石油學(xué)院關(guān)于做好2021年春季學(xué)期研究生學(xué)位工作的通知
為保證本季學(xué)期研究生學(xué)位工作順利進(jìn)行，根據(jù)研究生院相關(guān)規(guī)定及《關(guān)于做好2021年春季學(xué)期學(xué)位工作的通知》要求,，所有2021屆博士,、碩士研究生應(yīng)在學(xué)位論文階段,，堅(jiān)守科學(xué)精神和學(xué)術(shù)道德,，嚴(yán)格遵照研究生院《研究生學(xué)術(shù)規(guī)范》的要求,，做好以下學(xué)位工作：
一,、學(xué)位論文評閱
（一）博士學(xué)位論文評閱：
1．2021屆國內(nèi)博士研究生學(xué)位論文送審安排
（1）評閱方式：全部采用“盲評”方式評閱,，由研究生院組織送評（由教育部學(xué)位中心論文評閱系統(tǒng)送審。
（2）評閱專家人數(shù)：破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評閱,；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評閱,。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家,。
（3）論文提交時(shí)間：擬在本學(xué)期申請學(xué)位的博士研究生,，學(xué)位論文提交研究生院學(xué)位辦截止日期為3月26日，此后每周三接受送評,，但無法保證評審意見按期返回,。學(xué)位論文初評、復(fù)評周期均為40個(gè)工作日左右,，請合理規(guī)劃送審,、答辯及學(xué)位申請安排。博士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審具體時(shí)間安排見下表（表一）,。
表一：博士研究生學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時(shí)間安排表
博士 預(yù)答辯時(shí)間 |
博士論文 查重時(shí)間 |
博士論文 全盲送審時(shí)間 |
2021.03.05-03.20 導(dǎo)師自行組織 |
2021.03.22 中午12：00截止 |
2021.03.25 中午12：00截止 |
A. 預(yù)答辯小組至少由3名本領(lǐng)域的專家組成（不含指導(dǎo)教師）,，其中至少2人為博士生導(dǎo)師。學(xué)生導(dǎo)師可列席參加預(yù)答辯會(huì),，不計(jì)入小組成員,。 B. 至少應(yīng)提前3天預(yù)答辯小組提交預(yù)答辯申請表（見附件）、計(jì)劃表（在線文檔）到學(xué)院備案,，預(yù)答辯通過后提交記錄表 |
A. 全文不允許超過5%,、單章不允許超過10%。每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機(jī)會(huì),。 B. 交查重版word論文（命名為：學(xué)號_姓名_論文題目）,，同時(shí)填寫登記表格（在線文檔）。請注意按要求修改查重格式,。 |
A.預(yù)答辯,、查重通過后，方可進(jìn)行學(xué)位論文送審,。 B.將盲審pdf論文（命名為：11414_學(xué)號_LW）,、摘要(命名為11414_2014999999_ZY.txt)發(fā)送到郵箱，并在研究生系統(tǒng)提交論文評閱申請,、導(dǎo)師審核通過,。 |
電子版文件發(fā)送到指定郵箱：3303718280@qq.com，紙質(zhì)版交到研修811劉老師/王老師 石工院2021年博士預(yù)答辯與查重在線登記文檔：https://docs.qq.com/sheet/DSnFGdWpwWHpuaEtQ |
2．來華留學(xué)博士學(xué)位論文采用署名方式評閱,，即“明評”,，由學(xué)生導(dǎo)師負(fù)責(zé)送評。來華留學(xué)博士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審工作時(shí)間安排見下表（表二）,。
表二：來華留學(xué)博士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時(shí)間安排表
留學(xué)博士 預(yù)答辯時(shí)間 |
留學(xué)博士論文 查重時(shí)間 |
博士論文 全盲送審時(shí)間 |
2021.03.05-03.20 導(dǎo)師自行組織 |
2021.03.22 自行查重 |
2021.03.25 導(dǎo)師自行組織 |
與中國學(xué)生要求一致,，具體見表一 |
A. 全文不允許超過5%,、單章不允許超過10%。每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機(jī)會(huì),。 B.在指定英文論文查重平臺(tái)turn it in自行查重,，并將查重報(bào)告、查重論文提交學(xué)院郵箱3303718280@qq.com備查（郵件主題為：學(xué)號+姓名+查重論文與報(bào)告）,。 |
A.預(yù)答辯,、查重通過后，方可進(jìn)行學(xué)位論文送審,。 B.留學(xué)博士根據(jù)導(dǎo)師要求進(jìn)行明評送審,，需由3名正高級專家進(jìn)行評審。 |
| 留學(xué)研究生推薦查重網(wǎng)站： http://www.chaessay.com/turnitin.html |
注：來華留學(xué)博士的明評送審評閱書返回后,，學(xué)生自行將論文評閱書上傳管理系統(tǒng),，導(dǎo)師將評閱結(jié)果錄入管理系統(tǒng)，否則無法申請答辯,。
3．操作流程及相關(guān)材料：
（1）院內(nèi)審查流程：學(xué)院主頁-研究生教學(xué)-管理文件-石油工程學(xué)院博士學(xué)位論文院內(nèi)審查流程（點(diǎn)擊查看）
（2）學(xué)校流程：研究生通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請（網(wǎng)址為https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml）,，導(dǎo)師、學(xué)院審核通過,，學(xué)院將匯總數(shù)據(jù)表（系統(tǒng)導(dǎo)出）和盲評格式學(xué)位論文一并發(fā)送學(xué)位辦,。
4.學(xué)位論文工作時(shí)間：
2016級以前的博士學(xué)位論文工作時(shí)間從開題到答辯不應(yīng)少于18個(gè)月(含開題前文獻(xiàn)調(diào)研2個(gè)月)。
2016級之后的博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評閱應(yīng)不少于18個(gè)月,。
5.論文復(fù)評：復(fù)評論文提交與審查要求與首次送審相同,，參加復(fù)評的學(xué)位論文原則上仍送先前的評審專家。如評閱意見存在學(xué)術(shù)爭端,，復(fù)評論文送審有特殊申請,，在再次送審之前，需要提交一份復(fù)評申請,，經(jīng)過導(dǎo)師簽字同意由學(xué)院學(xué)位評定委員會(huì)審查,。
（二）碩士學(xué)位論文評閱
1．2021屆學(xué)術(shù)型碩士,、專業(yè)型碩士,、在職工程碩士學(xué)位論文送審安排
（1）評閱方式：學(xué)位論文采用“盲評”，其中全日制,、非全日制碩士100%盲評,，在職工程碩士抽取20%比例送盲評，由學(xué)院組織送評,。
（2）評閱專家人數(shù)：每篇碩士學(xué)位論文送2位同行專家評閱,。碩士學(xué)位論文評閱專家應(yīng)是相關(guān)學(xué)科專業(yè)的研究生指導(dǎo)教師或具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家，其中全日制,、非全日制專業(yè)碩士學(xué)位論文,、在職工程碩士論文至少有1名來自校外行業(yè)領(lǐng)域的專家（校外導(dǎo)師除外）,。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭，論文指導(dǎo)教師可以提前提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家,。
（3）論文提交時(shí)間：碩士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時(shí)間安排見下表（表三）,。
表三：碩士研究生學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時(shí)間安排表
批次 |
碩士論文重復(fù)率檢測（查重） |
碩士論文全盲送審 |
第一批 |
2021.04.8 中午12：00截止 |
2021.04.15 中午12：00截止 |
第二批 |
2021.04.26 中午12：00截止 |
2021.04.29 中午12：00截止 |
提交方式 |
由班長匯總后拷貝到中油大廈811 |
在研究生管理信息系統(tǒng)提交 |
注意事項(xiàng) |
A. 全文不允許超過15%、單章不允許超過25%,。每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機(jī)會(huì),。 B. 交查重版word論文（命名為：學(xué)號_姓名_論文題目），由班長填寫登記表格,。請注意按要求修改查重格式,。 |
A.查重通過后，在研究生系統(tǒng)提交論文評閱申請,、導(dǎo)師審核通過,，方可進(jìn)行學(xué)位論文送審。 B.請注意根據(jù)專業(yè),、論文類型選擇在系統(tǒng)選擇評閱書類型,。 |
特別提醒：由于存在論文送審時(shí)間周期，第二批論文送審的評閱意見返回時(shí)間相比第一批相對較晚,，存在無法申請6月畢業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),，請各位同學(xué)結(jié)合自身實(shí)際情況自行選擇。
（4）操作流程及相關(guān)材料：碩士研究生（不含2016級在職工程碩士）通過“研究生管理信息系統(tǒng)”評閱申請并按照說明提交材料（具體操作見https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml）,，導(dǎo)師,、學(xué)院審核通過，學(xué)院組織送評,。在職工程碩士的全盲格式送審論文和導(dǎo)師評閱意見由答辯秘書收齊后統(tǒng)一交送院辦,，學(xué)院審核通過后組織送評。
2．來華留學(xué)碩士學(xué)位論文采用署名方式評閱,，即“明評”,，由學(xué)生導(dǎo)師負(fù)責(zé)送評。來華留學(xué)碩士學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審工作時(shí)間安排見下表（表四）
表四：來華留學(xué)碩士研究生學(xué)位論文院內(nèi)審查及送審時(shí)間安排表
論文查重時(shí)間 |
論文送審時(shí)間 |
2021.04.15 自行查重 |
2021.05.01 導(dǎo)師自行組織 |
A. 全文不允許超過15%,、單章不允許超過25%,。每人只有2次論文重復(fù)率的檢測機(jī)會(huì)。 B.在指定英文論文查重平臺(tái)turn it in自行查重,，并將查重報(bào)告,、查重論文提交學(xué)院郵箱3303718280@qq.com備查（郵件主題為：學(xué)號+姓名+查重論文與報(bào)告）。 |
A.查重論文合格后,，由導(dǎo)師安排論文送審,。 B.留學(xué)碩士根據(jù)導(dǎo)師要求進(jìn)行明評送審，需由2名副高級專家進(jìn)行評審,。 |
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注：來華留學(xué)碩士的明評送審評閱書返回后,，學(xué)生自行將論文評閱書上傳管理系統(tǒng),，導(dǎo)師將評閱結(jié)果錄入管理系統(tǒng)，否則無法申請答辯,。
3．查重論文原則上為終稿論文,，須有導(dǎo)師審查同意后方可提交，未經(jīng)導(dǎo)師審查即提交查重的論文,，一經(jīng)核實(shí)發(fā)現(xiàn)取消當(dāng)批次查重資格,。查重不合格者不能參加論文送審及答辯。
4．學(xué)位論文工作時(shí)間：碩士研究生學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開題報(bào)告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個(gè)月,。
5. 學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評閱后,，導(dǎo)師同意答辯（導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后，可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書）,。由學(xué)院審核通過后,，方可進(jìn)行學(xué)位論文送審。
6．論文復(fù)評：復(fù)評論文提交與審查要求與首次送審相同,，參加復(fù)評的學(xué)位論文原則上仍送先前的評審專家,。如評閱意見存在學(xué)術(shù)爭端，復(fù)評論文送審有特殊申請,，在再次送審之前,，需要提交一份復(fù)評申請，經(jīng)過導(dǎo)師簽字同意由學(xué)院學(xué)位評定委員會(huì)審查,。
學(xué)校對論文評閱的處理意見明確規(guī)定：“復(fù)評意見中有“修改后復(fù)評”或“不同意答辯”則被認(rèn)定為“存在問題學(xué)位論文”,，不能申請答辯，碩士研究生可在學(xué)校規(guī)定的年限內(nèi)修改學(xué)位論文,，修改時(shí)間不得少于2個(gè)月,。修改后可再次提交評閱。如學(xué)位論文經(jīng)再次評閱后仍被認(rèn)定為“存在問題學(xué)位論文”,，以后不再受理評閱,。內(nèi)容詳見《2018京學(xué)位17（中國石油大學(xué)（北京）關(guān)于印發(fā)《碩士研究生學(xué)位論文和學(xué)位授予的規(guī)定（修訂）》的通知）》。請老師和同學(xué)一定要引起重視,。
二,、學(xué)位論文答辯
（一）博士、碩士研究生的課程學(xué)習(xí),、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站有關(guān)規(guī)定）,，在論文評閱結(jié)果返回后,，即可申請學(xué)位論文答辯,。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯,。在職工程碩士生從入學(xué)到獲得碩士學(xué)位的期限最長不能超過5年,。違反規(guī)定舉行的答辯一律無效，院學(xué)位會(huì)將不受理其學(xué)位申請,。
（二）應(yīng)進(jìn)行盲評的學(xué)位論文,，如未按要求外送盲評，不能參加答辯,。博士答辯由導(dǎo)師自行組織,，碩士答辯由各系集中組織，具體時(shí)間安排另行通知,。
（三）學(xué)位論文答辯線上申請流程
管理系統(tǒng)操作流程：學(xué)生提交答辯申請—導(dǎo)師審核答辯信息—答辯秘書維護(hù)答辯小組,，并進(jìn)行學(xué)生分組—學(xué)院審核答辯申請—答辯秘書錄入答辯結(jié)果—學(xué)院審核答辯結(jié)果。具體操作流程網(wǎng)址如下：https://grs.cup.edu.cn/F70n/90048.jhtml,。
2016級在職工程碩士學(xué)位論文送審及學(xué)位申請所需材料表格,，至“研究生院主頁→學(xué)位→資料下載”區(qū)下載。
（四）本學(xué)期申請學(xué)位研究生的答辯截止時(shí)間為5月30日,。請各位導(dǎo)師,、研究生、答辯秘書注意時(shí)間安排,。學(xué)院將根據(jù)實(shí)際情況組織學(xué)位論文答辯,，原則上本學(xué)期采用現(xiàn)場答辯形式；如受疫情影響采取視頻答辯,，視上級部門要求,，另行通知。
（五）研究生答辯結(jié)束后,，答辯秘書6月7日前將以下材料交院辦：
1.《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》整理成冊,；
2. 一本博士學(xué)位論文；
（六）本學(xué)期畢業(yè)的研究生在學(xué)位論文答辯前,，須確認(rèn)已有符合要求的電子照片和紙質(zhì)照片,，對于無照片的研究生務(wù)必通知學(xué)生按研究生院要求補(bǔ)拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補(bǔ)拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布,；疫情期間無法到指定地點(diǎn)完成補(bǔ)拍的,，可到當(dāng)?shù)嘏臄z，⑴電子版照片要求：①圖片尺寸（像素）：寬不低于480,，高不低于640,；②大小：20K～200K,、格式：JPG,；③被攝人服裝：白色或淺色系；④照片背景：單一藍(lán)色,；④電子照片必須由數(shù)碼相機(jī)拍攝,，免冠,，頭頂距離頂部約占照片高度的3/10；⑤沖洗：2寸打印至少3張）,，否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書,。
三、畢業(yè)與學(xué)位申請與審批
（一）工程碩士生從入學(xué)到獲得碩士學(xué)位的期限最長不能超過5年,。碩博連讀博士學(xué)位研究生,、直接攻讀博士學(xué)位研究生以及普通招考博士學(xué)位研究生，如申請碩士學(xué)位,，需滿足學(xué)校要求并按規(guī)定程序辦理,。
（二）研究生學(xué)位審批材料
1. 博士生在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
所有博士生（含已畢業(yè)僅申請學(xué)位）通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果；導(dǎo)師和學(xué)院線上審核,。
申請學(xué)位的博士研究生,，在答辯前需向?qū)W院提交：
（1）1套小論文材料：在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文自審清單、論文復(fù)印件(包括期刊封面,、目錄,、文章首頁及尾頁)、會(huì)議論文,、國際會(huì)議證明材料（會(huì)議邀請函,、護(hù)照首頁、出國批件,、出入境記錄等說明）,、圖書館開具的檢索報(bào)告)，所交材料順序要與自審清單一一對應(yīng),，會(huì)議論文復(fù)印件由學(xué)位評定分委員會(huì)主席審核并簽字,，人員信息表以備院學(xué)位會(huì)討論審查。
（2）“申請博士學(xué)位人員基本信息審查表（一）（二）”（word文件）,，請以答辯小組為單位匯總成一個(gè)文檔發(fā)送到3303718280@qq.com,，以備學(xué)院學(xué)位分委員會(huì)審查、討論,。
2. “研究生基本信息登記表”的采集和審核
（1）申請學(xué)位的研究生（2016級在職工程碩士采用舊辦法線下填表收集）,，符合答辯申請資格的同時(shí)可在系統(tǒng)進(jìn)行“學(xué)位授予數(shù)據(jù)核對”（系統(tǒng)6月10日24時(shí)關(guān)閉）。
（2）學(xué)院在“畢業(yè)→學(xué)位申請管理→學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”審核通過分委會(huì)討論通過的人員,，未通過分委會(huì)討論的人員駁回提交,。
3. 終版學(xué)位論文提交與審核
為應(yīng)對學(xué)位論文質(zhì)量抽檢工作，請所有申請學(xué)位的研究生（在職工程碩士學(xué)位論文學(xué)院采取舊辦法收集）,，離校前在“研究生管理信息系統(tǒng)”提交終版學(xué)位論文（明評格式1份,，盲評格式1份）及摘要，導(dǎo)師、學(xué)院審核通過后方可離校,，要求如下：
材料 |
命名要求 |
格式要求 |
說明 |
學(xué)位論文 |
11414_2014999999_LW.pdf |
明評,；pdf |
11414為學(xué)校代碼,，2014999999為個(gè)人學(xué)號 |
11414_2014999999_LW_M.pdf |
盲評,；pdf |
摘要 |
11414_2014999999_ZY.txt |
txt |
預(yù)計(jì)6月11日-7月2日開放系統(tǒng)，請?zhí)崆皽?zhǔn)備相關(guān)材料,。
4. 2016級以前在職工程碩士學(xué)位論文送審及學(xué)位申請所需材料表格,，一律從當(dāng)前“研究生院主頁->學(xué)位->資料下載”區(qū)下載，不要使用之前下載的表格,。所有材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”,、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致。
（三）向?qū)W校檔案館送交歸檔材料
待秋季學(xué)期的教學(xué)檢查工作結(jié)束后,，學(xué)院將按學(xué)年移交學(xué)校檔案館,。
1．本次校學(xué)位評定委員會(huì)審批學(xué)位的研究生學(xué)位論文電子版，需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成作者及導(dǎo)師簽名,。
2．研究生學(xué)位審批材料（存學(xué)校檔案館）,。
（四）向?qū)W校圖書館送交材料
本次校學(xué)位評定委員會(huì)審批學(xué)位的研究生學(xué)位論文電子版，需在學(xué)位論文的“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書”完成作者及導(dǎo)師簽名,。
四,、研究生學(xué)位論文保密申請
如研究生計(jì)劃申請論文保密，需在6月2日前提交《保密申請書》（一式2份,，本人與導(dǎo)師簽名）與支撐材料復(fù)印件交給研修810張曉玲老師,，經(jīng)學(xué)院審核通過后登記，統(tǒng)一提交到院學(xué)位會(huì)討論,。
如論文保密內(nèi)容來源于科研項(xiàng)目或甲方項(xiàng)目要求,，支撐材料應(yīng)包含：項(xiàng)目合同書封面、項(xiàng)目合同書保密條款頁,、項(xiàng)目合同書簽字頁,。如因申請專利而保密，保密期為2年,，在申請書里寫清楚理由,，不需提供支撐材料。
注：應(yīng)甲方要求保密的科研項(xiàng)目,，其學(xué)位論文密級一般為“內(nèi)部”,，保密期一般為2年，如項(xiàng)目合同書另有規(guī)定的,，按其規(guī)定填寫,，但保密年限最長不超過5年。
值得注意的是，保密論文在提交學(xué)校圖書館備案時(shí),，要求也有所不同,。根據(jù)《中國石油大學(xué)（北京）圖書館學(xué)位論文管理辦法》，研究生在圖書館學(xué)位論文系統(tǒng)中提交學(xué)位論文時(shí),，涉及保密的學(xué)位論文,，應(yīng)照常規(guī)范填寫提交頁面的所有信息，而在上傳學(xué)位論文PDF文件時(shí),，涉密論文只需上傳論文封面,，不可上傳全文，涉密論文的全文（PDF文件）必須由研究生本人到圖書館408辦公室找卜晶晶老師（89731718）當(dāng)面提交,。
五,、證書發(fā)放與領(lǐng)取
1．校學(xué)位會(huì)召開后5個(gè)工作日內(nèi)，研究生院通知學(xué)院辦公室領(lǐng)取證書,；定向,、委培研究生需攜帶原單位開具的介紹信（含學(xué)位申請者個(gè)人身份信息，同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證）方可領(lǐng)取,。
2．未參加研究生圖片照片采集的研究生,，按研究生院要求補(bǔ)拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補(bǔ)拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布）,，否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書,。
石油工程學(xué)院
2021年3月5日
附件材料：
附件1：學(xué)位論文的查重要求
附件2：盲審學(xué)位論文格式要求
附件3：申請博士學(xué)位人員基本信息審查表
附件4：研究生論文保密申請
附件5：論文與學(xué)位系統(tǒng)操作指南:
**學(xué)位論文開題系統(tǒng)使用指南
**學(xué)位論文評閱系統(tǒng)操作指南
**答辯與學(xué)位工作系統(tǒng)操作指南
石工
設(shè)計(jì)