第七屆全國博士生學(xué)術(shù)論壇(以下簡稱“論壇”),將于2017年5月12日-5月14日在我校舉辦?,F(xiàn)將論壇志愿者招募方案公布如下:
1. 報(bào)名條件
(一)中國石油大學(xué)(北京)在校學(xué)生,;
(二)自愿參加論壇志愿服務(wù),;
(三)遵守全國博士生學(xué)術(shù)論壇系列活動(dòng)志愿者管理辦法,;
(四)保證足夠的時(shí)間參加論壇志愿前培訓(xùn)和相關(guān)的志愿服務(wù)工作,;
(五)能夠在論壇期間承擔(dān)相應(yīng)崗位職責(zé),,在論壇組委會(huì)安排的時(shí)間和崗位全程服務(wù),;
(六)具備基本的外語交流能力;
(七)具備服務(wù)崗位必需的專業(yè)知識(shí)和技能,。
2. 權(quán)利和義務(wù)
(一)權(quán)利
1.了解論壇活動(dòng)志愿者政策,;
2.獲得必要的工作保障;
3.維護(hù)自身的正當(dāng)權(quán)益,;
4.參加論壇志愿者評比表彰,;
5.對論壇志愿者工作提出意見和建議。
(二)義務(wù)
1.遵守論壇組委會(huì)各項(xiàng)政策和規(guī)章制度,;
2.根據(jù)論壇組委會(huì)要求,,按時(shí)提交相關(guān)的資料;
3.完成相應(yīng)的培訓(xùn)工作,;
4.服從論壇組委會(huì)的指揮和調(diào)配,,認(rèn)真完成志愿服務(wù)工作任務(wù);
5.服從志愿服務(wù)期間所在團(tuán)隊(duì)的管理,。
3. 報(bào)名時(shí)間及途徑
(一)報(bào)名截止時(shí)間:2017年4月15日,;
(二)報(bào)名途徑:下載“2017fpef志愿者報(bào)名表”(見附件),分別填寫報(bào)名表以及志愿者匯總表,,打包壓縮后以“姓名+專業(yè)年級+志愿者報(bào)名”命名將電子版發(fā)送至郵箱志愿者公郵:[email protected],;
(三)面試名單公示:2017年4月16號12:00前于石油工程學(xué)院官網(wǎng)及SPE官微公示;
(四)面試時(shí)間及地點(diǎn):2017年4月16日18:00 第四教學(xué)樓107教室
(五)結(jié)果公示:論壇組委會(huì)在對申請者進(jìn)行篩選和面試后,,將通過石油工程學(xué)院官網(wǎng)及SPE官微公布志愿者錄取名單,。
4. 服務(wù)崗位類型和要求
(一)國際接待組(30人)
主要工作:接待及陪同外賓,協(xié)助論壇各項(xiàng)比賽活動(dòng)相關(guān)場務(wù),。
招募要求:責(zé)任感強(qiáng),,處事靈活,論壇期間空閑時(shí)間充足,,熟知校區(qū)周圍情況及外賓活動(dòng)期間的日程表,,有較強(qiáng)的英語交流能力,,尊重外賓文化習(xí)慣,保證全程陪同外賓,。
(二)企業(yè)接待組(30人)
主要工作:展區(qū)引導(dǎo),,維持現(xiàn)場秩序,了解公司文化,,協(xié)助公司發(fā)放物品,,協(xié)助招聘,。
招募要求:認(rèn)真負(fù)責(zé),,服從安排,善溝通,,較強(qiáng)英語交流能力,。
5. 其他事宜
(一)組委會(huì)將為志愿者提供統(tǒng)一工作制服和激勵(lì)物資,并進(jìn)行集中培訓(xùn),;
(二)根據(jù)服務(wù)時(shí)間和服務(wù)效果,,組委會(huì)將對表現(xiàn)優(yōu)異的志愿者給予獎(jiǎng)勵(lì);
(三)面試安排請關(guān)注石油工程學(xué)院網(wǎng)站,,請參加面試的同學(xué)自行攜帶紙質(zhì)報(bào)名表,。
聯(lián)系人:黃威翰
電 話:13261597085
郵 箱:volunteerfpef2017@yeah.net
SPE官微:SPECUPB
石油工程學(xué)院官網(wǎng):http://yage.cc/oil/