各學(xué)院(研究院):
根據(jù)財(cái)政部,、教育部《學(xué)生資助資金管理辦法》(財(cái)科教(2019)19號)、《中國石油大學(xué)(北京)研究生國家獎學(xué)金評審辦法(修訂)》(中石大京學(xué)〔2019〕123號)等文件要求,,現(xiàn)將我校2022年研究生國家獎學(xué)金評選有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、評選機(jī)構(gòu)
(一)學(xué)校研究生國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組
下設(shè)研究生國家獎學(xué)金評審辦公室,設(shè)在學(xué)生資助管理中心,。
(二)研究生國家獎學(xué)金評審委員會
各學(xué)院(研究院)成立研究生國家獎學(xué)金評審委員會,由單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任委員,,學(xué)科負(fù)責(zé)人,、研究生導(dǎo)師代表、研究生輔導(dǎo)員、學(xué)生代表等擔(dān)任委員,。評審委員會負(fù)責(zé)制定本單位研究生國家獎學(xué)金的評審細(xì)則和組織本單位研究生國家獎學(xué)金的組織申請和初步評審工作,。
(三)評審委員會成員在履行評審工作職責(zé)時應(yīng)遵循平等原則、回避原則,、公正原則及保密原則,。
二、參評范圍
研究生國家獎學(xué)金每年評審1次,,研究生在基本學(xué)制年限內(nèi)原則上參評國家獎學(xué)金一次,。
1.全日制學(xué)術(shù)型碩士學(xué)位研究生和全日制碩士專業(yè)學(xué)位研究生均可參評,分類評選,。
2.本次評選原則上面向標(biāo)準(zhǔn)學(xué)制內(nèi)碩士畢業(yè)班和博士三年級研究生(包括出國聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生,,不包括延期、委培學(xué)生以及助管及輔導(dǎo)員),,且正常參加本年度綜合測評,。
3.碩博連讀生在注冊為博士生之前,按照碩士生身份參與評定,,注冊為博士生后,,按照博士生身份參與評定?!爸辈┥卑凑詹┦可矸輩⑴c評定,。
4.研究生在同一學(xué)年只能獲得一項(xiàng)優(yōu)秀研究生獎學(xué)金,獲得研究生國家獎學(xué)金的學(xué)生,,不能參評其它優(yōu)秀研究生獎學(xué)金,。
凡有下列情況之一者,不得申請當(dāng)年研究生國家獎學(xué)金:
(1)違反校紀(jì)校規(guī),受到警告(含)以上處分且未被解除,;
(2)有學(xué)術(shù)不端行為,;
(3)所學(xué)課程有不及格科目;
(4)學(xué)籍狀態(tài)處于休學(xué)或保留學(xué)籍,;
(5)超出學(xué)校規(guī)定基本學(xué)制年限,;
(6)研究生中期考核未通過;
(7)因公派出國(境)攻讀學(xué)位或自費(fèi)留學(xué)的研究生,,出國前應(yīng)辦理退學(xué)手續(xù),,不再享受研究生國家獎學(xué)金評選資格。
三,、名額及獎勵標(biāo)準(zhǔn)
1. 全校碩士生共評選93人,,博士生共評選40人,具體分配方案見附件,。
2. 博士研究生國家獎學(xué)金獎勵標(biāo)準(zhǔn)為每生每年3萬元,;碩士研究生國家獎學(xué)金獎勵標(biāo)準(zhǔn)為每生每年2萬元。
四、評審程序
研究生國家獎學(xué)金評選采取學(xué)生個人自主申報(bào),、各單位評審委員會初評推薦、校評審領(lǐng)導(dǎo)小組審核的方式進(jìn)行評審,,具體流程如下:
1.學(xué)生申請階段
(1)學(xué)生應(yīng)如實(shí)填寫《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》(見附件1,,申請表中推薦人為研究生導(dǎo)師),同時提交成績單和當(dāng)前學(xué)歷期間所有獲獎,、成果(未正式出版的不予考慮)及證明材料的紙質(zhì)版復(fù)印件,,向所在單位評審委員會提出申請。
(2)提供個人事跡材料電子版(見附件4),,個人事跡將用于資助網(wǎng)站,、微信公眾號等宣傳。
2.學(xué)院(研究院)評審階段
各單位評審委員會依據(jù)本單位評審細(xì)則審核研究生成績,、排名,、科研成果、所獲獎勵,、參加的社會活動等,,研究生導(dǎo)師簽署推薦意見,學(xué)院評審委員會原則上采取公開答辯方式進(jìn)行初步評審,,擇優(yōu)選出擬獲獎研究生,。
3.學(xué)院(研究院)公示階段
初審結(jié)果在各單位網(wǎng)站公示不少于5個工作日,公示無異議后報(bào)學(xué)生資助管理中心,。
4.學(xué)校審核公示階段
學(xué)生資助管理中心將各單位推薦獲獎學(xué)生名單提交學(xué)校研究生國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審定,,審定結(jié)果在全校范圍內(nèi)進(jìn)行不少于5個工作日的公示。公示無異議后,,學(xué)校將評審結(jié)果報(bào)送上級主管部門,,并將獎金在12月31日前一次性發(fā)放給獲獎學(xué)生,同時頒發(fā)國家統(tǒng)一印制的榮譽(yù)證書,。
5.報(bào)送材料
請各單位應(yīng)在10月4日下班前將評審細(xì)則電子版和評審細(xì)則在學(xué)院主頁公示的鏈接通過OA發(fā)送至學(xué)生資助管理中心,。
10月14日下班前將以下紙質(zhì)材料學(xué)生工作負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)送學(xué)生資助管理中心,電子材料通過OA報(bào)送,。
(1)《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》(紙質(zhì)版,,A4紙正反雙面打印);
(2)《2022年研究生國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》(電子版和紙質(zhì)版),;
(3)獲獎學(xué)生個人事跡材料電子版(電子版),;
(4)反映評審組織、評審細(xì)則,、名額分配,、評審過程和評審結(jié)果等情況的評審報(bào)告(電子版和紙質(zhì)版)。
五、工作要求
各單位要結(jié)合本單位實(shí)際,,制定評審細(xì)則在學(xué)院主頁公示,,細(xì)化評審指標(biāo),做好政策解讀,,嚴(yán)格按照規(guī)定程序組織實(shí)施評審工作,,確保獲獎學(xué)生的優(yōu)秀質(zhì)量。同時要廣泛宣傳獲獎學(xué)生成長成才的典型事例,,激發(fā)廣大在讀研究生勤奮學(xué)習(xí),、專心科研、積極向上的熱情,。
研究生在國獎評選過程中如有弄虛作假行為,,一經(jīng)查實(shí),按相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,。
附件1:《2022年度研究生國家獎學(xué)金指標(biāo)分配方案》
附件2:《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》
附件3:《2022年度研究生國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》
聯(lián)系人:齊老師 聯(lián)系電話:010-89732128
研究生工作部
學(xué)生資助管理中心
2022年9月29日