關(guān)于做好2019-2020學(xué)年度新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接,、團(tuán)籍注冊(cè)和團(tuán)費(fèi)收繳工作的通知
各院團(tuán)委（團(tuán)總支）：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校共青團(tuán)組織建設(shè)，增強(qiáng)基層團(tuán)組織的吸引力和凝聚力,，切實(shí)做好我校2019級(jí)新生團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和2019-2020年度全校團(tuán)員的團(tuán)籍注冊(cè)、團(tuán)費(fèi)收繳工作,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一,、2019級(jí)新生團(tuán)組織關(guān)系辦理
1.線上登記：2019級(jí)新生本人通過團(tuán)委微信公眾號(hào)（中國石油大學(xué)北京團(tuán)委）于9月2日前完成《2019級(jí)新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入登記》，具體操作步驟見附件1,。并在入團(tuán)志愿書或團(tuán)員檔案袋右上角標(biāo)注學(xué)號(hào),，將本人手中的團(tuán)員檔案材料（含入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請(qǐng)書,、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信或其他團(tuán)員證明材料）提交給學(xué)院輔導(dǎo)員,。如團(tuán)員材料已經(jīng)在學(xué)生檔案袋里不需再單獨(dú)取出來。校團(tuán)委導(dǎo)出2019級(jí)新生團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入登記數(shù)據(jù)后反饋給學(xué)院,。
2.線下存檔：院團(tuán)委(團(tuán)總支)根據(jù)附件《2019級(jí)新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入登記表》（由校團(tuán)委統(tǒng)計(jì)提供）整理收齊新生團(tuán)員檔案材料（含入團(tuán)志愿,、入團(tuán)申請(qǐng)書、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信或其他團(tuán)員證明材料）,，按學(xué)號(hào)從小到大順序排好,，于 9月18日由專人負(fù)責(zé)交至學(xué)生活動(dòng)中心307團(tuán)委辦公室，并現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)確認(rèn),，由團(tuán)委統(tǒng)一轉(zhuǎn)入檔案室存檔,。
3.線上轉(zhuǎn)接：
3.1未使用過智慧團(tuán)建的同學(xué)按照附件2流程進(jìn)行“北京共青團(tuán)”線上系統(tǒng)注冊(cè)并加入所屬團(tuán)組織。
3.2已經(jīng)使用過智慧團(tuán)建系統(tǒng)京內(nèi)的同學(xué),，按照附件3進(jìn)行組織關(guān)系的線上轉(zhuǎn)接,。
3.3已經(jīng)使用過智慧團(tuán)建系統(tǒng)京外的同學(xué)，按照附件4進(jìn)行組織關(guān)系的線上轉(zhuǎn)接,。
4.團(tuán)員證注冊(cè)：院團(tuán)委(團(tuán)總支)統(tǒng)一收齊2019級(jí)新生團(tuán)員證進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入蓋章和團(tuán)籍注冊(cè),，用黑色鋼筆或中性筆在該團(tuán)員證的“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”欄內(nèi)填寫好轉(zhuǎn)接記錄（填寫日期為當(dāng)天辦理日期），按《團(tuán)員證注冊(cè)時(shí)間安排表》（見附件5）到學(xué)生活動(dòng)中心309辦理,。如團(tuán)員證破損或其他原因需要更換,，請(qǐng)準(zhǔn)備一寸照片夾在團(tuán)員證內(nèi)，一并換發(fā)新證,。
二,、團(tuán)籍注冊(cè)及團(tuán)員證補(bǔ)辦
1.所有學(xué)生團(tuán)員每年9月份均需進(jìn)行團(tuán)籍注冊(cè)。
2.非新生團(tuán)員團(tuán)籍注冊(cè)以團(tuán)支部為單位按附件《團(tuán)員證注冊(cè)時(shí)間安排表》（附件5）到學(xué)生活動(dòng)中心309辦理,。
3.團(tuán)員證遺失的,，由院團(tuán)委（團(tuán)總支）開具團(tuán)員身份證明（包含入團(tuán)時(shí)間和單位），本人攜帶一寸彩色相片一張（背面注明班級(jí),、姓名）在9月25日到校團(tuán)委進(jìn)行集中補(bǔ)辦,。團(tuán)員檔案遺失的，應(yīng)在原入團(tuán)單位補(bǔ)辦團(tuán)員檔案或開具相關(guān)證明。
三,、團(tuán)費(fèi)收繳
1.在校團(tuán)員需交納2019年9月―2020年9月全年的團(tuán)費(fèi),，2.4元/人（包括新生、大二,、大三,、大四以及研究生、博士生團(tuán)員）,，9月18日統(tǒng)一上交,。
2.交納團(tuán)費(fèi)時(shí)，請(qǐng)各院統(tǒng)一匯總填寫《團(tuán)費(fèi)收繳統(tǒng)計(jì)表》（見附件6）,，上交紙質(zhì)版1份,，電子版OA報(bào)送至校團(tuán)委趙老師處。
3.各院請(qǐng)?jiān)诩惺正R團(tuán)費(fèi)后,，將團(tuán)費(fèi)換成整幣后上交團(tuán)委,。
聯(lián)系人：趙凱歌 電話：89733048
共青團(tuán)中國石油大學(xué)（北京）委員會(huì)
2019年08月28日