為保證本學(xué)期學(xué)位工作正常有序進(jìn)行，根據(jù)《國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì) 教育部關(guān)于進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范學(xué)位與研究生教育質(zhì)量管理的若干意見》（學(xué)位〔2020〕19 號(hào)）、《學(xué)位授予工作細(xì)則（修訂）》（中石大京學(xué)位〔2018〕16號(hào)）、《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定（修訂）》、《碩士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京學(xué)位〔2018〕17號(hào)）、《碩士專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京學(xué)位〔2018〕18號(hào)）和《博士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京研〔2021〕15號(hào)）文件精神，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)要求通知如下：
一、學(xué)位論文評(píng)閱
（一）評(píng)閱條件
研究生學(xué)位論文應(yīng)通過開題報(bào)告論證，且從開題到提交評(píng)閱的時(shí)間滿足相關(guān)要求；學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評(píng)閱后，導(dǎo)師同意答辯（導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評(píng)閱申請(qǐng)后，可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評(píng)閱”為該生填寫論文評(píng)閱書）。以上要求由學(xué)院審核通過后，方可進(jìn)行學(xué)位論文送審。
（二）博士學(xué)位論文評(píng)閱
1．評(píng)閱方式：博士研究生（含來華留學(xué)生）的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱（以下稱為“盲評(píng)”）。使用唯一指定送審系統(tǒng)，使用其他送審方式和平臺(tái)無效。
2．評(píng)閱專家人數(shù)：破格錄取的（研究生院根據(jù)招辦數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)）、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評(píng)閱；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評(píng)閱。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭(zhēng)，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家。
3．論文提交時(shí)間：擬于本學(xué)期畢業(yè)、申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生，學(xué)位論文每周五送審1次（截至4月15日下午2點(diǎn)前），請(qǐng)于送審前3天發(fā)送查重論文至院辦崔老師處，（具體通知請(qǐng)留意微信群“23-24春學(xué)期擬申請(qǐng)畢業(yè)、學(xué)位博士群”）。博士學(xué)位論文評(píng)審周期（初評(píng)和復(fù)評(píng)）為45天，請(qǐng)合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請(qǐng)時(shí)間安排。本學(xué)期首次上傳評(píng)審結(jié)果時(shí)間4月3日，之后每周二和周五各上傳1次，請(qǐng)屆時(shí)自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評(píng)閱結(jié)果。
注：博士論文送查重前由導(dǎo)師自行組織博士預(yù)答辯，預(yù)答辯小組至少由3名本領(lǐng)域的專家組成（不含指導(dǎo)教師），其中至少2人為博士生導(dǎo)師。學(xué)生導(dǎo)師可列席參加預(yù)答辯會(huì)，不計(jì)入小組成員。相關(guān)材料由學(xué)生導(dǎo)師留存。
4．操作流程及相關(guān)材料：研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評(píng)閱申請(qǐng)（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml ），并提醒導(dǎo)師審核后將盲評(píng)論文材料發(fā)送至院辦崔老師處。
5.平臺(tái)送審學(xué)位論文收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：外國(guó)語言撰寫博士學(xué)位論文每位專家1000元/篇次，中文撰寫博士學(xué)位論文每位專家575元/篇次。
6．提交材料要求：
（1）查重論文材料：
①提交word電子版查重論文，Word文件命名為：姓名_學(xué)號(hào)_論文題目（英文輸入法下劃線_隔開）；
②確保論文有學(xué)校的封面，封面上包含篇名、作者、導(dǎo)師、研究方向等；
③刪除圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分。參考文獻(xiàn)不用刪除（按照正確格式撰寫即可，系統(tǒng)能夠識(shí)別），圖名、表格、聲明、目錄、頁眉頁腳都不需要?jiǎng)h除；
④一定要按照學(xué)校畢業(yè)論文格式要求修改，注意章節(jié)分段，注意標(biāo)題格式。格式錯(cuò)誤會(huì)影響系統(tǒng)分章節(jié)，影響章節(jié)重復(fù)率。
學(xué)位論文文字重復(fù)率最低要求如下：全文、各章節(jié)不超過10%，每人只有2次論文重復(fù)率的檢測(cè)機(jī)會(huì)。
（2）盲評(píng)論文材料：
材料 |
盲評(píng)論文 |
摘要（建議中文） |
命名 規(guī)則 |
學(xué)校代碼_學(xué)號(hào)_LW.pdf 如：11414_2014313099_LW.pdf |
學(xué)校代碼_學(xué)號(hào)_ZY.txt 如：11414_2014313099_ZY.txt |
注意 事項(xiàng) |
詳見：https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml |
（三）碩士學(xué)位論文評(píng)閱
1．評(píng)閱方式：碩士研究生的學(xué)位論文采用署名方式評(píng)閱（以下稱為“明評(píng)”）或隱名方式評(píng)閱（以下稱為“盲評(píng)”）。
（1）下列碩士學(xué)位論文必須盲評(píng)：校區(qū)招生的研究生；破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的碩士研究生；首次（含首次在新的學(xué)科專業(yè)）以第一導(dǎo)師身份招收培養(yǎng)指導(dǎo)的碩士研究生的學(xué)位論文；上一年學(xué)校或北京市學(xué)位辦等上級(jí)部門組織評(píng)閱或抽檢的碩士學(xué)位論文，被認(rèn)定為“存在問題學(xué)位論文”的，其指導(dǎo)教師在隨后兩個(gè)年度指導(dǎo)的同一學(xué)科專業(yè)的碩士學(xué)位論文。
（2）除上述必須盲評(píng)的碩士學(xué)位論文之外，數(shù)學(xué)、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)、化學(xué)、化學(xué)工程與技術(shù)、化學(xué)工程專業(yè)所有擬答辯碩士的學(xué)位論文均需參加盲評(píng)；物理學(xué)專業(yè)以本專業(yè)所有擬答辯碩士的學(xué)位論文10%的比例參加盲評(píng)。
（3）申請(qǐng)學(xué)校優(yōu)秀碩士學(xué)位論文，學(xué)位論文在答辯前須參加盲評(píng)。
2．評(píng)閱專家人數(shù)：每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專家評(píng)閱（同等學(xué)力人員需聘請(qǐng)3名同行專家）。碩士學(xué)位論文評(píng)閱專家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家，其中碩士專業(yè)學(xué)位論文至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家（校外導(dǎo)師除外）。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭(zhēng)，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家。
3．論文提交時(shí)間：
|
碩士論文重復(fù)率檢測(cè)（查重） |
碩士論文盲評(píng)送審 |
碩士論文明評(píng)送審 |
提交時(shí)間 |
2024年4月8日下午3點(diǎn)前 |
2024年4月15日 上午10點(diǎn)前 |
2024年4月15日 上午10點(diǎn)前 |
提交方式 |
由班長(zhǎng)匯總后拷貝到 理學(xué)院B201崔老師處 |
在研究生信息管理系統(tǒng)提交論文評(píng)閱申請(qǐng)，上傳盲審/明審學(xué)位論文 |
注意事項(xiàng) |
A.學(xué)位論文文字重復(fù)率最低要求如下：全文、各章節(jié)不超過15%（緒論不超過30%）。 B.每人只有2次論文重復(fù)率的檢測(cè)機(jī)會(huì)。 |
詳見： https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml |
查重論文注意事項(xiàng)：
①提交word電子版查重論文，Word文件命名為：姓名_學(xué)號(hào)_論文題目（英文輸入法下劃線_隔開）；
②確保論文有學(xué)校的封面，封面上包含篇名、作者、導(dǎo)師、研究方向等；
③刪除圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分。參考文獻(xiàn)不用刪除（按照正確格式撰寫即可，系統(tǒng)能夠識(shí)別），圖名、表格、聲明、目錄、頁眉頁腳都不需要?jiǎng)h除；
④一定要按照學(xué)校畢業(yè)論文格式要求修改，注意章節(jié)分段，注意標(biāo)題格式。格式錯(cuò)誤會(huì)影響系統(tǒng)分章節(jié)，影響章節(jié)重復(fù)率。
⑤導(dǎo)師和學(xué)生可通過研究生系統(tǒng)自行查看查重報(bào)告。
4．操作流程及相關(guān)材料：所有碩士研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評(píng)閱申請(qǐng)并按照說明提交材料（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml），并提醒導(dǎo)師審核。
二、學(xué)位論文答辯
（一）學(xué)位論文答辯申請(qǐng)流程
管理系統(tǒng)操作流程：具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml
注：系統(tǒng)答辯申請(qǐng)需在正式答辯前至少5天提交
（二）答辯要求
（1）研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評(píng)閱結(jié)果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定），方可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。違反規(guī)定舉行的答辯一律無效，學(xué)校不受理其學(xué)位申請(qǐng)。
（2）原則上本學(xué)期采用現(xiàn)場(chǎng)答辯形式，本學(xué)期博士學(xué)位論文答辯由導(dǎo)師自行組織，本學(xué)期申請(qǐng)學(xué)位博士研究生的答辯截止時(shí)間是5月31日，請(qǐng)各位導(dǎo)師、研究生、答辯秘書注意時(shí)間安排。碩士學(xué)位論文答辯由各系組織并于5月31日前完成。
（3）本學(xué)期必須全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，功能及操作簡(jiǎn)介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認(rèn)；支持答辯秘書維護(hù)答辯委員會(huì)、生成答辯委員臨時(shí)賬號(hào)、學(xué)生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結(jié)果、同步投票及表決材料、下載學(xué)位審批材料。簽名升級(jí)為手機(jī)掃碼，支持手機(jī)預(yù)覽、上傳，無底紋，可在個(gè)人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。
注：線下答辯也需使用本系統(tǒng)，答辯秘書及答辯委員會(huì)成員需攜帶筆記本電腦線上完成答辯流程。
（4）研究生答辯結(jié)束后，答辯秘書應(yīng)在學(xué)院規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》下載打印、整理成冊(cè)與其它材料一起送交院辦公室。
三、研究生學(xué)位審批及材料報(bào)送
（一）學(xué)位申請(qǐng)與審批
1.博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有博士生（含已畢業(yè)僅申請(qǐng)學(xué)位）于6月3日前通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果；導(dǎo)師和學(xué)院線上審核，無需移交紙質(zhì)材料。
注：期刊論文應(yīng)包括論文的期刊封面、目錄、全文、檢索證明等材料；
會(huì)議論文附件應(yīng)包括會(huì)議邀請(qǐng)函、護(hù)照首頁（如果有）、出國(guó)批件（如果有）、出入境記錄（如果有）、論文首尾頁、期刊目錄等，如缺失相應(yīng)材料應(yīng)提交書面說明并附對(duì)應(yīng)證明材料。
開具電子檢索證明報(bào)告的方式及要求：
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息，發(fā)送郵件至[email protected]，不要發(fā)送論文原文。
②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請(qǐng)”！圖書館同時(shí)將檢索證明報(bào)告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱([email protected])。
③務(wù)必注明JCR期刊大類分區(qū)版本（普通版或升級(jí)版以及對(duì)應(yīng)年份）和影響因子核查年份！根據(jù)學(xué)校《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類）是指中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù)，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。
④需要姓名(中國(guó)學(xué)生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標(biāo)題。多篇論文請(qǐng)標(biāo)好序號(hào)。
2.研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)
學(xué)生6月3日前通過系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對(duì)”頁面確認(rèn)、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)。
3.研究生終版論文提交與歸檔
申請(qǐng)學(xué)位研究生，6月3日前通過研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁面，按照說明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料，終版學(xué)位論文將用于學(xué)校、北京市及國(guó)務(wù)院學(xué)位辦抽檢，為提高工作效率、保障論文質(zhì)量，請(qǐng)研究生按時(shí)提交，導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān)。未按時(shí)提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù)。僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位、申請(qǐng)結(jié)業(yè)的研究生（按要求提交結(jié)業(yè)論文）暫不提交終版學(xué)位論文。
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
明評(píng)版論文 |
11414_學(xué)號(hào)_LW.pdf |
明評(píng)；pdf |
盲評(píng)版論文 |
11414_學(xué)號(hào)_LW_M.pdf |
盲評(píng)；pdf |
摘要 |
11414_學(xué)號(hào)_ZY.txt |
txt |
注：學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”需完成手寫體日期、作者及導(dǎo)師簽名。
4.“研究生基本信息登記表”的采集及審核：申請(qǐng)學(xué)位的研究生于5月31日前通過系統(tǒng)中“個(gè)人管理----個(gè)人信息維護(hù)”頁面完善所有個(gè)人信息（包含籍貫信息等），注意“前置學(xué)位信息”部分需填寫可填寫的全部信息，避免影響學(xué)位申請(qǐng)，請(qǐng)務(wù)必盡快提交。
5. 研究生學(xué)位論文保密申請(qǐng)
項(xiàng)目密級(jí)為“內(nèi)部”的，學(xué)生填寫保密申請(qǐng)表（點(diǎn)擊下載）并附支撐材料，經(jīng)導(dǎo)師同意后于5月24日前交理學(xué)院B201崔老師處審查。
項(xiàng)目密級(jí)為“國(guó)家秘密”或“國(guó)家機(jī)密”的，按原規(guī)定提交相關(guān)材料。
注：申請(qǐng)保密的論文正常在系統(tǒng)提交終版論文。
（二）移交材料
請(qǐng)答辯秘書于6月3日前向理學(xué)院B201崔老師處移交以下材料：
博士需提交：
（1）一本紙質(zhì)版膠裝博士學(xué)位論文（需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成手寫體日期、作者及導(dǎo)師簽名。）
（2）存研究生個(gè)人檔案
（3）存學(xué)校檔案
碩士需提交：
（1）存研究生個(gè)人檔案
（2）存學(xué)校檔案
提交材料要求：
（1）一本紙質(zhì)版學(xué)位論文（僅博士研究生需要提交，碩士研究生不需要提交）；
（2）存研究生檔案材料—可在研究生系統(tǒng)“學(xué)位論文答辯申請(qǐng)”→“word打印”處下載
序號(hào) |
材料 |
要求及說明 |
1 |
封面 |
研究生系統(tǒng)打印（存研究生檔案），以學(xué)生為單位按照封面順序整理材料 |
2 |
答辯決議書 |
1、材料填寫規(guī)范完整； 2、可使用電子簽名； 3、落款日期為答辯日期； 4、單面打印。 |
3 |
成績(jī)單 |
由答辯秘書統(tǒng)一到理學(xué)院B201崔老師處領(lǐng)取 |
1、按照分委會(huì)審查報(bào)告附人員清單分類、排序。 2、應(yīng)提前組織答辯秘書、師生做好電子版材料留存、審查、整理等工作。 3、封面中第3項(xiàng)材料“關(guān)于授予**學(xué)位的決定”由學(xué)位辦制作。 4、不要添加其他材料，如“學(xué)位審批表”。 |
（3）存學(xué)校檔案材料—可在研究生系統(tǒng)“學(xué)位論文答辯申請(qǐng)”→“word打印”處下載
博士：（以系統(tǒng)為準(zhǔn)）
序號(hào) |
材料 |
要求及說明 （寫清具體份數(shù)/頁數(shù)） |
0 |
封面（存學(xué)校檔案） |
系統(tǒng)打印（存學(xué)校檔案） |
1 |
博士研究生課程考試成績(jī)單（由答辯秘書統(tǒng)一到理學(xué)院B201崔老師處領(lǐng)取） |
1份 |
2 |
博士學(xué)位論文評(píng)閱書（指導(dǎo)教師） |
1份 |
3 |
博士學(xué)位論文評(píng)閱書（評(píng)閱專家） |
5或6、7份 |
4 |
博士學(xué)位論文評(píng)閱后修改說明 |
1-2頁 |
5 |
博士學(xué)位論文答辯申請(qǐng)書 |
2頁 |
6 |
博士學(xué)位論文答辯記錄（均需簽字） |
2-3頁 |
7 |
博士學(xué)位論文答辯表決票 |
5張 |
8 |
博士學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議書（均需簽字） |
2頁 |
9 |
申請(qǐng)博士學(xué)位審批表 |
3頁 |
碩士：（以系統(tǒng)為準(zhǔn)）
序號(hào) |
材料 |
要求及說明 （寫清具體份數(shù)/頁數(shù)） |
0 |
封面（存學(xué)校檔案） |
系統(tǒng)打印（存學(xué)校檔案） |
1 |
碩士研究生課程考試成績(jī)單（碩士由班長(zhǎng)到理學(xué)院B201崔老師處領(lǐng)取后統(tǒng)一發(fā)放） |
1份 |
2 |
碩士學(xué)位論文評(píng)閱書（指導(dǎo)教師） |
1份 |
3 |
碩士學(xué)位論文評(píng)閱書（企業(yè)導(dǎo)師） |
1份（學(xué)碩沒有本項(xiàng)） |
4 |
碩士學(xué)位論文評(píng)閱書（評(píng)閱專家） |
2或3、4份 |
5 |
碩士學(xué)位論文評(píng)閱后修改說明 |
1-2頁 |
6 |
碩士學(xué)位論文答辯申請(qǐng)書 |
2頁 |
7 |
碩士學(xué)位論文答辯記錄（均需簽字） |
2-3頁 |
8 |
碩士學(xué)位論文答辯表決票 |
5張 |
9 |
碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì)決議書（均需簽字） |
2頁 |
10 |
申請(qǐng)碩士學(xué)位審批表（授予碩士學(xué)位的決定） |
2頁 |
四、證書發(fā)放與領(lǐng)取
1．校學(xué)位會(huì)召開后5個(gè)工作日內(nèi)，研究生院通知學(xué)院（研究院）辦公室領(lǐng)取證書；定向、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學(xué)位申請(qǐng)者個(gè)人身份信息，同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證）方可領(lǐng)取。
2．未參加研究生圖片照片采集的研究生，按研究生院要求補(bǔ)拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補(bǔ)拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布），否則將無法電子注冊(cè)和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書。
相關(guān)鏈接：
盲審學(xué)位論文格式要求：https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml
中國(guó)圖書館分類法：http://www.ztflh.com/
學(xué)位論文格式樣本：https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89866.jhtml
文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則：https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89862.jhtml
論文與學(xué)位系統(tǒng)操作指南：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml
博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定：https://grs.cup.edu.cn/xw0101/90673.jhtml
各學(xué)院（研究院）博士生在學(xué)期間學(xué)術(shù)創(chuàng)新成果基本要求：
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理學(xué)院
2024年3月4日
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