一場(chǎng)突如其來(lái)的新冠肺炎疫情,讓2020屆畢業(yè)生的畢業(yè)季變成了畢業(yè)“寄”。不一樣的畢業(yè)“寄”,少了離別前老師的諄諄教誨卻看到了老師化身“打包工”、“搬運(yùn)工”和“快遞小哥”的一面,少了臨行前同學(xué)的依依不舍卻共同“云監(jiān)工”了行李打包托運(yùn),少了分開(kāi)時(shí)控制不了的眼淚卻感受到了從快遞到家的行李中流淌出來(lái)的暖意。
一、精心策劃,全員參與
為做好2020屆畢業(yè)生行李打包托運(yùn)工作,安全程學(xué)院共召開(kāi)了學(xué)生工作組專題研討會(huì)4次、先后形成工作方案4版、交由學(xué)院黨委會(huì)討論3次、召開(kāi)全院教職工部署動(dòng)員會(huì)1次,最終成立了一支由院領(lǐng)導(dǎo)、教師、職工、輔導(dǎo)員以及在校學(xué)生70人組成的畢業(yè)生個(gè)人物品打包托運(yùn)工作小組,在奮戰(zhàn)了10個(gè)日夜之后,圓滿完成了學(xué)院207名畢業(yè)生累計(jì)1200余件行李的打包托運(yùn)工作以及200余個(gè)“四證”包裹和200余份畢業(yè)生禮品包裹的分裝郵寄工作。
二、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷,溫情滿滿
6月28日,安全學(xué)院畢業(yè)生行李打包托運(yùn)工作正式啟動(dòng),中石大副校長(zhǎng)鮑志東來(lái)到潤(rùn)杰學(xué)生公寓,慰問(wèn)幫助學(xué)生打包行李的安全與海洋工程學(xué)院教師和相關(guān)工作人員。
鮑志東感謝各位老師及工作人員的辛苦付出。他查看了學(xué)生貴重物品清單,并與2020屆畢業(yè)生視頻連線,詢問(wèn)了學(xué)生居家情況,對(duì)同學(xué)順利畢業(yè)、找到滿意的工作表示祝賀。他說(shuō):“盡管同學(xué)們暫時(shí)不能返回校園,但中石大永遠(yuǎn)是大家的家,希望同學(xué)們今后常回家看看。” 隨后他把畢業(yè)生紀(jì)念品放入學(xué)生行李,并在行李箱上寫下了“明天更加美好”的畢業(yè)寄語(yǔ)。
三、分工明確,各司其職
學(xué)院學(xué)生工作組在完成了200余名畢業(yè)生的畢業(yè)證、學(xué)位證、派遣證和戶口遷移證等“四證”的分裝和郵寄工作的同時(shí),開(kāi)展了前期學(xué)生行李打包托運(yùn)信息的統(tǒng)計(jì)工作,并收集學(xué)生委托書,以確保學(xué)生打包明細(xì)和郵寄地址的準(zhǔn)確性。同時(shí)為了便于老師們開(kāi)展打包工作,學(xué)生工作組準(zhǔn)備了15套打包工具包,并于打包前一日協(xié)助學(xué)院辦公室聯(lián)系后勤部門并上報(bào)進(jìn)入宿舍名單。
打包過(guò)程中,研究生導(dǎo)師主要負(fù)責(zé)所帶研究生的個(gè)人物品打包工作,輔導(dǎo)員主要負(fù)責(zé)本科生個(gè)人物品打包,主次責(zé)任明確、相互協(xié)調(diào)、共同配合、分組合作。老師們與各宿舍同學(xué)通過(guò)各類線上平臺(tái),認(rèn)真溝通每一處細(xì)節(jié),桌面上的書本、床上的抱枕、墻上的飾物、角落的物品,小到硬幣、大到被褥行李箱,都一一確認(rèn),精心整理,保證物品的齊全和完整,力爭(zhēng)為每一位畢業(yè)生提供最好的服務(wù)。
全部行李打包結(jié)束后,學(xué)生工作組分三天去到陽(yáng)光公寓、潤(rùn)杰公寓和匯才公寓,聯(lián)系快遞公司將打包好的1200余件行李進(jìn)行郵寄和寄存,其中寄出1000余件、寄存200余件。在郵寄過(guò)程中,輔導(dǎo)員們逐一聯(lián)系相關(guān)同學(xué),確認(rèn)行李數(shù)量和郵寄信息,并將行李分堆存放于宿舍樓公共區(qū)域,便于快遞員攬件。此外還完成了學(xué)院34名家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生行李郵寄費(fèi)用的簽單和憑據(jù)留存工作。
四、趁熱打鐵,畢業(yè)禮贊
7月7日,在結(jié)束了行李打包托運(yùn)工作之后,學(xué)院學(xué)生工作組趁熱打鐵,將學(xué)校準(zhǔn)備好的200余份畢業(yè)生紀(jì)念品和學(xué)位服進(jìn)行分揀、打包和郵寄,確保2020屆畢業(yè)生即使無(wú)法享有往屆的畢業(yè)禮遇也能盡早收到學(xué)校準(zhǔn)備的專屬畢業(yè)禮物。
離開(kāi)時(shí)你還是那個(gè)少年,再見(jiàn)時(shí)你我不再是從前,這期間老師和在校同學(xué)能做的只能通過(guò)一個(gè)個(gè)從府學(xué)路18號(hào)發(fā)出的快遞,寄”你前程“安”好,“郵”你青春“海”在,為你的畢業(yè)季留下點(diǎn)滴“寄”憶,愿你歸來(lái)仍是少年!