校屬各相關單位：
為加強學校對研究生助管工作的統(tǒng)一管理,，切實發(fā)揮助管輔助作用,，參照《中國石油大學（北京）研究生助教和助管B類崗工作管理辦法》（中石大京學〔2011〕76號）相關規(guī)定,，現(xiàn)將2023-2024學年春季學期研究生助管申報工作通知如下：
一,、申報,、審批流程
1．教務處,、研究生院根據(jù)研究生招生數(shù)量及歷年崗位設置情況綜合考量，將2023-2024學年春季學期研究生助管崗位指標下達到各學院（研究院）,，各學院（研究院）根據(jù)實際需要申報,。圖書館、信息中心根據(jù)工作需要向學生資助管理中心提交《研究生助管崗位申請審批表》（附件1）,；
2．學院（研究院）根據(jù)教務處,、研究生院下達的指標，組織教師申報填寫《研究生助管崗位申請表》（附件2）,。圖書館,、信息中心根據(jù)學生資助管理中心的審批結果確定崗位數(shù)量；
3．學院（研究院）組織學生申請?zhí)顚憽堆芯可苌暾埍怼罚ǜ郊?）,，申請人須為研究生（研究生每學期只可受聘擔任一項助管工作,，且每名研究生擔任助管原則上不超過2個學期）；
4．學院（研究院）組織教師對申請學生面試,，面試時間由各學院（研究院）自定,，面試名單在學院（研究院）網站公示后，于新學期返校第1周（2024年3月1日前）將《研究生助管崗位聘任名單匯總表》（附件4）分本科生課程和研究生課程分別報教務處,、研究生院審核,，審核后由教務處、研究生院于3月8日前報學生資助管理中心備案,。圖書館,、信息中心確定聘任名單并在各部門網站公示，于3月8日前將名單報送學生資助管理中心備案,。
二,、崗位設置原則
重點為學生人數(shù)較多的實驗課或日常工作比較多的教學實驗室配備助管。
三,、工作要求
助管以協(xié)助指導老師批改實驗報告,、指導學生實驗、協(xié)助實驗室老師準備實驗為主,。各類助管要填寫助管工作記錄本,，期末交學院（研究院）考核、存檔,。
1．實驗室助管：協(xié)助實驗技術人員進行實驗準備工作、設備的基本維護工作,，實驗室建設管理等工作,；
2．圖書資料管理助管：承擔圖書資料的整理、維護工作,，數(shù)據(jù)資源管理及相應的系統(tǒng)開發(fā)工作,，閱讀室、書庫等場所的管理工作等；
3．信息中心助管：分別負責計算機教室和學生宿舍網絡維護工作,。
注意事項：兼職輔導員專兼職期間和行政助理工作期間不得申請,！
四、工作職責
1．教師,、實驗老師,、實驗員要對助管工作提出明確要求，批改助管試做的作業(yè),、實驗報告,、檢查實驗準備情況，指導和檢查助管工作,，對學生完成崗位職責情況進行評價,；授課教師在上課時間必須在教室或實驗室，不能由助管代替上課,；
2．學院（研究院）負責對實驗室配備的助管的編制數(shù)進行解釋,，可以根據(jù)教學實際情況調整助管的配備；
3．學院（研究院）要對配備了助管的實驗室提出教學要求,，檢查教師,、實驗老師、實驗員對助管工作的指導情況,，檢查實驗的教學質量是否達到了較好的效果,，學期末完成助管工作總結和考核，將考核名單報學生資助管理中心,，收齊助管工作記錄本存院辦,；
4．教務處、研究生院負責對指導教師,、助管進行培訓,、對各學院（研究院）助管工作進行抽查等，發(fā)放《研究生助管工作記錄本》（附件5）,，各學院（研究院）也可據(jù)此設計適合本院的助管工作記錄本,；
5．學生資助管理中心負責助管酬金的發(fā)放（助管1個編制400元/月，期末考核合格的助管1個編制再發(fā)1000元獎金）,。
五,、聯(lián)系方式
序號 |
部門 |
聯(lián)系人 |
聯(lián)系電話 |
辦公地點 |
1 |
教務處 |
張老師 |
89733459 |
主樓B219 |
2 |
研究生院 |
張老師 |
89733455 |
主樓B207 |
3 |
學生資助管理中心 |
齊老師 傅老師 |
89732128 |
學生活動中心301 |
附件1《研究生助管崗位申請審批表》
附件2《研究生助管崗位申請表》（教師用表）
附件3《研究生助管申請表》（學生用表）
附件4《研究生助管崗位聘任名單匯總表》
附件5《研究生助管工作記錄本》
附件6《研究生助管崗位指標》（見下頁）
教務處
研究生院
學生資助管理中心
2024年1月15日
附件6 2023-2024學年春季學期研究生助管崗位指標
學院 |
本科教學助管名額 |
研究生教學助管名額 |
地球科學學院 |
3 |
2 |
石油工程學院 |
4 |
3 |
化學工程與環(huán)境學院 |
7 |
3 |
機械與儲運工程學院 |
9 |
0 |
地球物理學院 |
1 |
1 |
安全與海洋工程學院 |
6 |
4 |
新能源與材料學院 |
5 |
2 |
信息科學與工程學院 |
2 |
2 |
理學院 |
14 |
2 |
經濟管理學院 |
2 |
2 |
馬克思主義學院 |
2 |
0 |
體育與人文藝術學院 |
2 |
0 |
非常規(guī)油氣科學技術研究院 |
- |
1 |
教務處
研究生院
2024年1月15日
2023-2024學年春季學期其他部門研究生助管崗位指標
學院 |
助管名額 |
圖書館 |
12 |
信息中心 |
30 |
合計 |
43 |
學生資助管理中心
2024年1月15日