按照研究生院學(xué)位辦的有關(guān)安排要求，現(xiàn)將學(xué)院2023年秋季學(xué)期研究生學(xué)位工作安排通知如下：

一,、學(xué)位論文評閱

（一）查重

1.查重時間安排

擬于12月畢業(yè)申請學(xué)位的博士研究生查重時間為2023年9月20日,。

春學(xué)期未按期畢業(yè)碩士研究生單獨聯(lián)系院辦武老師。

2.提交要求

查重日上午10點前向院辦武老師提交經(jīng)導(dǎo)師同意后的電子版查重版論文,，并附各班論文查重信息統(tǒng)計表（命名：機械研20_X班_專業(yè).xls）,，格式如下：

序號	專業(yè)	班級	姓名	學(xué)號	論文題目

①提交word電子版論文（不要pdf版本），避免出現(xiàn)文件加密,、文件損壞等情況,；

②確保論文有學(xué)校的封面，封面上包含篇名,、作者,、導(dǎo)師、研究方向等,，如提交沒有封面信息的論文,，系統(tǒng)會拒絕檢測；

③文件名：學(xué)號_姓名_論文題目（下劃線隔開）,，以便系統(tǒng)能正確去除本人發(fā)表文獻(xiàn)的重復(fù)部分,；

④刪除圖片,、致謝、附錄,、個人簡歷及在學(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文部分,。參考文獻(xiàn)不用刪除（按照正確格式撰寫即可，系統(tǒng)能夠識別）,，表格,、聲明、目錄都不需要刪除,；

⑤重復(fù)率要求：

	博士研究生		碩士研究生
類別	核心章節(jié)	全文	單章	全文
重復(fù)率（%）	≤5	≤10	≤25	≤15

每位學(xué)生最多有2次查重機會,，如果第1次查重通過，則不進(jìn)行第2次查重,，對通過查重后又進(jìn)行修改的內(nèi)容由本人負(fù)責(zé),。

（二）送審

1.評閱條件

研究生學(xué)位論文應(yīng)通過開題報告論證，且從開題到提交評閱的時間滿足相關(guān)要求（三年制碩士研究生學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于10個月,；博士學(xué)位論文工作時間從論文開題報告論證到提交評閱應(yīng)不少于18個月,。）；學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評閱后,，導(dǎo)師同意答辯（導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過評閱申請后,，可在“指導(dǎo)學(xué)生管理——論文評閱”為該生填寫論文評閱書）。

2.博士論文評閱（針對擬于12月畢業(yè)申請學(xué)位的博士研究生）

①評閱方式：2023屆博士研究生（含來華留學(xué)生）的學(xué)位論文全部采用隱名方式評閱（以下稱為“盲評”）,，由研究生院組織送評,。

②評閱專家人數(shù)：破格錄取的、被學(xué)業(yè)警示的或提前畢業(yè)的博士研究生的學(xué)位論文送5位同行專家評閱,；其他博士研究生的學(xué)位論文送3位同行專家評閱,。為避免學(xué)術(shù)觀點之爭，論文指導(dǎo)教師可以提出不多于二個研究單位的回避專家,。

③論文提交時間：學(xué)院集中送審時間為9月28日上午,，此后每周五上午接收零散送審，但無法保證評審意見按期返回（截至11月24日上午）,。學(xué)位論文初評,、復(fù)評周期均為40個工作日，請合理規(guī)劃送審,、答辯及學(xué)位申請安排,，并屆時自行關(guān)注研究生管理信息系統(tǒng)查看評閱結(jié)果。

④提交方式：查重合格后,，在研究生信息管理系統(tǒng)提交論文評閱申請,，且導(dǎo)師在系統(tǒng)審核通過；向院辦武老師提交盲評格式學(xué)位論文和摘要，要求如下：

1）盲評學(xué)位論文,，格式要求詳見

https://grs.cup.edu.cn/xw0102/89863.jhtml

2）PDF學(xué)位論文（文件無損壞,，確保可以打開??！），命名“11414_學(xué)號_LW”,；

3）TXT格式摘要,，命名“11414_學(xué)號_ZY”；

注：復(fù)評送審的,，盲評論文,、摘要、評閱數(shù)據(jù)表（系統(tǒng)重新申請并審核通過）重新發(fā)學(xué)位辦,；復(fù)評專家數(shù)請在此查看https://grs.cup.edu.cn/xw04/89886.jhtml

留學(xué)生博士在系統(tǒng)提交評閱申請時,，必須提供中文論文題目、中文關(guān)鍵詞,、中文研究方向,，提交的摘要文檔建議中文摘要，論文文檔可使用英文或中文撰寫（需在評閱申請頁面選擇）,。

3.碩士論文評閱

春學(xué)期未按期畢業(yè)碩士研究生單獨聯(lián)系院辦武老師。

注意：學(xué)位論文送審存在時間周期,，若不及時提交送評,，可能存在趕不上學(xué)院學(xué)位會的風(fēng)險。

學(xué)位論文評閱條件之一“學(xué)位論文經(jīng)導(dǎo)師評閱后,，導(dǎo)師同意答辯”,，所有

學(xué)生系統(tǒng)提交評閱申請，導(dǎo)師系統(tǒng)審核評閱申請時必須在線填寫并提交導(dǎo)師評閱書,。

所有碩士研究生（包含留學(xué)生,、非全日制或在職）的學(xué)位論文均需使用系統(tǒng)送審，不再支持線下送審后學(xué)生上傳論文評閱書導(dǎo)師審核,。

盲評：學(xué)生提交評閱申請à導(dǎo)師審核并提交論文評閱書à學(xué)院審核通過à學(xué)院送審à建立評審關(guān)系

明評：學(xué)生提交評閱申請à導(dǎo)師審核并提交論文評閱書à學(xué)院審核通過à導(dǎo)師維護(hù)校外評審專家信息（校內(nèi)專家無需維護(hù)）à建立評審關(guān)系

系統(tǒng)操作說明詳見https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml

二,、學(xué)位論文答辯

1.學(xué)位論文答辯全部采用現(xiàn)場答辯形式；全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng),，（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml）,，答辯截止時間為2023年9月3日。

2.研究生的課程學(xué)習(xí),、學(xué)位論文工作時間及學(xué)位論文評閱結(jié)果滿足答辯條件的（見研究生院網(wǎng)站相關(guān)文件規(guī)定）,，方可申請學(xué)位論文答辯。所有研究生學(xué)位論文應(yīng)在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)答辯,，提前答辯或延期答辯的需按規(guī)定辦理提前畢業(yè)或延期畢業(yè)手續(xù),，經(jīng)批準(zhǔn)后方可答辯,。

流程：學(xué)生提交答辯申請à答辯秘書維護(hù)答辯委員會信息、答辯學(xué)生分組à導(dǎo)師審核答辯申請à分委會主席審核答辯申請à學(xué)生打印答辯（含學(xué)位申請）材料,。

答辯后續(xù)工作：答辯秘書錄入答辯結(jié)果à答辯秘書上傳答辯記錄及決議書à學(xué)院查看答辯結(jié)果,、記錄及決議書上傳情況。

請通過“研究生管理信息系統(tǒng)”論文與學(xué)位系統(tǒng)操作指南（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml）中的《答辯與學(xué)位工作系統(tǒng)操作指南》查看詳細(xì)信息,。

答辯秘書須知：

本學(xué)期全面使用學(xué)位論文答辯服務(wù)系統(tǒng),，功能及操作簡介已更新在答辯秘書須知（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90284.jhtml），該系統(tǒng)支持答辯委員/主席線上審查資料,、投票表決,、簽名確認(rèn)；支持答辯秘書維護(hù)答辯委員會,、生成答辯委員臨時賬號,、學(xué)生分組、在線錄入答辯記錄和答辯決議書,、查看或撤銷投票表決結(jié)果,、同步投票及表決材料、下載學(xué)位審批材料,。簽名升級為手機掃碼,，支持手機預(yù)覽、上傳,，無底紋,，可在個人信息管理-電子簽名管理頁面更新替換簽名。

研究生答辯結(jié)束后,，答辯秘書應(yīng)在學(xué)院規(guī)定的時間內(nèi)將《碩士生學(xué)位審批材料》或《博士生學(xué)位審批材料》下載打印,、整理成冊與其它材料一起送交院辦公室。

特別明確：答辯表決票中對論文評價有“差”的,，不得通過學(xué)位論文答辯,。

三、學(xué)位申請

（一）博士生須填報在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果

所有博士生（含已畢業(yè)僅申請學(xué)位）在9月1日前通過系統(tǒng)在“科研管理”菜單提交科研成果,；導(dǎo)師和學(xué)院線上審核,，無需移交紙質(zhì)材料（盡早上傳，上傳完畢后在博士群內(nèi)告知毛老師,，以便盡早審核）,。

申請學(xué)位的博士必須認(rèn)真查看是否達(dá)到學(xué)位標(biāo)準(zhǔn)，填寫真實學(xué)術(shù)成果,。學(xué)院杜絕弄虛作假行為,，一旦發(fā)現(xiàn)偽造、涂改、拼湊檢索證明報告行為將嚴(yán)肅處理,。

開具電子檢索證明報告的方式及要求：

①參照參考文獻(xiàn)格式編輯論文信息,，發(fā)送郵件至[email protected]，不要發(fā)送論文原文,。

②務(wù)必注明用途：“用于博士學(xué)位申請”,！圖書館同時將檢索證明報告發(fā)送至學(xué)位辦郵箱([email protected])。

③務(wù)必注明JCR期刊大類分區(qū)版本（普通版或升級版以及對應(yīng)年份）和影響因子核查年份,！根據(jù)學(xué)?！恫┦可趯W(xué)期間發(fā)表學(xué)術(shù)論文基本要求規(guī)定》，JCR期刊分區(qū)（大類）是指中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報中心發(fā)布的《JCR期刊影響因子及分區(qū)情況》,，以期刊收到論文的日期當(dāng)年及前一年的版本作為核查依據(jù),，影響因子以核查版本中最近三年的最高影響因子為依據(jù)。

④需要姓名(中國學(xué)生提供中文姓名),，論文題目,，期刊名，出版年份,論文類型(SCI,，EI,，中文核心)等信息。

⑤中文文章需要開EI證明的,，需提供論文英文標(biāo)題,。多篇論文請標(biāo)好序號。

（二）保密論文申請（如有）

如有科研項目或?qū)＠缺Ｃ苄枨?，研究生可申請論文保密?/span>經(jīng)導(dǎo)師嚴(yán)格審批后上學(xué)位會審核,。需要辦理保密申請的同學(xué)請認(rèn)真閱讀：附件1-申請表中的填表說明、《中國石油大學(xué)（北京）研究生學(xué)位論文保密管理暫行規(guī)定-2019》,。

1.項目密級為“國家秘密”或“國家機密”的，按原規(guī)定提交相關(guān)材料,。

2.項目密級為“內(nèi)部”的：

學(xué)生通過論文答辯后（9月4日前）將附件1（保密理由必須陳述清楚,，學(xué)生導(dǎo)師需簽字）和“項目合同書封面、保密條款和合同雙方簽字頁”等相關(guān)支撐材料掃描到一個PDF里（申請表掃在第一頁（填表說明需刪除）,，命名格式要求為“專業(yè)_學(xué)號_姓名”）,、附件2電子版和附件1紙質(zhì)版材料送到院辦B904。

注：研究生學(xué)位論文的保密期限：“內(nèi)部”一般為2年,，“秘密”一般不超過10年,，“機密”一般不超過20年。（保密管理規(guī)定里有詳細(xì)說明）

（三）研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)

通過論文答辯后（9月4日前）,，學(xué)生在系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)位授予數(shù)據(jù)確認(rèn)”頁面確認(rèn),、提交學(xué)位授予數(shù)據(jù)，學(xué)院在“畢業(yè)——學(xué)位申請管理——學(xué)位授予數(shù)據(jù)審核”頁面審核；

（四）研究生畢業(yè)申請

通過論文答辯后（9月4日前）,，學(xué)生在系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位——學(xué)生畢業(yè)申請”頁面確認(rèn),、提交畢業(yè)申請，學(xué)院在“畢業(yè)——畢業(yè)結(jié)業(yè)管理管理——畢結(jié)業(yè)資格審核”頁面審核,。

（五）研究生終版論文提交

申請學(xué)位研究生,，9月18日前通過研究生管理信息系統(tǒng)的“畢業(yè)與學(xué)位—終版學(xué)位論文提交”頁面，按照說明提交終版學(xué)位論文相關(guān)材料（明評版論文11414_學(xué)號_LW.pdf,；盲評版論文11414_學(xué)號_LW_M.pdf,；摘要11414_學(xué)號_ZY.txt），并經(jīng)導(dǎo)師,、學(xué)院分別審核通過,；未按時提交或完成審核將影響辦理離校手續(xù)。僅畢業(yè)暫不申請學(xué)位,、申請結(jié)業(yè)的研究生（按要求提交結(jié)業(yè)論文）暫不提交終版學(xué)位論文,。

四、證書領(lǐng)取

請按時提交終版論文,，導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān),。經(jīng)導(dǎo)師和學(xué)院審核通過、證書制作完畢,，學(xué)院將通知輔導(dǎo)員向?qū)W生發(fā)放學(xué)位證,、畢業(yè)證書。

定向,、委培研究生須準(zhǔn)備以下兩項材料：

①三方協(xié)議單位出具介紹信

不限制模板,，但必須包含：“姓名，身份證號,，同意本人領(lǐng)取**證”,，與協(xié)議一致的公章。已解除勞動合同的,，原單位出具解除勞動關(guān)系證明,。

②招生錄取時簽訂的三方協(xié)議復(fù)印件（學(xué)生本人有1份留存）

注意：如有未參加研究生圖片照片采集的研究生，應(yīng)按研究生院要求補拍（可在研究生院主頁公告欄查閱補拍信息,，通知一般在上一年的9月份發(fā)布）,，否則將無法電子注冊和按期領(lǐng)取學(xué)位證書和畢業(yè)證書。

特別提醒：

1.申請學(xué)位材料中填寫的“學(xué)科專業(yè)名稱”,、“導(dǎo)師姓名”均應(yīng)與成績單上的“學(xué)科專業(yè)名稱”和“導(dǎo)師姓名”相一致,。

2.具體操作流程請查詢“研究生管理信息系統(tǒng)”論文與學(xué)位系統(tǒng)操作指南

（https://grs.cup.edu.cn/xw04/90048.jhtml）

2023.10.20新增通知：

研究生學(xué)位工作最新安排（針對擬于12月畢業(yè)申請學(xué)位學(xué)生）：

下文為主要為具體時間節(jié)點安排和新增注意事項，其余要求按照上文相關(guān)內(nèi)容的要求完成,。

1.學(xué)位論文答辯：12月1日前

2.博士生須填報在讀期間發(fā)表的學(xué)術(shù)成果：12月1日前

3.保密論文申請（如有）：12月1日前

請導(dǎo)師聯(lián)系院所在學(xué)科的院學(xué)術(shù)委員會委員說明保密情況,，經(jīng)同意后方能按要求提交材料,，如無必須將不被審批。

4.研究生學(xué)位授予數(shù)據(jù)：12月3日前

5.研究生畢業(yè)申請：12月3日前

6.研究生終版論文提交：12月18日前

注意：獲學(xué)位日期應(yīng)晚于或等于畢業(yè)日期,，否則學(xué)位無效,，無法上報學(xué)位。

機械與儲運工程學(xué)院

2023年10月20日