各學(xué)院：
根據(jù)學(xué)校畢業(yè)生工作管理要求,，現(xiàn)對(duì)2017屆本科畢業(yè)生成績(jī)單歸檔工作通知如下：
一,、成績(jī)單存檔目錄：紙質(zhì)版共三份,，按照“班級(jí)分頁(yè)”,，每班學(xué)生依照學(xué)號(hào)排序（各類學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生放在原班級(jí)學(xué)生之后），格式見附件一,。電子版,，通過(guò)協(xié)同發(fā)送給教務(wù)科趙亞南老師和檔案館宋剛老師。
二,、每個(gè)學(xué)生打印兩份成績(jī)單的具體要求：
第一份：交學(xué)工處,，存學(xué)生個(gè)人檔案中，選修課及格成績(jī)及全部必修課最高成績(jī),。在綜合教務(wù)管理系統(tǒng)：成績(jī)管理→統(tǒng)計(jì)報(bào)表→中文成績(jī)單，選擇最下方的菜單條中文成績(jī)單（中國(guó)石油大學(xué)（北京）格式）：打印成績(jī)控制選項(xiàng),，在左邊參數(shù)設(shè)置的“不顯示不及格”中選擇“任選,、限選、選修”,，然后在右邊的顯示項(xiàng)中選擇 “不顯示修讀方式”,，“顯示平均績(jī)點(diǎn)成績(jī)”兩項(xiàng)，其它選項(xiàng)為空,。
第二份：存學(xué)校檔案室,，如實(shí)打印全部成績(jī)。從綜合教務(wù)管理系統(tǒng)中成績(jī)管理→統(tǒng)計(jì)報(bào)表→中文成績(jī)單選擇最下方的菜單條中文成績(jī)單（中國(guó)石油大學(xué)（北京）格式）：打印成績(jī)控制選擇四項(xiàng)“顯示所有成績(jī)”,、“顯示重修字樣”,，“不顯示修讀方式”，“顯示平均績(jī)點(diǎn)成績(jī)”,，其它選項(xiàng)為空,。
三、開設(shè)雙學(xué)位專業(yè)的學(xué)院負(fù)責(zé)打印,、送交雙學(xué)位學(xué)生成績(jī)單,，具體要求同上。
四,、留學(xué)生的成績(jī)單由國(guó)際合作與交流處負(fù)責(zé),。
請(qǐng)各學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)，將三份目錄和兩套成績(jī)單在以下時(shí)間交教務(wù)科主樓B座219房間,，經(jīng)審核蓋章后直接送至學(xué)工處（學(xué)生活動(dòng)中心四樓）及校辦檔案室（主樓南樓四層）：
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時(shí)間 |
學(xué)院 |
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2017年6月28日 |
8：00—11：00 |
外語(yǔ)學(xué)院 |
地學(xué)院 |
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14：00—17：00 |
化工學(xué)院 |
理學(xué)院 |
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2017年6月29日 |
8：00—11：00 |
機(jī)械學(xué)院 |
石工學(xué)院 |
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14：00—17：00 |
商學(xué)院 |
信息學(xué)院 |
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教務(wù)處
2017年6月22日
