各學(xué)生社團(tuán)：
根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)處相關(guān)要求，學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)表格已于2021年11月8日更新,，原有表格自此郵件公布之日起廢止,！請(qǐng)各社團(tuán)自行取用。
此致
敬禮,。
學(xué)生社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)部
2021年11月8日
學(xué)生社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)部經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程
一,、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程
1、報(bào)銷經(jīng)費(fèi)請(qǐng)?zhí)峤浑娮影婊顒?dòng)策劃案至公郵時(shí)說(shuō)明,。
2,、聯(lián)系指導(dǎo)部經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人提交經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表電子版。
3,、通過(guò)后將申請(qǐng)表紙質(zhì)版與策劃案一同送至指導(dǎo)部辦公室（學(xué)活308）審批,。
4、活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)提交經(jīng)費(fèi)審批表,、經(jīng)費(fèi)結(jié)算表,、說(shuō)明、發(fā)票及活動(dòng)推送（或其他可證明活動(dòng)舉辦）截圖至指導(dǎo)部辦公室,。
并據(jù)需提交：
①實(shí)體物品（包括打印品）：需全部拍照打?。?/span>
③獎(jiǎng)品：需提交獲獎(jiǎng)?wù)咝畔ㄐ彰?、學(xué)號(hào),、本人親筆簽字；
④網(wǎng)購(gòu)：需打印網(wǎng)購(gòu)訂單付款截圖,；
⑤大金額：若報(bào)銷發(fā)票超1000元須交合同,。
二,、特殊流程
1.申請(qǐng)印刷費(fèi)（奧都打印店）
①申請(qǐng)人聯(lián)系指導(dǎo)部經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人，收到電子版申請(qǐng)表后如實(shí)填寫(xiě),，及時(shí)交電子版申請(qǐng)表給指導(dǎo)部經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人和團(tuán)委老師審核,。
②審核通過(guò)后，申請(qǐng)人交打印版申請(qǐng)表（需申請(qǐng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字）,。
③申請(qǐng)人領(lǐng)取奧都打印申領(lǐng)單（指導(dǎo)部副部長(zhǎng)及老師簽字）后去奧都打印簽單,。
注：沒(méi)有申領(lǐng)單或者申領(lǐng)單上無(wú)指導(dǎo)部副部長(zhǎng)簽字則無(wú)法在奧都進(jìn)行簽單
④活動(dòng)后，申請(qǐng)人提交結(jié)算表,。（需申請(qǐng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字）
注：奧都打印物品只需拿著打印申領(lǐng)單去打印簽單即可,，社團(tuán)無(wú)需支付。其他打印店打印的物品均不予報(bào)銷,。
2.學(xué)活負(fù)一樓超市暫不予報(bào)銷
3.申請(qǐng)發(fā)票費(fèi)用
①申請(qǐng)人聯(lián)系指導(dǎo)部經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人,，如實(shí)填寫(xiě)電子版申請(qǐng)表，并及時(shí)交于指導(dǎo)部經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人處審核,。
②申請(qǐng)人交打印版申請(qǐng)表,、活動(dòng)策劃案。
③活動(dòng)后,，申請(qǐng)人交結(jié)算表（需申請(qǐng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字）及發(fā)票（中國(guó)石油大學(xué)（北京）抬頭【12100000400006110Y】）,，發(fā)票紙質(zhì)版或打印電子版發(fā)票均可，背后寫(xiě)明“活動(dòng),、社團(tuán)負(fù)責(zé)人姓名及學(xué)號(hào)”,，發(fā)票金額需與申請(qǐng)金額相同。
如有疑問(wèn)請(qǐng)咨詢指導(dǎo)部辦公室負(fù)責(zé)人
中國(guó)石油大學(xué)（北京）學(xué)生社團(tuán)建設(shè)指導(dǎo)部
2021年11月