機(jī)械學(xué)院2024年秋季學(xué)期研究生學(xué)位工作安排 ?
按照研究生院學(xué)位辦的有關(guān)安排要求，現(xiàn)將學(xué)院2024年秋季學(xué)期研究生學(xué)位工作安排通知如下：
一、學(xué)位論文評(píng)閱
（一）查重
1.查重時(shí)間安排
擬于12月畢業(yè)申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生查重時(shí)間為2024年9月20日。
春學(xué)期未按期畢業(yè)碩士研究生單獨(dú)聯(lián)系院辦武老師。
2.提交要求
查重日上午10點(diǎn)前向院辦武老師提交經(jīng)導(dǎo)師同意后的電子版查重版論文，并附各班論文查重信息統(tǒng)計(jì)表（命名：機(jī)械研20_X班_專業(yè).xls），格式如下：
序號(hào) |
專業(yè) |
班級(jí) |
姓名 |
學(xué)號(hào) |
論文題目 |
①提交word電子版論文（不要pdf版本），避免出現(xiàn)文件加密、文件損壞等情況；
②確保論文有學(xué)校的封面，封面上包含篇名、作者、導(dǎo)師、研究方向等，如提交沒(méi)有封面信息的論文，系統(tǒng)會(huì)拒絕檢測(cè)；
③文件名：學(xué)號(hào)_姓名_論文題目（下劃線隔開(kāi)），以便系統(tǒng)能正確去除本人發(fā)表文獻(xiàn)的重復(fù)部分；
④刪除圖片、致謝、附錄、個(gè)人簡(jiǎn)歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分。參考文獻(xiàn)不用刪除（按照正確格式撰寫(xiě)即可，系統(tǒng)能夠識(shí)別），表格、聲明、目錄都不需要?jiǎng)h除；
⑤重復(fù)率要求：
博士研究生 |
碩士研究生 |
|||
類(lèi)別 |
核心章節(jié) |
全文 |
單章 |
全文 |
重復(fù)率（%） |
≤5 |
≤10 |
≤25 |
≤15 |
每位學(xué)生最多有2次查重機(jī)會(huì)，如果第1次查重通過(guò)，則不進(jìn)行第2次查重，對(duì)通過(guò)查重后又進(jìn)行修改的內(nèi)容由本人負(fù)責(zé)。
（二）送審
1.評(píng)閱條件及評(píng)閱方式
研究生學(xué)位論文應(yīng)通過(guò)開(kāi)題報(bào)告論證，且從開(kāi)題到提交評(píng)閱的時(shí)間滿足相關(guān)要求（三年制碩士研究生學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開(kāi)題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于10個(gè)月；博士學(xué)位論文工作時(shí)間從論文開(kāi)題報(bào)告論證到提交評(píng)閱應(yīng)不少于18個(gè)月。）；學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評(píng)閱后，導(dǎo)師同意答辯（導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過(guò)評(píng)閱申請(qǐng)后，在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評(píng)閱”為該生填寫(xiě)論文評(píng)閱書(shū)）。
所有研究生（包含留學(xué)生、非全日制或在職）的學(xué)位論文均需使用系統(tǒng)送審。
盲評(píng)：學(xué)生提交評(píng)閱申請(qǐng)à導(dǎo)師審核并提交論文評(píng)閱書(shū)à學(xué)院審核通過(guò)à學(xué)院送審à建立評(píng)審關(guān)系，送審材料及命名要求如下：
①盲評(píng)學(xué)位論文，格式要求詳見(jiàn)https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml
②PDF學(xué)位論文（文件無(wú)損壞，確保可以打開(kāi)！！），命名“11414_學(xué)號(hào)_LW”；
③TXT格式摘要，命名“11414_學(xué)號(hào)_ZY”；
（2）復(fù)評(píng)送審的，盲評(píng)論文、摘要、評(píng)閱數(shù)據(jù)表（系統(tǒng)重新申請(qǐng)并審核通過(guò)）發(fā)學(xué)位辦；復(fù)評(píng)專家數(shù)查看https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml
（3）留學(xué)生博士論文送審，為提高遴選專家的適配度，提高送審效率，留學(xué)生系統(tǒng)提交評(píng)閱申請(qǐng)時(shí)，必須提供中文論文題目、中文關(guān)鍵詞、中文研究方向，提交的摘要文檔建議中文摘要，論文可使用英文或中文撰寫(xiě)（在評(píng)閱申請(qǐng)頁(yè)面選擇）。
請(qǐng)務(wù)必規(guī)范材料！錯(cuò)誤格式無(wú)法上傳直接影響送審時(shí)效，而且出錯(cuò)次數(shù)達(dá)到上限學(xué)位中心停止全校論文送審權(quán)限。
明評(píng)：學(xué)生提交評(píng)閱申請(qǐng)à導(dǎo)師審核并提交論文評(píng)閱書(shū)à學(xué)院審核通過(guò)à導(dǎo)師維護(hù)校外評(píng)審專家信息（校內(nèi)專家無(wú)需維護(hù)）à建立評(píng)審關(guān)系
論文與學(xué)位系統(tǒng)操作指南https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml
2.博士論文評(píng)閱（針對(duì)擬于12月畢業(yè)申請(qǐng)學(xué)位的博士研究生）
①評(píng)閱方式：博士研究生（含來(lái)華留學(xué)生）的學(xué)位論文全部采用隱名方式評(píng)閱（以下稱為“盲評(píng)”）。
②評(píng)閱專家人數(shù)：破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評(píng)閱；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評(píng)閱。為避免學(xué)術(shù)觀點(diǎn)之爭(zhēng)，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個(gè)研究單位的回避專家。
③論文提交時(shí)間：學(xué)院集中送審時(shí)間為9月27日，此后每周五上午接收零散送審，但無(wú)法保證評(píng)審意見(jiàn)按期返回（截至11月21日）。博士學(xué)位論文評(píng)審（初評(píng)和復(fù)評(píng)）周期為45天，請(qǐng)合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請(qǐng)安排，并屆時(shí)自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評(píng)閱結(jié)果。
④提交方式：查重合格后，在研究生信息管理系統(tǒng)提交論文評(píng)閱申請(qǐng)，且導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過(guò)；以班級(jí)為單位向院辦提交盲評(píng)格式學(xué)位論文和摘要。
留學(xué)生博士在系統(tǒng)提交評(píng)閱申請(qǐng)時(shí)，必須提供中文論文題目、中文關(guān)鍵詞、中文研究方向，提交的摘要文檔建議中文摘要，論文文檔可使用英文或中文撰寫(xiě)（需在評(píng)閱申請(qǐng)頁(yè)面選擇）。
3.碩士論文評(píng)閱
春學(xué)期未按期畢業(yè)碩士研究生單獨(dú)聯(lián)系院辦武老師。
注意：學(xué)位論文送審存在時(shí)間周期，若不及時(shí)提交送評(píng)，可能存在趕不上學(xué)院學(xué)位會(huì)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、學(xué)位論文答辯
1.本學(xué)期全部采用現(xiàn)場(chǎng)答辯形式；全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，功能及操作簡(jiǎn)介已更新在答辯秘書(shū)須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）。擬于9月畢業(yè)學(xué)生答辯截止時(shí)間為2024年8月30日。
2.研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時(shí)間及學(xué)位論文評(píng)閱結(jié)果滿足答辯條件的（見(jiàn)研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定），方可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。違反規(guī)定舉行的答辯一律無(wú)效，學(xué)校不受理其學(xué)位申請(qǐng)。
流程：學(xué)生提交答辯申請(qǐng)à答辯秘書(shū)維護(hù)答辯委員會(huì)信息、答辯學(xué)生分組à導(dǎo)師審核答辯申請(qǐng)à分委會(huì)主席審核答辯申請(qǐng)à學(xué)生打印答辯（含學(xué)位申請(qǐng)）材料。
答辯后續(xù)工作：答辯秘書(shū)錄入答辯結(jié)果à答辯秘書(shū)上傳答辯記錄及決議書(shū)à學(xué)院查看答辯結(jié)果、記錄及決議書(shū)上傳情況。
答辯秘書(shū)須知：
請(qǐng)使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，功能及操作簡(jiǎn)介已更新在答辯秘書(shū)須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認(rèn)；支持答辯秘書(shū)維護(hù)答辯委員會(huì)、生成答辯委員臨時(shí)賬號(hào)、學(xué)生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書(shū)、查看或撤銷(xiāo)投票表決結(jié)果、同步投票及表決材料、下載學(xué)位審批材料。簽名升級(jí)為手機(jī)掃碼，支持手機(jī)預(yù)覽、上傳，無(wú)底紋，可在個(gè)人信息管理-電子簽名管理頁(yè)面更新替換簽名。
研究生答辯結(jié)束后，答辯秘書(shū)應(yīng)在學(xué)院規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》下載打印、整理成冊(cè)與其它材料一起送交院辦公室。
特別明確：答辯表決票中對(duì)論文評(píng)價(jià)有“差”的，不得通過(guò)學(xué)位論文答辯。
三、學(xué)位申請(qǐng)（8月30日前提交博士提交紙質(zhì)論文一本，供學(xué)位會(huì)審查，不要求是最終版）
（一）博士生須填報(bào)在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
僅需上傳剛好滿足學(xué)位條件的論文成果，并在"標(biāo)記論文”選“是”。
8月30日前，所有博士生（含已畢業(yè)僅申請(qǐng)學(xué)位）通過(guò)系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果；導(dǎo)師和學(xué)院線上審核，無(wú)需移交紙質(zhì)材料。
申請(qǐng)學(xué)位的博士必須認(rèn)真查看是否達(dá)到學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)，填寫(xiě)真實(shí)學(xué)術(shù)成果。學(xué)院杜絕弄虛作假行為，一旦發(fā)現(xiàn)偽造、涂改、拼湊檢索證明報(bào)告行為將嚴(yán)肅處理。
開(kāi)具電子檢索證明報(bào)告的方式及要求：
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息，發(fā)送郵件至[email protected]，不要發(fā)送論文原文。
②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請(qǐng)”！圖書(shū)館同時(shí)將檢索證明報(bào)告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱([email protected])。
③務(wù)必注明JCR期刊大類(lèi)分區(qū)版本（普通版或升級(jí)版以及對(duì)應(yīng)年份）和影響因子核查年份！根據(jù)學(xué)校《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類(lèi)）是指中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù)，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。
④需要姓名(中國(guó)學(xué)生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類(lèi)型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開(kāi)EI證明的，需提供論文英文標(biāo)題。多篇論文請(qǐng)標(biāo)好序號(hào)。
（二）保密論文申請(qǐng)（如有）
如有科研項(xiàng)目或?qū)＠缺Ｃ苄枨螅芯可缮暾?qǐng)論文保密，經(jīng)導(dǎo)師嚴(yán)格審批后上學(xué)位會(huì)審核。需要辦理保密申請(qǐng)的同學(xué)請(qǐng)認(rèn)真閱讀：附件1-申請(qǐng)表中的填表說(shuō)明、《中國(guó)石油大學(xué)（北京）研究生學(xué)位論文保密管理暫行規(guī)定-2019》。
1.項(xiàng)目密級(jí)為“國(guó)家秘密”或“國(guó)家機(jī)密”的，按原規(guī)定提交相關(guān)材料。
2.項(xiàng)目密級(jí)為“內(nèi)部”的：
學(xué)生通過(guò)論文答辯后（8月30日前）將附件1（保密理由必須陳述清楚，學(xué)生導(dǎo)師需簽字）和“項(xiàng)目合同書(shū)封面、保密條款和合同雙方簽字頁(yè)”等相關(guān)支撐材料掃描到一個(gè)PDF里（申請(qǐng)表掃在第一頁(yè)（填表說(shuō)明需刪除），命名格式要求為“專業(yè)_學(xué)號(hào)_姓名”）、附件2電子版和附件1紙質(zhì)版材料送到院辦B904。
注：研究生學(xué)位論文的保密期限：“內(nèi)部”一般為2年，“秘密”一般不超過(guò)10年，“機(jī)密”一般不超過(guò)20年。（保密管理規(guī)定里有詳細(xì)說(shuō)明）
（三）研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)
通過(guò)論文答辯后（9月2日前），學(xué)生在系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)確認(rèn)”頁(yè)面確認(rèn)、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)，學(xué)院在“畢業(yè)——學(xué)位申請(qǐng)管理——學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”頁(yè)面審核；
（四）研究生畢業(yè)申請(qǐng)
通過(guò)論文答辯后（9月2日前），學(xué)生在系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)生畢業(yè)申請(qǐng)”頁(yè)面確認(rèn)、提交畢業(yè)申請(qǐng)，學(xué)院在“畢業(yè)——畢業(yè)結(jié)業(yè)管理管理——畢結(jié)業(yè)資格審核”頁(yè)面審核。
（五）研究生終版論文提交
9月20日前通過(guò)研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁(yè)面，按照說(shuō)明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料（明評(píng)版論文11414_學(xué)號(hào)_LW.pdf；盲評(píng)版論文11414_學(xué)號(hào)_LW_M.pdf；摘要11414_學(xué)號(hào)_ZY.txt），并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院分別審核通過(guò)；未按時(shí)提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù)。僅畢業(yè)暫不申請(qǐng)學(xué)位、申請(qǐng)結(jié)業(yè)的研究生（按要求提交結(jié)業(yè)論文）暫不提交終版學(xué)位論文。
同時(shí)，交向院辦提交紙質(zhì)版博士學(xué)位論文1本。
終版論文提交且經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院審核通過(guò)后，方可發(fā)放學(xué)位證、畢業(yè)證書(shū)。
四、證書(shū)領(lǐng)取
請(qǐng)按時(shí)提交終版論文，導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān)。經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院審核通過(guò)、證書(shū)制作完畢，學(xué)院將通知輔導(dǎo)員向?qū)W生發(fā)放學(xué)位證、畢業(yè)證書(shū)。定向、委培研究生需攜帶原單位（招生錄取時(shí)簽訂三方協(xié)議的單位）開(kāi)具的介紹信（含學(xué)位申請(qǐng)者個(gè)人身份信息，同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證）方可領(lǐng)取；若與原單位解除勞動(dòng)合同的，請(qǐng)提供證明。
如有未參加研究生圖片照片采集的研究生，應(yīng)按研究生院要求補(bǔ)拍（可在研究生院主頁(yè)公告欄查閱補(bǔ)拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布），否則將無(wú)法電子注冊(cè)和按期領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)和畢業(yè)證書(shū)。
請(qǐng)所有擬于12月畢業(yè)的博士找輔導(dǎo)員或到院辦B904武老師處要擬畢業(yè)生微信群、入群接收畢業(yè)最新通知。
機(jī)械與儲(chǔ)運(yùn)工程學(xué)院
2024年8月28日
10.21新增：擬于12月畢業(yè)的博士應(yīng)于11月20日前完成學(xué)位論文答辯，更進(jìn)一步的安排需要等學(xué)校的通知。請(qǐng)所有擬于12月畢業(yè)的博士找輔導(dǎo)員或到院辦B904武老師處要擬畢業(yè)生微信群、入群接收畢業(yè)最新通知。
11.18新增：研究生學(xué)位工作最新安排（針對(duì)擬于12月畢業(yè)申請(qǐng)學(xué)位學(xué)生）：
下文為主要為具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排和新增注意事項(xiàng)，其余要求按照上文相關(guān)內(nèi)容的要求完成。
1.學(xué)位論文答辯：12月1日前
2.博士生須填報(bào)在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果：12月1日前
（僅需上傳剛好滿足學(xué)位條件的論文成果，并在"標(biāo)記論文”選“是”）
3.保密論文申請(qǐng)（如有）：12月1日前
請(qǐng)導(dǎo)師聯(lián)系院所在學(xué)科的院學(xué)術(shù)委員會(huì)委員說(shuō)明保密情況，經(jīng)同意后方能按要求提交材料，如無(wú)必須將不被審批。
4.博士提交紙質(zhì)論文一本（供學(xué)位會(huì)審查，不要求是最終版）：12月2日前
5.研究生畢業(yè)申請(qǐng)：12月2日前
（系統(tǒng)畢業(yè)申請(qǐng)審核后才能提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核）
6.研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)：12月2日前
7.研究生終版論文（含電子版與紙質(zhì)版）提交：12月10日前
終版論文提交且經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院審核通過(guò)后，方可發(fā)放學(xué)位證、畢業(yè)證書(shū)。
注意：獲學(xué)位日期應(yīng)晚于或等于畢業(yè)日期，否則學(xué)位無(wú)效，無(wú)法上報(bào)學(xué)位。
若論文成果未達(dá)到條件，但滿足畢業(yè)條件的，在畢業(yè)答辯后，進(jìn)行僅畢業(yè)申請(qǐng)，不申請(qǐng)學(xué)位。
所有要畢業(yè)的學(xué)生，都要請(qǐng)您的答辯秘書(shū)將學(xué)位審批材料在12月4日前（含）交給院辦B904武老師。
相關(guān)附件：
中國(guó)石油大學(xué)（北京）研究生學(xué)位論文保密管理暫行規(guī)定-2019.doc