根據(jù)《中國(guó)石油大學(xué)（北京）研究生獎(jiǎng)學(xué)金管理與實(shí)施辦法（修訂）》（中石大京研〔2012〕15號(hào)）文件規(guī)定，取得研究生國(guó)際交流獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)資格的研究生，須在畢業(yè)前出國(guó)完成交流后才能享受該獎(jiǎng)。現(xiàn)將2014-2015學(xué)年第二批研究生國(guó)際交流獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)發(fā)放工作通知如下：
一、申請(qǐng)對(duì)象
畢業(yè)班已取得國(guó)際交流獎(jiǎng)學(xué)金資格并且出國(guó)完成交流的碩、博士研究生（具有獲獎(jiǎng)資格學(xué)生名單見(jiàn)附件1）。
二、申請(qǐng)材料
1. 《中國(guó)石油大學(xué)（北京）研究生國(guó)際交流獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（見(jiàn)附件2）原件；
2. 邀請(qǐng)函復(fù)印件及出國(guó)日程；
3. 往返機(jī)票和出入境簽證頁(yè)復(fù)印件；
4. 《學(xué)生因公出國(guó)（境）申請(qǐng)表》或《中國(guó)石油大學(xué)（北京）出國(guó)/赴港澳臺(tái)任務(wù)批件》復(fù)印件。
三、時(shí)間安排
| 時(shí)間 | 工作內(nèi)容 | 工作要求 |
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6月10-18日
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學(xué)生準(zhǔn)備相關(guān)材料 各單位初審、填寫(xiě)匯總表（見(jiàn)附件3）并上報(bào)材料 |
申請(qǐng)學(xué)生需認(rèn)真填寫(xiě)審批表，并將相關(guān)紙質(zhì)材料交至所在單位 6月18日下班前各單位將紙質(zhì)匯總表和申請(qǐng)材料按順序排放送至學(xué)生活動(dòng)中心301，電子版匯總表通過(guò)oa報(bào)送 |
| 6月19-26日 | 學(xué)校復(fù)核、公示 | 研究生院培養(yǎng)辦和學(xué)生資助管理中心聯(lián)合對(duì)名單進(jìn)行復(fù)核，公示無(wú)異議后按程序向財(cái)務(wù)處提交發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金名單 |
四、注意事項(xiàng)
1.研究生在學(xué)期間只能申請(qǐng)發(fā)放1次國(guó)際交流獎(jiǎng)學(xué)金，2014年10月已申請(qǐng)發(fā)放的研究生本學(xué)期不能再次申請(qǐng)；
2.國(guó)家、學(xué)校或?qū)熑~資助的出國(guó)交流項(xiàng)目不在本資助范圍內(nèi)。
咨詢電話：89732128
學(xué)生資助管理中心
2015年6月10日