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各位導(dǎo)師、畢業(yè)生：

一、院學(xué)位會(huì)時(shí)間

9月8日前召開(kāi)，具體時(shí)間另行通知。

二、學(xué)位論文答辯

（一）原則上正式答辯前3天，所有研究生通過(guò)系統(tǒng)提交答辯申請(qǐng)并聯(lián)系答辯秘書(shū)完成分組、導(dǎo)師審核、學(xué)院學(xué)位會(huì)主席審核等流程。審核流程全部完成后，學(xué)生可在答辯申請(qǐng)頁(yè)面打印相關(guān)材料，具體操作流程網(wǎng)址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml，并將答辯材料交給答辯秘書(shū)。

（二）學(xué)位論文答辯在8月31日前完成，具體時(shí)間由各系或?qū)熥孕邪才牛瓌t上本學(xué)期全部采用現(xiàn)場(chǎng)答辯形式；全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，功能及操作簡(jiǎn)介已更新在答辯秘書(shū)須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認(rèn)；支持答辯秘書(shū)維護(hù)答辯委員會(huì)、生成答辯委員臨時(shí)賬號(hào)、學(xué)生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書(shū)、查看或撤銷投票表決結(jié)果、同步投票及表決材料、下載學(xué)位審批材料。簽名升級(jí)為手機(jī)掃碼，支持手機(jī)預(yù)覽、上傳，無(wú)底紋，可在個(gè)人信息管理-電子簽名管理頁(yè)面更新替換簽名。

（三）研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評(píng)閱結(jié)果滿足答辯條件的（見(jiàn)研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定），方可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。違反規(guī)定舉行的答辯一律無(wú)效，學(xué)校不受理其學(xué)位申請(qǐng)。

注意：

（1）擬于9月申請(qǐng)學(xué)位的研究生，在提交答辯申請(qǐng)時(shí)，需分別提交學(xué)位論文修改說(shuō)明、答辯申請(qǐng)、學(xué)位申請(qǐng)；擬于9月申請(qǐng)畢業(yè)（暫不申請(qǐng)學(xué)位）的研究生，需提交學(xué)位論文修改說(shuō)明、答辯申請(qǐng)，同時(shí)自動(dòng)置入本人簽名（印刷體）及對(duì)應(yīng)日期，等同于本人簽字確認(rèn)。

（2）導(dǎo)師、學(xué)位分委會(huì)主席線上審核學(xué)生答辯（學(xué)位申請(qǐng)）時(shí)，需分別審核學(xué)生學(xué)位論文修改說(shuō)明、答辯申請(qǐng)（學(xué)位申請(qǐng)），審核通過(guò)即置入本人簽名（印刷體）及對(duì)應(yīng)日期，等同于本人簽字確認(rèn)。

（3）完成論文答辯后，學(xué)院線上審核研究生答辯結(jié)果（答辯秘書(shū)錄入）、答辯記錄及答辯決議書(shū)（答辯秘書(shū)上傳）。

（4）研究生答辯結(jié)束后，答辯秘書(shū)應(yīng)在9月3日前將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》整理成冊(cè)與其它材料一起送交院辦公室。

特別明確：根據(jù)《中華人民共和國(guó)學(xué)位法》第二十六條要求，是否通過(guò)論文答辯和是否建議授予學(xué)位的結(jié)論，由答辯委員會(huì)全體組成人員（不含答辯秘書(shū)和導(dǎo)師）的三分之二以上通過(guò)。根據(jù)學(xué)校要求，答辯委員會(huì)成員有表決為“差”的，該成員的結(jié)論為“不通過(guò)”。

三、研究生學(xué)位審批及材料報(bào)送

所有材料中填寫(xiě)的“學(xué)科專業(yè)名稱”、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績(jī)單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致。

1.博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果（9月2日17:00前系統(tǒng)完成填報(bào)）

（1）所有博士生（含已畢業(yè)僅申請(qǐng)學(xué)位）通過(guò)系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果；導(dǎo)師和學(xué)院線上審核；無(wú)需移交紙質(zhì)材料，學(xué)位辦審核以系統(tǒng)“學(xué)院審核通過(guò)”狀態(tài)的材料。

（2）科研成果需要上傳檢索報(bào)告，開(kāi)具電子檢索證明報(bào)告的方式及要求：(務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行）

①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息，發(fā)送郵件至[email protected]，切記不要發(fā)送論文原文。

②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請(qǐng)”！圖書(shū)館同時(shí)將檢索證明報(bào)告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱。杜絕弄虛作假行為，一旦發(fā)現(xiàn)偽造、涂改、拼湊檢索證明報(bào)告行為報(bào)有關(guān)部門(mén)嚴(yán)肅處理。

③務(wù)必注明JCR期刊大類分區(qū)版本（普通版或升級(jí)版以及對(duì)應(yīng)年份）和影響因子核查年份！根據(jù)學(xué)校《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類）是指中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù)，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。

④需要姓名（中國(guó)學(xué)生提供中文姓名），論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。

⑤中文文章需要開(kāi)EI證明的，需提供論文英文標(biāo)題。多篇論文請(qǐng)標(biāo)好序號(hào)。

2.研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)（9月2日17:00前系統(tǒng)完成填報(bào)）

學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)確認(rèn)”頁(yè)面確認(rèn)、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)。

3.研究生畢業(yè)申請(qǐng)（9月2日17:00前系統(tǒng)完成提交）

學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)”、頁(yè)面確認(rèn)、提交。

4. 終版學(xué)位論文提交與審核（9月15日17:00前提交）

所有申請(qǐng)學(xué)位的研究生離校前必須在“研究生管理信息系統(tǒng)”提交終版學(xué)位論文（明評(píng)格式1份，盲評(píng)格式1份）及摘要，導(dǎo)師、學(xué)院審核通過(guò)后方可離校，9月15日17:00前提交（請(qǐng)不要在院學(xué)位會(huì)前提交，待學(xué)院通知后再提交），要求如下：