工商管理學(xué)院重大活動檔案管理辦法
第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范我院重大活動檔案的管理，確保重大活動檔案的完整與，發(fā)揮重大活動檔案的作用，特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱重大活動檔案，是指學(xué)院在重大活動過程中直接形成的對學(xué)院和學(xué)生具有保存價值的各種紙質(zhì)、聲像、電子文件、實物等不同形式的歷史記錄。主要包括：
（一）紙質(zhì)文件材料（包括各種文件、講話、記錄、宣傳報道、題詞等重要文字材料）及相應(yīng)的電子文件；
（二）錄音（帶）光盤，錄像（帶）光盤；
（三）照片及文字說明；
（四）有紀(jì)念意義的憑證性和標(biāo)志性實物，包括活動標(biāo)志、證件、證書、獎牌等。
第三條 本辦法所稱重大活動，是指符合下列條件之一的活動：
（一）學(xué)院入學(xué)教育及迎新相關(guān)工作；
（二）由我院承辦的講座或全校活動；
（三）我院舉辦就業(yè)宣講會、專場招聘會；
（四）畢業(yè)生文明離校相關(guān)活動；
（五）新生運(yùn)動會、春季運(yùn)動會；
（六）我院承辦的創(chuàng)業(yè)及科技類競賽活動。
第四條 重大活動檔案管理工作遵循加強(qiáng)督導(dǎo)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各負(fù)其責(zé)、完整收集、集中管理、有效利用的原則。
第五條 檔案館負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)學(xué)院重大活動形成的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔，并集中保管學(xué)院重大活動檔案。
第六條 重大活動主辦人員在制訂活動實施計劃時應(yīng)當(dāng)同時制訂檔案收集、整理方案，明確重大活動檔案管理的責(zé)任和人員，并落實相應(yīng)的保障措施。
第七條 重大活動形成的文件材料由學(xué)生工作組專人負(fù)責(zé)收集、整理，立卷、歸檔。
第八條 主要活動負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)自重大活動結(jié)束之日起 10個工作日內(nèi)，向?qū)W生工作組移交重大活動檔案；因特殊情況需要延期移交檔案的，須經(jīng)學(xué)生工作組同意。主要活動負(fù)責(zé)人可以保留重大活動檔案的副本或者復(fù)制件。
第九條 本辦法自頒布之日起施行。
工商管理學(xué)院學(xué)生工作組
2015年2月修訂