各學院（研究院）：
根據(jù)財政部、教育部《學生資助資金管理辦法》（財教〔2021〕310號）、《中國石油大學（北京）研究生國家獎學金評審辦法（修訂）》（中石大京學〔2019〕123號）等文件要求，現(xiàn)將我校2023年研究生國家獎學金評選有關(guān)事項通知如下：
一、評選機構(gòu)
（一）學校研究生國家獎學金評審領(lǐng)導小組
下設(shè)研究生國家獎學金評審辦公室，設(shè)在學生資助管理中心。
（二）研究生國家獎學金評審委員會
各學院（研究院）成立研究生國家獎學金評審委員會，由單位主要領(lǐng)導擔任主任委員，學科負責人、研究生導師代表、研究生輔導員、學生代表等擔任委員。評審委員會負責制定本單位研究生國家獎學金的評審細則和組織本單位研究生國家獎學金的組織申請和初步評審工作。
（三）評審委員會成員在履行評審工作職責時應遵循平等原則、回避原則、公正原則及保密原則。
二、參評范圍
研究生國家獎學金每年評審1次，研究生在基本學制年限內(nèi)原則上參評國家獎學金一次。
1.全日制學術(shù)型碩士學位研究生和全日制碩士專業(yè)學位研究生均可參評，分類評選。
2.本次評選原則上面向標準學制內(nèi)碩士畢業(yè)班和博士三年級研究生（包括出國聯(lián)合培養(yǎng)學生，不包括延期、委培學生以及助管及輔導員），且正常參加本年度綜合測評。
3.碩博連讀生在注冊為博士生之前，按照碩士生身份參與評定，注冊為博士生后，按照博士生身份參與評定。“直博生”按照博士生身份參與評定。
4.研究生在同一學年只能獲得一項優(yōu)秀研究生獎學金，獲得研究生國家獎學金的學生，不能參評其它優(yōu)秀研究生獎學金。
凡有下列情況之一者，不得申請當年研究生國家獎學金：
（1）違反校紀校規(guī),受到警告（含）以上處分且未被解除；
（2）有學術(shù)不端行為；
（3）所學課程有不及格科目；
（4）學籍狀態(tài)處于休學或保留學籍；
（5）超出學校規(guī)定基本學制年限；
（6）研究生中期考核未通過；
（7）因公派出國（境）攻讀學位或自費留學的研究生，出國前應辦理退學手續(xù)，不再享受研究生國家獎學金評選資格。
三、名額及獎勵標準
1. 全校碩士生共評選87人，博士生共評選39人，具體分配指標如下：
序號 |
學院 指標 |
碩士生國獎指標 |
博士生國獎指標 |
1 |
地球科學學院 |
9 |
6 |
2 |
石油工程學院 |
12 |
6 |
3 |
化學工程與環(huán)境學院 |
10 |
6 |
4 |
機械與儲運工程學院 |
11 |
4 |
5 |
地球物理學院 |
5 |
3 |
6 |
安全與海洋工程學院 |
5 |
2 |
7 |
新能源與材料學院 |
7 |
5 |
8 |
信息科學與工程學院 |
5 |
1 |
9 |
理學院 |
5 |
2 |
10 |
經(jīng)濟管理學院 |
8 |
1 |
11 |
馬克思主義學院 |
1 |
1 |
12 |
外國語學院 |
3 |
|
13 |
非常規(guī)油氣科學技術(shù)研究院 |
6 |
2 |
合計 |
87 |
39 |
|
2. 博士研究生國家獎學金獎勵標準為每生每年3萬元；碩士研究生國家獎學金獎勵標準為每生每年2萬元。
四、評審程序
研究生國家獎學金評選采取學生個人自主申報、各單位評審委員會初評推薦、校評審領(lǐng)導小組審核的方式進行評審，具體流程如下：
1.學生申請階段
（1）學生應如實填寫《研究生國家獎學金申請審批表》（見附件1，申請表中推薦人為研究生導師），同時提交成績單和當前學歷期間所有獲獎、成果（未正式出版的不予考慮）及證明材料的紙質(zhì)版復印件，向所在單位評審委員會提出申請。
（2）提供個人事跡材料電子版（見附件4），個人事跡將用于資助網(wǎng)站、微信公眾號等宣傳。
2.學院（研究院）評審階段
各單位評審委員會依據(jù)本單位評審細則審核研究生成績、排名、科研成果、所獲獎勵、參加的社會活動等，研究生導師簽署推薦意見，學院評審委員會原則上采取公開答辯方式進行初步評審，擇優(yōu)選出擬獲獎研究生。
3.學院（研究院）公示階段
初審結(jié)果在各單位網(wǎng)站公示不少于5個工作日，公示無異議后報學生資助管理中心。
4.學校審核公示階段
學生資助管理中心將各單位推薦獲獎學生名單提交學校研究生國家獎學金評審領(lǐng)導小組進行審定，審定結(jié)果在全校范圍內(nèi)進行不少于5個工作日的公示。公示無異議后，學校將評審結(jié)果報送上級主管部門，并將獎金在12月31日前一次性發(fā)放給獲獎學生，同時頒發(fā)國家統(tǒng)一印制的榮譽證書。
5.報送材料
請各單位應在9月28日下班前將評審細則電子版和評審細則在學院主頁公示的鏈接通過OA發(fā)送至學生資助管理中心。
10月16日上午11:00前將以下紙質(zhì)材料學生工作負責人簽字蓋章后報送學生資助管理中心，電子材料通過OA報送。
（1）《研究生國家獎學金申請審批表》（紙質(zhì)版，A4紙正反雙面打印）；
（2）《2023年研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》（電子版和紙質(zhì)版）；
（3）獲獎學生個人事跡材料電子版（電子版）；
（4）反映評審組織、評審細則、名額分配、評審過程和評審結(jié)果等情況的評審報告（電子版和紙質(zhì)版）。
五、工作要求
各單位要結(jié)合本單位實際，制定評審細則在學院主頁公示，細化評審指標，做好政策解讀，嚴格按照規(guī)定程序組織實施評審工作，確保獲獎學生的優(yōu)秀質(zhì)量。同時要廣泛宣傳獲獎學生成長成才的典型事例，激發(fā)廣大在讀研究生勤奮學習、專心科研、積極向上的熱情。
研究生在國獎評選過程中如有弄虛作假行為，一經(jīng)查實，按相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
附件1：《研究生國家獎學金申請審批表》
附件2：《2023年度研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》
附件3：《研究生國家獎學金獲獎學生事跡要求及模板》
聯(lián)系人：齊樂 聯(lián)系電話：010-89732128
研究生工作部
學生資助管理中心
2023年9月26日