近年來，對高校教職工因公出國（出境）手續(xù)的審批日趨嚴(yán)格，為保證我校教職工能夠順利出國，特擬定本須知如下：
辦理因公出國人員均需為我校正式在編職工(非京籍需來校工作滿一年），夫妻不得同團出訪。
所有教職工因公出國須持因公證件，持因私護照出國手續(xù)我處不予辦理。
所有因公證件（護照、港澳通行證）由我處代為保管。教職工在返回國內(nèi)后應(yīng)在兩周內(nèi)將因公護照交我處存放，如在個人手中丟失，一律不予補辦。無正當(dāng)原因未按規(guī)定時間交回護照、總結(jié)（電子版）,國際合作處將不予辦理其報銷手續(xù)并停辦其各種涉外事務(wù)。
為保證教職工的順利出國，應(yīng)至少在出國前30-60天向我處申請辦理出國手續(xù)（視不同國家簽證辦理時間而定）。因提交申請時間不足或提供的材料、照片等不合格延誤出訪的，責(zé)任自負(fù)。注意：距出訪時間不足15個工作日，將不受理本次出訪任務(wù)。
行政性出訪原則上出訪一個國家時間不得超過5天，出訪兩個國家不得超過8天，每次出訪不得超過3個國家和地區(qū)（含經(jīng)停國家和地區(qū)，不出機場的除外），赴拉美、非洲航班銜接不便的國家的團組，出訪2國不超過9天，1國不超過6天。教學(xué)科研人員學(xué)術(shù)性出訪，按實際任務(wù)需要申請在外天數(shù)。所需訪問的任何一個外方機構(gòu)均須出具邀請信（附訪問日程）。不得接受海外華僑華人和外國駐華機構(gòu)邀請，嚴(yán)禁通過中介機構(gòu)聯(lián)系或出具邀請函。
出國人員請注意在國外訪問、考察、講學(xué)等交流活動的停留時間，應(yīng)嚴(yán)格遵守下發(fā)任務(wù)批件所限定的在外停留時間（已包含往返路途時間），不得擅自無故延長在國外的停留時間。
因公臨時出國應(yīng)講求實效、厲行節(jié)儉、嚴(yán)守外事紀(jì)律，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，自覺維護國家形象。如若護照丟失，應(yīng)第一時間報告中國駐外大使館和國際合作與交流處。
出國人員回國后應(yīng)及時上交護照及總結(jié)報告，取回費用發(fā)票。
應(yīng)上級要求要求，所有因公出訪任務(wù)都需要自申請日起，在本單位進行公示，公示時間為5個工作日，公示期滿無異議后辦理相關(guān)手續(xù)。
根據(jù)規(guī)定，因公出國購買機票應(yīng)當(dāng)根據(jù)厲行節(jié)約和支持本國航空公司發(fā)展的原則，優(yōu)先購買通過政府采購方式確定的我國航空公司航班優(yōu)惠機票。
本須知由國際合作與交流處解釋。