根據(jù)《普通本科高校,、高等職業(yè)學(xué)校國家獎學(xué)金管理暫行辦法》,、《普通本科高校、高等職業(yè)學(xué)校國家勵志獎學(xué)金管理暫行辦法》,、《普通本科高校,、高等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金管理暫行辦法》(財教[2007]90-92號)、《教育部辦公廳關(guān)于進一步規(guī)范普通高校國家獎學(xué)金評審與材料填報工作的通知》(教財廳函[2010]16號)要求,,結(jié)合我校實際,,現(xiàn)就2015-2016學(xué)年度國家獎學(xué)金及國家勵志獎學(xué)金評審?fù)扑]工作說明如下:
一、國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金名額
2015-2016學(xué)年我校國家獎學(xué)金名額76人,,國家勵志獎學(xué)金名額232人,。
二、評選范圍,、用途
國家獎學(xué)金:獎勵我校全日制本科二年級以上(含二年級)特別優(yōu)秀的學(xué)生,。
國家勵志獎學(xué)金:獎勵資助我校全日制本科二年級以上(含二年級)中品學(xué)兼優(yōu)并被上一年度認(rèn)定為我校家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生。
三,、獎勵種類及標(biāo)準(zhǔn)
獎學(xué)金分為國家獎學(xué)金,、國家勵志獎學(xué)金。國家獎學(xué)金的獎勵標(biāo)準(zhǔn)為每人每年8000元,。國家勵志獎學(xué)金的獎勵資助標(biāo)準(zhǔn)為每人每年5000元,。
同一學(xué)年內(nèi),獲得國家獎學(xué)金的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生可以同時申請并獲得國家助學(xué)金,,但不能同時獲得國家勵志獎學(xué)金,。
同一學(xué)年內(nèi),申請國家勵志獎學(xué)金的學(xué)生可以同時申請并獲得國家助學(xué)金,,但不能同時獲得國家獎學(xué)金,。
四、國家獎學(xué)金的申請條件
1,、熱愛社會主義祖國,,擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
2,、自覺遵守憲法和法律,,遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,無違紀(jì)記錄,;
3,、誠實守信,道德品質(zhì)優(yōu)良,;
4,、在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,社會實踐,、創(chuàng)新能力,、綜合素質(zhì)等方面特別突出;
5,、2015-2016學(xué)年內(nèi)必修課程優(yōu)良率達到85%以上(成績80分以上為優(yōu)良),、綜合測評成績列專業(yè)前10%(含10%),無不及格科目(含選修課),;a.選修課沒有按時退選的,,不享受獎學(xué)金評選資格,,若辦理了緩考手續(xù)的,不影響獲獎資格,,緩考手續(xù)由教務(wù)處出具證明。學(xué)生的緩考證明由學(xué)院上報紙質(zhì)版材料時一并交至資助管理中心,。若之前沒有上交緩考證明,,經(jīng)資助管理中心查出后補交者,則計入學(xué)院考核,。
6,、必修課程優(yōu)良率和綜合排名情況必須達到規(guī)定條件。例如校特等獎學(xué)金要求必修課優(yōu)良率達到85%以上,、綜合測評成績列專業(yè)前10%(含10%),,對優(yōu)良率接近85%和綜合測評接近10%的學(xué)生,只能考慮到小數(shù)點后的四舍五入情況,。
7,、課程第一次考試不及格不能參加當(dāng)年度的評獎,以后學(xué)年進行重修時,,無論該課程考試及格與否,,都不計入當(dāng)學(xué)年的綜合測評,不影響學(xué)生的評獎,。課程考試不及格名單由教務(wù)處出具,。
8、欠費的學(xué)生沒有獎學(xué)金的評獎資格,,即不能參加評獎,。欠費已遞交貸款申請的學(xué)生由資助管理中心確認(rèn)材料合格,而且必須是家庭經(jīng)濟困難生,,其他欠費的學(xué)生在評選之前已交清欠費的,,必須出示財務(wù)處出具的學(xué)費和住宿費的收據(jù)后,方可具有獎學(xué)金的評選資格
(欠費學(xué)生是指在評選前未交清學(xué)費和住宿費的學(xué)生,,不包括選修第二學(xué)士學(xué)位課程的欠費情況),。
9、受到警告以上處分的學(xué)生,,即使處分在當(dāng)學(xué)年內(nèi)已被解除,,在該學(xué)年內(nèi)也不能享受獎學(xué)金,具體受處分名單已學(xué)工處提供為準(zhǔn),,例:處分時間:2015年9月1日至2016年8月30日,。某生于2015年10月8日被解除,該學(xué)生不得參評2015-2016學(xué)年獎學(xué)金,,可參評2016-2017學(xué)年獎學(xué)金,。
10,、體質(zhì)測試成績必須超過60分(含),方可獲獎學(xué)金,。緩測,、免測、補測學(xué)生在評選獎學(xué)金前完成考試并合格者可參評獎學(xué)金,。
11,、專業(yè)課申請緩考的學(xué)生在評選獎學(xué)金前完成考試并合格者可參評獎學(xué)金,不能提供緩考成績的學(xué)生也可參評獎學(xué)金,,成績納入下學(xué)年度考核,。(補考學(xué)生不能參評獎學(xué)金)。
12,、 修雙學(xué)位課程的學(xué)生如出現(xiàn)雙學(xué)位課程不及格現(xiàn)象,,不影響本專業(yè)獎學(xué)金參評。
注:《國家獎學(xué)金申請審批表》填寫說明:
學(xué)生申請和學(xué)校初審必須使用全國學(xué)生資助管理中心制定的2010年版《(**-**學(xué)年)國家獎學(xué)金申請審批表》,,并嚴(yán)格按照要求規(guī)范填寫,。具體要求為:
(1)表格為一頁,正反面印制并填寫(基本信息打印,,簽名及意見處手寫),,不得隨意增加頁數(shù);
(2)表格填寫應(yīng)當(dāng)字跡清晰,、信息完整,,不得涂改數(shù)據(jù)或出現(xiàn)空白項;如需涂改,,需在涂改處簽名并蓋章,;如無相關(guān)信息,請?zhí)顚?ldquo;無”,;
(3)表格標(biāo)題中學(xué)年的填寫應(yīng)為評審工作開展學(xué)年的上一學(xué)年,,如2016年秋季學(xué)期填表申請國家獎學(xué)金,表格標(biāo)題中學(xué)年應(yīng)填寫“2015-2016學(xué)年”,;
(4)表格中正面基本情況,、學(xué)習(xí)情況、大學(xué)期間主要獲獎情況(均為打?。?。申請理由(180-200字)、反面推薦理由,、學(xué)院意見,、學(xué)校意見均為手寫。以上所有簽名處必須由相關(guān)人員手寫簽名,,不得使用簽名章代替,,不得涂改,;
(5)表格中成績排名(智育)、如是,,排名(綜合)均要達到10%以內(nèi),。
(6)表格中“申請理由”欄的填寫應(yīng)當(dāng)全面詳實,能夠如實反映學(xué)生學(xué)習(xí)成績優(yōu)異,、社會實踐,、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面特別突出,。字?jǐn)?shù)控制在180-200字,;
(7)表格中“推薦意見”欄的填寫應(yīng)當(dāng)簡明扼要,,字?jǐn)?shù)控制在100字左右,。推薦人必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員,其他人無權(quán)推薦,;推薦理由必須做到理由充足,,能明確體現(xiàn)每名申請國家獎學(xué)金學(xué)生的優(yōu)秀表現(xiàn)和突出特點,不能千篇一律,,甚至出現(xiàn)雷同,;
(8)表格必須體現(xiàn)學(xué)校各級部門的意見,推薦人和學(xué)校各學(xué)院主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)同志必須簽名,,不得由他人代寫推薦意見或簽名,;
(9)表格“學(xué)院意見”欄中,必須由學(xué)院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)明確評價參評學(xué)生各方面表現(xiàn),,不得只簡單填寫“同意”,、“同意推薦”等字樣作為學(xué)院意見;簽名處必須為學(xué)院主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)的簽名和學(xué)院公章,,不能用學(xué)院公章代替領(lǐng)導(dǎo)簽名,;
(10)表格中“學(xué)校意見”欄必須加蓋學(xué)校公章。各學(xué)院必須加蓋學(xué)院公章,。
(11)申請表上的填表時間必須按照評審程序填寫,,從學(xué)生申請開始,到輔導(dǎo)員或班主任推薦,,學(xué)院出具推薦意見,,完成院內(nèi)公示,校級評審委員會審核,,,,每個步驟要嚴(yán)格按照完成時間認(rèn)真填寫,不應(yīng)出現(xiàn)違反時間邏輯的情況,;
(12)上報表格一律為原件,,不得使用復(fù)印件,。
五、國家勵志獎學(xué)金的申請條件
1,、熱愛社會主義祖國,,擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
2,、自覺遵守憲法和法律,,遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,無違紀(jì)記錄,;
(受到警告以上處分的學(xué)生不能獲勵志獎學(xué)金,,受處分名單已學(xué)工處提供為準(zhǔn))
3、誠實守信,,道德品質(zhì)優(yōu)良,;
4、在校期間學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀,,社會實踐,、創(chuàng)新能力、綜合素質(zhì)等方面表現(xiàn)良好,;
5,、2015-2016年度被認(rèn)定為我校家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生。
6,、按照校內(nèi)二等以上獎學(xué)金的條件評選(大三,、大四參評當(dāng)學(xué)年內(nèi)必修課優(yōu)良率達到70%,大二學(xué)生必修課優(yōu)良率達60%),綜合測評成績均需在專業(yè)前35%,。
7,、身體健康,積極參加體育鍛煉和文娛活動,,體育成績達標(biāo),;
六、申請及評審程序
1,、紙質(zhì)材料:
① 《國家獎學(xué)金申請審批表》一式一份,。
② 《2015-2016學(xué)年中國石油大學(xué)(北京)國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審 名單表》(見附件,注:由高年級到低年級按學(xué)號排序),;
③ 《2015-2016學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》(見附件,,注:由高年級到低年級按學(xué)號排序);
電子材料:
① 《國家獎學(xué)金申請審批表》,。
② 《2015-2016學(xué)年中國石油大學(xué)(北京)國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審 名單表》(見附件,,注:由高年級到低年級按學(xué)號排序);
③ 《2015-2016學(xué)年度普通高等學(xué)校國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生初審名單表》(見附件,,注:由高年級到低年級按學(xué)號排序),;
3,、上報時間:
① 10月20日前各學(xué)院將國家獎學(xué)金/國家勵志獎學(xué)金相關(guān)紙質(zhì)版及電子版材料(發(fā)Oa)報學(xué)生資助管理中心。
4,、資助管理中心負(fù)責(zé)將國家獎學(xué)金,、國家勵志獎學(xué)金推薦名單在校內(nèi)進行公示。公示無異議后報主管學(xué)生工作的校領(lǐng)導(dǎo)審批,,將國家獎學(xué)金,、國家勵志獎學(xué)金評審材料整理報送教育部審批。
七,、其他事宜
1,、國家獎助學(xué)金實行公示制,學(xué)校及各學(xué)院要堅持公開,、公平,、公正、擇優(yōu)的原則嚴(yán)格評審,,并在報送評審名單及有關(guān)推薦材料之前,,將評審名單向全院師生公示,,以防止不正之風(fēng),,杜絕弄虛作假行為。
2,、要繼續(xù)密切關(guān)注受災(zāi)學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,,將來自災(zāi)區(qū)的家庭經(jīng)濟困難學(xué)生全部納入國家助學(xué)金的資助范圍。
3,、凡出現(xiàn)下列行為之一者,,學(xué)校將停發(fā)獎助學(xué)金。
(1)中途退學(xué),,自辦理退學(xué)手續(xù)下月起停發(fā),;
(2)自費出國或以其他方式離開學(xué)校,自離校通知下達之日起停發(fā),;
(3)凡受到校級警告以上處分者,,自處分下達之日起停發(fā);
(4)隱瞞家庭經(jīng)濟情況,、弄虛作假者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律取消資助資格,并收回已發(fā)放資助款,,本學(xué)年不能參與任何類型獎學(xué)金,、助學(xué)金及榮譽稱號的評選,并視情節(jié)輕重給予必要的紀(jì)律處分,。
4,、在學(xué)校審核時發(fā)現(xiàn)以下情況視為違規(guī)操作,,在年終考核中學(xué)院將被扣分。
(1)有欠費,、不及格現(xiàn)象,、受處分、優(yōu)良率和綜合測評達不到要求,、體測不到60分的學(xué)生不得獲任何獎學(xué)金,;
(2)在非貧困生中評選勵志獎和助學(xué)金;
(3)上報的獎助學(xué)金人數(shù)少于或多于分配指標(biāo),,而且沒有及時向?qū)W生資助管理中心說明的,;
(4) 學(xué)生舉報獎助學(xué)金被違規(guī)使用。
(5)在規(guī)定時間不能完成上報,,又沒有及時做出說明原因的,;
請各學(xué)院自行與教務(wù)處、體側(cè)中心,、學(xué)工處,、財務(wù)處聯(lián)系,確定課程不及格名單,、體側(cè)不及格名單,、處分名單、欠費名單,。
5,、本年度國家獎助學(xué)金申請表格,依據(jù)教育部要求,,必須填寫規(guī)范,,整潔,不得多頁,,不得擅自改動表格,。各學(xué)院在審核時要嚴(yán)格把關(guān),如有發(fā)現(xiàn)申請表格式有誤,、不符合要求的將無條件退回,,取消評選資格。
6,、請各學(xué)院認(rèn)真組織學(xué)生申請和評審?fù)扑]工作,,將相關(guān)材料在截止時間內(nèi)報至我校學(xué)生工作處學(xué)生資助管理中心。
學(xué)生資助管理中心
2016年9月28日