中 國 石 油 大 學(xué)（北京）
黨建和思想政治工作評估辦公室文件
[2007]年2號
中國石油大學(xué)（北京）黨建和思想政治工作評估工作辦公室
關(guān)于規(guī)范評估檔案材料收集與整理工作的通知
為保證我校黨建和思想政治工作評估有序,、高效地進行,，各單位應(yīng)根據(jù)黨建和思想政治評估工作辦公室制訂的評估材料目錄和學(xué)校各單位制定的工作方案,，對照中共北京市委教育工作委員會印發(fā)的《北京普通高等學(xué)校黨建和思想政治工作基本標(biāo)準(zhǔn)》,，進行評估材料的分類歸檔,。為規(guī)范此項工作,，現(xiàn)作如下要求,。
一,、材料分類
（一）第一種：原始檔案材料,。此類材料是在日常工作中形成的文件,、材料。如：黨總支工作紀錄,、黨支部工作手冊,、換屆材料、民主生活會的相關(guān)資料等,，在收集整理時對材料內(nèi)容不得隨意改動,，原有材料保存不全，應(yīng)盡量收集,，補充完整,。
（二）第二種：新建材料。此類材料是為了完成評估工作各單位對相關(guān)情況進行補充,、完善,、統(tǒng)計、說明,、總結(jié)而形成的材料,。
二、材料格式
原始檔案材料如為紙質(zhì)的應(yīng)基本保持原始格式,，但小于B5或紙質(zhì)脆弱的材料可粘貼在A4復(fù)印紙上存放,，手冊類材料保持原貌。如需要可加裝封面,。原始檔案材料如為電子版本,，其排版打印格式參照新建材料的排版格式。
新建材料的排版格式：A4紙張，標(biāo)題黑體2號至3號,，正文宋體小4號字,，行間距1.25整齊大方，頁邊距上下2.5cm,、左右3.0cm,。
三、檔案材料的建檔說明
1.檔案盒規(guī)格：為A4復(fù)印紙張大小型號,。本單位檔案盒的顏色和質(zhì)地應(yīng)統(tǒng)一,；
2.建檔目錄：各單位按照北京市教工委評估指標(biāo)體系中的一級指標(biāo)、二級指標(biāo)及測評要素的順序逐級建檔,；
3.檔案盒標(biāo)號為1.1辦學(xué)方向與決策（1）……3.3黨總支,、黨支部建設(shè)與作用（X），X表示檔案盒的總序號,；各單位的部門檔案要規(guī)范,、整潔，分類清楚,，排列有序,，便于查找利用；
4.每一個檔案盒中,，第一個文件為本檔案盒內(nèi)所有材料的目錄,，其后按目錄次序排列相應(yīng)檔案材料（每個盒內(nèi)的次級檔案材料，可根據(jù)具體情況用透明塑料文件夾分類或編號）,；
5.每一個檔案盒中的材料排序,，可依照支撐材料的重要性和其對觀測點的支撐程度從大到小排列，或按照說明問題的層面排列,；
6.各單位根據(jù)具體情況設(shè)若干總文件盒,，用于存放所有檔案材料的總目錄、自評報告以及展示特色工作與成果的關(guān)鍵性材料等,。
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