為進(jìn)一步提高工作執(zhí)行力,,確保學(xué)校各項決策部署及時有效落實,特制定本實施辦法,。
第一條 督辦工作的原則及責(zé)任部門,。督辦工作要緊密圍繞學(xué)校的中心工作進(jìn)行,堅持專人負(fù)責(zé),、分流承辦,、實事求是、注重實效的基本原則,;學(xué)校黨政辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)校督辦工作的職能部門,。
第二條 督辦工作的主要內(nèi)容:
(一)黨和國家的路線、方針,、政策,、重要文件和重要會議精神的貫徹落實情況;
(二)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和學(xué)校的工作規(guī)劃、年度計劃(工作要點,、重要工作部署),、重要文件、重要規(guī)章制度和重要決定事項的貫徹落實情況,;
(三)上級機關(guān),、主管部門的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要批示、交辦事項的落實情況,;
(四)學(xué)校黨委常委會和校長辦公會會議決定,、校領(lǐng)導(dǎo)召開的其它重要會議的決議和決定的落實情況;
(五)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批示,、需要督查的各下屬單位的請示,、報告辦理情況及基層要求幫助解決的有關(guān)問題的落實情況;
(六)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的校內(nèi)外單位,、群眾,、學(xué)生和教職工的來信、來訪等有關(guān)事項的落實和催辦,;
(七)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他督辦事項,。
第三條 督辦工作的基本程序
督辦工作一般按立項、交辦,、跟辦,、催辦、辦結(jié),、反饋和歸檔七個環(huán)節(jié)進(jìn)行,。
(一)立項。在學(xué)校作出重大決策,、重要工作部署之后,,或在接到校領(lǐng)導(dǎo)的批示、交辦事項之后,,即可登記立項,。立項堅持一事一項的原則登記編號,學(xué)校黨政辦公室依照會議決議或校領(lǐng)導(dǎo)批示填寫《督辦通知書》,,明確承辦單位(牽頭單位,、協(xié)辦單位)、承辦時限和工作要求等,。收發(fā)文程序中經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批示需要督辦的重要事項依照批示進(jìn)行立項,,不需要單獨發(fā)送《督辦通知書》。
(二)交辦,。以《督辦通知書》和經(jīng)批示需督辦立項的《公文處理單》兩種形式,,把督辦事項交有關(guān)單位辦理,,也可采用督辦工作會、OA通知或手機短信通知的形式交辦,。交辦時要求做到任務(wù)明確,、時限具體、責(zé)任清晰,。
(三)跟辦,。對于領(lǐng)導(dǎo)的一般批示、指示,,會議決議,、紀(jì)要中明確分工的工作,或者上級單位交辦的任務(wù),,一般進(jìn)行跟辦,。旨在保證任務(wù)完成,完成后也不需進(jìn)行辦結(jié),。
(四)催辦,。為及時了解督辦事項的運行情況和辦理情況,采取發(fā)《催辦單》或直接電話或OA向承辦單位催辦等形式,,適時加以催辦,。同時,,要積極向主管校領(lǐng)導(dǎo)反饋并協(xié)助解決承辦單位解決工作中遇到的困難,。
(五)辦結(jié)。承辦單位在工作任務(wù)完成后,,應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)及時書面回復(fù)辦理情況,。督辦人員將按照交辦時所提的要求對承辦單位的回復(fù)情況進(jìn)行核查,對不符合交辦要求的,,要退回承辦單位補辦或重辦,。
(六)反饋。督辦任務(wù)完成后,,要按照事事有結(jié)果,、件件有反饋的原則,學(xué)校黨政辦公室和承辦部門須及時向批示校領(lǐng)導(dǎo)報告辦理結(jié)果,。上級機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項的落實情況要采用專題報告的形式行文上報,。
(七)歸檔。督辦事項完成后,,應(yīng)將各種有關(guān)的文字材料,,包括領(lǐng)導(dǎo)批示、結(jié)項報告,、核查反饋材料等,,整理歸檔。
第四條 督辦工作的落實機制
(一)明確職責(zé)。督辦工作應(yīng)按照專人負(fù)責(zé)的原則明確職責(zé),。學(xué)校黨政辦公室主任是督辦工作管理責(zé)任人,;各承辦單位主要領(lǐng)導(dǎo)為督辦事項具體落實第一責(zé)任人;學(xué)校各主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作分工督促承辦單位落實,。
(二)信息公開,。學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)編制《督辦工作簡報》,通過OA辦公系統(tǒng)等平臺公開各個督辦事項進(jìn)展情況,。
(三)檢查考核,。學(xué)校黨政辦公室要根據(jù)工作內(nèi)容運用不同的形式,對承辦單位工作進(jìn)展情況和落實情況進(jìn)行檢查,,對落實不力的相關(guān)部門責(zé)任人進(jìn)行問責(zé),。各單位年終述職時須陳述全年工作要點以及重要決策部署的落實情況,結(jié)果作為干部考核,、晉升,、獎勵的依據(jù)。
第五條 督辦工作的基本要求
(一)工作人員要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,,做好督辦工作,;
(二)督辦工作應(yīng)實事求是,及時,、全面,、準(zhǔn)確地了解和反饋有關(guān)情況,并對涉密事項嚴(yán)格保密,;
(三)督辦過程中,,督辦人員要加強與承辦單位之間的溝通與聯(lián)系;對承辦單位在落實中確有困難的情況要及時上報相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo),;
(四)凡列入督辦的事項,,必須真正落到實處,要求事事有結(jié)果,,件件有回音,,每項都要有明確的結(jié)論;凡是未按時,、按要求完成的工作,,應(yīng)如實向校領(lǐng)導(dǎo)匯報,并責(zé)成有關(guān)部門限時完成,。
第六條 本辦法自公布之日起施行,,由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。