工商管理學(xué)院學(xué)生工作檔案管理辦法
時間：2016-05-15 閱讀次數(shù)：
為了加強商學(xué)院學(xué)生工作檔案管理,，完善學(xué)生檔案制度,，特制定本辦法。
一,、存檔內(nèi)容
1．商學(xué)院學(xué)生工作干部的任免及考核情況
2．商學(xué)院學(xué)生工作制度
3．商學(xué)院重要學(xué)生活動及學(xué)生工作會議
4．商學(xué)院學(xué)生獎懲決定
5．商學(xué)院班級學(xué)生干部年度計劃總結(jié)
6．突發(fā)事件的有關(guān)文件
7．其他重要文件
二,、文書處理和檔案工作制度
1．學(xué)校的文件、書信由文書專人收拆,，收文要有登記,，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員帶回的文件要補行登記手續(xù)。文件登記后,，及時送領(lǐng)導(dǎo)批閱或送有關(guān)部門辦理,，做到不積壓、不誤時,、不誤事,、不錯漏、不遺失,。
2. 學(xué)校各職能部門下發(fā)的文件要及時催辦,，辦理完畢的文件要及時收回；發(fā)文要留一份存檔,。
3. 學(xué)校,、學(xué)院、班級的會議和活動,，要有文字材料,。對這些文字材料，要及時收齊歸好,，到時歸檔,。
4. 平時收到并已辦理完畢的文件（文字材料）要分類存放，于次年暑假前暑假做歸檔,。（歸入檔案盒,，電子版歸入知識庫目錄）
5. 外單位來查檔，要憑介紹信并做經(jīng)黨委副書記同意方可查閱,。
6. 學(xué)院內(nèi)部查閱檔案的,，須經(jīng)學(xué)院團委書記同意方可查閱。
7. 檔案要妥善保管,，防霉,、防蛀、防潮,、防鼠咬,、防火、防盜,、防曬,。
8. 存檔歸檔周期：詳細周期要求見重大活動檔案管理辦法,，學(xué)生獎懲檔案管理辦法等檔案管理文件在要求的時間內(nèi)上交歸檔負責(zé)人。存檔周期超過三年的所有文件由時任歸檔負責(zé)人移交學(xué)院資料室保存,。
表：工商管理學(xué)院各項工作檔案歸檔細則
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一級指標(biāo)
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二級指標(biāo)
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指標(biāo)明細
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歸檔負責(zé)人
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組織領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生工作隊伍建設(shè)
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組織領(lǐng)導(dǎo)
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學(xué)院紅頭文件
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周思淼
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學(xué)院學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單及分組
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周思淼
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年度計劃
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團總支年度工作計劃,、總結(jié)
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曹娜
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學(xué)生工作組年度工作計劃、總結(jié)
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羅曉燕
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學(xué)生工作隊伍建設(shè)
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學(xué)生工作隊伍建設(shè)規(guī)劃
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羅曉燕
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輔導(dǎo)員與院辦工作人員享受福利待遇檔案
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周思淼
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分黨委書記與學(xué)生溝通記錄檔案
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羅曉燕
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學(xué)生工作干部考核
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學(xué)院學(xué)生工作干部獎懲措施
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周思淼
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輔導(dǎo)員考核辦法
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周思淼
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學(xué)生工作檔案
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學(xué)生工作整體規(guī)劃及人員編制結(jié)構(gòu)
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羅曉燕
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學(xué)生工作制度
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周思淼
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會議記錄
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紀(jì)爽
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學(xué)院重大活動（大事記）
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王金鋼
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獎懲記錄
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王金鋼
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學(xué)生黨,、團建設(shè)管理
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曹娜
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兩會,、社團聯(lián)合會建設(shè)
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曹娜
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各年級班級學(xué)生信息明細（學(xué)生干部、宿舍分布,、班級學(xué)生信息）
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周思淼
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學(xué)生工作隊伍培訓(xùn)
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輔導(dǎo)員工作研討或業(yè)務(wù)培訓(xùn)
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周思淼
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學(xué)生干部培訓(xùn)
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周思淼
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團,、學(xué)組織建設(shè)
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團委年度計劃、總結(jié)
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曹娜
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兩會,、社團聯(lián)合會,、志愿者協(xié)會學(xué)期計劃總結(jié)
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曹娜、紀(jì)爽
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團推優(yōu)比例情況
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曹娜
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學(xué)生 |
入學(xué)教育
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本科生入學(xué)教育計劃,、總結(jié)
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肖新萌
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研究生入學(xué)教育計劃,、總結(jié)
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曹娜
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主題教育
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心理健康教育主題教育活動
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王金鋼
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主題教育二
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肖新萌
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主題教育三
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肖新萌
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主題教育四
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肖新萌
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主題教育五
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肖新萌
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畢業(yè)文明離校教育
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畢業(yè)生文明離校計劃、總結(jié)
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王金鋼,、周思淼
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宿舍管理
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宿舍衛(wèi)生管理條例
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學(xué)生會心理生活部
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宿舍衛(wèi)生檢查表
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學(xué)生會心理生活部
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早操管理
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學(xué)生請假假條
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新生班輔導(dǎo)員
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信息報送
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信息員隊伍建設(shè)
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肖新萌
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日常工作完成情況
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各科室上交材料
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郭峰,、肖新萌
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日常工作完成質(zhì)量
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各科室反饋文件
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郭峰、肖新萌
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學(xué)生日常狀況調(diào)查
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每學(xué)期初學(xué)生返鄉(xiāng)思想狀況調(diào)查
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肖新萌
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助學(xué)貸款
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每月貸款違約率文件
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紀(jì)爽,、文迪
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校園文化生活
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學(xué)生會,、社團活動
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曹娜、紀(jì)爽
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畢業(yè)生就業(yè)及派遣工作
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簽約率
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畢業(yè)生簽約了統(tǒng)計表
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曹娜
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就業(yè)教育
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就業(yè)動員會議
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曹娜
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就業(yè)政策講解培訓(xùn)會
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曹娜
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就業(yè)手續(xù)培訓(xùn)會
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曹娜
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就業(yè)教育講座（每學(xué)期一次）
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曹娜
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創(chuàng)業(yè)教育講座
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曹娜
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組織或參與學(xué)�,；虮本┦袆�(chuàng)業(yè)類競賽
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曹娜
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數(shù)據(jù)庫建設(shè)
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本畢業(yè)生就業(yè)動態(tài)數(shù)據(jù)庫
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曹娜
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就業(yè)幫扶工作計劃,、總結(jié)
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曹娜
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就業(yè)市場開拓和招聘會
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招聘單位數(shù)據(jù)庫，且每年聯(lián)系至少兩次（記錄）
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學(xué)院獨立舉辦招聘會情況
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曹娜
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違約率
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就業(yè)指導(dǎo)中心反饋文件
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曹娜
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畢業(yè)生派遣工作
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就業(yè)指導(dǎo)中心
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曹娜
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工作改進
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簽約率橫縱向?qū)Ρ缺?/span>
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曹娜
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學(xué)風(fēng)建設(shè)
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學(xué)風(fēng)建設(shè)
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年度學(xué)風(fēng)計劃,、總結(jié)（分年級）
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紀(jì)爽
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學(xué)業(yè)警示勸告率情況（與學(xué)校對比）
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紀(jì)爽
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基礎(chǔ)課合格率情況（與學(xué)校對比）
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紀(jì)爽
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學(xué)風(fēng)狀況調(diào)查及分析總結(jié)
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紀(jì)爽
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學(xué)風(fēng)建設(shè)主題活動
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紀(jì)爽
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校園文化建設(shè)
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非業(yè)務(wù)素質(zhì)管理環(huán)節(jié)和科技創(chuàng)新活動組織管理社會實踐活動
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學(xué)生申報學(xué)校學(xué)生課外科技基金項目情況（申報率,、立項率、結(jié)題率）
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曹娜
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學(xué)院組織或承辦學(xué)校的課外科技創(chuàng)新活動
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曹娜
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組織或承辦學(xué)校社會實踐活動（每年一次）
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肖新萌
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社會實踐基地建設(shè)情況
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曹娜
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各年級學(xué)生社會實踐報告（手寫）
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各年級輔導(dǎo)員
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志愿者活動
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學(xué)生參與學(xué)院志愿服務(wù)活動情況
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曹娜
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人文素質(zhì),、心理健康教育和自然科學(xué)講座
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高水平人文素質(zhì)講座（每年至少兩次）
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王金鋼
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心理健康教育講座
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王金鋼
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文藝活動
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學(xué)院大型文藝活動（每年至少兩次）
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曹娜
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研究生教育
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科技創(chuàng)新
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鼓勵并支持研究生參加“教育部研究生教育創(chuàng)新計劃”相關(guān)活動,、境內(nèi)外學(xué)術(shù)會議、全國研究生數(shù)學(xué)建模競賽,、等科技創(chuàng)新和學(xué)科競賽
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研究生會
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學(xué)術(shù)訓(xùn)練
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積極組織學(xué)生參加校級科技創(chuàng)新,、學(xué)科競賽、學(xué)術(shù)論壇,、博士論壇、暑期學(xué)校,、以及企業(yè)工作站組織的學(xué)術(shù)活動
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研究生會
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宣傳教育
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兩次科學(xué)道德與學(xué)風(fēng)建設(shè)專題教育活動
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研究生會
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專業(yè)講座
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高水平講座
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研究生會
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科學(xué)研究
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省部級研究課題和學(xué)術(shù)論文
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學(xué)工干部參與教改項目情況
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紀(jì)爽
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學(xué)工干部發(fā)表論文情況
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紀(jì)爽
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獎
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核心/普通期刊發(fā)表論文情況
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紀(jì)爽
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校內(nèi)“學(xué)工論壇”,、青年工作研究,、我為祖國獻石油發(fā)表論文情況
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紀(jì)爽
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集體或個人獲得國家級榮譽稱號情況
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紀(jì)爽
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挑戰(zhàn)杯等全國科技創(chuàng)新比賽獲獎情況
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紀(jì)爽
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數(shù)學(xué)建模比賽獲獎情況
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紀(jì)爽
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學(xué)院特色工作
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周思淼
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上級主管部門組織的征文比賽獲獎情況
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紀(jì)爽
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工商管理學(xué)院學(xué)生工作組
2015年2月修訂