學生社團建設指導部物資管理辦法
一,、物資借用與歸還流程
1,、物資借用表紙質版本一式兩份，至少提前三天送至指導部辦公室（學活308）審批,。（一份由指導部辦公室存檔記錄,，另一份由社團備份保留）,。
2、提前與指導部物資負責人約定取走物資的時間,、地點,。
3、借用方填寫物資記錄本后,，方可取走物資,。
4、歸還物資時,，請找值班人員進行登記,、釋放物資。
二,、常用物資明細公示
1,、托盤：大*4小*3 配套紅布若干 果盤*2
2、桌牌*68
3,、大桌子*10 小桌子*14 折疊桌*6 紅椅*54 鐵椅子*22 圓凳26 桌布16*1.5m2
4,、大噴架：0.8m*4 1m*17 1.4m*3 1.6m*6 2m*10 3m*2
5、扳手*7 螺釘若干 剪刀若干
6,、帳篷*3
7,、插排：10m若干 30m*1
8、如需借用其他物資請聯(lián)系指導部辦公室咨詢
三,、注意事項
1,、歸還物資時一定要找值班人員進行登記，否則按照未歸還處理,。
2,、如未交物資借用表,，或物資借用表未被負責人審批同意，需借用方聯(lián)系物資負責人,，物資負責人同意方可借用,。
3、物資數(shù)量有限,，請大家愛惜使用,，如破損較大，指導部有權要求借用方賠償,。
4,、歸還物資時請盡量將物資擺放整齊。
四,、社團物資指導
1,、社團若有特殊物資更換需求，可向指導部提出申請,。
2,、社團需要儲放物資的場地，可向指導部提出申請,。
3,、在306存放物資的社團請保持物資擺放整齊。
五,、物資借用表附件
如有疑問請咨詢指導部辦公室
中國石油大學（北京）團委學生社團建設指導部
2021年11月