各國家油氣重大專項課題負(fù)責(zé)人：
首先提醒大家：由于該通知內(nèi)容較復(fù)雜,，為了您經(jīng)費管理的準(zhǔn)確性,，請仔細(xì)閱讀本通知并根據(jù)自己課題的情況執(zhí)行。
為配合學(xué)校對重大專項經(jīng)費的管理，財務(wù)處已經(jīng)對系統(tǒng)軟件進(jìn)行了升級改造,，增加預(yù)算控制功能。請各位課題負(fù)責(zé)人向科研處和財務(wù)處提供真實,、有效,、完整的預(yù)算批復(fù)材料，具體要求如下：
（1）課題總預(yù)算：2008年啟動的課題為3年總預(yù)算,，2009年啟動的課題為2年總預(yù)算,，總預(yù)算為上一級課題批復(fù)確認(rèn)。但是由于各課題的上級管理單位對課題的管理方式不同,，目前僅有部分課題有明確的總預(yù)算,。我們的建議是請大家最好提供確定的總預(yù)算，因為在總預(yù)算控制下,，各支出科目相對比較方便,，比如總預(yù)算中的“設(shè)備費”是50萬，一次性錄入財務(wù)系統(tǒng)后,，負(fù)責(zé)人就以50萬為上限隨時購買預(yù)算中的各種專用儀器設(shè)備,，但是如果是分年度預(yù)算,，假設(shè)分別為20、20,、10萬的話,，在下一批經(jīng)費未到位，,，支出上限就受到限制,，進(jìn)而影響設(shè)備的購買，影響課題的研究進(jìn)展,。
（2）分年度預(yù)算：一般為2008,，2009，2010年的3年,，如果課題為2009年啟動的,，應(yīng)為兩年預(yù)算；或者是分到款批次預(yù)算（因為有的課題撥款不按照年度,，以階段檢查的結(jié)果為撥款依據(jù)）,；課題如果沒有確定總預(yù)算的，必須提供分年度預(yù)算,，財務(wù)處逐次追加預(yù)算,。
（3）若課題經(jīng)費需進(jìn)行校內(nèi)分割，課題負(fù)責(zé)人需要做好校內(nèi)經(jīng)費預(yù)算分割工作,，形成分經(jīng)費卡預(yù)算,，也包括總預(yù)算和年度分預(yù)算。原則是只要單獨建經(jīng)費卡的都必須提供預(yù)算,。提供預(yù)算的方式根據(jù)（1）和（2）情況的不同來確定,。
根據(jù)上述情況，請各位負(fù)責(zé)人針對各自課題的具體情況,，按以下不同情況提供材料：
一,、課題經(jīng)費由負(fù)責(zé)人總體掌握，不進(jìn)行校內(nèi)分割：僅建一個專項經(jīng)費卡.
1,、如有總預(yù)算,，提供總預(yù)算即可，不用再提供年度預(yù)算,。填寫《分割申請書》和附表1,；
2、若無總預(yù)算,，則需提供分年度預(yù)算或分到款批次預(yù)算。每次上賬都需要提供經(jīng)費預(yù)算表,，總預(yù)算按照每次累加方式生成,。填寫《分割申請書》和附表2.
二,、經(jīng)費需要進(jìn)行校內(nèi)分割
1、有總預(yù)算,，分割方案固定：提供總預(yù)算及各分經(jīng)費卡的總預(yù)算,。第一次上賬時提供附表1，以后再來款時填寫《分割申請書》就行了,。
2,、有總預(yù)算，有分割,，但是可能方案不固定（根據(jù)研究進(jìn)展,，中間會作調(diào)整）：有這種情況的，請?zhí)崆案嬷蒲刑�,。課題要提供總預(yù)算,、分年度預(yù)算，即附表1和附表2都要填寫,，提供的總預(yù)算僅作為參考,，不錄入財務(wù)系統(tǒng)，每次上賬均需提供當(dāng)次到款并分割后的年度預(yù)算表,，財務(wù)處逐次追加錄入當(dāng)次到款的預(yù)算,。（這樣做是為了避免如果錄入總預(yù)算后，中間一旦有調(diào)整,，涉及到的財務(wù)管理問題太多不好解決）
3,、無總預(yù)算，按照分年度或到款批次分割預(yù)算：提供分年度預(yù)算或分到款批次預(yù)算,，填寫《分割申請書》和附表2即可,。每次來款上賬均需提供上述材料。
4,、課題執(zhí)行過程中,，如果預(yù)算已經(jīng)錄入財務(wù)系統(tǒng)，確有客觀原因?qū)е骂A(yù)算發(fā)生調(diào)整的,，請?zhí)峤弧额A(yù)算調(diào)整變更申請表》,，課題負(fù)責(zé)人簽字、科研與設(shè)備處審核后報財務(wù)處進(jìn)行調(diào)整,。但是由于經(jīng)費預(yù)算變更涉及問題太多,，請盡量不要變更。
我校的油氣重大專項的課題數(shù)量已經(jīng)超過了150項,，且多數(shù)課題經(jīng)費有內(nèi)部分割,，而且只要建經(jīng)費卡的都要有預(yù)算，包括總預(yù)算和分預(yù)算,，還有的涉及到中期調(diào)整,，涉及到的統(tǒng)計和管理工作量非常大,。
對此，科研處準(zhǔn)備建立詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫,，請各位課題負(fù)責(zé)人在收到本通知后務(wù)必填寫附件中的附件4《重大專項預(yù)算情況調(diào)查表》,，并于15號前返回，我們收到所有表格后將統(tǒng)計重大專項建經(jīng)費卡的數(shù)量,、課題經(jīng)費總預(yù)算和年度預(yù)算的情況,，以幫助和提醒各位負(fù)責(zé)人提供各種材料。在此項工作中,，可能會有部分前期已經(jīng)上帳的課題有重復(fù)工作,，對此希望各位負(fù)責(zé)人請予以諒解，非常感謝各位的支持和配合,！
如有未盡事宜,，請與項目管理一科聯(lián)系。
聯(lián)系人：王力清 王懷英 電話：89733886 ,、89733253
E－mail：[email protected]
科研與設(shè)備處