校屬各相關(guān)單位：
為加強(qiáng)學(xué)校對(duì)研究生助管工作的統(tǒng)一管理，切實(shí)發(fā)揮助管輔助作用，參照《中國石油大學(xué)（北京）研究生助教和助管B類崗工作管理辦法》（中石大京學(xué)〔2011〕76號(hào)）相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將2023-2024學(xué)年秋季學(xué)期研究生助管申報(bào)工作通知如下：
一、申報(bào)、審批流程
1．教務(wù)處、研究生院根據(jù)研究生招生數(shù)量及歷年崗位設(shè)置情況綜合考量，將2023-2024學(xué)年秋季學(xué)期研究生助管崗位指標(biāo)下達(dá)到各學(xué)院（研究院），各學(xué)院（研究院）根據(jù)實(shí)際需要申報(bào)。圖書館、信息中心根據(jù)工作需要向?qū)W生資助管理中心提交《研究生助管崗位申請(qǐng)審批表》（附件1）；
2．學(xué)院（研究院）根據(jù)教務(wù)處、研究生院下達(dá)的指標(biāo)，組織教師申報(bào)填寫《研究生助管崗位申請(qǐng)表》（附件2）。圖書館、信息中心根據(jù)學(xué)生資助管理中心的審批結(jié)果確定崗位數(shù)量；
3．學(xué)院（研究院）組織學(xué)生申請(qǐng)?zhí)顚憽堆芯可苌暾?qǐng)表》（附件3），申請(qǐng)人須為研究生（研究生每學(xué)期只可受聘擔(dān)任一項(xiàng)助管工作，且每名研究生擔(dān)任助管原則上不超過2個(gè)學(xué)期）；
4．學(xué)院（研究院）組織教師對(duì)申請(qǐng)學(xué)生面試，面試時(shí)間由各學(xué)院（研究院）自定，面試名單在學(xué)院（研究院）網(wǎng)站公示后，于新學(xué)期返校第1周（2023年9月9日前）將《研究生助管崗位聘任名單匯總表》（附件4）分本科生課程和研究生課程分別報(bào)教務(wù)處、研究生院審核，審核后由教務(wù)處、研究生院于9月16日前報(bào)學(xué)生資助管理中心備案。圖書館、信息中心確定聘任名單并在各部門網(wǎng)站公示，于9月16日前將名單報(bào)送學(xué)生資助管理中心備案。
二、崗位設(shè)置原則
重點(diǎn)為學(xué)生人數(shù)較多的實(shí)驗(yàn)課或日常工作比較多的教學(xué)實(shí)驗(yàn)室配備助管。
三、工作要求
助管以協(xié)助指導(dǎo)老師批改實(shí)驗(yàn)報(bào)告、指導(dǎo)學(xué)生實(shí)驗(yàn)、協(xié)助實(shí)驗(yàn)室老師準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)為主。各類助管要填寫助管工作記錄本，期末交學(xué)院（研究院）考核、存檔。
1．實(shí)驗(yàn)室助管：協(xié)助實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作、設(shè)備的基本維護(hù)工作，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理等工作；
2．圖書資料管理助管：承擔(dān)圖書資料的整理、維護(hù)工作，數(shù)據(jù)資源管理及相應(yīng)的系統(tǒng)開發(fā)工作，閱讀室、書庫等場(chǎng)所的管理工作等；
3．信息中心助管：分別負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)教室和學(xué)生宿舍網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。
注意事項(xiàng)：兼職輔導(dǎo)員專兼職期間和行政助理工作期間不得申請(qǐng)！
四、工作職責(zé)
1．教師、實(shí)驗(yàn)老師、實(shí)驗(yàn)員要對(duì)助管工作提出明確要求，批改助管試做的作業(yè)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、檢查實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備情況，指導(dǎo)和檢查助管工作，對(duì)學(xué)生完成崗位職責(zé)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)；授課教師在上課時(shí)間必須在教室或?qū)嶒?yàn)室，不能由助管代替上課；
2．學(xué)院（研究院）負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)驗(yàn)室配備的助管的編制數(shù)進(jìn)行解釋，可以根據(jù)教學(xué)實(shí)際情況調(diào)整助管的配備；
3．學(xué)院（研究院）要對(duì)配備了助管的實(shí)驗(yàn)室提出教學(xué)要求，檢查教師、實(shí)驗(yàn)老師、實(shí)驗(yàn)員對(duì)助管工作的指導(dǎo)情況，檢查實(shí)驗(yàn)的教學(xué)質(zhì)量是否達(dá)到了較好的效果，學(xué)期末完成助管工作總結(jié)和考核，將考核名單報(bào)學(xué)生資助管理中心，收齊助管工作記錄本存院辦；
4．教務(wù)處、研究生院負(fù)責(zé)對(duì)指導(dǎo)教師、助管進(jìn)行培訓(xùn)、對(duì)各學(xué)院（研究院）助管工作進(jìn)行抽查等，發(fā)放《研究生助管工作記錄本》（附件5），各學(xué)院（研究院）也可據(jù)此設(shè)計(jì)適合本院的助管工作記錄本；
5．學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)助管酬金的發(fā)放（助管1個(gè)編制400元/月，期末考核合格的助管1個(gè)編制再發(fā)1000元獎(jiǎng)金）。
五、聯(lián)系方式
序號(hào) |
部門 |
聯(lián)系人 |
聯(lián)系電話 |
辦公地點(diǎn) |
1 |
教務(wù)處 |
張老師 |
89733459 |
主樓B219 |
2 |
研究生院 |
張老師 |
89733455 |
主樓B207 |
3 |
學(xué)生資助管理中心 |
齊老師 傅老師 |
89732128 |
學(xué)生活動(dòng)中心301 |
附件1《研究生助管崗位申請(qǐng)審批表》
附件2《研究生助管崗位申請(qǐng)表》（教師用表）
附件3《研究生助管申請(qǐng)表》（學(xué)生用表）
附件4《研究生助管崗位聘任名單匯總表》
附件5《研究生助管工作記錄本》
附件6《研究生助管崗位指標(biāo)》（見下頁）
教務(wù)處
研究生院
學(xué)生資助管理中心
2023年6月30日
附件6 2023-2024學(xué)年秋季學(xué)期研究生助管崗位指標(biāo)
學(xué)院 |
本科教學(xué) 助管名額 |
研究生教學(xué) 助管名額 |
地球科學(xué)學(xué)院 |
3 |
4 |
石油工程學(xué)院 |
3 |
2 |
化學(xué)工程與環(huán)境學(xué)院 |
6 |
0 |
機(jī)械與儲(chǔ)運(yùn)工程學(xué)院 |
8 |
3 |
地球物理學(xué)院 |
2 |
0 |
安全與海洋工程學(xué)院 |
6 |
4 |
新能源與材料學(xué)院 |
4 |
0 |
信息科學(xué)與工程學(xué)院 |
0 | 0 |
理學(xué)院 |
18 |
2 |
經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 |
2 |
2 |
馬克思主義學(xué)院 |
0 | 0 |
外國語學(xué)院 |
0 | 0 |
體育與人文藝術(shù)學(xué)院 |
2 | 0 |
非常規(guī)油氣科學(xué)技術(shù)研究院 |
0 | 2 |
人工智能學(xué)院 |
1 |
1 |
合計(jì) |
55 |
20 |
教務(wù)處
研究生院
2023年6月30日
2023-2024學(xué)年秋季學(xué)期其他部門研究生助管崗位指標(biāo)
學(xué)院 |
助管名額 |
圖書館 |
12 |
信息中心 |
31 |
合計(jì) |
43 |
學(xué)生資助管理中心
2023年6月30日
附件2 研究生助管崗位申請(qǐng)表（教師用表）.xls
附件3 研究生助管申請(qǐng)表（學(xué)生用表）.docx