各學(xué)院（研究院）
我�,；瘜W(xué)品管理平臺在全校范圍內(nèi)已試運行近三周時間,，期間經(jīng)過各單位教職工的積極配合,、及時反饋,，整體功能及流程在不斷優(yōu)化完善,。根據(jù)目前反饋問題,，現(xiàn)對新舊請購流程等各環(huán)節(jié)工作做如下補充說明：
1.平臺中現(xiàn)有的藥品信息不完整,，購買人只確認所需的藥品名稱即可,，如果規(guī)格和純度等信息與所需不符,，可以在提交訂單時備注說明。后期會補充完善價格,、廠商,、參數(shù)等信息。
2.購買人在得到后勤商貿(mào)中心的到貨通知后,，通過平臺將訂單的“采購清單”打印一式兩份,，本人簽字后至指定地點取貨。打印操作步驟如下
（1）進入平臺,，點擊右上角“我的訂單”,，進入訂單查看頁面,；
（2）在已到貨訂單的產(chǎn)品清單處點擊藍色的“查看”，進入訂單細覽頁面,；
（3）點擊右上角“打印清單”按鈕,，打印彈出的采購清單頁面。
3.因平臺無貨,、校外實驗等特殊情況通過“自購登記”提交的訂單,，需補充供貨單位的營業(yè)執(zhí)照、�,；方�(jīng)營許可等材料復(fù)印件,，連同打印的兩份自購“采購清單”至科技處審核、備案,。
4.在平臺試運行前已購買但尚未報銷的一般化學(xué)藥品,，報銷日期延長至11月30日（開票日期應(yīng)為11月17日前）。
5.請購危險化學(xué)品,，提交訂單后需經(jīng)學(xué)院管理人員審核,。學(xué)院管理人員必須是正式在職人員，請各學(xué)院確定人員后,，提交公函一份至科技處（模板見附件）,。
6.根據(jù)公安部門及我校管理辦法要求，易制毒化學(xué)品每學(xué)期第一,、八周固定集中請購,，其他時間不可在平臺中提交訂單。本年度請購并已經(jīng)到貨的藥品,，必須在11月30日前至商貿(mào)中心一次性辦理完結(jié)賬業(yè)務(wù),，之后按管理辦法要求領(lǐng)用。
試運行前期的各類問題學(xué)校在不斷解決,，后續(xù)如學(xué)生端口授權(quán)功能等也會逐漸加入,，還望大家積極配合，共同打造一個規(guī)范,、便捷,、流暢的管理平臺。
平臺使用,、故障問題咨詢：聯(lián)系人左博文,，電話89733412。
藥品購買,、易制毒藥品結(jié)賬：聯(lián)系人劉坤,，電話89733043/15011522904。
（附件通過OA發(fā)布）
（附件通過OA發(fā)布）
科學(xué)技術(shù)處、財務(wù)處,、后勤商貿(mào)中心
2017年11月23日