各學(xué)院(研究院):
為了做好本年度各實(shí)驗(yàn)室第一次集中采購易制毒化學(xué)品,現(xiàn)將具體要求和事項(xiàng)通知如下:
1、采購申請(qǐng)流程
1) 各實(shí)驗(yàn)室或項(xiàng)目組根據(jù)半學(xué)期用量的需要(本學(xué)期第4周至第16周)填寫《易制毒化學(xué)品采購申請(qǐng)表》(詳見附件2),將電子版和紙質(zhì)版申請(qǐng)表于3月20日之前上報(bào)給所在學(xué)院科研秘書,由學(xué)院存檔備案?jìng)洳椤?span lang="EN-US">
本學(xué)期第15周開展下一次易制毒化學(xué)品集中采購。
2) 各學(xué)院科研秘書匯總制作本學(xué)院的采購清單(詳見附件3),科研院領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后將電子版和紙質(zhì)版于3月21日上午11:00之前上報(bào)科學(xué)技術(shù)處。
3) 科技處科研實(shí)驗(yàn)室管理科審核后,3月22日之前匯總移交后勤實(shí)體/經(jīng)營開發(fā)公司易制毒化學(xué)品采購管理組進(jìn)行統(tǒng)一采購。
4) 后勤實(shí)體/經(jīng)營開發(fā)公司易制毒化學(xué)品采購管理組匯總?cè)?shí)驗(yàn)室申購總量,向公安局禁毒大隊(duì)提交購買備案申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,按相關(guān)要求組織采購并登記入庫保存。
5) 截止到本次集中采購,備案手續(xù)辦齊,藥品到庫房為止,各實(shí)驗(yàn)室上一次藥品申請(qǐng)量未領(lǐng)取完的,余量將自動(dòng)清零。
2、領(lǐng)用流程
1) 易制毒化學(xué)品使用人攜帶課題負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)單及本人校園一卡通證件,到學(xué)校易制毒化學(xué)品庫房(工程?hào)|樓和西樓之間綠地中央平房)領(lǐng)用,并配合管理人員做好登記工作。
2) 學(xué)校易制毒化學(xué)品采購管理員核實(shí)證件身份和核準(zhǔn)領(lǐng)用量后,在易制毒領(lǐng)用臺(tái)賬上登記領(lǐng)用信息,開具購買藥品校內(nèi)轉(zhuǎn)賬結(jié)算條。教師憑領(lǐng)用結(jié)算條和易制毒申請(qǐng)單去財(cái)務(wù)辦理校內(nèi)轉(zhuǎn)賬付款。領(lǐng)用易制毒化學(xué)品量原則上按少量多次以避免在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)存放。
3、使用要求
1) 使用易制毒化學(xué)品的實(shí)驗(yàn)室或項(xiàng)目組,必須建立易制毒化學(xué)品使用臺(tái)賬(可在科技處下載專區(qū)下載打印成冊(cè)),詳細(xì)記錄領(lǐng)用、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、庫存等情況,相關(guān)記錄至少保存5年,并接受學(xué)校及相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。
2) 凡使用易制毒化學(xué)品的實(shí)驗(yàn)室或項(xiàng)目組,必須指定專人保管易制毒化學(xué)品,當(dāng)日不用的應(yīng)及時(shí)歸櫥上鎖,確保使用存放安全。如發(fā)現(xiàn)藥品丟失,要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),迅速報(bào)告科研院領(lǐng)導(dǎo)并向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)案。
3) 各實(shí)驗(yàn)室往年剩余的易制毒化學(xué)品,要重新盤點(diǎn),建立臺(tái)賬,指定專人保管。如確實(shí)不再使用的易制毒化學(xué)品,須由專人妥善保管,并裝箱、打包,貼上標(biāo)簽,等待學(xué)校統(tǒng)一處置危險(xiǎn)化學(xué)廢棄物。
4) 學(xué)校禁止實(shí)驗(yàn)室私自采購、使用、處置易制毒化學(xué)品。因私自采購、使用、處置易制毒化學(xué)品而發(fā)生的問題,由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。涉及刑事責(zé)任的,移交政府公安機(jī)關(guān)處理。
特此通知。
科學(xué)技術(shù)處
二〇一七年三月十三日