各院團(tuán)委（團(tuán)總支）：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校共青團(tuán)組織建設(shè),，增強(qiáng)基層團(tuán)組織的吸引力和凝聚力，切實(shí)做好我校2016級(jí)新生團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和全校團(tuán)員的團(tuán)籍注冊(cè),、團(tuán)費(fèi)收繳工作,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一,、新生團(tuán)組織關(guān)系辦理
1.以院團(tuán)委,、團(tuán)總支為單位,，統(tǒng)計(jì)本單位轉(zhuǎn)入的新生團(tuán)員（含研究生）,整理團(tuán)員檔案材料（含入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)、入團(tuán)志愿書(shū)和團(tuán)員證）,，完成《2016級(jí)新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入登記表》見(jiàn)附件1,，并于9月27日前將登記表電子版發(fā)至團(tuán)委OA；
2.在入團(tuán)志愿書(shū),、申請(qǐng)書(shū)右上角標(biāo)注學(xué)號(hào)，按學(xué)號(hào)從小到大順序排好,，附上《2016級(jí)新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入登記表》紙質(zhì)版一式兩份,，9月29日交至校團(tuán)委307辦公室，由團(tuán)委統(tǒng)一轉(zhuǎn)入檔案室存檔,。如團(tuán)員檔案材料已經(jīng)在學(xué)生檔案袋里不需再單獨(dú)取出來(lái),。
3.以院團(tuán)委、團(tuán)總支為單位收齊2016級(jí)新生團(tuán)員證進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入蓋章和團(tuán)籍注冊(cè),，用黑色鋼筆或中性筆在該團(tuán)員證的“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”欄內(nèi)填寫(xiě)好轉(zhuǎn)接記錄（填寫(xiě)日期為當(dāng)天辦理日期）,，按《團(tuán)員證注冊(cè)時(shí)間安排表》（見(jiàn)附件2）到校團(tuán)委309辦理,。如新生團(tuán)員證破損或其他原因需要更換，請(qǐng)準(zhǔn)備一寸照片夾在團(tuán)員證內(nèi),，一并換發(fā)新證,。
二、團(tuán)籍注冊(cè)及團(tuán)員證補(bǔ)辦
1.所有在校團(tuán)員每年9月份均需進(jìn)行團(tuán)籍注冊(cè),。
2.非新生團(tuán)員團(tuán)籍注冊(cè)以團(tuán)支部為單位按《團(tuán)員證注冊(cè)時(shí)間安排表》（見(jiàn)附件2）到校團(tuán)委309辦理,。
3.團(tuán)員證遺失的，由院團(tuán)委開(kāi)具團(tuán)員身份證明（包含入團(tuán)時(shí)間和單位）,，帶一寸彩色相片一張（背面注明班級(jí),、姓名）在各院注冊(cè)時(shí)間內(nèi)到校團(tuán)委進(jìn)行補(bǔ)辦。團(tuán)員檔案遺失的,，應(yīng)在原高中補(bǔ)辦團(tuán)員檔案,，或在原高中開(kāi)具遺失證明。
三,、團(tuán)費(fèi)辦理
1.在校團(tuán)員需交納2016年9月―2017年9月全年的團(tuán)費(fèi),，2.4元/人（包括新生、大二,、大三,、大四以及研究生、博士團(tuán)員）,，9月29日統(tǒng)一上交,。
2.交納團(tuán)費(fèi)時(shí)，請(qǐng)各院統(tǒng)一匯總填寫(xiě)《團(tuán)費(fèi)收繳統(tǒng)計(jì)表》（見(jiàn)附件3）,，上交紙質(zhì)版1份,，電子版OA報(bào)送至校團(tuán)委。
3.各院請(qǐng)?jiān)诩惺正R團(tuán)費(fèi)后,，將團(tuán)費(fèi)換成整幣后上交團(tuán)委,。
團(tuán)費(fèi)收繳聯(lián)系人：周蘇勉 電話：89733048
團(tuán)務(wù)工作聯(lián)系人：馬 超 電話：89739101
共青團(tuán)中國(guó)石油大學(xué)（北京）委員會(huì)
2016年09月01日
