【畢業(yè)季】國際教育學院：山重水復路遠,，遙寄中石大惦念
發(fā)布時間:2020-07-15 | 來源：國際教育學院 | 作者：徐卓青 | 瀏覽量：
受新冠肺炎疫情的影響,，部分中國石油大學2020屆來華留學畢業(yè)生無法正常返校,。為做好疫情防控期間的畢業(yè)生相關工作,，6月初，中石大國際教育學院開始統(tǒng)籌部署,，協(xié)調安排五大洲,、三十個國家共計261名畢業(yè)生的行李打包、寄存及運送工作,。
針對不同國家、不同情況的畢業(yè)生,，學院具體問題具體分析,、精準施策，預判物品整理,、郵寄工作中可能存在的疑難問題,，在畢業(yè)季給予海內外學生充分的人文關懷。
學院提前與中國郵政（政府街郵政支局）,、DHL公司協(xié)調溝通,，了解了國際快遞業(yè)務寄送要求和相關服務信息，制定了畢業(yè)生物品郵寄工作方案,。
打包前,，學院與每位畢業(yè)生進行“點對點”交流，收集學生需求,，組織海外畢業(yè)生與留校學生和留學生公寓物業(yè)管理人員對接聯(lián)系,；與學生視頻連線，全程直播行李打包過程,，充分滿足學生意愿,；保留打包前后,、寄存前后、送運前后,、寄發(fā)前后的視頻,、照片資料，實時分享給學生,，讓學生在千里之外也感到安心,。
因郵路不暢、物品易碎等原因,，部分國際畢業(yè)生選擇將個人物品暫存在學校,。學院專門安排了行李寄存?zhèn)}庫，一人一標簽,，入庫需線上,、線下登記，分類保管物品,，做到精細化管理,。
6月底，學院開始辦理畢業(yè)證發(fā)放,、郵寄業(yè)務,，中石大紀念U盤和2020屆訂制學位服也同步寄送。在畢業(yè)證發(fā)放時,，學院根據畢業(yè)生的不同需求,，提供委托代領畢業(yè)證、郵寄畢業(yè)證,、按需求代為保管畢業(yè)證等多種服務,。考慮到路途遙遠,，郵寄用時較長,，學院將畢業(yè)證掃描件發(fā)給暫時無法領取證件的學生，便于學生及時使用電子版材料,。針對部分畢業(yè)生辦理畢業(yè)證,、學位證、成績單等文件的公證及領事認證的需求,，學院積極收集相關服務信息,，為學生提供辦理渠道。
考慮到當前國際通航情況,，部分畢業(yè)生難以按時離境,。學院按照有關工作要求，統(tǒng)籌考慮學校整體工作和學生個人情況，協(xié)調臨時住宿安排,，努力為畢業(yè)生提供必要的支持,，送好畢業(yè)生最后一程。
經過近一個月的努力,，學院克服時差,、網絡質量差、人手少等困難,，基本完成了畢業(yè)季相關工作,。
（編輯 劉曉玉）
