校屬各部門(mén),、單位：
校友是學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量,、辦學(xué)水平,、社會(huì)聲譽(yù)和社會(huì)形象的重要體現(xiàn),，是學(xué)校聯(lián)系社會(huì)的重要橋梁和紐帶，也是學(xué)校事業(yè)發(fā)展的重要依靠力量,。校友工作是一項(xiàng)關(guān)系學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作,。為進(jìn)一步做好新形勢(shì)下的校友工作，增強(qiáng)與校友的聯(lián)系,，發(fā)揮校友積極作用,，促進(jìn)校友與學(xué)校共同發(fā)展，現(xiàn)就校友工作提出如下意見(jiàn),。
一,、總體要求
（一）指導(dǎo)思想,。高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,，學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想，主動(dòng)適應(yīng)新時(shí)期高等教育改革發(fā)展需要,，緊緊圍繞建設(shè)“石油石化學(xué)科領(lǐng)域世界一流研究型大學(xué)”發(fā)展目標(biāo),，以信息為基礎(chǔ)，以情感為紐帶,，以活動(dòng)為載體,，以服務(wù)為宗旨，堅(jiān)持立足當(dāng)前,、放眼長(zhǎng)遠(yuǎn),，重視文化傳承,、情感認(rèn)同，廣泛聯(lián)絡(luò)校友,，凝聚校友,，促進(jìn)校友與學(xué)校共同發(fā)展。
（二）工作原則,。堅(jiān)持多方參與,、共同發(fā)展，形成持續(xù)發(fā)展的良好機(jī)制,；堅(jiān)持循序漸進(jìn),、常抓不懈，營(yíng)造全校上下關(guān)心校友工作的良好氛圍,；堅(jiān)持傳承精神,、凝聚力量，維護(hù)好廣大校友的精神家園,；堅(jiān)持守正創(chuàng)新,、特色發(fā)展，逐漸形成具有學(xué)校特色的校友工作品牌,。
（三）發(fā)展目標(biāo),。進(jìn)一步完善工作機(jī)制，建立健全工作體系,，加強(qiáng)信息收集,、平臺(tái)搭建、資源整合等工作,，形成學(xué)校關(guān)心校友,、校友心系母校，互相支持,、共同發(fā)展的良好局面,。
二、主要任務(wù)
（四）加強(qiáng)校友信息收集和管理,，保持與校友的日常聯(lián)絡(luò),。加強(qiáng)校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。校友信息數(shù)據(jù)庫(kù)由學(xué)校和各學(xué)院（研究院）（簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)院）共同維護(hù),，分級(jí)管理,，各負(fù)其責(zé)，資源共享,。逐步完善各學(xué)院校友的基本信息,，并不斷更新。重視與校友的日常聯(lián)絡(luò),，了解,、跟蹤其發(fā)展?fàn)顩r,。學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在出差公務(wù)活動(dòng)期間,，要把走訪(fǎng)當(dāng)?shù)匦Ｓ?、與校友座談、向校友通報(bào)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展情況,、征求校友對(duì)學(xué)校辦學(xué)的意見(jiàn)與建議等作為常規(guī)工作,。加強(qiáng)與校友及校友所在單位的交流與合作，建立良好穩(wěn)固的關(guān)系,；引導(dǎo)和鼓勵(lì)教職員工特別是曾擔(dān)任過(guò)輔導(dǎo)員,、任課教師、學(xué)生導(dǎo)師,、班主任的教職工加強(qiáng)與自己熟悉校友的聯(lián)系,。
（五）發(fā)揮學(xué)校優(yōu)勢(shì)，助力校友發(fā)展,。發(fā)揮學(xué)校教育資源優(yōu)勢(shì),，在終身學(xué)習(xí)、科學(xué)研究,、人才輸送,、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)、文體活動(dòng)等方面為校友提供力所能及的支持與服務(wù),。
（六）展示校友風(fēng)采,，凝聚校友力量。加強(qiáng)交流平臺(tái)建設(shè),，促進(jìn)校友與母校交流互動(dòng),。利用互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代優(yōu)勢(shì)，通過(guò)校園網(wǎng),、校友網(wǎng),、校友官方微信平臺(tái)、校友刊物等渠道,，積極宣傳優(yōu)秀校友取得的成績(jī)和先進(jìn)事跡等,，展示校友風(fēng)采、傳播校友聲音,、匯集校友力量,、弘揚(yáng)石大精神,，提升學(xué)校影響力,。
（七）引導(dǎo)校友支持和參與學(xué)校建設(shè)發(fā)展。歡迎校友利用自身優(yōu)勢(shì),，與學(xué)校開(kāi)展合作,。廣泛聽(tīng)取校友的意見(jiàn)建議,，為改進(jìn)人才培養(yǎng)、管理服務(wù)等方面提供參考,。邀請(qǐng)優(yōu)秀校友返校參加學(xué)術(shù)會(huì)議,、舉辦學(xué)術(shù)講座、擔(dān)任兼職教授等,；鼓勵(lì)校友和校友企業(yè)通過(guò)捐贈(zèng)校友基金,、設(shè)立獎(jiǎng)助學(xué)金、認(rèn)養(yǎng)校園花木,、捐助校園設(shè)施,、校園建筑冠名、捐贈(zèng)物品等方式支持學(xué)校事業(yè)發(fā)展,。邀請(qǐng)優(yōu)秀校友參加開(kāi)學(xué)典禮,、畢業(yè)典禮等活動(dòng)，發(fā)揮優(yōu)秀校友的示范引領(lǐng)作用,。重視海外校友工作,，發(fā)揮他們?cè)趦?yōu)秀人才推薦、學(xué)術(shù)參與等方面的積極作用,。
（八）增強(qiáng)互動(dòng)交流,，充實(shí)工作載體。通過(guò)舉辦校友沙龍,、校友論壇,、校友座談會(huì)等校友交流活動(dòng)，積極為校友之間,、校友與在校師生之間搭建面對(duì)面溝通交流平臺(tái),，服務(wù)學(xué)生、校友和學(xué)校成長(zhǎng)與發(fā)展,。通過(guò)組織校友返校日（返校周）活動(dòng),、校友畢業(yè)逢十（周年）的秩年返校活動(dòng),、制作和發(fā)放校友卡等方式,，不斷豐富開(kāi)展校友聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作的載體。
（九）培養(yǎng)在校師生的共生共榮校友意識(shí),。要樹(shù)立“在校生是未來(lái)校友”的理念,，利用開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮,、老校友返校等活動(dòng),，加強(qiáng)對(duì)在校生愛(ài)校榮校的校友意識(shí)教育。扶持校友學(xué)生社團(tuán)，鼓勵(lì)在校生參與校友工作,。傳承石大精神,，培育校友文化，讓學(xué)校成為校友的精神家園,。
（十）開(kāi)展校友表彰工作,。面向全體校友，對(duì)在各行各業(yè)中做出突出業(yè)績(jī),，為國(guó)家建設(shè)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn),，為母校贏(yíng)得重要榮譽(yù)，對(duì)學(xué)校事業(yè)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的校友予以表彰,，并授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),。
（十一）建立健全校友工作制度。建立健全校友返校接待制度,、校友信息收集管理制度,、校友卡制度等，構(gòu)建一套行之有效的管理體系,，使校友工作正常,、有序開(kāi)展。
三,、組織保障
（十二）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),。建立健全校友工作體制。建立健全學(xué)校校友工作委員會(huì),，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校校友工作,，校友工作辦公室（簡(jiǎn)稱(chēng)校友辦）作為下設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)日常工作，形成校友辦負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)組織,、學(xué)院具體實(shí)施,、職能部門(mén)有力配合、其他各方積極參與的校友工作機(jī)制,。校友工作委員會(huì)要定期研究校友工作,。發(fā)揮學(xué)院主體作用。各學(xué)院應(yīng)成立校友工作小組,，明確校友工作主管領(lǐng)導(dǎo),、具體負(fù)責(zé)人和聯(lián)系人，原則上由學(xué)院院長(zhǎng)或書(shū)記作為本單位校友工作主管領(lǐng)導(dǎo),。各學(xué)院應(yīng)把校友工作作為一項(xiàng)重要的常規(guī)工作抓實(shí)抓好,，在校友信息收集、接待校友返校,、組織校友活動(dòng),、走訪(fǎng)聯(lián)絡(luò)校友,、加強(qiáng)校友對(duì)學(xué)院發(fā)展的支持等方面發(fā)揮作用。
（十三）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),。充實(shí)校院兩級(jí)校友工作力量，充分調(diào)動(dòng)輔導(dǎo)員的積極作用,，發(fā)揮老領(lǐng)導(dǎo),、老教師以及導(dǎo)師、班主任和任課老師的特殊作用,。發(fā)揮各級(jí)各類(lèi)校友聯(lián)誼組織橋梁作用,。加強(qiáng)與地方校友聯(lián)絡(luò)處的溝通交流，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)地方校友聯(lián)絡(luò)處開(kāi)展工作,，參與地方校友聯(lián)絡(luò)處的重要活動(dòng),。發(fā)揮校友聯(lián)絡(luò)員積極作用。在畢業(yè)生中選拔熱心校友工作,、群眾基礎(chǔ)好的同學(xué)擔(dān)任班級(jí)校友聯(lián)絡(luò)員和學(xué)院年級(jí)校友聯(lián)絡(luò)員,，協(xié)助學(xué)校開(kāi)展校友工作。逐漸形成一支專(zhuān)兼職結(jié)合,、校內(nèi)外融合的工作隊(duì)伍,。開(kāi)展校友工作教育培訓(xùn)，提高工作能力和業(yè)務(wù)水平,。
（十四）建立考核與激勵(lì)機(jī)制,。探索建立榮譽(yù)表彰與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)校友工作隊(duì)伍的積極性,、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,。將校友工作列入學(xué)院工作考核內(nèi)容，評(píng)選校友工作先進(jìn)集體與先進(jìn)個(gè)人,，并進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),。
（十五）保障經(jīng)費(fèi)投入。學(xué)校為校友工作提供必要的經(jīng)費(fèi)保障,，改善校友工作軟硬件條件,，為開(kāi)展校友活動(dòng)營(yíng)造良好的環(huán)境。支持學(xué)院投入一定經(jīng)費(fèi),，用于校友工作宣傳,、聯(lián)絡(luò)、返?；顒?dòng)接待等,。積極爭(zhēng)取社會(huì)資源支持校友工作。
中國(guó)石油大學(xué)（北京）
2017年12月18日
