議室資源信息進行登記（如下圖）
圖2 會議室登記
會議室申請
會議主持人員提交會議室申請（如下圖所示）,。
圖3 會議主持提交會議室申請
會議室審批
會議室管理員登錄后接到會議室申請通知并完成審批,，如下圖。
圖4 會議室管理員接到申請通知
圖5 會議室管理員進行審批
圖6 會議主持收到通知并核查會議室申請審批狀
新建會議
會議主持人新建會議（選擇與會人員,、選擇會議室,、確定會議開始與結(jié)束時間等）并發(fā)送會議通知給與會人員（如下圖）。
圖7 會議主持人新建會議
與會人員確認
與會人員在個人空間里收到會議通知
圖8 與會人員收到會議通知
圖9 與會人員填寫回執(zhí)
