中國石油大學(xué)（北京）電子郵箱管理辦法
第一章 總則
第一條 為規(guī)范中國石油大學(xué)（北京）的電子郵箱（以下簡稱“郵箱”）管理,，明確安全責(zé)任,，提高服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)《網(wǎng)絡(luò)安全法》,、信息產(chǎn)業(yè)部《互聯(lián)網(wǎng)電子郵件服務(wù)管理辦法》與教育部《教育行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全綜合治理行動方案》的要求,，制定本辦法,。
第二章 責(zé)任劃分
第二條 學(xué)校郵箱系統(tǒng)為網(wǎng)易公司提供的企業(yè)郵箱服務(wù)，網(wǎng)易公司負(fù)責(zé)郵箱系統(tǒng)的安全防護(hù)與數(shù)據(jù)備份,，學(xué)校信息中心負(fù)責(zé)郵箱賬戶管理與系統(tǒng)安全測評,。學(xué)校郵箱用戶對郵箱密碼安全與賬戶活動負(fù)責(zé)。
第三條 用戶個人信息和電子郵件內(nèi)容的隱私權(quán)受法律保護(hù),，郵件系統(tǒng)管理人員不得向第三方提供用戶個人信息及電子郵件信息,，但應(yīng)公安機(jī)關(guān)檢查要求查閱除外。
第四條 用戶在郵箱使用中必須遵守國家有關(guān)法律,、法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,，不得利用郵件從事?lián)p害國家、學(xué)校和他人利益的活動,。如有收到疑似違禁信息,，應(yīng)及時向信息中心舉報。
第三章 賬戶管理
第五條 每位在校教職工與學(xué)生在學(xué)校郵箱系統(tǒng)中只能擁有一個個人郵箱賬戶,。
第六條 教工申請個人或公共郵箱時,，可通過e服務(wù)-教職工校園郵箱申請流程辦理或持相關(guān)證件到信息中心辦理。申請公共郵箱時需寫明郵箱用途，并確定一名編制內(nèi)員工作為該郵箱責(zé)任人,。因工作調(diào)動,、離退等情形發(fā)生郵箱責(zé)任人變更時，應(yīng)即時通知信息中心在系統(tǒng)中變更責(zé)任人,。
第七條 新生入學(xué)前,，信息中心統(tǒng)一給每位新生分配一個免費(fèi)郵箱賬戶并隨新生手冊通告郵箱賬戶信息。
第八條 學(xué)生畢業(yè)或退學(xué)后,，郵箱保留三個月延用期,，三個月后徹底刪除賬戶。教職工退休后希望繼續(xù)使用學(xué)校郵箱者,，可在辦理退休手續(xù)時提出續(xù)用申請,。
第九條 如遺忘密碼，用戶可通過微信企業(yè)號郵箱密碼修改功能自助修改,，或經(jīng)信息中心確認(rèn)身份后代為重置,。未經(jīng)用戶本人授權(quán)，信息中心無權(quán)修改用戶的郵箱密碼,。
第十條 為保證郵箱的安全使用,，信息中心有權(quán)對下列郵箱賬戶采取禁用措施：
1.未能明確責(zé)任人的賬戶；
2.長期（一年以上）未有活動的賬戶,；
3.被黑客盜用的賬戶；
4.違背第四條要求的賬戶,。
第十一條 任何單位與個人不會以管理員身份發(fā)郵件索要用戶的任何賬戶及密碼信息,，如有發(fā)現(xiàn)此類釣魚郵件，請及時報告信息中心,，謹(jǐn)防上當(dāng)受騙,。
第十二條 經(jīng)發(fā)件人申請，信息中心核實(shí)后,，有權(quán)對賬號被盜用后發(fā)送的垃圾郵件進(jìn)行清理,。
第四章 附則
第十二條 本辦法自公布之日起施行。
第十三條 本辦法由信息中心負(fù)責(zé)解釋,。