機械學(xué)院2024年秋季學(xué)期研究生學(xué)位工作安排 ?
按照研究生院學(xué)位辦的有關(guān)安排要求,，現(xiàn)將學(xué)院2024年秋季學(xué)期研究生學(xué)位工作安排通知如下：
一,、學(xué)位論文評閱
（一）查重
1.查重時間安排
擬于12月畢業(yè)申請學(xué)位的博士研究生查重時間為2024年9月20日,。
春學(xué)期未按期畢業(yè)碩士研究生單獨聯(lián)系院辦武老師,。
2.提交要求
查重日上午10點前向院辦武老師提交經(jīng)導(dǎo)師同意后的電子版查重版論文，并附各班論文查重信息統(tǒng)計表（命名：機械研20_X班_專業(yè).xls）,，格式如下：
序號 |
專業(yè) |
班級 |
姓名 |
學(xué)號 |
論文題目 |
①提交word電子版論文（不要pdf版本），避免出現(xiàn)文件加密,、文件損壞等情況,；
②確保論文有學(xué)校的封面,，封面上包含篇名、作者,、導(dǎo)師,、研究方向等，如提交沒有封面信息的論文,，系統(tǒng)會拒絕檢測,；
③文件名：學(xué)號_姓名_論文題目（下劃線隔開），以便系統(tǒng)能正確去除本人發(fā)表文獻(xiàn)的重復(fù)部分,；
④刪除圖片,、致謝、附錄,、個人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分,。參考文獻(xiàn)不用刪除（按照正確格式撰寫即可，系統(tǒng)能夠識別）,，表格,、聲明、目錄都不需要刪除,；
⑤重復(fù)率要求：
博士研究生 |
碩士研究生 |
|||
類別 |
核心章節(jié) |
全文 |
單章 |
全文 |
重復(fù)率（%） |
≤5 |
≤10 |
≤25 |
≤15 |
每位學(xué)生最多有2次查重機會,，如果第1次查重通過，則不進(jìn)行第2次查重,，對通過查重后又進(jìn)行修改的內(nèi)容由本人負(fù)責(zé),。
（二）送審
1.評閱條件及評閱方式
研究生學(xué)位論文應(yīng)通過開題報告論證，且從開題到提交評閱的時間滿足相關(guān)要求（三年制碩士研究生學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個月,；博士學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于18個月,。）；學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評閱后,，導(dǎo)師同意答辯（導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后,，在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書）。
所有研究生（包含留學(xué)生,、非全日制或在職）的學(xué)位論文均需使用系統(tǒng)送審,。
盲評：學(xué)生提交評閱申請à導(dǎo)師審核并提交論文評閱書à學(xué)院審核通過à學(xué)院送審à建立評審關(guān)系，送審材料及命名要求如下：
①盲評學(xué)位論文,，格式要求詳見https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml
②PDF學(xué)位論文（文件無損壞,，確保可以打開?。,。?1414_學(xué)號_LW”,；
③TXT格式摘要,，命名“11414_學(xué)號_ZY”,；
（2）復(fù)評送審的，盲評論文,、摘要,、評閱數(shù)據(jù)表（系統(tǒng)重新申請并審核通過）發(fā)學(xué)位辦；復(fù)評專家數(shù)查看https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml
（3）留學(xué)生博士論文送審,，為提高遴選專家的適配度,，提高送審效率，留學(xué)生系統(tǒng)提交評閱申請時,，必須提供中文論文題目,、中文關(guān)鍵詞、中文研究方向,，提交的摘要文檔建議中文摘要,，論文可使用英文或中文撰寫（在評閱申請頁面選擇）。
請務(wù)必規(guī)范材料,！錯誤格式無法上傳直接影響送審時效,，而且出錯次數(shù)達(dá)到上限學(xué)位中心停止全校論文送審權(quán)限。
明評：學(xué)生提交評閱申請à導(dǎo)師審核并提交論文評閱書à學(xué)院審核通過à導(dǎo)師維護校外評審專家信息（校內(nèi)專家無需維護）à建立評審關(guān)系
論文與學(xué)位系統(tǒng)操作指南https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml
2.博士論文評閱（針對擬于12月畢業(yè)申請學(xué)位的博士研究生）
①評閱方式：博士研究生（含來華留學(xué)生）的學(xué)位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”）,。
②評閱專家人數(shù)：破格錄取的,、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評閱；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評閱,。為避免學(xué)術(shù)觀點之爭,，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
③論文提交時間：學(xué)院集中送審時間為9月27日,，此后每周五上午接收零散送審,，但無法保證評審意見按期返回（截至11月21日）。博士學(xué)位論文評審（初評和復(fù)評）周期為45天,，請合理規(guī)劃送審,、答辯及學(xué)位申請安排，并屆時自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評閱結(jié)果,。
④提交方式：查重合格后,，在研究生信息管理系統(tǒng)提交論文評閱申請，且導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過,；以班級為單位向院辦提交盲評格式學(xué)位論文和摘要,。
留學(xué)生博士在系統(tǒng)提交評閱申請時，必須提供中文論文題目,、中文關(guān)鍵詞,、中文研究方向，提交的摘要文檔建議中文摘要,，論文文檔可使用英文或中文撰寫（需在評閱申請頁面選擇）,。
3.碩士論文評閱
春學(xué)期未按期畢業(yè)碩士研究生單獨聯(lián)系院辦武老師,。
注意：學(xué)位論文送審存在時間周期，若不及時提交送評,，可能存在趕不上學(xué)院學(xué)位會的風(fēng)險。
二,、學(xué)位論文答辯
1.本學(xué)期全部采用現(xiàn)場答辯形式,；全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）,。擬于9月畢業(yè)學(xué)生答辯截止時間為2024年8月30日,。
2.研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定）,，方可申請學(xué)位論文答辯,。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯,。違反規(guī)定舉行的答辯一律無效，學(xué)校不受理其學(xué)位申請,。
流程：學(xué)生提交答辯申請à答辯秘書維護答辯委員會信息,、答辯學(xué)生分組à導(dǎo)師審核答辯申請à分委會主席審核答辯申請à學(xué)生打印答辯（含學(xué)位申請）材料。
答辯后續(xù)工作：答辯秘書錄入答辯結(jié)果à答辯秘書上傳答辯記錄及決議書à學(xué)院查看答辯結(jié)果,、記錄及決議書上傳情況,。
答辯秘書須知：
請使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）,，該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料,、投票表決、簽名確認(rèn),；支持答辯秘書維護答辯委員會,、生成答辯委員臨時賬號、學(xué)生分組,、在線錄入答辯記錄和答辯決議書,、查看或撤銷投票表決結(jié)果、同步投票及表決材料,、下載學(xué)位審批材料,。簽名升級為手機掃碼，支持手機預(yù)覽,、上傳,，無底紋，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名,。
研究生答辯結(jié)束后,，答辯秘書應(yīng)在學(xué)院規(guī)定的時間內(nèi)將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》下載打印,、整理成冊與其它材料一起送交院辦公室。
特別明確：答辯表決票中對論文評價有“差”的,，不得通過學(xué)位論文答辯,。
三、學(xué)位申請（8月30日前提交博士提交紙質(zhì)論文一本,，供學(xué)位會審查,，不要求是最終版）
（一）博士生須填報在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
僅需上傳剛好滿足學(xué)位條件的論文成果，并在"標(biāo)記論文”選“是”,。
8月30日前,，所有博士生（含已畢業(yè)僅申請學(xué)位）通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果；導(dǎo)師和學(xué)院線上審核,，無需移交紙質(zhì)材料,。
申請學(xué)位的博士必須認(rèn)真查看是否達(dá)到學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)，填寫真實學(xué)術(shù)成果,。學(xué)院杜絕弄虛作假行為,，一旦發(fā)現(xiàn)偽造、涂改,、拼湊檢索證明報告行為將嚴(yán)肅處理,。
開具電子檢索證明報告的方式及要求：
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息，發(fā)送郵件至[email protected],，不要發(fā)送論文原文,。
②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請”！圖書館同時將檢索證明報告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱([email protected]),。
③務(wù)必注明JCR期刊大類分區(qū)版本（普通版或升級版以及對應(yīng)年份）和影響因子核查年份,！根據(jù)學(xué)校《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》,，JCR期刊分區(qū)（大類）是指中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》,，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù)，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù),。
④需要姓名(中國學(xué)生提供中文姓名),，論文題目，期刊名,，出版年份,論文類型(SCI,，EI，中文核心)等信息,。
⑤中文文章需要開EI證明的,，需提供論文英文標(biāo)題。多篇論文請標(biāo)好序號。
（二）保密論文申請（如有）
如有科研項目或?qū)＠缺Ｃ苄枨?，研究生可申請論文保密?/span>經(jīng)導(dǎo)師嚴(yán)格審批后上學(xué)位會審核,。需要辦理保密申請的同學(xué)請認(rèn)真閱讀：附件1-申請表中的填表說明、《中國石油大學(xué)（北京）研究生學(xué)位論文保密管理暫行規(guī)定-2019》,。
1.項目密級為“國家秘密”或“國家機密”的,，按原規(guī)定提交相關(guān)材料。
2.項目密級為“內(nèi)部”的：
學(xué)生通過論文答辯后（8月30日前）將附件1（保密理由必須陳述清楚,，學(xué)生導(dǎo)師需簽字）和“項目合同書封面,、保密條款和合同雙方簽字頁”等相關(guān)支撐材料掃描到一個PDF里（申請表掃在第一頁（填表說明需刪除），命名格式要求為“專業(yè)_學(xué)號_姓名”）,、附件2電子版和附件1紙質(zhì)版材料送到院辦B904。
注：研究生學(xué)位論文的保密期限：“內(nèi)部”一般為2年,，“秘密”一般不超過10年,，“機密”一般不超過20年。（保密管理規(guī)定里有詳細(xì)說明）
（三）研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)
通過論文答辯后（9月2日前）,，學(xué)生在系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)確認(rèn)”頁面確認(rèn),、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)，學(xué)院在“畢業(yè)——學(xué)位申請管理——學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”頁面審核,；
（四）研究生畢業(yè)申請
通過論文答辯后（9月2日前）,，學(xué)生在系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)生畢業(yè)申請”頁面確認(rèn)、提交畢業(yè)申請,，學(xué)院在“畢業(yè)——畢業(yè)結(jié)業(yè)管理管理——畢結(jié)業(yè)資格審核”頁面審核,。
（五）研究生終版論文提交
9月20日前通過研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁面，按照說明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料（明評版論文11414_學(xué)號_LW.pdf,；盲評版論文11414_學(xué)號_LW_M.pdf,；摘要11414_學(xué)號_ZY.txt），并經(jīng)導(dǎo)師,、學(xué)院分別審核通過,；未按時提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù)。僅畢業(yè)暫不申請學(xué)位,、申請結(jié)業(yè)的研究生（按要求提交結(jié)業(yè)論文）暫不提交終版學(xué)位論文,。
同時，交向院辦提交紙質(zhì)版博士學(xué)位論文1本,。
終版論文提交且經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院審核通過后,，方可發(fā)放學(xué)位證、畢業(yè)證書,。
四,、證書領(lǐng)取
請按時提交終版論文，導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān)。經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院審核通過,、證書制作完畢,，學(xué)院將通知輔導(dǎo)員向?qū)W生發(fā)放學(xué)位證、畢業(yè)證書,。定向,、委培研究生需攜帶原單位（招生錄取時簽訂三方協(xié)議的單位）開具的介紹信（含學(xué)位申請者個人身份信息，同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證）方可領(lǐng)取,；若與原單位解除勞動合同的,，請提供證明。
如有未參加研究生圖片照片采集的研究生,，應(yīng)按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息,，通知一般在上一年的9月份發(fā)布），否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書,。
請所有擬于12月畢業(yè)的博士找輔導(dǎo)員或到院辦B904武老師處要擬畢業(yè)生微信群,、入群接收畢業(yè)最新通知。
機械與儲運工程學(xué)院
2024年8月28日
10.21新增：擬于12月畢業(yè)的博士應(yīng)于11月20日前完成學(xué)位論文答辯,，更進(jìn)一步的安排需要等學(xué)校的通知,。請所有擬于12月畢業(yè)的博士找輔導(dǎo)員或到院辦B904武老師處要擬畢業(yè)生微信群、入群接收畢業(yè)最新通知,。
11.18新增：研究生學(xué)位工作最新安排（針對擬于12月畢業(yè)申請學(xué)位學(xué)生）：
下文為主要為具體時間節(jié)點安排和新增注意事項,，其余要求按照上文相關(guān)內(nèi)容的要求完成。
1.學(xué)位論文答辯：12月1日前
2.博士生須填報在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果：12月1日前
（僅需上傳剛好滿足學(xué)位條件的論文成果,，并在"標(biāo)記論文”選“是”）
3.保密論文申請（如有）：12月1日前
請導(dǎo)師聯(lián)系院所在學(xué)科的院學(xué)術(shù)委員會委員說明保密情況,，經(jīng)同意后方能按要求提交材料，如無必須將不被審批,。
4.博士提交紙質(zhì)論文一本（供學(xué)位會審查,，不要求是最終版）：12月2日前
5.研究生畢業(yè)申請：12月2日前
（系統(tǒng)畢業(yè)申請審核后才能提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核）
6.研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)：12月2日前
7.研究生終版論文（含電子版與紙質(zhì)版）提交：12月10日前
終版論文提交且經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院審核通過后，方可發(fā)放學(xué)位證,、畢業(yè)證書,。
注意：獲學(xué)位日期應(yīng)晚于或等于畢業(yè)日期，否則學(xué)位無效,，無法上報學(xué)位,。
若論文成果未達(dá)到條件，但滿足畢業(yè)條件的,，在畢業(yè)答辯后,，進(jìn)行僅畢業(yè)申請，不申請學(xué)位,。
所有要畢業(yè)的學(xué)生,，都要請您的答辯秘書將學(xué)位審批材料在12月4日前（含）交給院辦B904武老師,。
相關(guān)附件：
中國石油大學(xué)（北京）研究生學(xué)位論文保密管理暫行規(guī)定-2019.doc