工商管理學院學生工作檔案管理辦法
時間：2016-05-15 閱讀次數：
為了加強商學院學生工作檔案管理，完善學生檔案制度，特制定本辦法。
一、存檔內容
1．商學院學生工作干部的任免及考核情況
2．商學院學生工作制度
3．商學院重要學生活動及學生工作會議
4．商學院學生獎懲決定
5．商學院班級學生干部年度計劃總結
6．突發(fā)事件的有關文件
7．其他重要文件
二、文書處理和檔案工作制度
1．學校的文件、書信由文書專人收拆，收文要有登記，領導有關人員帶回的文件要補行登記手續(xù)。文件登記后，及時送領導批閱或送有關部門辦理，做到不積壓、不誤時、不誤事、不錯漏、不遺失。
2. 學校各職能部門下發(fā)的文件要及時催辦，辦理完畢的文件要及時收回；發(fā)文要留一份存檔。
3. 學校、學院、班級的會議和活動，要有文字材料。對這些文字材料，要及時收齊歸好，到時歸檔。
4. 平時收到并已辦理完畢的文件（文字材料）要分類存放，于次年暑假前暑假做歸檔。（歸入檔案盒，電子版歸入知識庫目錄）
5. 外單位來查檔，要憑介紹信并做經黨委副書記同意方可查閱。
6. 學院內部查閱檔案的，須經學院團委書記同意方可查閱。
7. 檔案要妥善保管，防霉、防蛀、防潮、防鼠咬、防火、防盜、防曬。
8. 存檔歸檔周期：詳細周期要求見重大活動檔案管理辦法，學生獎懲檔案管理辦法等檔案管理文件在要求的時間內上交歸檔負責人。存檔周期超過三年的所有文件由時任歸檔負責人移交學院資料室保存。
表：工商管理學院各項工作檔案歸檔細則
|
一級指標
|
二級指標
|
指標明細
|
歸檔負責人
|
|
組織領導及學生工作隊伍建設
|
組織領導
|
學院紅頭文件
|
周思淼
|
|
學院學生工作領導小組名單及分組
|
周思淼
|
||
|
年度計劃
|
團總支年度工作計劃、總結
|
曹娜
|
|
|
學生工作組年度工作計劃、總結
|
羅曉燕
|
||
|
學生工作隊伍建設
|
學生工作隊伍建設規(guī)劃
|
羅曉燕
|
|
|
輔導員與院辦工作人員享受福利待遇檔案
|
周思淼
|
||
|
分黨委書記與學生溝通記錄檔案
|
羅曉燕
|
||
|
學生工作干部考核
|
學院學生工作干部獎懲措施
|
周思淼
|
|
|
輔導員考核辦法
|
周思淼
|
||
|
學生工作檔案
|
學生工作整體規(guī)劃及人員編制結構
|
羅曉燕
|
|
|
學生工作制度
|
周思淼
|
||
|
會議記錄
|
紀爽
|
||
|
學院重大活動（大事記）
|
王金鋼
|
||
|
獎懲記錄
|
王金鋼
|
||
|
學生黨、團建設管理
|
曹娜
|
||
|
兩會、社團聯(lián)合會建設
|
曹娜
|
||
|
各年級班級學生信息明細（學生干部、宿舍分布、班級學生信息）
|
周思淼
|
||
|
學生工作隊伍培訓
|
輔導員工作研討或業(yè)務培訓
|
周思淼
|
|
|
|
學生干部培訓
|
周思淼
|
|
|
團、學組織建設
|
團委年度計劃、總結
|
曹娜
|
|
|
兩會、社團聯(lián)合會、志愿者協(xié)會學期計劃總結
|
曹娜、紀爽
|
||
|
團推優(yōu)比例情況
|
曹娜
|
||
|
學生 |
入學教育
|
本科生入學教育計劃、總結
|
肖新萌
|
|
研究生入學教育計劃、總結
|
曹娜
|
||
|
主題教育
|
心理健康教育主題教育活動
|
王金鋼
|
|
|
主題教育二
|
肖新萌
|
||
|
主題教育三
|
肖新萌
|
||
|
主題教育四
|
肖新萌
|
||
|
主題教育五
|
肖新萌
|
||
|
畢業(yè)文明離校教育
|
畢業(yè)生文明離校計劃、總結
|
王金鋼、周思淼
|
|
|
宿舍管理
|
宿舍衛(wèi)生管理條例
|
學生會心理生活部
|
|
|
宿舍衛(wèi)生檢查表
|
學生會心理生活部
|
||
|
早操管理
|
學生請假假條
|
新生班輔導員
|
|
|
信息報送
|
信息員隊伍建設
|
肖新萌
|
|
|
日常工作完成情況
|
各科室上交材料
|
郭峰、肖新萌
|
|
|
日常工作完成質量
|
各科室反饋文件
|
郭峰、肖新萌
|
|
|
學生日常狀況調查
|
每學期初學生返鄉(xiāng)思想狀況調查
|
肖新萌
|
|
|
助學貸款
|
每月貸款違約率文件
|
紀爽、文迪
|
|
|
校園文化生活
|
學生會、社團活動
|
曹娜、紀爽
|
|
|
畢業(yè)生就業(yè)及派遣工作
|
簽約率
|
畢業(yè)生簽約了統(tǒng)計表
|
曹娜
|
|
就業(yè)教育
|
就業(yè)動員會議
|
曹娜
|
|
|
就業(yè)政策講解培訓會
|
曹娜
|
||
|
就業(yè)手續(xù)培訓會
|
曹娜
|
||
|
就業(yè)教育講座（每學期一次）
|
曹娜
|
||
|
創(chuàng)業(yè)教育講座
|
曹娜
|
||
|
組織或參與學校或北京市創(chuàng)業(yè)類競賽
|
曹娜
|
||
|
數據庫建設
|
本畢業(yè)生就業(yè)動態(tài)數據庫
|
曹娜
|
|
|
就業(yè)幫扶工作計劃、總結
|
曹娜
|
||
|
就業(yè)市場開拓和招聘會
|
招聘單位數據庫，且每年聯(lián)系至少兩次（記錄）
|
||
|
學院獨立舉辦招聘會情況
|
曹娜
|
||
|
違約率
|
就業(yè)指導中心反饋文件
|
曹娜
|
|
|
畢業(yè)生派遣工作
|
就業(yè)指導中心
|
曹娜
|
|
|
工作改進
|
簽約率橫縱向對比表
|
曹娜
|
|
|
學風建設
|
學風建設
|
年度學風計劃、總結（分年級）
|
紀爽
|
|
學業(yè)警示勸告率情況（與學校對比）
|
紀爽
|
||
|
基礎課合格率情況（與學校對比）
|
紀爽
|
||
|
學風狀況調查及分析總結
|
紀爽
|
||
|
學風建設主題活動
|
紀爽
|
||
|
校園文化建設
|
非業(yè)務素質管理環(huán)節(jié)和科技創(chuàng)新活動組織管理社會實踐活動
|
學生申報學校學生課外科技基金項目情況（申報率、立項率、結題率）
|
曹娜
|
|
學院組織或承辦學校的課外科技創(chuàng)新活動
|
曹娜
|
||
|
組織或承辦學校社會實踐活動（每年一次）
|
肖新萌
|
||
|
社會實踐基地建設情況
|
曹娜
|
||
|
各年級學生社會實踐報告（手寫）
|
各年級輔導員
|
||
|
志愿者活動
|
學生參與學院志愿服務活動情況
|
曹娜
|
|
|
人文素質、心理健康教育和自然科學講座
|
高水平人文素質講座（每年至少兩次）
|
王金鋼
|
|
|
心理健康教育講座
|
王金鋼
|
||
|
文藝活動
|
學院大型文藝活動（每年至少兩次）
|
曹娜
|
|
|
研究生教育
|
科技創(chuàng)新
|
鼓勵并支持研究生參加“教育部研究生教育創(chuàng)新計劃”相關活動、境內外學術會議、全國研究生數學建模競賽、等科技創(chuàng)新和學科競賽
|
研究生會
|
|
學術訓練
|
積極組織學生參加校級科技創(chuàng)新、學科競賽、學術論壇、博士論壇、暑期學校、以及企業(yè)工作站組織的學術活動
|
研究生會
|
|
|
宣傳教育
|
兩次科學道德與學風建設專題教育活動
|
研究生會
|
|
|
專業(yè)講座
|
高水平講座
|
研究生會
|
|
|
科學研究
|
省部級研究課題和學術論文
|
學工干部參與教改項目情況
|
紀爽
|
|
學工干部發(fā)表論文情況
|
紀爽
|
||
|
獎
|
|
核心/普通期刊發(fā)表論文情況
|
紀爽
|
|
校內“學工論壇”、青年工作研究、我為祖國獻石油發(fā)表論文情況
|
紀爽
|
||
|
集體或個人獲得國家級榮譽稱號情況
|
紀爽
|
||
|
挑戰(zhàn)杯等全國科技創(chuàng)新比賽獲獎情況
|
紀爽
|
||
|
數學建模比賽獲獎情況
|
紀爽
|
||
|
學院特色工作
|
周思淼
|
||
|
上級主管部門組織的征文比賽獲獎情況
|
紀爽
|
工商管理學院學生工作組
2015年2月修訂