各學(xué)院：
根據(jù)《普通本科高校,、高等職業(yè)學(xué)校國家獎學(xué)金管理暫行辦法》、《普通本科高校,、高等職業(yè)學(xué)校國家勵志獎學(xué)金管理暫行辦法》,、《普通本科高校,、高等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法》（財教[2007]90-92號）、《教育部辦公廳關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范普通高校國家獎學(xué)金評審與材料填報工作的通知》（教財廳函[2010]16號）要求,，結(jié)合我校實際,，現(xiàn)就2017-2018學(xué)年度國家獎學(xué)金及國家勵志獎學(xué)金評審?fù)扑]工作說明如下：
一、國家獎學(xué)金,、國家勵志獎學(xué)金名額
2017-2018學(xué)年我校國家獎學(xué)金名額82人,，國家勵志獎學(xué)金名額258人。
二,、評選范圍,、用途
國家獎學(xué)金：獎勵我校全日制本科二年級以上（含二年級）特別優(yōu)秀的學(xué)生。國家勵志獎學(xué)金：獎勵資助我校全日制本科二年級以上（含二年級）中品學(xué)兼優(yōu)并被上一年度認(rèn)定為我校家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生,。
三,、獎勵種類及標(biāo)準(zhǔn)
獎學(xué)金分為國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金,。國家獎學(xué)金的獎勵標(biāo)準(zhǔn)為每人每年8000元,。國家勵志獎學(xué)金的獎勵資助標(biāo)準(zhǔn)為每人每年5000元。
同一學(xué)年內(nèi),，獲得國家獎學(xué)金的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可以同時申請并獲得國家助學(xué)金,，但不能同時獲得國家勵志獎學(xué)金。
同一學(xué)年內(nèi),，申請國家勵志獎學(xué)金的學(xué)生可以同時申請并獲得國家助學(xué)金,，但不能同時獲得國家獎學(xué)金。
四,、國家獎學(xué)金的申請條件
1,、熱愛社會主義祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),；
2,、自覺遵守憲法和法律，遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,，無違紀(jì)記錄,；
3、誠實守信,，道德品質(zhì)優(yōu)良,；
4、在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,，社會實踐,、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出,；
5,、2017-2018學(xué)年內(nèi)必修課程優(yōu)良率達(dá)到85%以上（成績80分以上為優(yōu)良）,、成績排名及綜合測評成績列專業(yè)前10%（含10%），無不及格科目（含選修課）,；a.選修課沒有按時退選的,，不享受獎學(xué)金評選資格，若辦理了緩考手續(xù)的,，不影響獲獎資格,，緩考手續(xù)由教務(wù)處出具證明。學(xué)生的緩考證明由學(xué)院上報紙質(zhì)版材料時一并交至資助管理中心,。若之前沒有上交緩考證明,，經(jīng)資助管理中心查出后補交者，則計入學(xué)院考核,。
6,、必修課程優(yōu)良率和綜合排名情況必須達(dá)到規(guī)定條件。例如校特等獎學(xué)金要求必修課優(yōu)良率達(dá)到85%以上,、綜合測評成績列專業(yè)前10%（含10%）,，對優(yōu)良率接近85%和綜合測評接近10%的學(xué)生，學(xué)院評選時只考慮到小數(shù)點后的四舍五入情況,。
7、課程第一次考試不及格不能參加當(dāng)年度的評獎,，以后學(xué)年進(jìn)行重修時,，無論該課程考試及格與否，都不計入當(dāng)學(xué)年的綜合測評,，不影響學(xué)生的評獎,。課程考試不及格名單由教務(wù)處出具。
8,、欠費的學(xué)生沒有獎學(xué)金的評獎資格,，即不能參加評獎。欠費已遞交貸款申請的學(xué)生由資助管理中心確認(rèn)材料合格,，而且必須是家庭經(jīng)濟(jì)困難生,，其他欠費的學(xué)生在評選之前已交清欠費的，必須出示財務(wù)處出具的學(xué)費和住宿費的收據(jù)后,，方可具有獎學(xué)金的評選資格（欠費學(xué)生是指在評選前未交清學(xué)費和住宿費的學(xué)生,，不包括選修第二學(xué)士學(xué)位課程的欠費情況）。
9,、受到警告以上處分的學(xué)生,，即使處分在當(dāng)學(xué)年內(nèi)已被解除，在該學(xué)年內(nèi)也不能享受獎學(xué)金,，具體受處分名單已學(xué)工處提供為準(zhǔn),。例：處分時間：2017年9月1日至2018年8月30日,。某生于2017年10月8日被解除，該學(xué)生不得參評2017-2018學(xué)年獎學(xué)金,，可參評2018-2019學(xué)年獎學(xué)金,。
10、體質(zhì)測試成績必須超過60分（含）,，可獲獎學(xué)金,。緩測、免測學(xué)生在評選獎學(xué)金前完成考試并合格者可參評獎學(xué)金,。
11,、專業(yè)課申請緩考的學(xué)生在評選獎學(xué)金前完成考試并合格者可參評獎學(xué)金，不能提供緩考成績的學(xué)生也可參評獎學(xué)金,，成績納入下學(xué)年度考核,。（補考學(xué)生不能參評獎學(xué)金）。
12,、修雙學(xué)位課程的學(xué)生如出現(xiàn)雙學(xué)位課程不及格現(xiàn)象,，不影響本專業(yè)獎學(xué)金參評。
13,、大二學(xué)年四級成績視為必修課參考（以6月份為準(zhǔn)）,。以后學(xué)年進(jìn)行重修時無論該課程考試及格與否，都不計入當(dāng)學(xué)年的綜合測評,，不影響學(xué)生的評獎,。
注：《國家獎學(xué)金申請審批表》填寫說明：
學(xué)生申請和學(xué)校初審必須使用全國學(xué)生資助管理中心制定的2010年版《（**-**學(xué)年）國家獎學(xué)金申請審批表》，并嚴(yán)格按照要求規(guī)范填寫,。具體要求為：
（1）表格為一頁,，正反面印制并填寫(基本信息打印第一頁打印，手簽名),，不得隨意增加頁數(shù),；
（2）表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰、信息完整,，不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項,。如無相關(guān)信息，請?zhí)顚憽盁o”,；
（3）表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫應(yīng)為評審工作開展學(xué)年的上一學(xué)年,，如2018年秋季學(xué)期填表申請國家獎學(xué)金，表格標(biāo)題中學(xué)年應(yīng)填寫“2017－2018學(xué)年”,；
（4）表格中正面基本情況,、學(xué)習(xí)情況、大學(xué)期間主要獲獎情況、申請理由（180-200字）均為打印,。反面推薦理由,、學(xué)院意見、學(xué)校意見均為手寫,。以上所有簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名,，不得使用簽名章代替，不得涂改,；
（5）表格中成績排名（智育）,、如是，排名（綜合）均要達(dá)到10%以內(nèi),；
（6）表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實,，能夠如實反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異、社會實踐,、創(chuàng)新能力,、綜合素質(zhì)等方面特別突出。字?jǐn)?shù)控制在180-200字,；
（7）表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要,，字?jǐn)?shù)控制在100字左右。推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員,，其他人無權(quán)推薦,。推薦理由必須做到理由充足，能明確體現(xiàn)每名申請國家獎學(xué)金學(xué)生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點,，不能千篇一律,，甚至出現(xiàn)雷同；
（8）表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級部門的意見,，推薦人和學(xué)校各學(xué)院主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名，不得由他人代寫推薦意見或簽名,；
（9）表格“學(xué)院意見”欄中,，必須由學(xué)院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)明確評價參評學(xué)生各方面表現(xiàn)，不得只簡單填寫“同意”,、“同意推薦”等字樣作為學(xué)院意見,。簽名處必須為學(xué)院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)的簽名和學(xué)院公章，不能用學(xué)院公章代替領(lǐng)導(dǎo)簽名,；
（10）表格中“學(xué)校意見”欄必須加蓋學(xué)校公章,。各學(xué)院必須加蓋學(xué)院公章；
（11）申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫,，從學(xué)生申請開始,，到輔導(dǎo)員或班主任推薦，學(xué)院出具推薦意見,，完成院內(nèi)公示,，校級評審委員會審核,，每個步驟要嚴(yán)格按照完成時間認(rèn)真填寫，不應(yīng)出現(xiàn)違反時間邏輯的情況,。例：學(xué)生1日申請,，2日輔導(dǎo)員寫推薦意見，3日（公示后）寫學(xué)院推薦意見,；
（12）上報表格一律為原件,，不得使用復(fù)印件。
五,、國家勵志獎學(xué)金的申請條件
1,、熱愛社會主義祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),；
2,、自覺遵守憲法和法律，遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,，無違紀(jì)記錄,；
（受到警告以上處分的學(xué)生不能獲勵志獎學(xué)金，受處分名單已學(xué)工處提供為準(zhǔn)）
3,、誠實守信,，道德品質(zhì)優(yōu)良；
4,、在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,，社會實踐、創(chuàng)新能力,、綜合素質(zhì)等方面表現(xiàn)良好,；
5、2017-2018年度被認(rèn)定為我校家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生,；
6,、按照校內(nèi)二等以上獎學(xué)金的條件評選（大三、大四參評當(dāng)學(xué)年內(nèi)必修課優(yōu)良率達(dá)到70%,大二學(xué)生必修課優(yōu)良率達(dá)60%）,，綜合測評成績均需在專業(yè)前35%,；
7、身體健康,，積極參加體育鍛煉和文娛活動,，體育成績達(dá)標(biāo)。
六,、申請及評審程序
1,、紙質(zhì)材料：
1.《國家獎學(xué)金申請審批表》一式一份（正面電子錄入學(xué)生手寫簽名，反面領(lǐng)導(dǎo)意見全部手寫）；
2.《2017-2018學(xué)年中國石油大學(xué)（北京）國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》（見附件,，注：由高年級到低年級按學(xué)號排序）,；
3.《2017-2018學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》（見附件，注：由高年級到低年級按學(xué)號排序）,；
2,、電子材料：
1.《國家獎學(xué)金申請審批表》；
2.《2017-2018學(xué)年中國石油大學(xué)（北京）國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》（見附件,，注：由高年級到低年級按學(xué)號排序）,；
3.《2017-2018學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》（見附件，注：由高年級到低年級按學(xué)號排序）,；
3,、上報時間：
① 10月11日前各學(xué)院將國家獎學(xué)金/國家勵志獎學(xué)金相關(guān)紙質(zhì)版及電子版材料（發(fā)oa）報學(xué)生資助管理中心。
4,、資助管理中心負(fù)責(zé)將國家獎學(xué)金,、國家勵志獎學(xué)金推薦名單在校內(nèi)進(jìn)行公示。公示無異議后報主管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批,，將國家獎學(xué)金,、國家勵志獎學(xué)金評審材料整理報送教育部審批。
七,、其他事宜
1,、國家獎助學(xué)金實行公示制，學(xué)校及各學(xué)院要堅持公開,、公平,、公正、擇優(yōu)的原則嚴(yán)格評審,，并在報送評審名單及有關(guān)推薦材料之前,，將評審名單向全院師生公示，以防止不正之風(fēng),，杜絕弄虛作假行為,。
2、要繼續(xù)密切關(guān)注受災(zāi)學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,，將來自災(zāi)區(qū)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生全部納入國家助學(xué)金的資助范圍。
3,、凡出現(xiàn)下列行為之一者,，學(xué)校將停發(fā)獎助學(xué)金。
（1）中途退學(xué),，自辦理退學(xué)手續(xù)下月起停發(fā),；
（2）自費出國或以其他方式離開學(xué)校，自離校通知下達(dá)之日起停發(fā)；
（3）凡受到校級警告以上處分者,，自處分下達(dá)之日起停發(fā),；
（4）隱瞞家庭經(jīng)濟(jì)情況、弄虛作假者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律取消資助資格,，并收回已發(fā)放資助款，本學(xué)年不能參與任何類型獎學(xué)金,、助學(xué)金及榮譽稱號的評選,，并視情節(jié)輕重給予必要的紀(jì)律處分。
4,、在學(xué)校審核時發(fā)現(xiàn)以下情況視為違規(guī)操作,，在年終考核中學(xué)院將被扣分。
（1）有欠費,、不及格現(xiàn)象,、受處分、優(yōu)良率和綜合測評達(dá)不到要求,、體測不到60分的學(xué)生不得獲任何獎學(xué)金,；
（2）在非貧困生中評選勵志獎和助學(xué)金；
（3）上報的獎助學(xué)金人數(shù)少于或多于分配指標(biāo),，而且沒有及時向?qū)W生資助管理中心說明的,；
(4)學(xué)生舉報獎助學(xué)金被違規(guī)使用；
（5）在規(guī)定時間不能完成上報,，又沒有及時做出說明原因的,；
請各學(xué)院自行與教務(wù)處、體側(cè)中心,、學(xué)工處,、財務(wù)處聯(lián)系，確定課程不及格名單,、體側(cè)不及格名單,、處分名單、欠費名單,。
5,、本年度國家獎助學(xué)金申請表格，依據(jù)教育部要求,，必須填寫規(guī)范,，整潔，不得多頁,，不得擅自改動表格,。各學(xué)院在審核時要嚴(yán)格把關(guān),，如有發(fā)現(xiàn)申請表格式有誤、不符合要求的將無條件退回,，取消評選資格,。
6、請各學(xué)院認(rèn)真組織學(xué)生申請和評審?fù)扑]工作,，將相關(guān)材料在截止時間內(nèi)報至我校學(xué)生工作處學(xué)生資助管理中心,。
學(xué)生資助管理中心
2018年9月26日