黨委辦公室、校長辦公室工作職責(zé)
中國石油大學(xué)(北京)黨委辦公室、校長辦公室(簡稱“黨政辦”)是學(xué)校黨委和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。其主要職能是圍繞學(xué)校中心工作,積極發(fā)揮學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、學(xué)校的信息樞紐、部門的綜合協(xié)調(diào)、決策的督促檢查等作用,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo),服務(wù)部門,服務(wù)師生,做好管理和服務(wù)的各項(xiàng)相關(guān)工作。黨政辦公室對(duì)內(nèi)合署辦公,設(shè)立文書室、行政事務(wù)室、機(jī)要室、值班室、收發(fā)室,掛靠督查辦公室、法律事務(wù)辦公室、信訪工作辦公室、保密委員會(huì)辦公室、校友工作辦公室、學(xué)生申訴辦公室。
具體職責(zé)包括:
一、公文處理以及機(jī)要文件管理;
二、重要文稿的起草;
三、重要會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
四、接待群眾來信來訪;
五、重大事項(xiàng)、重要文件的督辦;
六、校外單位的聯(lián)絡(luò)與接待;
七、全校性大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào);
八、學(xué)校重要文件、通知、每周日程的網(wǎng)上發(fā)布;
九、學(xué)校信息報(bào)送、信息調(diào)研和信息公開工作;
十、學(xué)校簡介、簡報(bào)、大事記、年鑒等資料的編制工作;
十一、管理學(xué)校黨委、行政印鑒,負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位刻制公章的審核工作;
十二、學(xué)校綜合統(tǒng)計(jì)工作;
十三、檔案的接收、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì);
十四、歸檔業(yè)務(wù)咨詢,相關(guān)人員培訓(xùn),檔案利用相關(guān)工作;
十五、檔案的保管及檔案信息化建設(shè);
十六、綜合管理與服務(wù)工作;
十七、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。