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關(guān)于做好2017屆畢業(yè)生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作的通知

作者：  發(fā)布日期：2017-05-26
各團委,、團總支：
為了進一步做好畢業(yè)生團員離校工作，現(xiàn)將2017屆畢業(yè)生團員團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作有關(guān)事項通知如下：
一、辦理方式
1.各團委,、團總支將所有需要畢業(yè)生團員的信息填入《畢業(yè)生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出登記表》(以下簡稱登記表,，詳見附件1),，于6月13日前以學院為單位匯總至一個表單發(fā)送至郵箱cuptuanwei@163.com,。
2.各團委,、團總支安排1-2名工作人員在規(guī)定時間內(nèi)負責集中辦理本學院團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，具體時間地點見附件2,。內(nèi)容包括：團員證蓋章,、離校轉(zhuǎn)單蓋章、補辦團員證及開具團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接介紹信,，所有手續(xù)辦理需以團支部為單位進行,。
3.各團支部負責人應收集支部成員團員證、離校轉(zhuǎn)單和其他補辦手續(xù),，以支部為單位在規(guī)定時間段內(nèi)辦理,。
二、辦理說明
（一）畢業(yè)生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出情況,，包括“需要開具介紹信”,、“不需要開具介紹信”、“保留團籍”和“自動退團”四種情況,，需在登記表中明確所屬類別,。
1.“需要開具介紹信”情況包括：到外校繼續(xù)深造、出國,、就業(yè),、待業(yè)（其中出國、待業(yè)接收單位為戶籍原籍人才服務中心）,，填表一欄應注明團組織關(guān)系接收單位的全稱,，如“共青團清華大學委員會”；
2.“不需開具介紹信”情況包括：在本校繼續(xù)深造,；
3.“自動退團”情況包括：按照團章相關(guān)規(guī)定,，畢業(yè)生如已超過28周歲，且就業(yè)后不再在各共青團組織（如共青團中央,、各地方團委,、企事業(yè)單位團組織等）內(nèi)擔任專/兼職干部的，自動退團處理,；
4.其余情況按照“保留團籍”處理,。
（二）辦理流程：
1.團員證蓋轉(zhuǎn)出章和注冊章：為保證現(xiàn)場辦理效率，各支部需提前在團員證上“組織關(guān)系接轉(zhuǎn)”欄目,，統(tǒng)一填寫“2017年6月30日,，因 畢業(yè) ，組織關(guān)系轉(zhuǎn)出,，團費交至2017年6月”,；集中辦理現(xiàn)場只需加蓋公章。
2.畢業(yè)生轉(zhuǎn)單蓋章：在畢業(yè)生離校轉(zhuǎn)單上的“團委”欄目,，團員身份的加蓋團委公章,；政治面貌為“群眾”的,，僅需在離校轉(zhuǎn)單上“團委”欄目中注明“群眾”字樣即可。畢業(yè)生團員中,年滿二十八周歲超齡退團的,，僅需在離校轉(zhuǎn)單上“團委”欄目中注明“超齡退團”字樣即可,。
3.開具團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出介紹信：由各學院負責人根據(jù)登記表中需要開具介紹信的團員記錄，現(xiàn)場開具介紹信,；如未在登記表里匯總,，現(xiàn)場不予辦理。
     4.補辦團員證：團員證遺失,、未能按時交納團費的畢業(yè)生,，需補辦團員證、補交團費后方可進行轉(zhuǎn)出,。需要補辦團員證的,，交本人近期免冠一寸照1張（照片背面寫明姓名、班級）和《補辦團員證申請表》（下載見附件2）,。未交齊團費的須補交到2016年7月（團費為每人每月0.1元）,。請各團支部認真統(tǒng)計需補辦團員證的畢業(yè)生人數(shù)。
三,、工作要求
1.每名畢業(yè)生團員在離校前,，都應及時辦理團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移到新接收單位,。學院團委要對2017屆畢業(yè)生團員的基本信息進行登記，認真核實本學院畢業(yè)生團員名單,，全面核查畢業(yè)班學生休學,、留校、延期等特殊情況,。
2.所有畢業(yè)生團員需完成《畢業(yè)生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出登記表》錄入后,，方可以辦理相應蓋章手續(xù)。
3.團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接是團籍延續(xù)的重要方式,，是團員由一個基層組織轉(zhuǎn)移到另一個基層組織時必須及時辦理的團組織關(guān)系轉(zhuǎn)檔,，請各學院及各支部務必重視，落實好前期匯總和辦理細節(jié),。
 
聯(lián)系人：王茹           聯(lián)系電話：89739101
 
共青團中國石油大學（北京）委員會
2017年5月26日


 
附表：
畢業(yè)生團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出及離校轉(zhuǎn)單蓋章時間安排
序號
學院/研究院
日  期
辦公地點
1
地學院
6月15日
學生活動中心309 
2
石工學院
6月16日
學生活動中心309 
3
化工學院
6月19日
學生活動中心309 
4
機械學院
6月20日
學生活動中心309 
5
信息學院
6月21日
學生活動中心309 
6
理學院
6月22日上午
學生活動中心309 
7
商學院
6月22日下午
學生活動中心309 
8
馬克思主義學院



  6月23日
              
學生活動中心309 
外國語學院
科學技術(shù)研究院