中 國(guó) 石 油 大 學(xué)（北京）
黨建和思想政治工作評(píng)估辦公室文件
[2007]年2號(hào)
中國(guó)石油大學(xué)（北京）黨建和思想政治工作評(píng)估工作辦公室
關(guān)于規(guī)范評(píng)估檔案材料收集與整理工作的通知
為保證我校黨建和思想政治工作評(píng)估有序、高效地進(jìn)行，各單位應(yīng)根據(jù)黨建和思想政治評(píng)估工作辦公室制訂的評(píng)估材料目錄和學(xué)校各單位制定的工作方案，對(duì)照中共北京市委教育工作委員會(huì)印發(fā)的《北京普通高等學(xué)校黨建和思想政治工作基本標(biāo)準(zhǔn)》，進(jìn)行評(píng)估材料的分類歸檔。為規(guī)范此項(xiàng)工作，現(xiàn)作如下要求。
一、材料分類
（一）第一種：原始檔案材料。此類材料是在日常工作中形成的文件、材料。如：黨總支工作紀(jì)錄、黨支部工作手冊(cè)、換屆材料、民主生活會(huì)的相關(guān)資料等，在收集整理時(shí)對(duì)材料內(nèi)容不得隨意改動(dòng)，原有材料保存不全，應(yīng)盡量收集，補(bǔ)充完整。
（二）第二種：新建材料。此類材料是為了完成評(píng)估工作各單位對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行補(bǔ)充、完善、統(tǒng)計(jì)、說(shuō)明、總結(jié)而形成的材料。
二、材料格式
原始檔案材料如為紙質(zhì)的應(yīng)基本保持原始格式，但小于B5或紙質(zhì)脆弱的材料可粘貼在A4復(fù)印紙上存放，手冊(cè)類材料保持原貌。如需要可加裝封面。原始檔案材料如為電子版本，其排版打印格式參照新建材料的排版格式。
新建材料的排版格式：A4紙張，標(biāo)題黑體2號(hào)至3號(hào)，正文宋體小4號(hào)字，行間距1.25整齊大方，頁(yè)邊距上下2.5cm、左右3.0cm。
三、檔案材料的建檔說(shuō)明
1.檔案盒規(guī)格：為A4復(fù)印紙張大小型號(hào)。本單位檔案盒的顏色和質(zhì)地應(yīng)統(tǒng)一；
2.建檔目錄：各單位按照北京市教工委評(píng)估指標(biāo)體系中的一級(jí)指標(biāo)、二級(jí)指標(biāo)及測(cè)評(píng)要素的順序逐級(jí)建檔；
3.檔案盒標(biāo)號(hào)為1.1辦學(xué)方向與決策（1）……3.3黨總支、黨支部建設(shè)與作用（X），X表示檔案盒的總序號(hào)；各單位的部門(mén)檔案要規(guī)范、整潔，分類清楚，排列有序，便于查找利用；
4.每一個(gè)檔案盒中，第一個(gè)文件為本檔案盒內(nèi)所有材料的目錄，其后按目錄次序排列相應(yīng)檔案材料（每個(gè)盒內(nèi)的次級(jí)檔案材料，可根據(jù)具體情況用透明塑料文件夾分類或編號(hào)）；
5.每一個(gè)檔案盒中的材料排序，可依照支撐材料的重要性和其對(duì)觀測(cè)點(diǎn)的支撐程度從大到小排列，或按照說(shuō)明問(wèn)題的層面排列；
6.各單位根據(jù)具體情況設(shè)若干總文件盒，用于存放所有檔案材料的總目錄、自評(píng)報(bào)告以及展示特色工作與成果的關(guān)鍵性材料等。
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