您需要提交的材料請參照國際合作與交流處網(wǎng)站教職工出國辦理流程頁面。您還需要注意以下幾點：
處級干部須提前在校園門戶請假系統(tǒng)中請假，準(zhǔn)假后打印請假條同申請材料一并交至國際處。
邀請函除必須寫明任務(wù)時間、地點、內(nèi)容，還需有邀請方的地址、電話等聯(lián)系方式和邀請人簽字。
若您出國參加學(xué)術(shù)會議并有論文發(fā)表，請您一并附上論文錄用函（或郵件截圖），或提交出訪必要性說明。
申請赴日本的材料略有不同，需提供日文招聘理由書、停留日程表、邀請人在職證明（若為個人邀請）。
申請赴俄羅斯時，需提供俄文邀請函原件，邀請時長必須與出訪日程完全一致，即邀請時長是實際出發(fā)日期至實際抵京日期，且邀請函必須包含被邀請人姓名、出生日期、性別、國籍、旅行證件號碼、訪問目的、入境次數(shù)、邀請單位地址、邀請函簽署人姓名及職務(wù)。