校屬各相關(guān)單位：
為加強學(xué)校對研究生助管工作的統(tǒng)一管理,，切實發(fā)揮助管輔助作用，參照《中國石油大學(xué)（北京）研究生助教和助管B類崗工作管理辦法》（中石大京學(xué)〔2011〕76號）相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將2024-2025學(xué)年春季學(xué)期研究生助管申報工作通知如下：
一、申報,、審批流程
1．教務(wù)處、研究生院根據(jù)研究生招生數(shù)量及歷年崗位設(shè)置情況綜合考量，將2024-2025學(xué)年春季學(xué)期研究生助管崗位指標下達到各學(xué)院（研究院）,，各學(xué)院（研究院）根據(jù)實際需要申報,。圖書館、信息中心根據(jù)工作需要向?qū)W生資助管理中心提交《研究生助管崗位申請審批表》（附件1）,；
2．學(xué)院（研究院）根據(jù)教務(wù)處,、研究生院下達的指標，組織教師申報填寫《研究生助管崗位申請表》（附件2）,。圖書館、信息中心根據(jù)學(xué)生資助管理中心的審批結(jié)果確定崗位數(shù)量,；
3．學(xué)院（研究院）組織學(xué)生申請?zhí)顚憽堆芯可苌暾埍怼罚ǜ郊?）,，申請人須為研究生（研究生每學(xué)期只可受聘擔(dān)任一項助管工作，且每名研究生擔(dān)任助管原則上不超過2個學(xué)期）,；
4．學(xué)院（研究院）組織教師對申請學(xué)生面試,，面試時間由各學(xué)院（研究院）自定，面試名單在學(xué)院（研究院）網(wǎng)站公示后,，于新學(xué)期返校第1周（2025年2月28日前）將《研究生助管崗位聘任名單匯總表》（附件4）分本科生課程和研究生課程分別報教務(wù)處,、研究生院審核，審核后由教務(wù)處,、研究生院于3月7日前報學(xué)生資助管理中心備案,。圖書館、信息中心確定聘任名單并在各部門網(wǎng)站公示,，于3月7日前將名單報送學(xué)生資助管理中心備案,。
二、崗位設(shè)置原則
重點為學(xué)生人數(shù)較多的實驗課或日常工作比較多的教學(xué)實驗室配備助管,。
三,、工作要求
助管以協(xié)助指導(dǎo)老師批改實驗報告、指導(dǎo)學(xué)生實驗,、協(xié)助實驗室老師準備實驗為主,。各類助管要填寫助管工作記錄本，期末交學(xué)院（研究院）考核,、存檔,。
1．實驗室助管：協(xié)助實驗技術(shù)人員進行實驗準備工作、設(shè)備的基本維護工作,，實驗室建設(shè)管理等工作,；
2．圖書資料管理助管：承擔(dān)圖書資料的整理、維護工作,，數(shù)據(jù)資源管理及相應(yīng)的系統(tǒng)開發(fā)工作,，閱讀室、書庫等場所的管理工作等；
3．信息中心助管：分別負責(zé)計算機教室和學(xué)生宿舍網(wǎng)絡(luò)維護工作,。
注意事項：兼職輔導(dǎo)員專兼職期間和行政助理工作期間不得申請,！
四、工作職責(zé)
1．教師,、實驗老師,、實驗員要對助管工作提出明確要求，批改助管試做的作業(yè),、實驗報告,、檢查實驗準備情況，指導(dǎo)和檢查助管工作,，對學(xué)生完成崗位職責(zé)情況進行評價,；授課教師在上課時間必須在教室或?qū)嶒炇遥荒苡芍艽嫔险n,；
2．學(xué)院（研究院）負責(zé)對實驗室配備的助管的編制數(shù)進行解釋,，可以根據(jù)教學(xué)實際情況調(diào)整助管的配備；
3．學(xué)院（研究院）要對配備了助管的實驗室提出教學(xué)要求,，檢查教師,、實驗老師、實驗員對助管工作的指導(dǎo)情況,，檢查實驗的教學(xué)質(zhì)量是否達到了較好的效果,，學(xué)期末完成助管工作總結(jié)和考核，將考核名單報學(xué)生資助管理中心,，收齊助管工作記錄本存院辦,；
4．教務(wù)處、研究生院負責(zé)對指導(dǎo)教師,、助管進行培訓(xùn),、對各學(xué)院（研究院）助管工作進行抽查等，發(fā)放《研究生助管工作記錄本》（附件5）,，各學(xué)院（研究院）也可據(jù)此設(shè)計適合本院的助管工作記錄本,；
5．學(xué)生資助管理中心負責(zé)助管酬金的發(fā)放（助管1個編制400元/月，期末考核合格的助管1個編制再發(fā)1000元獎金）,。
五,、聯(lián)系方式
序號 |
部門 |
聯(lián)系人 |
聯(lián)系電話 |
辦公地點 |
1 |
教務(wù)處 |
張老師 |
89733459 |
主樓B219 |
2 |
研究生院 |
張老師 |
89733455 |
主樓B207 |
3 |
學(xué)生資助管理中心 |
魏老師 雷老師 |
89732128 |
學(xué)生活動中心308 |
附件1《研究生助管崗位申請審批表》
附件2《研究生助管崗位申請表》（教師用表）
附件3《研究生助管申請表》（學(xué)生用表）
附件4《研究生助管崗位聘任名單匯總表》
附件5《研究生助管工作記錄本》
附件6《研究生助管崗位指標》（見下頁）
教務(wù)處
研究生院
學(xué)生資助管理中心
2025年2月24日
附件6 2024-2025學(xué)年春季學(xué)期研究生助管崗位指標
學(xué)院 |
本科教學(xué)助管名額 |
研究生教學(xué)助管名額 |
地球科學(xué)學(xué)院 |
3 |
2 |
石油工程學(xué)院 |
5 |
0 |
化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院 |
7 |
5 |
機械與儲運工程學(xué)院 |
11 |
0 |
地球物理學(xué)院 |
1 |
0 |
安全與海洋工程學(xué)院 |
6 |
4 |
新能源與材料學(xué)院 |
4 |
2 |
人工智能學(xué)院 |
4 |
4 |
理學(xué)院 |
17 |
2 |
經(jīng)濟管理學(xué)院 |
2 |
2 |
馬克思主義學(xué)院 |
2 |
0 |
體育與人文藝術(shù)學(xué)院 |
0 |
0 |
非常規(guī)油氣科學(xué)技術(shù)研究院 |
- |
1 |
教務(wù)處
研究生院
2025年2月24日
2024-2025學(xué)年春季學(xué)期其他部門研究生助管崗位指標
學(xué)院 |
助管名額 |
圖書館 |
1 |
信息中心 |
26 |
合計 |
27 |
學(xué)生資助管理中心
2025年2月24日