為保證本學期學位工作正常有序進行，根據(jù)《國務院學位委員會 教育部關(guān)于進一步嚴格規(guī)范學位與研究生教育質(zhì)量管理的若干意見》（學位〔2020〕19 號）,、《學位授予工作細則（修訂）》（中石大京學位〔2018〕16號）,、《博士生在學期間發(fā)表學術(shù)論文基本要求規(guī)定（修訂）》、《碩士研究生學位論文和學位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京學位〔2018〕17號）、《碩士專業(yè)學位研究生學位論文和學位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京學位〔2018〕18號）和《博士研究生學位論文和學位授予的規(guī)定（修訂）》（中石大京研〔2021〕15號）文件精神,，現(xiàn)將有關(guān)事項要求通知如下：
一,、學位論文評閱
（一）評閱條件
研究生學位論文應通過開題報告論證，且從開題到提交評閱的時間滿足相關(guān)要求,；學位論文經(jīng)導師評閱后,，導師同意答辯（導師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后，可在“指導學生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書）,。以上要求由學院審核通過后,，方可進行學位論文送審。
（二）博士學位論文評閱
1．評閱方式：博士研究生（含來華留學生）的學位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”）,。使用唯一指定送審系統(tǒng),，使用其他送審方式和平臺無效。
2．評閱專家人數(shù)：破格錄取的（研究生院根據(jù)招辦數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)）,、被學業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學位論文送5位同行專家評閱,；其他博士研究生的學位論文送3位同行專家評閱。為避免學術(shù)觀點之爭,，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家,。
3．論文提交時間：擬于本學期畢業(yè)、申請學位的博士研究生,，學位論文每周五送審1次（截至4月15日下午2點前）,，請于送審前3天發(fā)送查重論文至院辦崔老師處，（具體通知請留意微信群“23-24春學期擬申請畢業(yè),、學位博士群”）,。博士學位論文評審周期（初評和復評）為45天，請合理規(guī)劃送審,、答辯及學位申請時間安排,。本學期首次上傳評審結(jié)果時間4月3日，之后每周二和周五各上傳1次,，請屆時自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評閱結(jié)果,。
注：博士論文送查重前由導師自行組織博士預答辯，預答辯小組至少由3名本領(lǐng)域的專家組成（不含指導教師）,，其中至少2人為博士生導師,。學生導師可列席參加預答辯會，不計入小組成員,。相關(guān)材料由學生導師留存,。
4．操作流程及相關(guān)材料：研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml ），并提醒導師審核后將盲評論文材料發(fā)送至院辦崔老師處,。
5.平臺送審學位論文收費標準：外國語言撰寫博士學位論文每位專家1000元/篇次,，中文撰寫博士學位論文每位專家575元/篇次,。
6．提交材料要求：
（1）查重論文材料：
①提交word電子版查重論文，Word文件命名為：姓名_學號_論文題目（英文輸入法下劃線_隔開）,；
②確保論文有學校的封面,，封面上包含篇名、作者,、導師,、研究方向等；
③刪除圖片,、致謝,、附錄、個人簡歷及在學期間發(fā)表學術(shù)論文部分,。參考文獻不用刪除（按照正確格式撰寫即可,，系統(tǒng)能夠識別），圖名,、表格,、聲明、目錄,、頁眉頁腳都不需要刪除,；
④一定要按照學校畢業(yè)論文格式要求修改，注意章節(jié)分段,，注意標題格式,。格式錯誤會影響系統(tǒng)分章節(jié)，影響章節(jié)重復率,。
學位論文文字重復率最低要求如下：全文,、各章節(jié)不超過10%，每人只有2次論文重復率的檢測機會,。
（2）盲評論文材料：
材料 |
盲評論文 |
摘要（建議中文） |
命名 規(guī)則 |
學校代碼_學號_LW.pdf 如：11414_2014313099_LW.pdf |
學校代碼_學號_ZY.txt 如：11414_2014313099_ZY.txt |
注意 事項 |
詳見：https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml |
（三）碩士學位論文評閱
1．評閱方式：碩士研究生的學位論文采用署名方式評閱（以下稱為“明評”）或隱名方式評閱（以下稱為“盲評”）,。
（1）下列碩士學位論文必須盲評：校區(qū)招生的研究生；破格錄取的,、被學業(yè)警示的或提前畢業(yè)的碩士研究生,；首次（含首次在新的學科專業(yè)）以第一導師身份招收培養(yǎng)指導的碩士研究生的學位論文；上一年學?；虮本┦袑W位辦等上級部門組織評閱或抽檢的碩士學位論文,，被認定為“存在問題學位論文”的，其指導教師在隨后兩個年度指導的同一學科專業(yè)的碩士學位論文,。
（2）除上述必須盲評的碩士學位論文之外,，數(shù)學、應用統(tǒng)計,、化學,、化學工程與技術(shù),、化學工程專業(yè)所有擬答辯碩士的學位論文均需參加盲評,；物理學專業(yè)以本專業(yè)所有擬答辯碩士的學位論文10%的比例參加盲評,。
（3）申請學校優(yōu)秀碩士學位論文，學位論文在答辯前須參加盲評,。
2．評閱專家人數(shù)：每篇碩士學位論文送2位同行專家評閱（同等學力人員需聘請3名同行專家）,。碩士學位論文評閱專家應是相關(guān)學科專業(yè)的研究生指導教師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務的專家，其中碩士專業(yè)學位論文至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家（校外導師除外）。為避免學術(shù)觀點之爭，論文指導教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家,。
3．論文提交時間：
|
碩士論文重復率檢測（查重） |
碩士論文盲評送審 |
碩士論文明評送審 |
提交時間 |
2024年4月8日下午3點前 |
2024年4月15日 上午10點前 |
2024年4月15日 上午10點前 |
提交方式 |
由班長匯總后拷貝到 理學院B201崔老師處 |
在研究生信息管理系統(tǒng)提交論文評閱申請,，上傳盲審/明審學位論文 |
注意事項 |
A.學位論文文字重復率最低要求如下：全文、各章節(jié)不超過15%（緒論不超過30%）,。 B.每人只有2次論文重復率的檢測機會。 |
詳見： https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml |
查重論文注意事項：
①提交word電子版查重論文，Word文件命名為：姓名_學號_論文題目（英文輸入法下劃線_隔開）,；
②確保論文有學校的封面，封面上包含篇名,、作者,、導師、研究方向等,；
③刪除圖片,、致謝、附錄,、個人簡歷及在學期間發(fā)表學術(shù)論文部分,。參考文獻不用刪除（按照正確格式撰寫即可，系統(tǒng)能夠識別）,，圖名,、表格、聲明,、目錄,、頁眉頁腳都不需要刪除；
④一定要按照學校畢業(yè)論文格式要求修改,，注意章節(jié)分段,，注意標題格式。格式錯誤會影響系統(tǒng)分章節(jié),，影響章節(jié)重復率,。
⑤導師和學生可通過研究生系統(tǒng)自行查看查重報告。
4．操作流程及相關(guān)材料：所有碩士研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請并按照說明提交材料（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml）,，并提醒導師審核,。
二,、學位論文答辯
（一）學位論文答辯申請流程
管理系統(tǒng)操作流程：具體操作見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml
注：系統(tǒng)答辯申請需在正式答辯前至少5天提交
（二）答辯要求
（1）研究生的課程學習、學位論文工作時間及學位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定）,，方可申請學位論文答辯,。所有研究生學位論文應在規(guī)定的學習年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),，經(jīng)批準后方可答辯,。違反規(guī)定舉行的答辯一律無效，學校不受理其學位申請,。
（2）原則上本學期采用現(xiàn)場答辯形式,，本學期博士學位論文答辯由導師自行組織，本學期申請學位博士研究生的答辯截止時間是5月31日,，請各位導師,、研究生、答辯秘書注意時間安排,。碩士學位論文答辯由各系組織并于5月31日前完成,。
（3）本學期必須全面使用學位論文答辯服務系統(tǒng)，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）,，該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料,、投票表決、簽名確認,；支持答辯秘書維護答辯委員會,、生成答辯委員臨時賬號、學生分組,、在線錄入答辯記錄和答辯決議書,、查看或撤銷投票表決結(jié)果、同步投票及表決材料,、下載學位審批材料,。簽名升級為手機掃碼，支持手機預覽,、上傳,，無底紋，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名,。
注：線下答辯也需使用本系統(tǒng),，答辯秘書及答辯委員會成員需攜帶筆記本電腦線上完成答辯流程。
（4）研究生答辯結(jié)束后,，答辯秘書應在學院規(guī)定的時間內(nèi)將《碩士生學位審批材料》或《博士生學位審批材料》下載打印,、整理成冊與其它材料一起送交院辦公室。
三,、研究生學位審批及材料報送
（一）學位申請與審批
1.博士生在讀期間發(fā)表的學術(shù)成果
所有博士生（含已畢業(yè)僅申請學位）于6月3日前通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果,；導師和學院線上審核,，無需移交紙質(zhì)材料。
注：期刊論文應包括論文的期刊封面,、目錄,、全文、檢索證明等材料,；
會議論文附件應包括會議邀請函,、護照首頁（如果有）,、出國批件（如果有）,、出入境記錄（如果有）、論文首尾頁,、期刊目錄等,，如缺失相應材料應提交書面說明并附對應證明材料。
開具電子檢索證明報告的方式及要求：
①參照參考文獻格式編輯論文信息,，發(fā)送郵件至[email protected],，不要發(fā)送論文原文。
②務必注明用途：“用于博士學位申請”,！圖書館同時將檢索證明報告發(fā)送至學位辦郵箱([email protected]),。
③務必注明JCR期刊大類分區(qū)版本（普通版或升級版以及對應年份）和影響因子核查年份！根據(jù)學?！恫┦可趯W期間發(fā)表學術(shù)論文基本要求規(guī)定》,，JCR期刊分區(qū)（大類）是指中國科學院文獻情報中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》，以期刊收到論文的日期當年及前一年的版本作為核查依據(jù),，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù),。
④需要姓名(中國學生提供中文姓名)，論文題目,，期刊名,，出版年份,論文類型(SCI，EI,，中文核心)等信息,。
⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標題,。多篇論文請標好序號,。
2.研究生學位授予數(shù)據(jù)
學生6月3日前通過系統(tǒng)“畢業(yè)與學位——學位授予數(shù)據(jù)核對”頁面確認、提交學位授予數(shù)據(jù),。
3.研究生終版論文提交與歸檔
申請學位研究生,，6月3日前通過研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學位—終版學位論文提交”頁面，按照說明提交終版學位論文相關(guān)材料,，終版學位論文將用于學校,、北京市及國務院學位辦抽檢,，為提高工作效率、保障論文質(zhì)量,，請研究生按時提交,，導師嚴格把關(guān)。未按時提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù),。僅畢業(yè)暫不申請學位,、申請結(jié)業(yè)的研究生（按要求提交結(jié)業(yè)論文）暫不提交終版學位論文。
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
明評版論文 |
11414_學號_LW.pdf |
明評,；pdf |
盲評版論文 |
11414_學號_LW_M.pdf |
盲評,；pdf |
摘要 |
11414_學號_ZY.txt |
txt |
注：學位論文的“學位論文版權(quán)使用授權(quán)書”需完成手寫體日期、作者及導師簽名,。
4.“研究生基本信息登記表”的采集及審核：申請學位的研究生于5月31日前通過系統(tǒng)中“個人管理----個人信息維護”頁面完善所有個人信息（包含籍貫信息等）,，注意“前置學位信息”部分需填寫可填寫的全部信息，避免影響學位申請,，請務必盡快提交,。
5. 研究生學位論文保密申請
項目密級為“內(nèi)部”的，學生填寫保密申請表（點擊下載）并附支撐材料,，經(jīng)導師同意后于5月24日前交理學院B201崔老師處審查,。
項目密級為“國家秘密”或“國家機密”的，按原規(guī)定提交相關(guān)材料,。
注：申請保密的論文正常在系統(tǒng)提交終版論文,。
（二）移交材料
請答辯秘書于6月3日前向理學院B201崔老師處移交以下材料：
博士需提交：
（1）一本紙質(zhì)版膠裝博士學位論文（需在學位論文的“學位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成手寫體日期、作者及導師簽名,。）
（2）存研究生個人檔案
（3）存學校檔案
碩士需提交：
（1）存研究生個人檔案
（2）存學校檔案
提交材料要求：
（1）一本紙質(zhì)版學位論文（僅博士研究生需要提交,，碩士研究生不需要提交）；
（2）存研究生檔案材料—可在研究生系統(tǒng)“學位論文答辯申請”→“word打印”處下載
序號 |
材料 |
要求及說明 |
1 |
封面 |
研究生系統(tǒng)打?。ù嫜芯可鷻n案）,，以學生為單位按照封面順序整理材料 |
2 |
答辯決議書 |
1、材料填寫規(guī)范完整,； 2,、可使用電子簽名； 3,、落款日期為答辯日期,； 4、單面打印,。 |
3 |
成績單 |
由答辯秘書統(tǒng)一到理學院B201崔老師處領(lǐng)取 |
1,、按照分委會審查報告附人員清單分類、排序。 2,、應提前組織答辯秘書,、師生做好電子版材料留存、審查,、整理等工作,。 3、封面中第3項材料“關(guān)于授予**學位的決定”由學位辦制作,。 4,、不要添加其他材料，如“學位審批表”,。 |
（3）存學校檔案材料—可在研究生系統(tǒng)“學位論文答辯申請”→“word打印”處下載
博士：（以系統(tǒng)為準）
序號 |
材料 |
要求及說明 （寫清具體份數(shù)/頁數(shù)） |
0 |
封面（存學校檔案） |
系統(tǒng)打?。ù鎸W校檔案） |
1 |
博士研究生課程考試成績單（由答辯秘書統(tǒng)一到理學院B201崔老師處領(lǐng)取） |
1份 |
2 |
博士學位論文評閱書（指導教師） |
1份 |
3 |
博士學位論文評閱書（評閱專家） |
5或6,、7份 |
4 |
博士學位論文評閱后修改說明 |
1-2頁 |
5 |
博士學位論文答辯申請書 |
2頁 |
6 |
博士學位論文答辯記錄（均需簽字） |
2-3頁 |
7 |
博士學位論文答辯表決票 |
5張 |
8 |
博士學位論文答辯委員會決議書（均需簽字） |
2頁 |
9 |
申請博士學位審批表 |
3頁 |
碩士：（以系統(tǒng)為準）
序號 |
材料 |
要求及說明 （寫清具體份數(shù)/頁數(shù)） |
0 |
封面（存學校檔案） |
系統(tǒng)打?。ù鎸W校檔案） |
1 |
碩士研究生課程考試成績單（碩士由班長到理學院B201崔老師處領(lǐng)取后統(tǒng)一發(fā)放） |
1份 |
2 |
碩士學位論文評閱書（指導教師） |
1份 |
3 |
碩士學位論文評閱書（企業(yè)導師） |
1份（學碩沒有本項） |
4 |
碩士學位論文評閱書（評閱專家） |
2或3、4份 |
5 |
碩士學位論文評閱后修改說明 |
1-2頁 |
6 |
碩士學位論文答辯申請書 |
2頁 |
7 |
碩士學位論文答辯記錄（均需簽字） |
2-3頁 |
8 |
碩士學位論文答辯表決票 |
5張 |
9 |
碩士學位論文答辯委員會決議書（均需簽字） |
2頁 |
10 |
申請碩士學位審批表（授予碩士學位的決定） |
2頁 |
四,、證書發(fā)放與領(lǐng)取
1．校學位會召開后5個工作日內(nèi)，研究生院通知學院（研究院）辦公室領(lǐng)取證書,；定向,、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學位申請者個人身份信息，同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學位證）方可領(lǐng)取,。
2．未參加研究生圖片照片采集的研究生,，按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布）,，否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學位證書和畢業(yè)證書,。
相關(guān)鏈接：
盲審學位論文格式要求：https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml
中國圖書館分類法：http://www.ztflh.com/
學位論文格式樣本：https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89866.jhtml
文后參考文獻著錄規(guī)則：https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89862.jhtml
論文與學位系統(tǒng)操作指南：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml
博士生在學期間發(fā)表學術(shù)論文基本要求規(guī)定：https://grs.cup.edu.cn/xw0101/90673.jhtml
各學院（研究院）博士生在學期間學術(shù)創(chuàng)新成果基本要求：
https://grs.cup.edu.cn/xw0101/90339.jhtml
理學院
2024年3月4日
聯(lián)系電話010-89732280
