各學(xué)院（研究院）黨委、黨總支：
在前期已開展的畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接專題教育基礎(chǔ)上，6月5日—28日期間，我校各級黨組織集中辦理2017屆畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。為做好畢業(yè)生黨員的組織關(guān)系移工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、學(xué)院統(tǒng)一安排布置
每名畢業(yè)生黨員在離校前，都應(yīng)及時辦理黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到新接收單位。學(xué)院黨委要對2017屆畢業(yè)生黨員的基本信息進(jìn)行登記摸底，認(rèn)真核實(shí)本學(xué)院畢業(yè)生黨員名單，全面核查畢業(yè)班學(xué)生休學(xué)、留校等特殊情況。2017屆畢業(yè)生黨員黨費(fèi)統(tǒng)一交至2017年6月。
無特殊原因，除出國留學(xué)和延期畢業(yè)的畢業(yè)生黨員，學(xué)院黨委不能批準(zhǔn)畢業(yè)生黨員將組織關(guān)系保留學(xué)校。對批準(zhǔn)保留組織關(guān)系的畢業(yè)生黨員，學(xué)院黨委要按有關(guān)要求做好保留黨員的管理聯(lián)系和教育工作。凡在校期間組織關(guān)系未轉(zhuǎn)入我校的黨員，根據(jù)黨員管理的規(guī)定，我校各級黨組織不能為其辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移，離校時畢業(yè)生黨員如需將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到新單位，黨員本人應(yīng)聯(lián)系其組織關(guān)系的現(xiàn)所在黨組織進(jìn)行辦理。對畢業(yè)生黨員、入黨積極分子、申請人的有關(guān)材料的歸檔交接工作，黨支部和學(xué)院黨委要按相關(guān)通知要求認(rèn)真做好。
學(xué)院黨委要提前組織畢業(yè)生黨員開展轉(zhuǎn)移黨員組織關(guān)系的專題教育活動，對黨支部的黨員支持服務(wù)系統(tǒng)管理員進(jìn)行網(wǎng)上轉(zhuǎn)移組織關(guān)系的操作使用進(jìn)行培訓(xùn)，確保每一名畢業(yè)生黨員熟知轉(zhuǎn)移黨員關(guān)系的辦理程序，每一名系統(tǒng)管理員熟練掌握網(wǎng)上系統(tǒng)相應(yīng)的操作技能。
各學(xué)院要安排責(zé)任心強(qiáng)、熟悉畢業(yè)生黨員情況的教師黨員負(fù)責(zé)畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、材料歸檔的有關(guān)工作。
二、校內(nèi)各級黨組織集中辦理畢業(yè)生組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)
（一）黨員咨詢、登記組織關(guān)系轉(zhuǎn)移信息
6月5——8日，根據(jù)《2017屆畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作須知》（見《關(guān)于開展2017屆畢業(yè)生黨員專題教育活動的通知》的相關(guān)附件）中的組織關(guān)系轉(zhuǎn)移原則和要求，畢業(yè)生黨員本人向接收單位黨組織咨詢準(zhǔn)確的黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移信息。黨員本人應(yīng)與擬接收其黨組織關(guān)系的單位的組織部門（注意：不是人事部門）取得聯(lián)系，咨詢接收黨員關(guān)系的黨組織和去向單位的名稱全稱，確保轉(zhuǎn)移信息準(zhǔn)確無誤。
6月7——9日，按照轉(zhuǎn)移組織關(guān)系、在本學(xué)院升學(xué)工作、延期畢業(yè)、保留組織關(guān)系4種情況，以支部為單位組織畢業(yè)生黨員填寫《2017年畢業(yè)生黨員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系登記匯總表》（附件1，以下簡稱：轉(zhuǎn)移關(guān)系登記匯總表），其中升學(xué)到北京其他高校繼續(xù)讀研（讀博）的，在特殊說明欄中注明擬開學(xué)時間。
支部負(fù)責(zé)人須與支部內(nèi)的每名畢業(yè)生黨員取得聯(lián)系，做到人員不漏不重。《轉(zhuǎn)移關(guān)系登記匯總表》要由黨員本人簽字確認(rèn)無誤，黨支部方可上報學(xué)院進(jìn)行匯總。
（二）學(xué)院匯總畢業(yè)生黨員轉(zhuǎn)移信息
6月11日之前，學(xué)院負(fù)責(zé)人匯總審核畢業(yè)生黨員轉(zhuǎn)移信息登記表。
6月12日之前，學(xué)院將審核后的《轉(zhuǎn)移關(guān)系登記匯總表》上報黨委組織部，由黨委組織部進(jìn)行二次審核。兩次審核過程中發(fā)現(xiàn)信息有明顯錯誤的，要及時反饋黨員本人進(jìn)行修改。
6月14日之前，學(xué)院將修訂后的轉(zhuǎn)移信息《轉(zhuǎn)移關(guān)系登記匯總表》最終稿上報黨委組織部。
（三）系統(tǒng)管理員在網(wǎng)上申請畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移
6月14—16日，黨支部或?qū)W院黨委的黨員系統(tǒng)管理員登錄“北京市黨員支部服務(wù)系統(tǒng)”，在網(wǎng)上為畢業(yè)生黨員提交黨員組織關(guān)系的轉(zhuǎn)移申請和填寫黨員相關(guān)信息，網(wǎng)上提交至學(xué)院黨委審批；
（四）學(xué)院黨委網(wǎng)上審批辦理
6月15日——6月18日，學(xué)院黨委系統(tǒng)管理員登錄“北京市黨員支部服務(wù)系統(tǒng)”，在網(wǎng)上審核辦理畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作。網(wǎng)上開具電子介紹信時，黨費(fèi)統(tǒng)一填寫交至“2017年6月”，落款時間統(tǒng)一寫為“2017年6月30日”，有效期寫為“90天”。支部提交的轉(zhuǎn)移申請不合格的，退回黨支部重新申請轉(zhuǎn)移；合格的，由學(xué)院黨委在網(wǎng)上按3種情況辦理：
1）按“市內(nèi)轉(zhuǎn)接”類型將黨員組織關(guān)系直接轉(zhuǎn)往北京市屬單位、北京高校或校內(nèi)其他學(xué)院的黨組織，并開具電子介紹信，同時在系統(tǒng)中打印紙質(zhì)介紹信；
2）按“轉(zhuǎn)出市外”類型發(fā)起轉(zhuǎn)往外省、非北京市屬單位或中央企事業(yè)單位黨組織的申請，并開具電子介紹信，提交校級管理員審核；
3）仍在原學(xué)院工作學(xué)習(xí)的畢業(yè)生黨員，由學(xué)院管理員在網(wǎng)上系統(tǒng)中按“內(nèi)部調(diào)動”類型將黨員調(diào)整到相應(yīng)的黨支部，不用開具介紹信轉(zhuǎn)移組織關(guān)系。
（五）校組織部審批、開具紙質(zhì)介紹信
6月20—23日，校組織部進(jìn)行網(wǎng)上審批“轉(zhuǎn)出市外”的黨員關(guān)系轉(zhuǎn)移申請，同時學(xué)院按指定時間（附件4）到組織部為轉(zhuǎn)往非北京市屬單位的畢業(yè)生黨員集中辦理紙質(zhì)介紹信，加蓋“北京市委教工委組織處”公章。學(xué)院在網(wǎng)上按“市內(nèi)轉(zhuǎn)接“類型辦理關(guān)系轉(zhuǎn)移的，由學(xué)院從系統(tǒng)中打印紙質(zhì)介紹信后，交至組織部加蓋校黨委組織部公章。
（六）學(xué)院發(fā)放紙質(zhì)介紹信、通知黨員有關(guān)轉(zhuǎn)接事宜
6月26—27日，學(xué)院將紙質(zhì)黨員組織關(guān)系介紹信發(fā)放畢業(yè)生黨員本人（注意：不能裝入個人檔案）。同時提醒畢業(yè)生黨員妥善保管介紹信，在介紹信有效期內(nèi)（90天，介紹信上已注明）憑介紹信及時到擬接收單位的黨組織報到辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)，并及時將介紹信“回執(zhí)聯(lián)”郵寄回學(xué)院黨委。領(lǐng)取組織關(guān)系介紹信時須本人簽字確認(rèn)，不得由他人代領(lǐng)。
對轉(zhuǎn)往北京市屬單位、北京高校或校內(nèi)其他學(xué)院黨組織的畢業(yè)生黨員，學(xué)院要告知畢業(yè)生黨員，黨員關(guān)系轉(zhuǎn)接工作需由學(xué)校和接收單位雙方黨組織共同聯(lián)動辦理，其中本人在學(xué)校的黨員關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)環(huán)節(jié)（含電子介紹信）已在網(wǎng)上辦理完畢，黨員本人務(wù)必要在介紹信有效期憑介紹信到擬轉(zhuǎn)往單位的黨組織報到，由對方單位在網(wǎng)上系統(tǒng)進(jìn)行“確認(rèn)報到”接收關(guān)系后，黨員關(guān)系轉(zhuǎn)接工作才算全部完成。
（七）介紹信變更改派
在畢業(yè)生黨員組織關(guān)系介紹信開具后，黨員關(guān)系轉(zhuǎn)接信息又發(fā)生變更或信息有誤的，黨員統(tǒng)一報學(xué)院黨委修改原登記信息，并交回原紙質(zhì)介紹信。6月28日，學(xué)院、組織部集中辦理畢業(yè)生黨員組織關(guān)系介紹信（網(wǎng)上和紙質(zhì)）的改派工作。
三、辦理組織關(guān)系保留手續(xù)
根據(jù)《2017屆畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作須知》，因特殊原因要申請保留組織關(guān)系或延期畢業(yè)暫緩轉(zhuǎn)移的畢業(yè)生黨員，6月20日前按有關(guān)要求，黨員本人憑出國留學(xué)、延期畢業(yè)等相關(guān)證明材料提交相應(yīng)的書面《XXXX年畢業(yè)生黨員組織關(guān)系暫留學(xué)校申請表》《中國石油大學(xué)（北京）黨員出國（境）組織關(guān)系審批表》或《XXXX年延期畢業(yè)黨員暫緩轉(zhuǎn)移組織關(guān)系申請表》，學(xué)院審批同意后填寫《2017年畢業(yè)生黨員出國申請保留組織關(guān)系登記表》（附件2）和《2017年畢業(yè)生黨員申請保留組織關(guān)系登記表》（附件3）電子文檔。
6月23日前學(xué)院將各類《申請表》和《登記表》統(tǒng)一報校組織部審批備案。紙質(zhì)《申請表》《審批表》一式三份，黨員本人、學(xué)院黨委和校組織部各留存一份。
四、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理后的有關(guān)工作
（一）畢業(yè)離校轉(zhuǎn)單“黨團(tuán)關(guān)系”欄蓋章
6月27—28日，已辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)、在本學(xué)院工作或升學(xué)的畢業(yè)生黨員，由學(xué)院的黨員系統(tǒng)管理員核對轉(zhuǎn)接組織關(guān)系信息后，學(xué)院黨委（黨總支）負(fù)責(zé)在其離校轉(zhuǎn)單“黨組織關(guān)系”欄加蓋院級黨組織公章。學(xué)院已批準(zhǔn)延期畢業(yè)暫緩轉(zhuǎn)移關(guān)系和保留組織關(guān)系的畢業(yè)生黨員，個人持相應(yīng)的申請表到組織部蓋章。
未辦理以上相關(guān)黨員轉(zhuǎn)移或保留關(guān)系手續(xù)的畢業(yè)生黨員，各級黨組織不得為其離校轉(zhuǎn)單蓋章辦理有關(guān)手續(xù)。
（二）延期畢業(yè)生黨員和保留組織關(guān)系黨員的教育管理
各學(xué)院黨委要要根據(jù)《2017屆畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作須知》《我校加強(qiáng)延期畢業(yè)學(xué)生黨員管理和教育工作的有關(guān)要求》《中國石油大學(xué)（北京）關(guān)于做好2017屆畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作的通知》等中的有關(guān)要求，認(rèn)真做好暫緩轉(zhuǎn)移或暫留組織關(guān)系黨員的管理教育工作。
三、維護(hù)黨員信息庫
畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移結(jié)束后，各學(xué)院黨委（黨總支）要在6月30日之前完成黨員信息庫的維護(hù)工作，為上半年黨員統(tǒng)計(jì)工作做好準(zhǔn)備。
附件1 2017年畢業(yè)生黨員轉(zhuǎn)移組織關(guān)系登記表(電子excel文檔)
附件2 2017年畢業(yè)生黨員出國申請保留組織關(guān)系登記表(電子excel文檔)
附件3 2017年畢業(yè)生黨員申請保留組織關(guān)系登記表(電子excel文檔)
附件4 2017年集中辦理畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作時間安排表
黨委組織部
2017-5-23
附件4
2017年集中辦理畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作時間安排表
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單 位
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時間
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地點(diǎn)
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地學(xué)院
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6月20日上午
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主樓A1311辦公室、A1326會議室
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機(jī)械學(xué)院
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6月20日下午
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石工學(xué)院
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6月21日上午
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理學(xué)院
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6月21日下午
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化工學(xué)院
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6月22日上午
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商學(xué)院
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6月22日下午
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信息學(xué)院
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6月23日上午
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外語學(xué)院、馬克思主義學(xué)院、
科研總院
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6月23日全天
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信息變更，重新辦理
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6月28日全天
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注：1、集中辦理時間為，上午為8：30開始；下午14：00開始。
2、各學(xué)院根據(jù)畢業(yè)生黨員數(shù)量，由學(xué)院黨務(wù)秘書或負(fù)責(zé)人帶1~3人共同前來辦理。
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