各院團(tuán)委（團(tuán)總支）：
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校共青團(tuán)組織建設(shè),，增強(qiáng)基層團(tuán)組織的吸引力和凝聚力,，切實(shí)做好我校2018級新生團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接和2018-2019年度全校團(tuán)員的團(tuán)籍注冊、團(tuán)費(fèi)收繳工作,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、2018級新生團(tuán)組織關(guān)系辦理
1.2018級新生本人通過團(tuán)委微信公眾號（中國石油大學(xué)北京團(tuán)委）于9月2日前完成《2018級新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入登記》,，具體操作步驟見附件1,。并在入團(tuán)志愿書或團(tuán)員檔案袋右上角標(biāo)注學(xué)號,，將本人手中的團(tuán)員檔案材料（含入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請書,、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信或其他團(tuán)員證明材料）提交給學(xué)院輔導(dǎo)員,。如團(tuán)員材料已經(jīng)在學(xué)生檔案袋里不需再單獨(dú)取出來。校團(tuán)委導(dǎo)出2018級新生團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入登記數(shù)據(jù)后反饋給學(xué)院,。
2.院團(tuán)委(團(tuán)總支)根據(jù)《2018級新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入登記》整理收齊新生團(tuán)員檔案材料（含入團(tuán)志愿,、入團(tuán)申請書、團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信或其他團(tuán)員證明材料）,，按學(xué)號從小到大順序排好,，于 9月19日由專人負(fù)責(zé)交至學(xué)生活動中心307團(tuán)委辦公室，并現(xiàn)場核對確認(rèn),，由團(tuán)委統(tǒng)一轉(zhuǎn)入檔案室存檔,。
3.院團(tuán)委(團(tuán)總支)統(tǒng)一收齊2018級新生團(tuán)員證進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入蓋章和團(tuán)籍注冊，用黑色鋼筆或中性筆在該團(tuán)員證的“組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”欄內(nèi)填寫好轉(zhuǎn)接記錄（填寫日期為當(dāng)天辦理日期）,，按《團(tuán)員證注冊時間安排表》（見附件）到學(xué)生活動中心309辦理,。如團(tuán)員證破損或其他原因需要更換，請準(zhǔn)備一寸照片夾在團(tuán)員證內(nèi),，一并換發(fā)新證,。
二、團(tuán)籍注冊及團(tuán)員證補(bǔ)辦
1.所有學(xué)生團(tuán)員每年9月份均需進(jìn)行團(tuán)籍注冊,。
2.非新生團(tuán)員團(tuán)籍注冊以團(tuán)支部為單位按附件《團(tuán)員證注冊時間安排表》（附件2）到學(xué)生活動中心309辦理,。
3.團(tuán)員證遺失的，由院團(tuán)委（團(tuán)總支）開具團(tuán)員身份證明（包含入團(tuán)時間和單位）,，帶一寸彩色相片一張（背面注明班級,、姓名）在各院注冊時間內(nèi)到校團(tuán)委進(jìn)行補(bǔ)辦。團(tuán)員檔案遺失的,，應(yīng)在原入團(tuán)單位補(bǔ)辦團(tuán)員檔案或開具相關(guān)證明,。
三、團(tuán)費(fèi)收繳
1.在校團(tuán)員需交納2018年9月―2019年9月全年的團(tuán)費(fèi),，2.4元/人（包括新生,、大二、大三,、大四以及研究生,、博士生團(tuán)員），9月19日統(tǒng)一上交,。
2.交納團(tuán)費(fèi)時,，請各院統(tǒng)一匯總填寫《團(tuán)費(fèi)收繳統(tǒng)計表》（見附件3），上交紙質(zhì)版1份,，電子版OA報送至校團(tuán)委夏老師處,。
3.各院請在集中收齊團(tuán)費(fèi)后,，將團(tuán)費(fèi)換成整幣后上交團(tuán)委。
團(tuán)費(fèi)收繳聯(lián)系人：夏通璟 電話：89733048
團(tuán)務(wù)工作聯(lián)系人：王 茹 電話：89739101
共青團(tuán)中國石油大學(xué)（北京）委員會
2018年08月29日