第一章 總則
為維護(hù)正常的學(xué)生課外活動(dòng)秩序，保證學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展，營造健康向上的校園文化，活躍學(xué)術(shù)氛圍，豐富學(xué)習(xí)生活，提高學(xué)生的思想道德素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)和身心素質(zhì)等綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對石油工程學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織的管理，使學(xué)院社團(tuán)更加健康地發(fā)展，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本辦法。
第一條 石油工程學(xué)院學(xué)生社團(tuán)（以下簡稱“社團(tuán)”）是在共同的興趣、愛好、志向和責(zé)任感的基礎(chǔ)上自發(fā)組成的自我教育、自我管理、自我服務(wù)的學(xué)生組織。
第二條 社團(tuán)是高等教育育人體系的重要組成部分，社團(tuán)活動(dòng)是思想政治教育和素質(zhì)教育的有效載體，應(yīng)在全面提高學(xué)生素質(zhì)、活躍校園文化生活以及維護(hù)學(xué)校穩(wěn)定等方面發(fā)揮重要作用。社團(tuán)應(yīng)遵循既要發(fā)揚(yáng)民主，又要加強(qiáng)紀(jì)律；既要活躍氣氛，又要保證秩序的活動(dòng)原則，完善自我管理，確保健康發(fā)展。
第三條 社團(tuán)必須堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，以及學(xué)校規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，不得危害國家的統(tǒng)一安全和民族的安定團(tuán)結(jié)，不得影響學(xué)校正常的教學(xué)科研秩序與安定和諧的校園氛圍。
第四條 學(xué)院團(tuán)委應(yīng)積極引導(dǎo)社團(tuán)依據(jù)社團(tuán)章程自主開展健康有益的活動(dòng)，努力為社團(tuán)活動(dòng)創(chuàng)造有利條件，不斷完善社團(tuán)管理制度并制定實(shí)施細(xì)則，建立健全社團(tuán)干部正常進(jìn)入和合理退出機(jī)制，切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)社團(tuán)管理與建設(shè)。
第五條 社團(tuán)必須有固定的指導(dǎo)教師，指導(dǎo)教師應(yīng)對社團(tuán)進(jìn)行必要的指導(dǎo)，學(xué)院應(yīng)大力支持社團(tuán)工作和社團(tuán)活動(dòng)，并從學(xué)生管理的角度進(jìn)行必要的審批和指導(dǎo)。
第二章 社團(tuán)成立和注冊
第六條 凡具有中國石油大學(xué)（北京）正式學(xué)籍的學(xué)生可申請成立社團(tuán)。申請成立社團(tuán)應(yīng)同時(shí)具有必要性和可行性，新社團(tuán)應(yīng)至少由10名以上同學(xué)發(fā)起成立，且所有發(fā)起人應(yīng)順利完成所學(xué)的所有課程。社團(tuán)成立必須符合本辦法的規(guī)定，向?qū)W院社團(tuán)聯(lián)合會提出書面申請并上報(bào)學(xué)院團(tuán)委，經(jīng)答辯審核通過后方可成立。
第七條 社團(tuán)的名稱應(yīng)當(dāng)與學(xué)生組織的性質(zhì)一致，與自身宗旨相符，準(zhǔn)確反映自身特征，不得違背校園文明風(fēng)尚和社會公共道德。社團(tuán)的名稱全稱須冠以“石油工程學(xué)院”，社團(tuán)組織正式活動(dòng)或公開發(fā)放宣傳品須使用全稱。社團(tuán)的內(nèi)部關(guān)系、組織方式和機(jī)構(gòu)設(shè)置由各社團(tuán)自行決定。社團(tuán)負(fù)責(zé)人必須符合必備的條件，原則上應(yīng)通過民主選舉方式產(chǎn)生。新的社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)得到其輔導(dǎo)員、學(xué)院團(tuán)委、社團(tuán)指導(dǎo)教師的一致同意。
第八條 學(xué)院團(tuán)委指派社團(tuán)聯(lián)合會在學(xué)期初對社團(tuán)進(jìn)行注冊，各社團(tuán)需在注冊后方可開展社團(tuán)活動(dòng)。注冊事項(xiàng)包括社團(tuán)成員信息庫更新、社團(tuán)干部學(xué)習(xí)成績統(tǒng)計(jì)以及本學(xué)期工作計(jì)劃等。學(xué)院各社團(tuán)應(yīng)積極配合社團(tuán)聯(lián)合會完成注冊手續(xù)，社團(tuán)聯(lián)合會在一周內(nèi)將注冊結(jié)果上報(bào)學(xué)院團(tuán)委審核。
第三章 社團(tuán)成員
第九條 凡擁有中國石油大學(xué)（北京）正式學(xué)籍的石油工程學(xué)院學(xué)生均可申請加入學(xué)院的學(xué)生社團(tuán)，經(jīng)社團(tuán)同意后可成為社團(tuán)成員。社團(tuán)每學(xué)期應(yīng)對成員進(jìn)行一次登記注冊。
第十條 社團(tuán)成員具有下列權(quán)利和義務(wù)：
（一）參加社團(tuán)活動(dòng)的權(quán)利和義務(wù)；
（二）社團(tuán)工作知情權(quán)、建議權(quán)、檢舉權(quán)，社團(tuán)內(nèi)部的選舉權(quán)和被選舉權(quán)；
（三）申請退出社團(tuán)的權(quán)利。
第十一條 社團(tuán)成員必須堅(jiān)持“學(xué)習(xí)為主”的原則，在完成學(xué)習(xí)任務(wù)且保證學(xué)習(xí)成績的情況下參加社團(tuán)活動(dòng)，如在社團(tuán)工作期間有課程不及格現(xiàn)象，將免除社團(tuán)職務(wù)，同時(shí)取消當(dāng)年度學(xué)生干部評優(yōu)資格。學(xué)院將社團(tuán)負(fù)責(zé)人和主要骨干納入學(xué)院學(xué)生骨干培養(yǎng)體系，其社團(tuán)工作成績在相關(guān)的綜合測評和推優(yōu)評獎(jiǎng)中給予相應(yīng)考慮。
第十二條 社團(tuán)的負(fù)責(zé)人由成員推舉或選舉產(chǎn)生。有課程不及格、違法記錄、受到學(xué)校警告（含）以上處分的學(xué)生不能擔(dān)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人職務(wù)。
第十三條 學(xué)院團(tuán)委有權(quán)對社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行民主評議。經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會核實(shí)情況屬實(shí)，對不稱職、不能完成正常學(xué)業(yè)或嚴(yán)重違紀(jì)的社團(tuán)負(fù)責(zé)人給予罷免或撤銷其職務(wù)。
第十四條 社團(tuán)成員如因個(gè)人原因影響學(xué)院及社團(tuán)活動(dòng)正常開展，并造成不良后果，撤銷其職務(wù)并取消其當(dāng)年度的所有評優(yōu)資格。
第四章 社團(tuán)活動(dòng)
第十五條 社團(tuán)可以根據(jù)自己的宗旨、章程開展活動(dòng)。社團(tuán)舉辦活動(dòng)須遵守學(xué)校及學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度，并按照相應(yīng)審批程序進(jìn)行。所有社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)采取必要措施確保活動(dòng)安全有序的進(jìn)行。社團(tuán)不得進(jìn)行以營利為目的的商業(yè)性活動(dòng)，不得開展與其宗旨不符的活動(dòng)。
第十六條 社團(tuán)舉辦活動(dòng)須提前一周向指導(dǎo)教師提出申請，經(jīng)初步審核同意后提交完整的活動(dòng)方案，內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)內(nèi)容和形式、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、安全預(yù)案等。學(xué)院團(tuán)委在兩個(gè)工作日內(nèi)對活動(dòng)予以審批回復(fù)。
第十七條 在活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作，并于一周內(nèi)向指導(dǎo)老師和學(xué)院團(tuán)委提交書面總結(jié)報(bào)告，報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)開展的整體情況、存在的問題以及經(jīng)費(fèi)決算清單等內(nèi)容。學(xué)院團(tuán)委將根據(jù)活動(dòng)的預(yù)決算給予經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷。
第十八條 社團(tuán)除按自己的計(jì)劃進(jìn)行活動(dòng)外，應(yīng)接受學(xué)院團(tuán)委統(tǒng)一策劃的大型活動(dòng)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如遇社團(tuán)活動(dòng)與教學(xué)活動(dòng)沖突，以保證學(xué)生學(xué)習(xí)不受影響為原則。
第十九條 社團(tuán)邀請校內(nèi)外重要人士出席活動(dòng)須提前向?qū)W院團(tuán)委請示，征得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。社團(tuán)與學(xué)院以外其他單位進(jìn)行聯(lián)絡(luò)或聯(lián)合開展活動(dòng)，須事先上報(bào)指導(dǎo)老師和學(xué)院團(tuán)委并征得批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
第二十條 社團(tuán)發(fā)布公告和發(fā)放任何形式的宣傳材料時(shí)，須遵守法律法規(guī)和學(xué)校、學(xué)院的相關(guān)規(guī)定，做到內(nèi)容真實(shí)可靠并署社團(tuán)全稱，如涉及重大活動(dòng)的宣傳材料須經(jīng)社團(tuán)指導(dǎo)老師審核后方可對外公布。宣傳材料需按學(xué)校規(guī)定張貼在指定地點(diǎn)，社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)對各社團(tuán)活動(dòng)的宣傳材料張貼進(jìn)行督察。
第二十一條 社團(tuán)活動(dòng)涉及到借用場地和設(shè)施時(shí)，必須報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn)，通知社團(tuán)聯(lián)合會辦公室，并遵守相關(guān)管理制度。
第二十二條 學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)助學(xué)院團(tuán)委做好以下監(jiān)督管理工作：
（一）負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)信息資料的統(tǒng)計(jì)上報(bào)、存檔備案；
（二）負(fù)責(zé)建立學(xué)院社團(tuán)成員動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫，每學(xué)期初完成社團(tuán)注冊并上報(bào)學(xué)院團(tuán)委；
（三）負(fù)責(zé)學(xué)院針對學(xué)生干部的培訓(xùn)、考評等各項(xiàng)工作；
（四）對學(xué)院學(xué)生社團(tuán)實(shí)施年度考評，并形成年終社團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r分析報(bào)告；
（五）協(xié)助院團(tuán)委對學(xué)院學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行審查批準(zhǔn)及督察管理，做好日常監(jiān)督記錄；
（六）對學(xué)院學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人的更換、工作情況進(jìn)行備案監(jiān)督；
（七）對學(xué)院學(xué)生社團(tuán)違反本辦法的問題進(jìn)行檢查和處理。
第五章 社團(tuán)財(cái)務(wù)和物資管理
第二十三條 社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定范圍內(nèi)的活動(dòng)，社團(tuán)負(fù)責(zé)人或其他成員須嚴(yán)格遵循《石油工程學(xué)院社團(tuán)財(cái)務(wù)制度》及社團(tuán)內(nèi)部經(jīng)費(fèi)管理規(guī)范，應(yīng)自覺接受社團(tuán)聯(lián)合會的監(jiān)督，同時(shí)還應(yīng)具備一定的自律意識和節(jié)約觀念。中國石油大學(xué)（北京）石油工程學(xué)院學(xué)生社團(tuán)的有形財(cái)產(chǎn)歸學(xué)院團(tuán)委所有，任何人不得占為私有或挪用，不得在社團(tuán)成員中分配。
第二十四條 學(xué)生社團(tuán)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理社團(tuán)財(cái)務(wù)，建立明細(xì)的帳目，并定期向社團(tuán)成員公開帳目，定期向?qū)W院團(tuán)委報(bào)告財(cái)務(wù)情況，自覺接受審查監(jiān)督。
第二十五條 社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源包括：
（一）社團(tuán)自籌資金；
（二）學(xué)院撥發(fā)的活動(dòng)資金；
（三）優(yōu)秀社團(tuán)獲得的獎(jiǎng)金。
第二十六條 社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，原則上自行籌集。學(xué)院團(tuán)委對社團(tuán)舉辦的具有較高水平、較大影響的活動(dòng)，以立項(xiàng)審批的方式予以支持。社團(tuán)自籌資金是指各種贊助費(fèi)、捐贈等。社團(tuán)自籌資金僅用于社團(tuán)活動(dòng)，并報(bào)本社團(tuán)辦公室進(jìn)行財(cái)務(wù)登記進(jìn)行統(tǒng)一管理。社團(tuán)獲得贊助或捐贈應(yīng)提前向?qū)W院團(tuán)委遞交書面報(bào)告進(jìn)行審批。未經(jīng)同意，任何社團(tuán)不得為贊助商進(jìn)行校內(nèi)校外宣傳或商業(yè)活動(dòng)。
第二十七條 學(xué)院撥發(fā)的社團(tuán)活動(dòng)資金僅用于開展專項(xiàng)社團(tuán)活動(dòng)，具體花費(fèi)需由本社團(tuán)辦公室進(jìn)行統(tǒng)一登記并報(bào)學(xué)院團(tuán)委登記。優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)獲得的獎(jiǎng)金僅用于社團(tuán)活動(dòng)，可由社團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一管理。
第二十八條 社團(tuán)財(cái)產(chǎn)由社團(tuán)集體占有使用。社團(tuán)解散時(shí)，其財(cái)產(chǎn)由社團(tuán)聯(lián)合會結(jié)合社團(tuán)章程進(jìn)行處理。任何人不得侵占、私分或挪用社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)，亦不得在社團(tuán)成員中分配。
附 則
第二十九條 學(xué)院所屬社團(tuán)原則上應(yīng)當(dāng)遵守本條例規(guī)定。特殊情況可在學(xué)院團(tuán)委指導(dǎo)下結(jié)合實(shí)際制定專門的實(shí)施細(xì)則。
第三十條 本條例的解釋權(quán)在學(xué)院團(tuán)委，本條例的有關(guān)實(shí)施細(xì)則由學(xué)院團(tuán)委研究制定，具體實(shí)施方式由學(xué)院團(tuán)委確定。
第三十一條 本辦法自2014年1月1日起施行，最終解釋權(quán)歸石油工程學(xué)院團(tuán)委所有。
石工
設(shè)計(jì)