您需要提交的材料請(qǐng)參照國際合作與交流處網(wǎng)站教職工出國辦理流程頁面,。您還需要注意以下幾點(diǎn)：
處級(jí)干部須提前在校園門戶請(qǐng)假系統(tǒng)中請(qǐng)假,，準(zhǔn)假后打印請(qǐng)假條同申請(qǐng)材料一并交至國際處。
邀請(qǐng)函除必須寫明任務(wù)時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容，還需有邀請(qǐng)方的地址,、電話等聯(lián)系方式和邀請(qǐng)人簽字。
若您出國參加學(xué)術(shù)會(huì)議并有論文發(fā)表,，請(qǐng)您一并附上論文錄用函（或郵件截圖）,，或提交出訪必要性說明。
申請(qǐng)赴日本的材料略有不同,，需提供日文招聘理由書,、停留日程表、邀請(qǐng)人在職證明（若為個(gè)人邀請(qǐng)）,。
申請(qǐng)赴俄羅斯時(shí),，需提供俄文邀請(qǐng)函原件，邀請(qǐng)時(shí)長必須與出訪日程完全一致,，即邀請(qǐng)時(shí)長是實(shí)際出發(fā)日期至實(shí)際抵京日期,，且邀請(qǐng)函必須包含被邀請(qǐng)人姓名、出生日期,、性別,、國籍、旅行證件號(hào)碼,、訪問目的,、入境次數(shù)、邀請(qǐng)單位地址,、邀請(qǐng)函簽署人姓名及職務(wù),。