各團(tuán)委,、團(tuán)總支：
團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接是團(tuán)籍延續(xù)的重要方式,，是團(tuán)員由一個(gè)基層組織轉(zhuǎn)移到另一個(gè)基層組織時(shí)必須及時(shí)辦理的關(guān)系轉(zhuǎn)檔,，每名畢業(yè)生團(tuán)員在離校前，都應(yīng)及時(shí)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到新接收單位。為了進(jìn)一步做好畢業(yè)生團(tuán)員離校工作，現(xiàn)將2018屆畢業(yè)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、辦理流程
1. 畢業(yè)生團(tuán)關(guān)系信息統(tǒng)計(jì)：各團(tuán)委、團(tuán)總支將所有需要畢業(yè)生團(tuán)員的信息填入《畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出匯總表》(以下簡(jiǎn)稱匯總表,，附件1),，于6月13日前以學(xué)院為單位匯總至一個(gè)表單發(fā)送至郵箱[email protected]，此匯總表用于打印團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信,，請(qǐng)保證信息準(zhǔn)確,。
2.“共青云”系統(tǒng)轉(zhuǎn)接審核：各團(tuán)支部組織2018年畢業(yè)生團(tuán)員通過(guò)“云共青”系統(tǒng)中“團(tuán)員管理—團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出”填寫(xiě)相關(guān)信息，團(tuán)支部對(duì)本支部成員所填信息進(jìn)行審批,。具體操作流程見(jiàn)附件2《共青云團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接操作指南》,。
3.開(kāi)具團(tuán)關(guān)系介紹信：校團(tuán)委根據(jù)《匯總表》打印團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信，各團(tuán)委,、團(tuán)總支安排1-2名工作人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集中辦理領(lǐng)取介紹信,，具體時(shí)間地點(diǎn)見(jiàn)附表,。
4.團(tuán)員證蓋章：各團(tuán)支部負(fù)責(zé)人應(yīng)收集支部成員團(tuán)員證和其他補(bǔ)辦手續(xù),，以支部為單位在領(lǐng)取介紹信時(shí)間段內(nèi)辦理。內(nèi)容包括：團(tuán)員證蓋章,、補(bǔ)辦團(tuán)員證,，所有手續(xù)辦理需以團(tuán)支部為單位進(jìn)行。
二,、辦理方式
1.團(tuán)員證蓋轉(zhuǎn)出章和注冊(cè)章：為保證現(xiàn)場(chǎng)辦理效率,，各支部需提前在團(tuán)員證上“組織關(guān)系接轉(zhuǎn)”欄目，統(tǒng)一填寫(xiě)“2018年6月30日，因 畢業(yè) ,，組織關(guān)系轉(zhuǎn)出,，團(tuán)費(fèi)交至2018年9月”；集中辦理現(xiàn)場(chǎng)只需加蓋公章,。
2.團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信：校團(tuán)委根據(jù)各學(xué)院提交《匯總表》,，統(tǒng)一打印畢業(yè)生團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信；畢業(yè)生團(tuán)員持介紹信,，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到目標(biāo)團(tuán)組織報(bào)到,；如團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信內(nèi)容填寫(xiě)錯(cuò)誤，需持原介紹信到學(xué)院團(tuán)委開(kāi)具證明方可到校團(tuán)委進(jìn)行辦理,。
3.補(bǔ)辦團(tuán)員證：團(tuán)員證遺失,、未能按時(shí)交納團(tuán)費(fèi)的畢業(yè)生，需補(bǔ)辦團(tuán)員證,、補(bǔ)交團(tuán)費(fèi)后方可進(jìn)行轉(zhuǎn)出,。需要補(bǔ)辦團(tuán)員證的，交本人近期免冠一寸照1張（照片背面寫(xiě)明姓名,、班級(jí)）和《補(bǔ)辦團(tuán)員證申請(qǐng)表》（下載見(jiàn)附件3）,。未交齊團(tuán)費(fèi)的須補(bǔ)交到2018年9月（團(tuán)費(fèi)為每人每月0.1元）。請(qǐng)各團(tuán)支部認(rèn)真統(tǒng)計(jì)需補(bǔ)辦團(tuán)員證的畢業(yè)生人數(shù),。
三,、工作要求
請(qǐng)各學(xué)院及各支部務(wù)必重視該項(xiàng)工作，對(duì)2018屆畢業(yè)生團(tuán)員的填報(bào)信息進(jìn)行審核,，提供完整的學(xué)院畢業(yè)生團(tuán)員名單,，全面核查畢業(yè)班學(xué)生休學(xué)、留校,、延期等特殊情況,。所有畢業(yè)生團(tuán)員需完成“共青云”系統(tǒng)錄入，方可以辦理相應(yīng)蓋章手續(xù),。
聯(lián)系人：王茹 聯(lián)系電話：89739101
共青團(tuán)中國(guó)石油大學(xué)（北京）委員會(huì)
2018年6月6日
附表：
畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出辦理時(shí)間安排
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序號(hào) |
學(xué)院/研究院 |
日 期 |
辦公地點(diǎn) |
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1 |
地學(xué)院 |
6月15日上午 |
學(xué)生活動(dòng)中心309 |
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2 |
石工學(xué)院 |
6月15日下午 |
學(xué)生活動(dòng)中心309 |
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3 |
化工學(xué)院 |
6月19日上午 |
學(xué)生活動(dòng)中心309 |
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4 |
機(jī)械學(xué)院 |
6月19日下午 |
學(xué)生活動(dòng)中心309 |
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5 |
信息學(xué)院 |
6月20日上午 |
學(xué)生活動(dòng)中心309 |
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6 |
理學(xué)院 |
6月20日下午 |
學(xué)生活動(dòng)中心309 |
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7 |
商學(xué)院 |
6月21日上午 |
學(xué)生活動(dòng)中心309 |
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8 |
馬克思主義學(xué)院 |
6月21日下午 |
學(xué)生活動(dòng)中心309 |
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外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 |
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科學(xué)技術(shù)研究院 |