石油工程學(xué)院2020年研究生線上答辯與材料提交方案
一、答辯時(shí)間與安排
1.博士研究生：5月25日-6月5日，由各導(dǎo)師組織。申請(qǐng)七月畢業(yè)、學(xué)位的研究生，答辯截止時(shí)間另行通知。
2.全日制碩士研究生：5月25日-6月5日，由各系統(tǒng)一安排。申請(qǐng)七月畢業(yè)、學(xué)位的研究生，答辯截止時(shí)間另行通知。
3.在職工程碩士研究生：由各系、班主任統(tǒng)一安排。統(tǒng)一申請(qǐng)七月學(xué)位，答辯時(shí)間另行通知。
二、線上答辯總體要求
1．答辯委員會(huì)成員、答辯秘書及相關(guān)工作人員應(yīng)集中于校內(nèi)同一房間（教室或會(huì)議室）進(jìn)行，現(xiàn)場完成表決投票、答辯決議書簽字，學(xué)生通過線上視頻會(huì)議軟件（推薦騰訊會(huì)議、QQ群視頻等）進(jìn)行遠(yuǎn)程答辯，答辯過程全程錄屏（推薦使用ev錄屏），錄屏視頻由各答辯小組自行保存?zhèn)洳椤?/span>
2．研究生在答辯前，通過系統(tǒng)提交答辯申請(qǐng)，答辯秘書錄入答辯委員會(huì)信息，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院分委員會(huì)主席審核后，學(xué)生自行下載答辯（含學(xué)位審批）材料，形成電子文檔，提交答辯秘書審核、打印。
注：
A.學(xué)位論文評(píng)閱書（校外導(dǎo)師、導(dǎo)師）由學(xué)生聯(lián)系校外導(dǎo)師、導(dǎo)師簽字，委托答辯秘書打印。
B.碩士學(xué)位論文盲評(píng)專家評(píng)閱書由學(xué)生從研究生系統(tǒng)下載，博士學(xué)位論文盲評(píng)專家評(píng)閱書由學(xué)院統(tǒng)一發(fā)放，提交給答辯秘書統(tǒng)一整理。
C.學(xué)位論文扉頁的“聲明”學(xué)生聯(lián)系導(dǎo)師打印簽字、掃描后，將掃描頁替換到學(xué)位論文內(nèi)，如論文申請(qǐng)保密，需在申請(qǐng)6月1日前提交論文保密申請(qǐng)。
3．答辯委員通過電腦審閱學(xué)生論文，但由于各種原因如不便提供論文電子版，導(dǎo)師應(yīng)提供紙質(zhì)學(xué)位論文給答辯秘書，供答辯現(xiàn)場審閱。
4．完成論文答辯后，學(xué)院線上審核研究生答辯結(jié)果（答辯秘書錄入）、答辯記錄及答辯決議書（答辯秘書上傳）。
5.所有研究生學(xué)位論文存檔pdf電子版（明評(píng)版、盲評(píng)版各一份），論文“聲明”頁應(yīng)有學(xué)生本人、導(dǎo)師簽字確認(rèn)，由答辯秘書統(tǒng)一收齊提交。
三、研究生畢業(yè)、學(xué)位申請(qǐng)要求
1.研究生畢業(yè)、學(xué)位申請(qǐng)均通過研究生管理系統(tǒng)提交。學(xué)院線上審核答辯結(jié)果后，同時(shí)申請(qǐng)畢業(yè)和學(xué)位的研究生，可登陸系統(tǒng)→畢業(yè)與學(xué)位→畢業(yè)及學(xué)位申請(qǐng)→點(diǎn)擊“畢業(yè)及學(xué)位申請(qǐng)”→核對(duì)、維護(hù)學(xué)位授予數(shù)據(jù)；若僅申請(qǐng)畢業(yè)，點(diǎn)擊“僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位”。申請(qǐng)2020年6月畢業(yè)、學(xué)位的研究生應(yīng)在6月5日前提交畢業(yè)、學(xué)位申請(qǐng)。
2.擬畢業(yè)博士研究生申請(qǐng)學(xué)位，登陸系統(tǒng)進(jìn)行科研成果維護(hù)，目前系統(tǒng)調(diào)試優(yōu)化中，開放時(shí)間和具體要求另行通知，在系統(tǒng)維護(hù)好之前，參照已畢業(yè)博士生材料提交方式執(zhí)行。
3.已畢業(yè)博士研究生申請(qǐng)學(xué)位，由導(dǎo)師進(jìn)行初審電子版材料，導(dǎo)師審核通過后，學(xué)院收取博士生學(xué)術(shù)論文電子材料，包括：學(xué)術(shù)論文自審清單及全套復(fù)印件(含期刊封面、目錄、全文)，每人建立一個(gè)文件夾，按“學(xué)號(hào)_姓名”命名，文檔要與自審清單的順序、內(nèi)容對(duì)應(yīng)。
4.博士研究生需在提交學(xué)位材料時(shí)，需委托答辯秘書或?qū)煟硖峤?份紙質(zhì)版論文到學(xué)院辦公室。
四、學(xué)位證書發(fā)放
在畢業(yè)研究生返校后，在學(xué)院規(guī)定時(shí)間內(nèi)，分批次（碩士生按班級(jí)、博士生按年級(jí)）按順序分散有序到中油大廈一層工會(huì)小家、107黨員活動(dòng)室，無接觸領(lǐng)取畢業(yè)證、學(xué)位證。
五、學(xué)位材料填寫要求
1．所有材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
2.所有研究生2份電子版學(xué)位論文（pdf格式），一份為明評(píng)格式，一份為盲評(píng)格式。明評(píng)格式論文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；盲評(píng)格式論文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF。其中11414為我校代碼，082002為入學(xué)時(shí)學(xué)科**碼，2014313099為學(xué)號(hào)，李三為姓名，LW代表論文。電子版暫留存于學(xué)院，以備上級(jí)部門和學(xué)校進(jìn)行論文質(zhì)量抽檢盲評(píng)。
3.學(xué)生學(xué)位論文答辯地點(diǎn)應(yīng)填寫在線會(huì)議平臺(tái)、會(huì)議號(hào)與答辯教室，如:
答辯地點(diǎn) |
騰訊會(huì)議ID：1234567（東教302） |
4.學(xué)位存檔材料將存檔檔案室、學(xué)生本人檔案中，在提交學(xué)位材料給答辯秘書審核前，學(xué)生應(yīng)自行調(diào)整材料格式，確保格式正確、材料工整美觀。
六、學(xué)位論文保密申請(qǐng)
如研究生畢業(yè)生，計(jì)劃申請(qǐng)論文保密，請(qǐng)?jiān)?月2日前提交《保密申請(qǐng)書》（本人與導(dǎo)師電子簽名）與支撐材料掃描件發(fā)送到[email protected]，經(jīng)學(xué)院審核通過后，與答辯材料一起遞交答辯秘書打印，在6月5日前提交到學(xué)院辦公室。
如論文保密內(nèi)容來源于科研項(xiàng)目或甲方項(xiàng)目要求，支撐材料應(yīng)包含：項(xiàng)目合同書封面、項(xiàng)目合同書保密條款頁、項(xiàng)目合同書簽字頁。
如因申請(qǐng)專利而保密，保密期為2年，在申請(qǐng)書里寫清楚理由，不需提供支撐材料。
1.研究生論文保密的密級(jí)一般為“內(nèi)部”；
2.保密申請(qǐng)表填寫時(shí)，請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)閱讀填表說明，及相關(guān)暫行管理辦法（見附件）；
3.學(xué)位論文的定密依據(jù)為論文依托項(xiàng)目的定密等級(jí)，按保密辦精神，我校目前僅有一項(xiàng)涉及國家秘密和機(jī)密的項(xiàng)目，學(xué)校正制定科研項(xiàng)目保密管理辦法，待該辦法出臺(tái)后，修訂論文保密規(guī)定；
4.應(yīng)甲方要求保密的科研項(xiàng)目，其學(xué)位論文密級(jí)一般為“內(nèi)部”，保密期一般為2年，如項(xiàng)目合同書另有規(guī)定的，按其規(guī)定填寫。
5. “國家秘密”和“國家機(jī)密”級(jí)論文應(yīng)來源于已定密的科研項(xiàng)目（須提供科技處或校外相關(guān)單位的定密依據(jù)，通常在封面有 秘密、機(jī)密、絕密 等字樣），由研究生院直接審批；“內(nèi)部”論文由學(xué)院審批，研究生院審核備案。
石工
設(shè)計(jì)