為保證本學(xué)期研究生論文開題、答辯及學(xué)位授予工作的順利進行,根據(jù)我校各類文件精神要求,，現(xiàn)將本學(xué)期研究生學(xué)位相關(guān)工作事宜通知如下：
一,、學(xué)術(shù)規(guī)范專題教育
1. 學(xué)位論文開題前,，導(dǎo)師要與研究生進行一次科學(xué)道德和學(xué)風(fēng)教育專項談話，對研究生堅守科學(xué)精神和學(xué)術(shù)道德提出嚴肅,、明確的要求,。
2. 在論文研究階段，導(dǎo)師要對研究生進行學(xué)術(shù)規(guī)范專題教育,，組織開展“研究生學(xué)術(shù)規(guī)范”等學(xué)習(xí)教育活動,。（相關(guān)學(xué)習(xí)材料請見中國石油大學(xué)（北京）學(xué)風(fēng)建設(shè)專題網(wǎng)站http://yage.cc/xuefeng/gzzd/schoolwj/84296.htm）
二、研究生學(xué)位論文開題工作
所有博士,、碩士研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”線上申請開題并打印相關(guān)材料,，具體操作流程網(wǎng)址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml
具體形式，原則上采用現(xiàn)場開題,。如有疫情情況,，可根據(jù)實際情況采取網(wǎng)絡(luò)遠程視頻方式開題?？蓞⒄?/span>疫情防控期間研究生網(wǎng)絡(luò)視頻答辯工作方案（網(wǎng)絡(luò)視頻答辯流程圖）附件5（點擊查看）的進行,。
（一）博士研究生
1. 請于2021年11月29日之前將“地球科學(xué)學(xué)院博士生學(xué)位論文開題報告申請表”（院網(wǎng)下載）填寫交由班長匯總名單后交學(xué)院辦公室,。由院學(xué)位分委員會對博士論文開題進行預(yù)審,，審查合格后方能正式學(xué)位論文開題,。
2. 博士學(xué)位論文開題采取先評閱后做開題報告的方式。開題報告由學(xué)院聘請3名相關(guān)學(xué)科專業(yè)的博士研究生指導(dǎo)教師或具有正高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家評閱,，其中博士研究生導(dǎo)師不應(yīng)少于2名,。
★工程型博士研究生開題報告評審需聘請校外企業(yè)專家1名。
開題報告論證會應(yīng)至少聘請5名相關(guān)學(xué)科專業(yè)的博士研究生指導(dǎo)教師或具有正高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家組成論證專家組,，設(shè)組長1人,，主持論證會。其中博士研究生導(dǎo)師不少于3名（含博士研究生本人導(dǎo)師）,，若選題為交叉學(xué)科,，可適當增加相關(guān)學(xué)科的專家參加。
★博士生需在系統(tǒng)上提交開題申請,，并進行開題維護,、分組、錄入相關(guān)信息,。
★博士研究生陳述開題報告主要內(nèi)容(30-40分鐘)
3. 2020級博士生應(yīng)在入學(xué)后第四學(xué)期開學(xué)前即：2022年2月18日前完成開題論證工作,，并在第四學(xué)期開學(xué)后三周內(nèi)，即2022年3月11日將開題報告及報告名稱匯總班長交院辦存檔備案,。
★博士學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于18個月,。
（二）碩士研究生：
1.學(xué)術(shù)型碩士研究生
（1）開題前一周，各開題小組務(wù)必向院辦提交“碩士開題小組成員信息表（點擊下載 附件1）”,、“碩士研究生開題安排表（點擊查看 附件2）”,。學(xué)院方可在研究生管理系統(tǒng)上進行開題分組維護和網(wǎng)上公示，以便研究生院督查組檢查,。
（2）開題以系,、中心為單位，按學(xué)科分方向組織開題,。具體安排另行通知,。
（3）2020級碩士研究生應(yīng)在入學(xué)后第四學(xué)期開學(xué)前，即2022年2月18日前完成開題論證工作,，在第四學(xué)期開學(xué)后三周內(nèi),，即2022年3月11日將開題報告及報告名稱匯總表存檔備案。
2.專業(yè)型碩士研究生
（1）開題論證會一般在研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地進行（非全日制專業(yè)型碩士研究生根據(jù)實際情況組織）,。各實習(xí)組長與實習(xí)單位協(xié)商開題時間后,，提前2-3周向?qū)W院院辦（010-8973 3936）提前預(yù)報開題的時間段。由學(xué)院與研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地協(xié)商后組織實施并安排相關(guān)專業(yè)或領(lǐng)域的校內(nèi)導(dǎo)師參加,。
（2）為加強校內(nèi)外導(dǎo)師對學(xué)生論文開題工作的共同指導(dǎo),，要求開題前一周,，各小組向院辦提交“研究生開題安排表（點擊查看 附件2）”和“專業(yè)型碩士校內(nèi)導(dǎo)師同意開題確認書（點擊查看 附件3）”，方可開題,。
（3）專業(yè)碩士研究生結(jié)合研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地或企業(yè)工作站的專業(yè)實習(xí)和工程實踐計劃安排,，應(yīng)在入學(xué)后第三學(xué)期結(jié)束前，即2022年1月14日之前完成論文開題論證工作,，并于第四學(xué)期結(jié)束前（2022年3月11日）將開題報告及報告名稱匯總表存檔備案,。
★碩士研究生陳述開題報告主要內(nèi)容(15-20分鐘)
★碩士學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個月；
（三）開題報告提交的要求：
★對博士生的要求：
在研究生管理系統(tǒng)中下載打印的材料（封面白色A4）,。裝訂順序為“研究生文獻閱讀成績登記表”,、“博士生學(xué)位論文工作安排表”、“博士生學(xué)位論文開題報告評審專家名單”,、“博士研究生學(xué)位論文開題報告評議書”,、“博士生學(xué)位論文開題報告論證會專家名單”、“博士生學(xué)位論文開題報告論證會專家論證意見書”,、“博士生學(xué)位論文開題報告論證會專家組論證意見書”,、“開題報告”。
★對學(xué)術(shù)型研究生的要求：
在研究生管理系統(tǒng)中下載打印的材料（封面淺綠A4）,。裝訂順序為“研究生文獻閱讀成績登記表”,、“專業(yè)碩士研究生學(xué)位論文工作安排表”、“專業(yè)碩士研究生學(xué)位論文開題報告論證會專家名單”,、“專業(yè)碩士研究生學(xué)位論文開題報告論證會專家組論證意見書”,、“開題報告”。
★對專業(yè)型碩士研究生和在職工程碩士的要求：
在研究生管理系統(tǒng)中下載打印的材料（封面淺綠A4）,。裝訂順序為“研究生文獻閱讀成績登記表”,、“碩士生學(xué)位論文工作安排表”、“碩士生學(xué)位論文開題報告論證會專家名單”,、“碩士生學(xué)位論文開題報告論證會專家組論證意見書”,、“開題報告”。
★對國際班學(xué)生的要求：除提交中文版外,，還需提交英文版的開題報告,。
三、研究生學(xué)位論文評閱工作
所有博士,、碩士研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”線上申請評閱,，具體操作流程網(wǎng)址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml
學(xué)位論文外送評審前須對所有擬評審的學(xué)位論文（包括博士、碩士,、全日制專業(yè)學(xué)位碩士及在職攻讀碩士學(xué)位論文）均進行文字重復(fù)率檢測,。由學(xué)院對擬檢測論文統(tǒng)一打包后提交圖書館教育部科技查新工作站檢測。查重論文電子版為WORD格式（內(nèi)容除去致謝,、附錄,、個人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分）,，檢測結(jié)果由圖書館直接反饋到學(xué)院處理。學(xué)院備存檢測版學(xué)位論文以備查,。每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機會,。
（一）博士研究生
本學(xué)期博士生學(xué)位論文需經(jīng)過學(xué)院預(yù)答辯、隱名查錯等環(huán)節(jié)合格后集中送審,。研究生通過系統(tǒng)進行評閱申請,，導(dǎo)師、學(xué)院審核通過后,，學(xué)院將匯總數(shù)據(jù)表（系統(tǒng)導(dǎo)出）和盲評格式學(xué)位論文一并發(fā)送學(xué)位辦。博士學(xué)位論文評審周期（初評和復(fù)評）為40個工作日,，請合理規(guī)劃送審,、答辯及學(xué)位申請時間安排。評閱結(jié)果反饋一般為提交至學(xué)位辦送審后40天,，請屆時自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評閱結(jié)果,，謝絕提前問詢。
（二）碩士研究生
碩士研究生的學(xué)位論文由學(xué)院組織,，利用研究生管理系統(tǒng),，采用凡科論文平臺全委托全盲送審。
四,、研究生學(xué)位論文的答辯組織工作
（一）本學(xué)期申請學(xué)位研究生的答辯截止時間是11月28日答辯可根據(jù)實際情況分批組織學(xué)位論文答辯,，原則上采用現(xiàn)場答辯，如確受疫情影響,，經(jīng)學(xué)院審批可采取視頻答辯,。采取網(wǎng)絡(luò)遠程視頻答辯的，相關(guān)要求（點擊查看 附件5）疫情防控期間研究生網(wǎng)絡(luò)視頻答辯工作方案（網(wǎng)絡(luò)視頻答辯流程圖）,。
（二）研究生的課程學(xué)習(xí),、學(xué)位論文工作時間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定），方可申請學(xué)位論文答辯,。
所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯,，提前答辯或延期答辯的，需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),，經(jīng)批準后方可答辯,，否則，答辯無效,。在職工程碩士生從入學(xué)到獲得碩士學(xué)位的期限最長不能超過5年（2021年12月為最后一次學(xué)位申請機會）,。違反規(guī)定舉行的答辯一律無效，學(xué)校不受理其學(xué)位申請,。
所有研究生（除在職工程碩士）通過系統(tǒng)提交答辯申請并打印相關(guān)材料,，具體操作流程見“論文與學(xué)位系統(tǒng)操作指南”如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml,。所有在職工程碩士學(xué)位論文送審及學(xué)位申請所需材料表格，至“研究生院主頁→學(xué)位→資料下載”區(qū)下載,。
五,、研究生學(xué)位審批及材料報送工作
（一）學(xué)位申請與審批
1.博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有博士生（含已畢業(yè)僅申請學(xué)位）通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果，包括學(xué)生發(fā)表文章全文（含會議論文,，且有導(dǎo)師及學(xué)位會主席簽字）,、檢索報告（圖書館開具檢索報告期刊分區(qū)應(yīng)為中科院JCR分區(qū)）、國外經(jīng)歷相關(guān)證明材料,；導(dǎo)師和學(xué)院線上審核,；學(xué)位辦審核系統(tǒng)中“學(xué)院審核通過”狀態(tài)的材料。
2.“研究生基本信息登記表”的采集和審核
（1）申請學(xué)位的研究生（在職工程碩士采用舊辦法線下填表收集）,，符合答辯申請資格的同時可于12月1日之前在系統(tǒng)進行“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”,。
申請畢業(yè)的研究生可12月1日之前在系統(tǒng)中提交申請畢業(yè)信息。
（2）學(xué)院在“畢業(yè)→學(xué)位申請管理→學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”審核通過分委會討論通過的人員,，未通過分委會討論的人員駁回提交,。
（二）提交材料
★請答辯秘書于11月29日前提醒學(xué)生并提交材料如下：
1、研究生學(xué)位答辯審批材料（存學(xué)校,、研究生檔案）,；
2、在職工程碩士電子版的“研究生基本信息登記表”（其他學(xué)位類別研究生均以系統(tǒng)“學(xué)院審核通過”狀態(tài)為準,，不再收取電子表格）,；
3、終版博士學(xué)位論文紙質(zhì)版一本（附論文清單,，清單內(nèi)容如下）將用于學(xué)校,、北京市及國務(wù)院學(xué)位辦抽檢，為提高工作效率,、保障論文質(zhì)量,，請?zhí)嵝蜒芯可磿r提交，導(dǎo)師嚴格把關(guān),，待導(dǎo)師和學(xué)院審核通過后發(fā)放學(xué)位證,、畢業(yè)證書。
學(xué)院（研究院）博士學(xué)位論文提交清單（202112）
序號 |
學(xué)號 |
姓名 |
學(xué)科專業(yè) |
導(dǎo)師 |
保密年限 |
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注：保密年限僅限于保密論文
4,、所有申請學(xué)位的研究生在研究生管理系統(tǒng)提交2份電子版（明評,、盲評）學(xué)位論文（pdf格式）和摘要，學(xué)位論文中的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書” 需完成手寫體日期,、作者及導(dǎo)師簽名,。要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
說明 |
學(xué)位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評；pdf |
11414為學(xué)校代碼,，2014999999為個人學(xué)號 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評,；pdf |
||
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
提交終版學(xué)位論文與離校前在圖書館系統(tǒng)提交電子版學(xué)位論文無關(guān),，需分別按要求完成，切勿混淆,！
5,、提交保密申請表(點擊查看 附件4 )
六、證書發(fā)放與領(lǐng)取
1,、獲學(xué)位日期不應(yīng)早于畢業(yè)日期
根據(jù)國家學(xué)位報送工作要求,，今后獲學(xué)位日期不應(yīng)早于畢業(yè)日期，否則學(xué)位信息無法上報,，即為無效學(xué)位,；具體為：不得出現(xiàn)12月申請學(xué)位，下一年1月申請畢業(yè)現(xiàn)象,。
2,、學(xué)院學(xué)位會將于12月初召開。
學(xué)校學(xué)位會召開后5個工作日內(nèi),，研究生院通知學(xué)院（研究院）辦公室領(lǐng)取證書；定向,、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學(xué)位申請者個人身份信息,，同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證）方可領(lǐng)取。
3,、未參加研究生圖片照片采集的研究生,，按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布）,，否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書,。
地球科學(xué)學(xué)院
2021年10月25日
附件材料：
附件1：碩士開題小組成員信息表
附件2：碩士研究生開題安排表
附件3：專業(yè)型碩士校內(nèi)導(dǎo)師同意論文開題的確認書
附件4：中國石油大學(xué)（北京）研究生學(xué)位論文保密申請表
附件5：疫情防控期間研究生網(wǎng)絡(luò)視頻答辯工作方案（網(wǎng)絡(luò)視頻答辯流程圖）