石工學(xué)院
設(shè)計大賽
石油工程學(xué)院2020年研究生線上答辯與材料提交方案
一,、答辯時間與安排
1.博士研究生：5月25日-6月5日,，由各導(dǎo)師組織,。申請七月畢業(yè),、學(xué)位的研究生,，答辯截止時間另行通知,。
2.全日制碩士研究生：5月25日-6月5日，由各系統(tǒng)一安排,。申請七月畢業(yè),、學(xué)位的研究生，答辯截止時間另行通知,。
3.在職工程碩士研究生：由各系,、班主任統(tǒng)一安排。統(tǒng)一申請七月學(xué)位,，答辯時間另行通知,。
二、線上答辯總體要求
1．答辯委員會成員,、答辯秘書及相關(guān)工作人員應(yīng)集中于校內(nèi)同一房間（教室或會議室）進(jìn)行,，現(xiàn)場完成表決投票、答辯決議書簽字,，學(xué)生通過線上視頻會議軟件（推薦騰訊會議,、QQ群視頻等）進(jìn)行遠(yuǎn)程答辯，答辯過程全程錄屏（推薦使用ev錄屏）,，錄屏視頻由各答辯小組自行保存?zhèn)洳椤?/span>
2．研究生在答辯前,，通過系統(tǒng)提交答辯申請，答辯秘書錄入答辯委員會信息,，經(jīng)導(dǎo)師,、學(xué)院分委員會主席審核后，學(xué)生自行下載答辯（含學(xué)位審批）材料，形成電子文檔,，提交答辯秘書審核,、打印。
注：
A.學(xué)位論文評閱書（校外導(dǎo)師,、導(dǎo)師）由學(xué)生聯(lián)系校外導(dǎo)師,、導(dǎo)師簽字，委托答辯秘書打印,。
B.碩士學(xué)位論文盲評專家評閱書由學(xué)生從研究生系統(tǒng)下載,，博士學(xué)位論文盲評專家評閱書由學(xué)院統(tǒng)一發(fā)放，提交給答辯秘書統(tǒng)一整理,。
C.學(xué)位論文扉頁的“聲明”學(xué)生聯(lián)系導(dǎo)師打印簽字,、掃描后，將掃描頁替換到學(xué)位論文內(nèi),，如論文申請保密,，需在申請6月1日前提交論文保密申請。
3．答辯委員通過電腦審閱學(xué)生論文,，但由于各種原因如不便提供論文電子版，導(dǎo)師應(yīng)提供紙質(zhì)學(xué)位論文給答辯秘書,，供答辯現(xiàn)場審閱,。
4．完成論文答辯后，學(xué)院線上審核研究生答辯結(jié)果（答辯秘書錄入）,、答辯記錄及答辯決議書（答辯秘書上傳）,。
5.所有研究生學(xué)位論文存檔pdf電子版（明評版、盲評版各一份）,，論文“聲明”頁應(yīng)有學(xué)生本人,、導(dǎo)師簽字確認(rèn)，由答辯秘書統(tǒng)一收齊提交,。
三,、研究生畢業(yè)、學(xué)位申請要求
1.研究生畢業(yè),、學(xué)位申請均通過研究生管理系統(tǒng)提交,。學(xué)院線上審核答辯結(jié)果后，同時申請畢業(yè)和學(xué)位的研究生,，可登陸系統(tǒng)→畢業(yè)與學(xué)位→畢業(yè)及學(xué)位申請→點(diǎn)擊“畢業(yè)及學(xué)位申請”→核對,、維護(hù)學(xué)位授予數(shù)據(jù)；若僅申請畢業(yè),，點(diǎn)擊“僅畢業(yè)暫不申請學(xué)位”,。申請2020年6月畢業(yè)、學(xué)位的研究生應(yīng)在6月5日前提交畢業(yè)、學(xué)位申請,。
2.擬畢業(yè)博士研究生申請學(xué)位,，登陸系統(tǒng)進(jìn)行科研成果維護(hù)，目前系統(tǒng)調(diào)試優(yōu)化中,，開放時間和具體要求另行通知,，在系統(tǒng)維護(hù)好之前，參照已畢業(yè)博士生材料提交方式執(zhí)行,。
3.已畢業(yè)博士研究生申請學(xué)位,，由導(dǎo)師進(jìn)行初審電子版材料，導(dǎo)師審核通過后,，學(xué)院收取博士生學(xué)術(shù)論文電子材料,，包括：學(xué)術(shù)論文自審清單及全套復(fù)印件(含期刊封面、目錄,、全文),，每人建立一個文件夾，按“學(xué)號_姓名”命名,，文檔要與自審清單的順序,、內(nèi)容對應(yīng)。
4.博士研究生需在提交學(xué)位材料時,，需委托答辯秘書或?qū)?，另提?份紙質(zhì)版論文到學(xué)院辦公室。
四,、學(xué)位證書發(fā)放
在畢業(yè)研究生返校后,，在學(xué)院規(guī)定時間內(nèi)，分批次（碩士生按班級,、博士生按年級）按順序分散有序到中油大廈一層工會小家,、107黨員活動室，無接觸領(lǐng)取畢業(yè)證,、學(xué)位證,。
五、學(xué)位材料填寫要求
1．所有材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”,、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致,。
2.所有研究生2份電子版學(xué)位論文（pdf格式），一份為明評格式,，一份為盲評格式,。明評格式論文文件名：11414_082002_2014313099_李三_LW.PDF；盲評格式論文文件名：11414_082002_2014313099_LW.PDF,。其中11414為我校代碼,，082002為入學(xué)時學(xué)科**碼,，2014313099為學(xué)號，李三為姓名,，LW代表論文,。電子版暫留存于學(xué)院，以備上級部門和學(xué)校進(jìn)行論文質(zhì)量抽檢盲評,。
3.學(xué)生學(xué)位論文答辯地點(diǎn)應(yīng)填寫在線會議平臺,、會議號與答辯教室，如:
答辯地點(diǎn) |
騰訊會議ID：1234567（東教302） |
4.學(xué)位存檔材料將存檔檔案室,、學(xué)生本人檔案中,，在提交學(xué)位材料給答辯秘書審核前，學(xué)生應(yīng)自行調(diào)整材料格式,，確保格式正確,、材料工整美觀。
六,、學(xué)位論文保密申請
如研究生畢業(yè)生,，計劃申請論文保密，請在6月2日前提交《保密申請書》（本人與導(dǎo)師電子簽名）與支撐材料掃描件發(fā)送到[email protected],，經(jīng)學(xué)院審核通過后,，與答辯材料一起遞交答辯秘書打印，在6月5日前提交到學(xué)院辦公室,。
如論文保密內(nèi)容來源于科研項目或甲方項目要求,，支撐材料應(yīng)包含：項目合同書封面、項目合同書保密條款頁,、項目合同書簽字頁。
如因申請專利而保密,，保密期為2年,，在申請書里寫清楚理由，不需提供支撐材料,。
1.研究生論文保密的密級一般為“內(nèi)部”,；
2.保密申請表填寫時，請務(wù)必仔細(xì)閱讀填表說明,，及相關(guān)暫行管理辦法（見附件）,；
3.學(xué)位論文的定密依據(jù)為論文依托項目的定密等級，按保密辦精神,，我校目前僅有一項涉及國家秘密和機(jī)密的項目,，學(xué)校正制定科研項目保密管理辦法，待該辦法出臺后,，修訂論文保密規(guī)定,；
4.應(yīng)甲方要求保密的科研項目,，其學(xué)位論文密級一般為“內(nèi)部”，保密期一般為2年,，如項目合同書另有規(guī)定的,，按其規(guī)定填寫。
5. “國家秘密”和“國家機(jī)密”級論文應(yīng)來源于已定密的科研項目（須提供科技處或校外相關(guān)單位的定密依據(jù),，通常在封面有 秘密,、機(jī)密、絕密 等字樣）,，由研究生院直接審批,；“內(nèi)部”論文由學(xué)院審批，研究生院審核備案,。
石工
設(shè)計