機(jī)械學(xué)院2024年春季學(xué)期研究生學(xué)位工作安排
按照研究生院學(xué)位工作相關(guān)要求，學(xué)院2024年春季學(xué)期研究生學(xué)位工作安排如下：
一、學(xué)位論文評閱
（一）查重
1.查重時間安排
博士 |
盲審碩士 |
明審碩士 |
第一次：2024.3.18 第二次：2024.3.20 |
第一次：2024.4.8 第二次：2024.4.12 |
第一次：2024.4.19 第二次：2024.4.22 |
2.提交要求
查重日上午10點前以班級為單位向院辦提交經(jīng)導(dǎo)師同意后的電子版查重版論文，并附各班論文查重信息統(tǒng)計表（命名：機(jī)械研20_X班_專業(yè).xls），格式如下：
序號 |
專業(yè) |
班級 |
姓名 |
學(xué)號 |
論文題目 |
①提交word電子版論文（不要pdf版本），避免出現(xiàn)文件加密、文件損壞等情況；
②確保論文有學(xué)校的封面，封面上包含篇名、作者、導(dǎo)師、研究方向等，如提交沒有封面信息的論文，系統(tǒng)會拒絕檢測；
③文件名：學(xué)號_姓名_論文題目（下劃線隔開），以便系統(tǒng)能正確去除本人發(fā)表文獻(xiàn)的重復(fù)部分；
④刪除圖片、致謝、附錄、個人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分。參考文獻(xiàn)不用刪除（按照正確格式撰寫即可，系統(tǒng)能夠識別），表格、聲明、目錄都不需要刪除；
⑤重復(fù)率要求：
博士研究生 |
碩士研究生 |
|||
類別 |
核心章節(jié) |
全文 |
單章 |
全文 |
重復(fù)率（%） |
≤5 |
≤10 |
≤25 |
≤15 |
每位學(xué)生最多有2次查重機(jī)會，如果第1次查重通過，則不進(jìn)行第2次查重，對通過查重后又進(jìn)行修改的內(nèi)容由本人負(fù)責(zé)。
（二）送審
1.評閱條件及評閱方式
研究生學(xué)位論文應(yīng)通過開題報告論證，且從開題到提交評閱的時間滿足相關(guān)要求（三年制碩士研究生學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個月；博士學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于18個月。）；學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評閱后，導(dǎo)師同意答辯（導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后，在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書）。
所有研究生（包含留學(xué)生、非全日制或在職）的學(xué)位論文均需使用系統(tǒng)送審。
盲評：學(xué)生提交評閱申請à導(dǎo)師審核并提交論文評閱書à學(xué)院審核通過à學(xué)院送審à建立評審關(guān)系，送審材料及命名要求如下：
①盲評學(xué)位論文，格式要求詳見https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml
②PDF學(xué)位論文（文件無損壞，確保可以打開！！），命名“11414_學(xué)號_LW”；
③TXT格式摘要，命名“11414_學(xué)號_ZY”；
（2）復(fù)評送審的，盲評論文、摘要、評閱數(shù)據(jù)表（系統(tǒng)重新申請并審核通過）發(fā)學(xué)位辦；復(fù)評專家數(shù)查看https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml
（3）留學(xué)生博士論文送審，為提高遴選專家的適配度，提高送審效率，留學(xué)生系統(tǒng)提交評閱申請時，必須提供中文論文題目、中文關(guān)鍵詞、中文研究方向，提交的摘要文檔建議中文摘要，論文可使用英文或中文撰寫（在評閱申請頁面選擇）。
請務(wù)必規(guī)范材料！錯誤格式無法上傳直接影響送審時效，而且出錯次數(shù)達(dá)到上限學(xué)位中心停止全校論文送審權(quán)限。
明評：學(xué)生提交評閱申請à導(dǎo)師審核并提交論文評閱書à學(xué)院審核通過à導(dǎo)師維護(hù)校外評審專家信息（校內(nèi)專家無需維護(hù)）à建立評審關(guān)系
論文與學(xué)位系統(tǒng)操作指南https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml
2.博士論文評閱
①評閱方式：博士研究生（含來華留學(xué)生）的學(xué)位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”）。
②評閱專家人數(shù)：破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評閱；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評閱。為避免學(xué)術(shù)觀點之爭，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家。
③論文提交時間：學(xué)院集中送審時間為3月22日，此后每周五上午接收零散送審，但無法保證評審意見按期返回（截至5月24日）。博士學(xué)位論文評審（初評和復(fù)評）周期為45天，請合理規(guī)劃送審、答辯及學(xué)位申請安排，并屆時自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評閱結(jié)果。
④提交方式：查重合格后，在研究生信息管理系統(tǒng)提交論文評閱申請，且導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過；以班級為單位向院辦提交盲評格式學(xué)位論文和摘要。
3.碩士論文評閱
①學(xué)生在撰寫論文期間，登錄研究生管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行學(xué)業(yè)情況自查培養(yǎng)計劃完成與課程學(xué)習(xí)情況、學(xué)位論文各環(huán)節(jié)審核情況。
②4月2日，學(xué)院抽取送盲審學(xué)生名單。
③4月15日前，參加盲評的學(xué)生查重合格后，在研究生信息管理系統(tǒng)提交論文評閱申請，上傳盲審論文，需導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過。
④4月下旬，參加明評的學(xué)生查重合格后，在研究生信息管理系統(tǒng)提交論文評閱申請，上傳學(xué)位論文，導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過后，按要求送審論文（專碩必須送一位企業(yè)專家進(jìn)行論文評審）。
⑤下列碩士學(xué)位論文必須盲評：破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的碩士研究生；首次（含首次在新的學(xué)科專業(yè)）以第一導(dǎo)師身份招收培養(yǎng)指導(dǎo)的碩士研究生的學(xué)位論文；上一年學(xué)校或北京市學(xué)位辦等上級部門組織評閱或抽檢的碩士學(xué)位論文，被認(rèn)定為“存在問題學(xué)位論文”的，其指導(dǎo)教師在隨后兩個年度指導(dǎo)的同一學(xué)科專業(yè)的碩士學(xué)位論文。
注意：學(xué)位論文送審存在時間周期，若不及時提交送評，可能存在趕不上學(xué)院學(xué)位會的風(fēng)險。
二、學(xué)位論文答辯
1.本學(xué)期全部采用現(xiàn)場答辯形式；全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）。答辯截止時間為2024年5月27日。
2.研究生的課程學(xué)習(xí)、學(xué)位論文工作時間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定），方可申請學(xué)位論文答辯。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯。違反規(guī)定舉行的答辯一律無效，學(xué)校不受理其學(xué)位申請。
流程：學(xué)生提交答辯申請à答辯秘書維護(hù)答辯委員會信息、答辯學(xué)生分組à導(dǎo)師審核答辯申請à分委會主席審核答辯申請à學(xué)生打印答辯（含學(xué)位申請）材料。
答辯后續(xù)工作：答辯秘書錄入答辯結(jié)果à答辯秘書上傳答辯記錄及決議書à學(xué)院查看答辯結(jié)果、記錄及決議書上傳情況。
答辯秘書須知：
請使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng)，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料、投票表決、簽名確認(rèn)；支持答辯秘書維護(hù)答辯委員會、生成答辯委員臨時賬號、學(xué)生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書、查看或撤銷投票表決結(jié)果、同步投票及表決材料、下載學(xué)位審批材料。簽名升級為手機(jī)掃碼，支持手機(jī)預(yù)覽、上傳，無底紋，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。
研究生答辯結(jié)束后，答辯秘書應(yīng)在學(xué)院規(guī)定的時間內(nèi)將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》下載打印、整理成冊與其它材料一起送交院辦公室。
三、學(xué)位申請
（一）博士生須填報在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果
5月27日前，所有博士生（含已畢業(yè)僅申請學(xué)位）通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果；導(dǎo)師和學(xué)院線上審核，無需移交紙質(zhì)材料。
申請學(xué)位的博士必須認(rèn)真查看是否達(dá)到學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)，填寫真實學(xué)術(shù)成果。學(xué)院杜絕弄虛作假行為，一旦發(fā)現(xiàn)偽造、涂改、拼湊檢索證明報告行為將嚴(yán)肅處理。
開具電子檢索證明報告的方式及要求：
①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息，發(fā)送郵件至[email protected]，不要發(fā)送論文原文。
②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請”！圖書館同時將檢索證明報告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱([email protected])。
③務(wù)必注明JCR期刊大類分區(qū)版本（普通版或升級版以及對應(yīng)年份）和影響因子核查年份！根據(jù)學(xué)校《博士生在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類）是指中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù)，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。
④需要姓名(中國學(xué)生提供中文姓名)，論文題目，期刊名，出版年份,論文類型(SCI，EI，中文核心)等信息。
⑤中文文章需要開EI證明的，需提供論文英文標(biāo)題。多篇論文請標(biāo)好序號。
（二）保密論文申請（如有）
如有科研項目或?qū)＠缺Ｃ苄枨螅芯可缮暾堈撐谋Ｃ埽?jīng)導(dǎo)師嚴(yán)格審批后上學(xué)位會審核。需要辦理保密申請的同學(xué)請認(rèn)真閱讀：附件1-申請表中的填表說明、《中國石油大學(xué)（北京）研究生學(xué)位論文保密管理暫行規(guī)定-2019》。
1.項目密級為“國家秘密”或“國家機(jī)密”的，按原規(guī)定提交相關(guān)材料。
2.項目密級為“內(nèi)部”的：
學(xué)生通過論文答辯后（5月27日前）將附件1（保密理由必須陳述清楚，學(xué)生導(dǎo)師需簽字）和“項目合同書封面、保密條款和合同雙方簽字頁”等相關(guān)支撐材料掃描到一個PDF里（申請表掃在第一頁（填表說明需刪除），命名格式要求為“專業(yè)_學(xué)號_姓名”）、附件2電子版和附件1紙質(zhì)版材料送到院辦B904。
注：研究生學(xué)位論文的保密期限：“內(nèi)部”一般為2年，“秘密”一般不超過10年，“機(jī)密”一般不超過20年。（保密管理規(guī)定里有詳細(xì)說明）
（三）研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)
通過論文答辯后（5月27日前），學(xué)生在系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)確認(rèn)”頁面確認(rèn)、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)，學(xué)院在“畢業(yè)——學(xué)位申請管理——學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”頁面審核；
（四）研究生畢業(yè)申請
通過論文答辯后（5月27日前），學(xué)生在系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)生畢業(yè)申請”頁面確認(rèn)、提交畢業(yè)申請，學(xué)院在“畢業(yè)——畢業(yè)結(jié)業(yè)管理管理——畢結(jié)業(yè)資格審核”頁面審核。
（五）研究生終版論文提交
6月21日前通過研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁面，按照說明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料（明評版論文11414_學(xué)號_LW.pdf；盲評版論文11414_學(xué)號_LW_M.pdf；摘要11414_學(xué)號_ZY.txt），并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院分別審核通過；未按時提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù)。僅畢業(yè)暫不申請學(xué)位、申請結(jié)業(yè)的研究生（按要求提交結(jié)業(yè)論文）暫不提交終版學(xué)位論文。
同時，交向院辦提交紙質(zhì)版博士學(xué)位論文1本。
四、證書領(lǐng)取
請按時提交終版論文，導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān)。經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院審核通過、證書制作完畢，學(xué)院將通知輔導(dǎo)員向?qū)W生發(fā)放學(xué)位證、畢業(yè)證書。定向、委培研究生需攜帶原單位（招生錄取時簽訂三方協(xié)議的單位）開具的介紹信（含學(xué)位申請者個人身份信息，同意由本人領(lǐng)取畢業(yè)證和學(xué)位證）方可領(lǐng)取；若與原單位解除勞動合同的，請?zhí)峁┳C明。
如有未參加研究生圖片照片采集的研究生，應(yīng)按研究生院要求補(bǔ)拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補(bǔ)拍信息，通知一般在上一年的9月份發(fā)布），否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書。
機(jī)械與儲運(yùn)工程學(xué)院
2024年3月1日
6.10新增：擬于9月畢業(yè)的博士應(yīng)于7月1日前完成論文的查重及送審并在系統(tǒng)中提交送審申請聯(lián)系導(dǎo)師審核通過，7月1日前每周五進(jìn)行送審，超時將不再進(jìn)行單獨(dú)送審；學(xué)位論文答辯應(yīng)于8月20日前完成，更進(jìn)一步的安排需要等學(xué)校的通知。請所有擬于9月或12月畢業(yè)的博士找輔導(dǎo)員或到院辦B904武老師處要擬畢業(yè)生微信群、入群接收畢業(yè)最新通知。
中國石油大學(xué)（北京）研究生學(xué)位論文保密管理暫行規(guī)定-2019.doc